7 نصائح لتحسين تجربة Google Meet

أصبح Google Meet سريعًا أحد أكثر خدمات مكالمات الفيديو شيوعًا في العالم ، حيث أصبح العمل من المنزل أمرًا معتادًا خلال ذروة جائحة COVID-19.

أصبح بديلاً قابلاً للتطبيق لـ Zoom. ومع استخدام معظم المحترفين بالفعل لبعض خدمات Google العديدة ، كان التبديل إلى Meet أمرًا سهلاً نسبيًا لمعظم الأشخاص.

ولكن ، إذا كنت تستخدم Google Meet لاتصالات الأعمال بانتظام ، فإليك سبع نصائح لتحسين تجربتك بشكل عام.

1. تعتيم أو تغيير الخلفية

يتيح لك Google Meet طمس الخلفية أو تغييرها لتقليل عوامل التشتيت وإخفاء ما يحدث في الخلفية. للقيام بذلك ، انقر فوق المزيد من الخيارات، ثم حدد تطبيق المؤثرات البصرية.

من هناك ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخلفيات المخصصة ، أو تحميل صورتك الخاصة. يمكنك أيضًا تعتيم الخلفية قليلاً إذا كنت تريد ذلك أو طمسها تمامًا.

متعلق ب: أفضل ملحقات Chrome لـ Google Meet لزيادة سرعة اجتماعاتك

2. ثبّت مشاركًا على شاشتك

إذا كنت تريد تثبيت مكبر صوت أو مشارك ، فلديك خياران. عليك فقط النقر فوق أيقونة الدبوس التي تظهر عند تحريك المؤشر فوق الفيديو الخاص بهم. إذا لم تتمكن من العثور على المشارك ، فما عليك سوى النقر فوق الناس رمز في أسفل اليسار.

يظهر هنا أيضًا عدد المشاركين في الاجتماع. ابحث فقط عن المشارك في القائمة ، وانقر على الدبوس الذي يظهر بجانب اسمه. سيتم تثبيت موجز الفيديو الخاص بهم على شاشتك حتى تقوم بإزالته.

3. تفعيل ميزة "النسخ النصي التلقائي"

كإعداد افتراضي ، يتم إيقاف تشغيل الترجمة في Google Meet. لتمكين التسميات التوضيحية الحية ، ما عليك سوى النقر فوق المزيد من الخيارات تحت الفيديو الخاص بك. ثم ، فقط قم بتشغيل التسميات التوضيحية.

سيطلب منك Google Meet تحديد اللغة المستخدمة في الاجتماع. بمجرد تحديد الاختيار ، سيعرض لك التسميات التوضيحية بهذه اللغة لجميع الاجتماعات اللاحقة التي تحضرها على جهازك. ضع في اعتبارك أن التسميات التوضيحية على الشاشة ليست دقيقة دائمًا.

4. إنشاء غرف جانبية

يمنح Google Meet المنسقين أيضًا حرية تقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر. هذا مفيد بشكل خاص عندما يحتوي الاجتماع على عدد كبير من المشاركين.

الغرفة الفرعية متاحة فقط لإصدارات Google Workspace المحددة ، بما في ذلك:

• الضروريات
• معيار الأعمال
• بيزنس بلس
• مشروع
• تعليم
• المنظمات غير الربحية
• مساحة العمل

يمكن إنشاء غرف فرعية للاجتماعات مسبقًا عبر تقويم Google ، أو يمكن إنشاؤها أثناء الاجتماع.

متعلق ب: احصل على أقصى استفادة من Gmail و Meet والتقويم باستخدام نصائح الخبراء هذه

كيفية إنشاء غرفة استراحة مقدما

عند إنشاء حدث Google Meet في التقويم ، أضف المشاركين ، ثم انقر فوق تغيير إعدادات المؤتمر.

سوف ترى غرف جانبية. ما عليك سوى تحديد عدد الغرف ، وببساطة قم بسحب وإفلات المشاركين في الغرف. يمكنك أيضًا تبديل المجموعات عشوائيًا.

كيفية إنشاء غرفة جانبية أثناء الاجتماع

1. لإنشاء غرفة فرعية أثناء وجودك في الاجتماع ، ما عليك سوى النقر فوق أنشطة في أسفل اليمين.
2. إذا كنت مشتركًا في إحدى الخطط المؤهلة ، فسترى غرف جانبية. يتيح لك تطبيق Meet إنشاء ما يصل إلى 100 غرفة في اجتماع واحد.
3. حدد عدد الغرف الجانبية. بعد ذلك ، ما عليك سوى إدخال اسم المشارك في غرف معينة ، أو سحب أسمائهم وإفلاتها في غرف جانبية مختلفة.
4. ثم ، فقط اضغط على غرف مفتوحة.
5. يمكنك أيضًا إجراء تغييرات على الغرف الجانبية من خلال النقر فوق تحرير الغرف.

5. تحقق من الميكروفون والكاميرا

إنه أمر محبط للغاية عندما تنضم إلى اجتماع جديد ولا تعرف ما إذا كان المشاركون الآخرون يمكنهم سماعك. بدلاً من التساؤل عما إذا كان الميكروفون الخاص بك معطلاً أو يتلاعب بإعدادات الكاميرا ، يتيح لك Google Meet فحص كل من الميكروفون والكاميرا قبل الانضمام إلى الاجتماع.

إليك كيفية التحقق من الكاميرا والميكروفون:

1. افتح جوجل ميت على حاسوبك.
2. ثم انقر فوق إنشاء اجتماع لوقت لاحق. إذا بدأت اجتماعًا فوريًا ، فلن تتمكن من إجراء الفحص. عند تحديد الخيار الآخر ، سيمنحك تطبيق Meet رابطًا لاجتماعك.
3. أسفل عرض الكاميرا مباشرةً ، سترى خيارًا يقول ، تحقق من الصوت والفيديو. سيسمح لك هذا بمعاينة مظهرك وصوتك في Google Meet.
4. يمكنك بعد ذلك اختبار الميكروفون والكاميرا. يمكنك أيضًا تجربة بعض التأثيرات المرئية أو تعتيم الخلفية قبل الانضمام إلى الاجتماع ، كما هو موضح أدناه.

6. سجل اجتماعًا لاحقًا

يُعد Google Meet مفيدًا بشكل خاص لجلسات الإعداد والتدريب ، كما يتيح لك تسجيل الاجتماعات. ومع ذلك ، لا تتوفر هذه الميزة إلا إذا كانت مؤسستك تدعمها.

لتسجيل اجتماع ، فقط اضغط على أنشطة في أسفل اليسار ، ثم حدد تسجيل. سيبدأ التسجيل على الفور ، وسيتم إخطار جميع المشاركين بأنه يتم تسجيل الاجتماع.

بمجرد إيقاف التسجيل ، يتم حفظ الملف في My Drive الخاص بالمضيف. مجلد منفصل بعنوان تسجيلات الاجتماع يتم إنشاؤه تلقائيًا.

يشارك Meet تلقائيًا رابط التسجيل مع المضيف والشخص الذي بدأ التسجيل. يمكنك أيضا مشاركة شاشتك باستخدام Google Meet مع المشاركين الآخرين.

7. أضف المزيد من الوظائف مع الإضافات

يكمن جمال Google Chrome في وجود الكثير من الإضافات المختلفة التي يمكنك استخدامها لزيادة تحسين وظائفه. ضع في اعتبارك أن هذه الإضافات غالبًا لا يتم إنشاؤها بواسطة Google ، ولكن من قِبل جهات خارجية.

على سبيل المثال ، ملف ملحق ملاحظات الاجتماع يسمح لك بتدوين الملاحظات بسرعة أثناء مكالمة فيديو دون الحاجة إلى تبديل علامات التبويب. ثم هناك ملف مجموعة تحسين Google Meet، والذي يوفر ميزة إضافية مثل زر كتم صوت الكل ، وقبول المشاركين تلقائيًا ، وغير ذلك الكثير.

ماذا عن استضافة ندوات عبر الإنترنت؟

يعد Google Meet أداة قوية جدًا لعقد مؤتمرات الفيديو. ومع ذلك ، فهو ليس دائمًا الخيار الأفضل لجلسات التدريب أو الندوات عبر الإنترنت. أضافت Google العديد من الميزات الجديدة ، ولكنها ليست مصممة بشكل أساسي لاستضافة أحداث ترويجية افتراضية.

إذا كنت ترغب في استضافة ندوة عبر الإنترنت ولكنك لا تريد استخدام تطبيقات مؤتمرات الفيديو التقليدية مثل Zoom أو Google ، فهناك عدد غير قليل من الخيارات المتاحة.

6 مواقع بديلة لاستضافة البرامج التعليمية على الويب للتكبير و Google Meet

إذا كنت بحاجة إلى استضافة ندوة عبر الإنترنت ولكنك لست من محبي Zoom و Google Meet ، فإليك ستة مواقع بديلة لاستضافة البرامج التعليمية على الويب يجب أن تجربها.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب