تعد Microsoft Teams أداة اتصال فعالة حظيت بشعبية كبيرة في السنوات الأخيرة ، لا سيما بين الفرق المتفرقة. يوفر ميزات مثل الدردشة الفردية أو الجماعية في الوقت الفعلي وقدرات مؤتمرات الفيديو لإبقاء الجميع على اطلاع.
ومع ذلك ، يمكنك بذل جهد إضافي لتثبيت هذه التطبيقات الاجتماعية والألعاب الممتعة للتغلب على الشعور بالوحدة وتحسين الترابط بين الفريق وتعزيز هوية الفريق المشتركة:
يُعد إظهار التقدير للزملاء طريقة فعالة لجعلهم يشعرون بالتقدير ، وتشجيعهم على مواصلة العمل الجاد ، وتحسين الترابط الجماعي. ومع ذلك ، عادة ما تفوت الفرق البعيدة مبرد مياه مرتجل المحادثات والفرص الأخرى للتفاعل الإيجابي مع زملاء العمل.
يمكنك استخدام Karma على Microsoft Teams لمشاركة الجوائز مع زملائك البعيدين عندما يؤدون أداءً جيدًا. يمكنك التعرف على مساهمة زميل عن طريق الكتابة karma +name + سبب التعليقات، وسيحصلون على نقطة الكارما.
يمكن لقادة الفريق تحويل نقاط Karma إلى امتيازات في الحياة الواقعية عن طريق الإعداد المسبق لمكافآت مثل وجبة غداء مجانية ، ويوم عطلة ، وبطاقة هدايا أمازون ، وما إلى ذلك ، والتي يمكن لزملاء العمل الاستفادة منها عند تلقي التعليقات.
يعد إجراء اختبارات ودية نشاطًا ممتازًا لكسر الجمود ومعرفة المزيد عن زملائك خارج بيئة العمل.
لحسن الحظ ، يمكنك جلب بعض المرح وتعزيز مشاركة الموظفين وترابط الفريق الافتراضي في مساحة العمل البعيدة عن طريق لعب التوافه في Microsoft Teams.
يسمح لك Trivia بأخذ فترات راحة منعشة من العمل من خلال جمع فريقك معًا لإجراء اختبارات فورية أو مخصصة ، وقاموس ، وألغاز كلمات ، وآراء شائعة ، وما إلى ذلك.
يوفر التوافه أيضا مبرد مياه افتراضي فرصًا لتعزيز الاتصالات وخلق شعور بالتآزر في مكان عملك. كل ما عليك فعله هو إضافة Trivia إلى قناة موجودة ، أو إنشاء قناة مخصصة لمبرد المياه ، واختيار فئة ، وسيقوم برنامج Trivia bot بالباقي.
غالبًا ما تحتاج الفرق التي تعمل في أجزاء مختلفة من العالم إلى فرص لبناء الفريق للتعرف على بعضها البعض والتعاون بفعالية.
NickNack هو تطبيق شامل يوفر للمستخدمين أدوات تعزز مشاركة الفريق والترابط. يتميز ب علامة التبويب التحديات التي يمكنك استخدامها لعرض التحديات السابقة والحالية. تتضمن بعض هذه التحديات الألغاز والتوافه وغرف الهروب والتعاون عبر الفيديو وما إلى ذلك.
بمجرد إضافة NickNack إلى قناة Microsoft Teams ، ستوفر فرصًا لإثارة محادثات ومناقشات ودية واقتراحات لتحديات الفريق الممتعة.
بالرغم ان توفر Microsoft Teams بالفعل بعض الميزات المثيرة للتواصل والتعاون ، توفر Polly المزيد من الفرص لربط الفرق.
Polly هي أداة فعالة يمكنك استخدامها على الفور في Microsoft Teams لإجراء استطلاعات الرأي والاستطلاعات والاختبارات المباشرة ، التوافه والأسئلة والأجوبة دون مقاطعة سير عملك ، مما يساعدك على توصيل أعضاء الفريق من خلال هذه المشتركة أنشطة.
بعد إضافة Polly إلى قناتك وإنشاء استطلاعات الرأي الخاصة بك عن طريق تقديم أسئلة وإجابات عن طريق الكتابة تضمين التغريدة، ستقوم الأداة بفرز الأصوات في الوقت الفعلي ، مما يساعدك على تعزيز المشاركة. يمكنك أيضًا تعديل إعداداته لجعل الأصوات مجهولة إذا كان هذا هو ما تفضله.
استخدم Polly لمعرفة رأي فرقك في قائمة الغداء الخاصة بك ، أو للحصول على تعليقات حول التغييرات الأخيرة المتعلقة بالوقت الإضافي.
أحد التحديات الرئيسية التي تعيق الإنتاجية والتعاون في الفرق البعيدة أو المختلطة هو أن العمال غالبًا ما يشعرون بالفصل بسبب المسافة المادية. لحسن الحظ ، يمكنك الاستفادة من أدوات مثل LEAD.Bot لتخطي تلك المسافة وربط فرقك.
بعد إضافة LEAD.Bot إلى قناة Microsoft Teams ، سيساعد في إقران الأفراد ، مع إعطاء الأولوية لهم الذين من غير المرجح أن يعرفوا أنفسهم ، أو لإجراء محادثة ، أو قهوة افتراضية / إطلاق حسب تفضيلاتهم جدول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا إقران الأشخاص بناءً على الموضوع أو مستوى الأقدمية أو القسم تعزيز تبادل المعرفة داخل مؤسستك.
يمكن أن يساعدك LEAD.Bot أيضًا في تحسين عملية التأهيل من خلال الترحيب بالتعيينات الجديدة وإقرانهم بالموجهين لتسهيل انتقالهم إلى بيئة جديدة.
يمكنك استخدام Health Hero في Microsoft Teams لإنشاء أنشطة صحية جذابة تجمع زملائك معًا.
يمكنك إنشاء قناة عافية منفصلة أو إضافة Health Hero إلى قناة موجودة لتحديات المتعة والعافية باستخدام الألعاب. توفر هذه الأداة فرصًا للتواصل الجماعي من خلال مسابقات اللياقة البدنية التي يقودها الموظف والتي تساعد في تشكيل ثقافة مكان العمل وتحسين صحة الفريق بشكل عام ومشاركة الموظفين.
الكل في الكل ، Health Hero هو تكامل ممتاز مع Microsoft Teams لتحسين الصحة العامة لفرقك وبناء الصداقة الحميمة.
لا تزال العديد من الشركات تستخدم رسائل البريد الإلكتروني كخيار الاتصال الداخلي الافتراضي لإعلانات الشركة أو التحديثات. لكن رسائل البريد الإلكتروني لا تضمن دائمًا معدل قراءة مرتفعًا أو تفاعلاً.
AnnounceBot هي أداة Microsoft Teams يمكنها العمل كمساعد شخصي للمساعدة في بناء اتصالات فريق أقوى.
يمكنك استخدام AnnounceBot في Microsoft Teams لضمان وصول فرقك إلى المعلومات المهمة بشكل أسرع. يساعدك AnnounceBot على الترحيب بأعضاء الفريق الجدد برسائل قابلة للتخصيص. كما أنه يساعد في جمع معلومات قيمة مثل أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية للعمل حتى لا تفوتك فرصة الاحتفال مع زملائك.
من الصعب على أي شخص أن يكون متحمسًا وحيويًا عندما يشعر بالتقليل من القيمة. في بعض الحالات ، يمكن أن يؤثر ذلك على إنتاجية الفريق بأكمله ، ويجعلك تكافح من أجل الاحتفاظ بالموظفين الأفضل أداءً.
في بعض الأحيان ، يمكن للتربيت على الظهر أو ، في هذه الحالة ، التنويه الافتراضي أن يقطع شوطًا طويلاً في تعزيز روح الفريق والتعاون.
يمكنك استخدام Kudozza في Microsoft Teams لتقدير جهود فريقك والاعتراف بها وتشجيع أولئك المتأخرين. كما أنه يساعد على بناء ثقافة التقدير في مكان العمل التي تمكن الناس من الاعتراف والتركيز على العمل الممتاز الذي قام به زملائهم.
بناء ثقافة الفريق المتصل في Microsoft Teams
ليس سراً أن الفرق البعيدة يمكن أن تمثل تحديًا للقيادة والاستمرار في المشاركة. تعد أنشطة بناء الفريق الافتراضية ضرورية للعاملين عن بُعد لتعزيز الاتصال والمشاركة ، خاصةً عندما تفكر في نقص التواصل الشخصي.
تعد Microsoft Teams أداة فعالة يمكنك استخدامها للتواصل والتعاون ، ولكن قد تكون هناك إمكانات أكبر هنا مما تراه العين. هناك العديد من الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها إجراء اجتماعاتك الافتراضية مع زملائك في العمل عن طريق إضافة بعض الألعاب أو التطبيقات الاجتماعية.
ضع في اعتبارك الأدوات التي ستعمل بشكل أفضل لعملك وجربها! قد تجد أن هذه الإضافات ستساعد في تكوين بعض الأرضية على الاتصالات وجهًا لوجه أثناء الاستمتاع بتجربة أكثر غامرة.
لا يلزم أن يكون العمل عن بعد رتيبًا. إليك بعض ألعاب وتطبيقات Slack للمساعدة في ضخ بعض المرح في مساحة العمل الخاصة بك.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- فرق مايكروسوفت
- الشبكات المهنية
- أدوات التعاون
Loic كاتب محتوى مستقل في MakeUseOf ومتعلم مدى الحياة. كان يطارد شغفه بالكتابة منذ عام 2016. إنه يستمتع بتجربة الأدوات والبرامج التقنية الجديدة مع إمكانية مساعدة المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
