هل يجب عليك استخدام تطبيق تفصيلي؟ 7 أشياء يجب مراعاتها قبل أن تحصل على واحدة

التخطيط هو أفضل طريقة لضمان تنفيذ أفكارك. بغض النظر عما تريد كتابته أو التحدث إليه أو إنشاؤه أو تقديمه ، فإن وجود مخطط تفصيلي مسبقًا سيساعدك كثيرًا.

على الرغم من أن الناس عادة ما يستخدمون القلم والورقة للتوضيح في وقت سابق ، إلا أن هناك العديد من التطبيقات الموجزة المتاحة اليوم والتي تجعل عملك أسهل. في هذه المقالة ، سنشرح لماذا يجب عليك استخدام التطبيق التفصيلي. علاوة على ذلك ، ستعرف أيضًا الميزات التي يجب أن يقدمها التطبيق التفصيلي الجيد.

5 أسباب لاستخدام تطبيق مخطط الأفكار

هذا هو السبب الذي يجعلك تستخدم تطبيقًا تفصيليًا للأغراض الشخصية وأغراض العمل:

1. التعاون مع فريقك

أولاً ، يمكنك تنظيم الأفكار من فريقك في مكان واحد باستخدام تطبيق موجز. ثم مرة أخرى ، يمكن أن تكون إدارة وتنظيم جميع الأفكار المتعلقة بالمشروع ومدخلات المعلومات من الفريق أمرًا صعبًا إذا كنت تستخدم القلم والورق.

لذلك ، ستعمل أداة تحديد الخطوط العريضة على تصور عملية التفكير للفريق بأكمله والسماح للجميع بفكرة واضحة عنها.

متعلق ب: نصائح وأدوات للتواصل مع العملاء والفرق في الوقت الفعلي

2. ترتيب الأفكار بالتتابع

يتيح لك التطبيق التفصيلي فرز أفكارك بالتسلسل. يعرض بشكل مرئي الارتباط والتسلسل الهرمي بين الأفكار. ومن ثم ، فأنت تفهم بوضوح الترتيب الذي يجب أن تحول فيه تركيزك.

3. أفكار تربط بصريا

أحد الأسباب الرائعة لاستخدام فكرة تلخص التطبيق هو أنه يظهر الاتصال المرئي بين الأفكار المتعددة. وبالتالي ، لا تضيع في كومة الخطط ، ولا تحتاج إلى قراءة كل نقطة. ستساعدك الأداة في إنشاء الرابط بين الأفكار المتصلة في لمحة.

بخلاف المفكرة التي تتيح لك فقط تدوين المخطط التفصيلي الخاص بك ، فإن التطبيق المحدد سيمكنك أيضًا من إرفاق روابط خارجية وملفات وسائط متعددة بنقاطك. ستجعل عملية التحديد أكثر تفاعلية من خلال السماح لك بإضافة نوع المراجع التي لا يمكن وصفها بالكلمات المكتوبة.

5. الوصول السريع والتحرير في الوقت الحقيقي

عندما تقوم بتخزين المخطط التفصيلي في أداة ، يمكنك الوصول إليه بسهولة من أي مكان وفي أي وقت. لا يفوتنا أي نقطة أو نسيانها. يمكن الوصول إلى معظم التطبيقات المحددة من كل من أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية.

يمكنك الوصول إليه لإجراء أي تغييرات ، وستكون التعديلات مرئية لجميع أصحاب المصلحة في الوقت الفعلي. وبالمثل ، يمكن لأي شخص آخر في فريقك أيضًا تغيير المخطط التفصيلي.

الآن بعد أن عرفت سبب استخدامك لتطبيق موجز ، فقد حان الوقت للحصول عليه. قبل ذلك ، تأكد من أن التطبيق يحتوي على الميزات التالية التي تجعل أداة التحديد مميزة.

1. التسلسل الهرمي المرئي

ليست كل الأفكار ذات أهمية متساوية - فبعضها أفكار رئيسية ، بينما يعمل البعض الآخر فقط لدعمها. أثناء إنشاء مخطط تفصيلي ، من الأهمية بمكان الاحتفاظ بها مميزة. عدا ذلك ، بعد أيام قليلة ، لن تكون قادرًا على تحديد النقاط الرئيسية.

لهذا السبب ، حددت تحديد التطبيق يجب أن يكون له تسلسل هرمي مرئي. ستتيح لك هذه الميزة إضافة أفكار عروض الأسعار والأفكار الثانوية أيضًا. لكن لن تجد صعوبة في التعرف عليهم.

2. تدوين الملاحظات

في كثير من الأحيان ، تتطلب بعض نقاط المخطط التفصيلي شرحًا لتجنب أي سوء فهم في المستقبل. وبالتالي ، يجب أن يحتوي التطبيق المحدد الذي تختاره على ميزة تدوين الملاحظات. ولكن ، إذا لم يكن التطبيق يحتوي على أي شرط لإخفاء التعليقات أو النصوص ، فإن هذه الملاحظات يمكن أن تجعل المخطط التفصيلي الخاص بك فوضويًا.

لتجنب مثل هذه المواقف ، اكتشف تطبيقًا حيث يمكنك إضافة شريط جانبي أو تعليق منبثق إلى أي نقطة معينة. وبالتالي ، سيظل التعليق مخفيًا بشكل عام ولكنه يصبح مرئيًا عندما تحتاج إليه.

متعلق ب: أفضل البدائل المجانية لـ Google Keep

3. ميزات التصميم

لا يعد التصميم ميزة تقدم المتعة فحسب ، بل من الضروري أيضًا التمييز بين عناصر المخطط التفصيلي. يجب أن تتيح لك أداة التحديد التي ستستخدمها تضمين الأرقام والأرقام الرومانية والرموز النقطية والمسافة البادئة وما إلى ذلك. وبالتالي ، يمكنك تنسيق المخطط التفصيلي الخاص بك بشكل مناسب لفهم أفضل وأسرع.

سيكون من الرائع أن توفر الأداة ميزة التوسيع والتصغير. باستخدامه ، يمكنك إخفاء مؤقتًا جميع الأقسام التي لا تحتاج إلى التركيز عليها الآن.

4. بحث سريع

يجب أن يحتوي التطبيق المحدد على ميزة بحث سريع. سيصبح المخطط التفصيلي طويلاً ومفصلاً ومعقدًا أثناء العمل مع فريق لتخطيط المشروع. نظرًا لوجود العديد من المساهمين ، فليس من السهل تحديد نقطة ما ، خاصةً إذا أضافها شخص آخر.

فقط وظيفة البحث والتصفية السريعة يمكنها حل هذه المشكلة. باستخدام هذه الميزة ، أضف الكلمة التي تريد البحث عنها ، وستقوم الأداة بالمهمة نيابة عنك.

5. الفرز السلس

عندما تستمر الأفكار في الظهور في ذهنك ، فإنها لا تتبع أي تسلسل هرمي أو ترتيب. ولكن إذا قمت بإدراجها بشكل عشوائي في أداتك ، فلن تكون الخطوط العريضة ذات فائدة. ومن ثم ، يجب أن يحتوي التطبيق الخاص بك على وسيلة فرز سلسة لفرز الأفكار بالترتيب الصحيح.

على الرغم من أنه يمكنك قص ولصق أي قسم لنقله إلى المكان الصحيح ، إلا أن الأمر سيستغرق وقتًا ويقلل من كفاءتك. لذلك ، فإن سحب وإسقاط نقطة أو قسم هو الميزة التي يجب أن تبحث عنها في تطبيق تفصيلي. حتى اختصار لوحة المفاتيح للوظيفة سيفي بالغرض.

6. التعشيش

يعد التداخل ميزة رائعة أخرى تحب أن تتوفر في أداة التحديد. تتيح لك ميزة التداخل أن يكون لديك أي عدد من العناصر الفرعية ضمن عنصر رئيسي ، وكلها في نفس السطر.

إذا قمت بإجراء تغييرات على العنصر الرئيسي ، مثل النقل أو المسافة البادئة ، فيجب أن يقوم التطبيق بتطبيق تنسيق مماثل على عناصر الأطفال. ستوفر لك هذه الميزة من أداء نفس المهمة بشكل متكرر لكل عنصر فرعي.

7. وضع العلامات

تمامًا مثل ملف تطبيق إدارة المشاريع، يمكن أن يحتوي التطبيق التفصيلي أيضًا على ميزة وضع العلامات. كل ما عليك فعله هو التحقق مما إذا كان التطبيق الذي اخترته يحتوي عليه أم لا. ستتيح لك هذه الميزة إضافة علامة إلى نقطة ما.

على سبيل المثال ، يجب أن تحتوي جميع نقاطك حول مراجعات المنتج على علامة تحمل الاسم نفسه. وبالتالي ، عند البحث باستخدام الكلمة الأساسية ، ستضمن العلامات ظهور جميع النقاط في نتائج البحث.

أفكار موجزة لتنفيذ أفضل

الآن ، يجب ألا يكون لديك أي شكوك حول استخدام تطبيق تفصيلي.

أثناء الحصول على أداة للتخطيط ، تأكد من أنها تحتوي على الميزات الأساسية المدرجة هنا. سيساعدك استخدام مثل هذا التطبيق أيضًا على تبادل الأفكار بشكل فعال مع زملائك.

أفضل تقنيات العصف الذهني لاستكشاف الأفكار الإنتاجية

العصف الذهني هو عملية لتوليد الأفكار والحلول للمشاكل. ستساعدك تقنيات العصف الذهني هذه على تنظيم الأفكار وتوليدها.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب