أسانا vs. الاثنين: اختر أداة إدارة المشروع المثالية

يتجه المزيد والمزيد من المنظمات إلى أدوات إدارة المشاريع لإدارة جميع المهام والاتصالات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد. خذ Asana و monday.com ، على سبيل المثال. كلاهما من الأسماء القوية في عالم إدارة المشاريع.

ومع ذلك ، إذا وجدت صعوبة في الاختيار بين هذه الأدوات ، فإن المقارنة الموضوعية بين Asana vs. ستساعدك مقالة يوم الاثنين على معرفة أيهما أفضل.

Asana: إدارة المهام والمشاريع عبر الإنترنت

أداة قائمة على السحابة أسانا يساعدك على إدارة المشاريع من أي نطاق مع تسهيل التعاون المعزز والتواصل الجماعي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي البسيط لتعيين المهام ومشاركة الملفات وتحديد تواريخ الاستحقاق والتعليق على المهام وتتبع التقدم ومشاركة تقارير التحليلات.

الاثنين: العمل بنظام التشغيل

الاثنين هي أداة قوية لإدارة المشاريع تعمل أيضًا كنظام تشغيل العمل. يتيح لك إدارة سير عمل المشروع بالكامل. يمكن للمؤسسات من أي حجم استخدام البرنامج لأتمتة العمل والشفافية وتتبع الأخطاء والتعاون السهل.

مقارنة Asana vs. الإثنين

يوفر كلا التطبيقين العديد من الميزات الفعالة والإنتاجية. دعونا نرى كيف يعمل هذان التطبيقان وجهاً لوجه في المعايير التالية:

1. قوالب للمشاريع

يقدم لك كلا النظامين قوالب لبدء مشاريعك بسرعة. باستخدام Asana ، تحصل على نماذج متنوعة تتعلق بالصناعة التي اخترتها أثناء إنشاء الحساب.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام قوالب من مجالات مختلفة مثل تكنولوجيا المعلومات والتسويق والتصميم والعمليات وما إلى ذلك. لاستخدام هذه القوالب ، يمكنك الحصول على المساعدة من نموذج المحتوى الخاص بهم أو الانتقال إلى قسم اقرأ لي.

تأتي قوالب مشروع monday.com القوية مع خطة مشروع حقيقية مع محتوى فعلي. وبالتالي ، يمكنك فهم ميزات هذه المنصة بكل سهولة.

تم تجميع هذه النماذج على أساس الفئة ، ولكن ليس لديها تعليمات للبدء.

2. إدارة الفرق والتعاون

عندما ينضم الزملاء إلى Asana باستخدام نفس مجال البريد الإلكتروني ، يمكنهم الاستمتاع بميزات إدارة الفريق القوية عن طريق إنشاء صفحة منفصلة لكل فريق. يمكنك استخدام صفحة الفريق كمكان لعرض جميع مشاريعك واتصالاتك وتقويم الفريق المشترك.

على العكس من ذلك ، لا يقدم موقع monday.com صفحة مخصصة لنشاط الفريق. ميزات إدارة الفريق هي أيضًا أساسية. يمكنك دعوة الزملاء لمشاهدة اللوحات أو منحهم عضوية لإنشاء اللوحات أو تحريرها.

يتيح لك أيضًا مشاركة اللوحات مع أشخاص من خارج فريقك ، مثل البائعين أو العملاء.

3. ادارة المهام

في أسانا ، ادارة المهام سهل وسريع ومبسط. النقر فوق ملف إضافة مهمة زر ، يمكنك إضافة مهمة جديدة وتضمين التفاصيل الأساسية الأخرى مثل المشروع ، وتاريخ الاستحقاق ، والمسؤول ، وما إلى ذلك. يتيح لك التطبيق أيضًا تصنيف المهام إلى مهام تم إنشاؤها ومهام معينة ومهام مكتملة.

إذا كنت ترغب في إضافة مهمة جديدة على موقع monday.com ، فأنت بحاجة إلى فتح المشروع الصحيح أولاً. ثم تحتاج إلى النقر فوق يضيف زر لإنشاء ملف غرض.

العناصر تساوي المهام الموجودة على موقع monday.com. تعرض لوحة المهام الخاصة به معلومات مفصلة حول مهمة مثل المالك والحالة والجدول الزمني والتقدم والفريق.

4. واجهة المستخدم

يمكنك الاستمتاع بسهولة الاستخدام على كلا النظامين الأساسيين. حتى المبتدئين لن يواجهوا أي مشكلة في استخدام Asana بسبب حدسيته. تظهر جميع مهام المشروع في طريقة عرض القائمة الافتراضية.

انقر فوق مهمة لفتح لوحة معلومات التفاصيل الخاصة بها. كما أن لديها تنقلًا مباشرًا وسهل الاستخدام مع رموز وتسميات وشاشة رئيسية بسيطة.

بالمقارنة ، تأتي واجهة monday.com مع منحنى تعليمي. تعرض شاشته الافتراضية لوحة القيادة وصندوق الوارد وخطط المشروع.

قد يجد المبتدئون صعوبة في التنقل ، خاصة الشريط الجانبي والشريط العلوي الذي يعرض الرموز فقط. ولكن يمكنك بسهولة إضافة مهمة أو عمود أو تفاصيل جديدة.

5. تصور عملك

في Asana ، يمكنك عرض مهام المشروع في قائمة أو مخطط زمني أو تنسيق تقويم. يحتوي أيضًا على طريقة عرض ملف يمكنك استخدامها لعرض جميع مرفقات المشروع معًا.

إلى جانب ذلك ، تعد المحافظ وعبء العمل نوعين من أنماط التصور المتقدمة التي توفرها هذه الأداة. في حين أن الأولى عبارة عن لوحة معلومات مرئية لرؤية جميع معلومات المشروع المهمة ، فإن الثانية عبارة عن لوحة معلومات تشبه الرسم البياني تعرض مدى توفر أعضاء الفريق.

إذا كنت تريد المزيد من خيارات التصور لبيانات المشروع ، فيجب أن يكون موقع monday.com هو خيارك. يعرض البيانات من خلال مخطط زمني أو لوحة كانبان أو جدول أو مخطط أو تقويم أو خريطة ، فور تحديد طريقة العرض.

تحتوي هذه المنصة أيضًا على مجموعة متنوعة من وجهات نظر المشروع. أثناء فتح المشروع الجديد في طريقة عرض الجدول ، يمكنك إضافة أعمدة جديدة مثل المخطط الزمني ، وحالة الترميز اللوني ، ومربع الاختيار ، وتتبع التقدم ، والتصنيف بالنجوم ، وما إلى ذلك.

6. فريق الاتصالات

فيما يتعلق بالاتصال ، يتقدم Asana على موقع monday.com لأنه يتيح لك إضافة تعليقات إلى المهمة والمشروع وحتى على مستويات الفريق. يمكنك أيضًا بدء محادثة حول أي مشروع في نافذة منفصلة. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا ترتيب المناقشات بين جميع الفريق ونشر الإعلانات على صفحة الفريق.

على موقع monday.com ، يمكنك التواصل على مستوى المهمة فقط. ترك التحديثات على المهمة هو الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها التواصل داخل هذا التطبيق. هنا ، يمكنك إرفاق الملفات ، وذكر الزملاء وإضافة صور GIF في التحديثات.

الشيء الجيد هو أن البريد الوارد لهذه الأداة يعرض جميع اتصالات اللوحات التي اشتركت فيها ، حتى لو لم يذكرك الآخرون.

7. تكامل الطرف الثالث

بين هاتين الأداتين ، تقدم Asana مجموعة تكاملات أفضل من monday.com.

يدعم Asana عمليات التكامل مع أكثر من 200 أداة ، بما في ذلك Microsoft 365 و Power BI و SharePoint و Gmail و Google Drive و Vimeo و YouTube و Timely و Toggl و Zylo و Figma و Canva و Lucidchart و Harvest و Zendesk و TMetric و إلخ.

متعلق ب: تكاملات Zapier التي ستعمل على أتمتة سير عمل إدارة المهام

من ناحية أخرى ، يمكنك دمج monday.com مع أكثر من 40 أداة بما في ذلك Outlook و Slack و Microsoft Teams و Dropbox و Adobe Creative Cloud و LinkedIn و Zapier و Salesforce و Shopify و HubSpot و Google Data Studio و GitHub و Jira و Trello و أسانا.

أسانا vs. الاثنين: أيهما أفضل؟

قبل التوصل إلى أي استنتاج ، إليك ملخص الميزات لكلتا الأداتين:

أسانا

• إدارة سير عمل قابلة للتخصيص.
• تقرير عن تقدم الفريق وعبء العمل.
• قواعد لأتمتة المهام العادية.
• تطبيقات لأنظمة Windows و iOS و Android.

الاثنين

• مئات من القوالب المرئية القابلة للتخصيص.
• ميزة السحب والإفلات في الأعمدة والصفوف.
• تتوفر تحديثات فورية لكل عنصر.
• تطبيقات لأنظمة Windows و macOS و iOS و Android.

عندما يتعلق الأمر بالتسعير ، يقدم كلا النظامين عدة خطط مجانية ومدفوعة. تبدأ خطة Asana المدفوعة من 10.99 دولارًا للشخص / الشهر. مع monday.com ، تبلغ 8 دولارات أمريكية لكل شخص في الشهر.

تتيح لك الخطة المجانية لـ Asana التعاون مع 15 عضوًا في الفريق ، بينما في خطة monday.com المجانية ، يمكن لاثنين فقط من زملاء العمل التعاون.

بالنظر إلى جميع الميزات المذكورة أعلاه ، توصلنا إلى أن Asana هو خيار أفضل من monday.com. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام monday.com إذا كنت تريد المزيد من الخيارات لتصور البيانات والقوالب التفصيلية.

إدارة المشاريع أصبحت سهلة

يمكن أن تزيد تطبيقات إدارة المشاريع من كفاءتك إلى حد كبير. يساعدك كل من Asana و monday.com في إدارة المشاريع ومهامها.

ضع في اعتبارك متطلبات فريقك قبل اختيار أي منها للحصول على إنتاجية أفضل.

كيف تعزز إنتاجيتك باستخدام معايير SMART

إذا كنت تريد حقًا تحقيق هدف ، فضع هدفًا ذكيًا. يرمز هذا الاختصار إلى: محدد ، وقابل للقياس ، ويمكن تحقيقه ، وملائم ، ومقيد بزمن.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب