ربما كنت تتطلع إلى تحسين خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، لكنك غير متأكد من التطبيق الذي تختاره. هل تختار Gmail من Google؟ أم أن Outlook من Microsoft سيكون أكثر ملاءمة لاحتياجاتك؟
على الرغم من أن الاثنين لهما وظائف متشابهة ، إلا أنهما مختلفان تمامًا ويوفران مزايا متفاوتة وفقًا لمتطلباتك. في هذه المقالة ، ستتعرف على كل شيء عن Outlook و Gmail ، بالإضافة إلى كيفية المقارنة بينهما.
Outlook مقابل. Gmail: نظرة عامة موجزة
Outlook هو عميل بريد إلكتروني لسطح المكتب يعمل أيضًا كخدمة بريد ويب. تم تطويره وتسويقه بواسطة Microsoft ، مع أكثر من 500 مليون مستخدم حول العالم. يأتي Outlook في كل من الإصدارات المجانية والمدفوعة ويتضمن جهات الاتصال والتقويمات وميزات إدارة المهام.
Gmail هي خدمة بريد إلكتروني مجانية تقدمها Google. تم إصداره لأول مرة في عام 2004. يمكنك الوصول إلى Gmail من مستعرض ويب على جهاز كمبيوتر والعديد من تطبيقات البريد التابعة لجهات خارجية وتطبيقات الجوال لأجهزة Android و iOS. Gmail أكثر من مجرد خدمة بريد إلكتروني ؛ إنه يدمج Google Drive والتقويم والمستندات.
إذن ، إليك كيفية مقارنة Gmail و Outlook:
1. سمات
عند المقارنة بالميزات الخاصة بكل منها ، يتفوق Outlook على Gmail. يتميز بإدارة تلقائية للبريد الإلكتروني ، و تنظيف أداة تتيح لك حذف سلاسل رسائل بريد إلكتروني متعددة وقوالب قابلة للتخصيص ، فقد يكون Outlook هو كل ما تحتاجه.
ال أرشيف المجلد في Outlook هو أيضًا أكثر فاعلية من ذلك الموجود في Gmail ، لأنه يميز "الرسائل المؤرشفة". يقوم Outlook أيضًا بدمج جهات الاتصال والتقويم في واجهته ، مما يسهل عليك جدولة اجتماع.
من ناحية أخرى ، يرسل Gmail جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بأرشفتها في مجلد عام (كل البريد). قد يسبب هذا الكثير من الالتباس ، خاصة إذا كنت مستخدمًا جديدًا.
آخر منعطف يقدمه Gmail هو أنه لا يدمج التقويمات وجهات الاتصال في التطبيق نفسه. بدلاً من ذلك ، فهو يحتوي عليها كتطبيقات منفصلة مدمجة في Gmail. يمكن أن يكون التنقل من تطبيق إلى تطبيق متعبًا ومحبطًا إلى حد ما إذا كنت تقوم بصياغة رسالة بريد إلكتروني بشكل عاجل.
يتفق معظم الناس على أن Outlook يأخذ اليوم عندما يتعلق الأمر بالميزات.
2. التسعير
ما لم تكن تستخدم خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بك لأغراض تجارية ، فمن الملائم استخدام الخيار المجاني. يقدم كل من Gmail و Outlook اشتراكات مجانية لمستخدميهما. ومع ذلك ، للحصول على الأفضل من كلا المزودين ، ستحتاج إلى اختيار خطة سداد والالتزام بها.
تقدم خطط الدفع الخاصة بهم نفس الخدمات. يكمن الاختلاف الرئيسي في مساحة التخزين المتاحة لكل خطة. وهي تتراوح على النحو التالي:
في Gmail خطة G Suite الأساسية يذهب مقابل 6.00 دولارات شهريًا مع 30 غيغابايت من التخزين السحابي. توفر خطة العمل التي تبلغ قيمتها 12.00 دولارًا مساحة تخزين غير محدودة مع أكثر من خمسة مستخدمين و 1 تيرابايت مع أقل من 5. يمكنك أيضًا الاستمتاع بخدمات Vault في خطة العمل الأساسية. تبلغ تكلفة خطة G Suite للمؤسسات 25.00 دولارًا وتقدم نفس الميزات مثل خطط الأعمال مع ميزات أمان إضافية.
لاستخدام الإصدارات المدفوعة من Microsoft Outlook ، ستحتاج إما إلى الاشتراك في الاشتراك المتميز أو شراء حزمة Microsoft 365. أسعار الباقة المميزة هي كما يلي:
يمكنك الحصول على Microsoft 365 Home بسعر 6.99 دولارًا شهريًا أو اشتراك سنوي قدره 69.99 دولارًا لكل مستخدم. من ناحية أخرى ، يبلغ سعر Microsoft 365 Personal 9.99 دولارًا شهريًا و 99.99 دولارًا سنويًا.
تبلغ تكلفة مجموعة Microsoft Office 159.99 دولارًا لمرة واحدة. ومع ذلك ، يجب أن تعلم أنه لا يمكنك شراء Microsoft Outlook بسعر لمرة واحدة. سيتعين عليك تجديد اشتراكك من وقت لآخر.
Gmail هو الخيار الأكثر تكلفة عندما يتعلق الأمر بالتسعير.
3. واجهه المستخدم
واجهة Gmail هي واحدة من أفضل ما ستجده في أي مزود خدمة بريد إلكتروني. يتم تقسيمها إلى شريحتين رئيسيتين ، القائمة التي تعرض فئات البريد الخاصة بك مثل البريد الوارد والمسودات وما إلى ذلك ، ويعرض القسم الرئيسي رسائل البريد الإلكتروني.
يتخذ Gmail منهجًا بسيطًا وهو بسيط وجذاب للنظر إليه. إنه ليس معقدًا ويحتوي على شريط أدوات يعمل عبر الجزء العلوي لتسهيل الوصول إليه.
من ناحية أخرى ، يحتوي Outlook على الكثير من الخيارات داخل شريط واحد يتم تشغيله عبر الشاشة. يمكن أن تكون مربكة إلى حد ما لمستخدم جديد. ومع ذلك ، بمجرد أن تتعود عليها ، ستقدر فائدتها وإمكانية الوصول إليها.
4. خيارات التخزين
عند استخدام Gmail ، يمكنك تحميل ملفاتك إلى Google Drive ومشاركتها عبر Gmail. على سبيل المثال ، عندما تحاول تحميل ملف كبير جدًا على بريدك الإلكتروني ، سيطالبك Gmail تلقائيًا بتحميلها على محرك الأقراص الخاص بك. العملية على بعد نقرة واحدة فقط.
من ناحية أخرى ، يستخدم Outlook OneDrive لتخزين الملفات. التكامل بين Outlook و OneDrive ليس سلسًا كما قد ترغب في أن يكون.
عندما يتعلق الأمر بمساحة التخزين ، يوفر Outlook لمستخدميه مساحة تخزينية تبلغ 15 جيجا بايت لحساباتهم المجانية و 5 جيجا بايت إضافية لأي حساب OneDrive مجاني جديد. يأتي حساب Microsoft 365 المدفوع بسعة تخزين تبلغ 50 جيجابايت ، حيث يمكن للمستخدمين تخزين أي تنسيق ملف.
تبلغ سعة التخزين المجانية في Gmail 15 غيغابايت ، والتي تخدم كلاً من Google Drive و Gmail. سيتعين عليك الاشتراك في حساب G Suite Basic بسعة تخزين تبلغ 30 غيغابايت للحصول على مساحة إضافية.
إذا كان التخزين هو الأفضل بالنسبة لك ، فإن Outlook هو السبيل للذهاب!
5. حماية
مهما كانت رسائلك الإلكترونية ، سواء كانت شخصية أو تجارية ، فأنت بحاجة إلى أعلى مستوى من الأمان عند إرسالها عبر الإنترنت. إذن ، ما هي خدمة البريد الإلكتروني الأكثر أمانًا بالنسبة لك؟
أعظم شيء في Gmail هو أنه يقدم تلقائيًا تشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يستخدم Gmail بروتوكول أمان طبقة النقل (TLS) لترميز رسالتك أثناء نقلها. بهذه الطريقة ، لديها طبقة إضافية من الأمان. كما أنه يوفر لمستخدميه عملية التحقق بخطوتين في كل مرة يقومون فيها بتسجيل الدخول لمزيد من الأمان.
بينما يحتوي Outlook على خيار تشفير يمكنك استخدامه ، فإنه يتطلب منك النقر فوقه في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا. تخيل المخاطر التي قد تواجهها إذا نسيت تشفير رسالة حساسة!
في هذه الحالة ، من الأفضل استخدام Gmail إذا كنت ترسل معلومات أو محتوى شديد الحساسية عبر الإنترنت.
متعلق ب: كيفية تشفير Gmail و Outlook وبريد الويب الآخر
6. تكامل التطبيق
عند استخدام Gmail ، هناك الكثير من ملفات ملحقات التطبيقات يمكنك إضافتها لجعل عملك أسهل وأكثر إنتاجية. على سبيل المثال ، يمكن لمتصفح Google Chrome أن يسمح لك باستخدام Giphy و Boomerang وحتى Gmelius (والتي ستجدها مفيدة جدًا إذا كنت تتعاون كفريق واحد).
يمكنك أيضًا إضافة الوظائف الإضافية Grammarly و Slack و Evernote و Zoom مباشرة إلى Gmail الخاص بك عن طريق تثبيت الوظائف الإضافية من الإنترنت.
يمكنك دمج Trello و GitHub و Asana والعديد من الآخرين إذا كنت من مستخدمي Outlook. بالنسبة للإضافات ، فإن Evernote و Grammarly و Boomerang كلها متاحة في Outlook.
اعتمادًا على أنواع التطبيقات التي تستخدمها لأنشطتك اليومية ، يتوفر لدى Gmail و Outlook خيارات رائعة لتكامل التطبيقات.
متعلق ب: أفضل تطبيقات البريد الإلكتروني لنظام Android
7. دعم العملاء
بينما تتمتع كل من خدمتي البريد الإلكتروني بدعم مباشر ومجتمعي من مقدمي الخدمة ، فإن مركز مساعدة Google يتميز بسهولة الوصول إليه. كما أن لديها مجتمعًا واسعًا من المستخدمين الذين يساعدون بعضهم البعض في استكشاف المشكلات وإصلاحها وتقديم المشورة لبعضهم البعض حول إصلاح المشكلات البسيطة. علاوة على ذلك ، تقدم G Suite لمستخدميها دعم عملاء مباشر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
من ناحية أخرى ، تقدم Microsoft دعمًا مخصصًا لمستخدمي Microsoft 365 ودعمًا مجانيًا للدردشة لمستخدمي Outlook المجاني.
إذا كان دعم العملاء يمثل شيئًا كبيرًا بالنسبة لك ، فعليك استخدام Gmail.
تناسبك المثالي
إن العثور على خدمة البريد الإلكتروني المثالية ليس بالأمر السهل. يقدم كل من Outlook و Gmail خدمات رائعة ، تتراوح من ميزاتها إلى تكامل التطبيقات ودعم العملاء.
أفضل طريقة للتضييق على مزودك المثالي هي إعداد قائمة بأولوياتك وتجميعها والحكم على أي منهما يلبيها جميعًا. قد تضطر إلى التضحية بميزة أو ميزتين ، ولكن في نهاية اليوم ، كل ما يلبي احتياجاتك هو رهانك المثالي!
إتقان قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وإرسال البريد الإلكتروني بشكل أسرع وأكثر ملاءمة باستخدام هذه النصائح لجهات اتصال Google.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- بريد جوجل
- مايكروسوفت أوتلوك
- تطبيقات البريد الإلكتروني
ديفيد هو تقنيتك الشغوفة ؛ لا يقصد التوريه. ينام ويتنفس ويأكل التكنولوجيا ، متخصص في الإنتاجية في التكنولوجيا و Windows و Mac و iOS و Android. توج كاتب مستقل لمدة 4 سنوات ، السيد بيري ساعد الملايين من الناس من خلال مقالاته المنشورة عبر مواقع مختلفة. إنه بارع في تحليل الحلول التقنية ، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، وتعطيل التفاصيل الدقيقة لتحديثك الرقمي ، والغليان اختزل اللغة الماهرة بالتكنولوجيا إلى أغاني الحضانة الأساسية ، وفي النهاية جلب لك قطعًا تقنية مثيرة للاهتمام ملزمة لتثبيتها في فائدة. إذن ، لست متأكدًا من سبب تعليمك الكثير عن السحاب ولا شيء على السحابة؟ ديفيد هنا لسد هذه الفجوة المعرفية بشكل معلوماتي.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك