أفضل 10 طرق سريعة لاختراق ورقة Google ربما لم تكن تعرفها

ربما كنت تستخدم Google Sheets لتخزين وتصور البيانات الرقمية لكل من العمل الشخصي والتعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات تحتوي على العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.

في هذه المقالة ، سوف نقدم لك بعضًا من أفضل عمليات اختراق أوراق Google التي تحتاج إلى معرفتها لتصبح خبيرًا في النظام الأساسي.

1. إنشاء رموز QR

قد تكون في مواقف عندما تحتاج إلى إنشاء رموز QR لتتبع حضور الموظفين ، وحضور الطلاب ، والمشاركين في الحدث ، وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء مثل هذه الرموز في "جداول بيانات Google" بدلاً من الاعتماد على تطبيقات أو مواقع الويب التابعة لجهات خارجية.

اكتب البيانات التي تريدها في رمز الاستجابة السريعة ، ثم استخدم مقتطف الصيغة الموضح أدناه. سوف تحتاج إلى تغيير عنوان الخلية (وهو في حالتنا هنا A2) لمطابقة بيانات الإدخال لرمز الاستجابة السريعة.

= صورة (" https://chart.googleapis.com/chart? chs = 200x200 & cht = qr & chl = "& A2 &") ") 

متعلق ب: أشياء ممتعة للقيام بها مع رموز QR

2. عناوين URL للصور

يوفر اختراق عنوان URL للصورة وقتك في إدارة الصور من خلال جداول بيانات Google. يستخدم العديد من مستخدمي الوسائط الاجتماعية ومطوري مواقع الويب والمدونين وما إلى ذلك جداول البيانات لإدارة أصولهم المرئية على الإنترنت.

متعلق ب: أفضل التطبيقات المجانية لإدارة حساباتك الاجتماعية

تحتاج إلى تحديث الصور يدويًا إذا كنت تستخدم خيار إدراج الصور التقليدي في جداول بيانات Google. بدلاً من ذلك ، استخدم صيغة تجلب الرسم تلقائيًا من الإنترنت. يمكنك أيضًا تعديل تحجيم الصورة مثل التمدد والتناسب مع الحجم وما إلى ذلك.

فيما يلي الخطوات التي يمكنك تجربتها:

1. دخول = صورة (“url”) الصيغة في الخلية حيث تريد الصورة.
2. يحل محل عنوان url في الصيغة أعلاه باستخدام رابط عبر الإنترنت لصورتك.
3. استخدم مقتطف الوظيفة المعني أدناه لقياس الصورة.
4. صحافة يدخل لتصور الصورة في الخلية.

وضع الصورة الافتراضي: = صورة (" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
وضع مقياس الصورة اليدوي: = صورة (" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. عشوائية الأسماء والأرقام

عند اختيار الاسم ، يمكنك أن تجعل الجميع سعداء إذا قمت برسمه بشكل عشوائي. قد تحتاج إلى هذا عند اختيار أحد أعضاء الفريق الذي سيعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو عند معرفة الفائز بالجائزة.

يمكنك إجراء مثل هذا التوزيع العشوائي بسهولة على "جداول بيانات Google" من خلال استخدام ملف راندبيتوين معادلة. جرب هذه الخطوات بنفسك:

1. دوِّن أسماء أعضاء الفريق في عمود.
2. في الخلية الأولى من العمود التالي ، الصق مقتطف الوظيفة المذكور أدناه.
3. قم بتحرير النطاق (1،6) وفقًا لعدد الأسماء. على سبيل المثال ، إذا كان هناك 10 مشاركين ، فسيكون النطاق 1،10.
4. صحافة يدخل للحصول على اسم عشوائي.

= اختر (RANDBETWEEN (1،6)، A2، A3، A4، A5، A6، A7)

4. قم بإنشاء قائمة منسدلة

قد ترغب في استخدام قائمة منسدلة لضمان قيام أعضاء الفريق بإدخال بيانات محددة على الورقة. يمكن للمدرسين استخدام هذه الطريقة لإنشاء أسئلة الاختيار من متعدد للطلاب. يمكنك أيضًا إنشاء قائمة طعام لمنزلك أو مطبخ النوم.

يمكنك تجربة هذه الخطوات:

1. حدد أي خلية أينما تريد ، في القائمة المنسدلة.
2. في القائمة ، انقر فوق البيانات ثم اختر تأكيد صحة البيانات.
3. حدد أ قائمة العناصر كما المعايير واكتب العناصر عن طريق فصلها باستخدام الفواصل.
4. انقر يحفظ لتعبئة القائمة المنسدلة.

5. تحميل البيانات

تتيح لك هذه الميزة استيراد / تنزيل بيانات موقع الويب في جدول بيانات. يمكنك تجربة الخطوات التالية لاستيراد البيانات من أي موقع ويب:

1. في أي خلية من ورقة العمل الخاصة بك ، أدخل مقتطف الصيغة المذكورة أدناه.
2. استبدل عنوان موقع الويب الموجود بين القوسين بموقعك المستهدف.
3. نجاح يدخل لتحميل البيانات في ورقة العمل الخاصة بك.

= IMPORTHTML (" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. تقييمات المراجعة الذاتية

يمكنك استخدام خيار التشكيل الشرطي في "جداول بيانات Google" لعمل أوراق أسئلة يتم التحقق منها ذاتيًا. من المفيد أن تستعد لامتحان قادم. يمكنك كتابة الأسئلة والأجوبة في أوراقها الخاصة.

ثم قم بإخفاء الورقة التي تحتوي على إجابات. في ورقة الأسئلة ، قم بتدوين إجابتك لمعرفة كيف يتم تحضيرك للامتحان. يمكنك استخدام هذا نموذج جاهز للاستخدام للبدء.

7. وظائف نظيفة وتقليم

تعمل "جداول بيانات Google" على تنظيف البيانات وتقليصها من تلقاء نفسها. ومع ذلك ، قد تجد أحرفًا غير قابلة للطباعة أو مسافات غير ضرورية بين النصوص أو الصيغ. غالبًا ما يحدث ذلك مع جداول البيانات المشتركة.

يمكنك استخدام صيغة CLEAN لحذف جميع الأحرف غير القابلة للطباعة من البيانات بدلاً من تصحيحها يدويًا واحدًا تلو الآخر. يمكنك استخدام وظيفة TRIM لإزالة المسافات غير المرغوب فيها بين الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني أو الصيغ.

8. تقسيم البيانات

في كثير من الحالات ، قد تحتاج إلى تقسيم النصوص إلى عمودين مختلفين من خلية واحدة. سينتهي بك الأمر إلى فقدان يوم العمل بأكمله إذا بدأت في القيام بذلك يدويًا لكل خلية ، خاصةً لجداول البيانات التي تحتوي على آلاف البيانات.

يعد استخدام هذه الوظيفة أمرًا سهلاً إذا اتبعت الخطوات التالية:

1. حدد البيانات الكاملة التي تريد تقسيمها إلى عمودين.
2. انقر فوق البيانات في شريط القائمة ثم حدد تقسيم النص إلى أعمدة.
3. يمكنك إما اختيار أي من الفواصل المعروضة أو تحديد حرف مخصص.
4. سترى نصوصًا مقسمة بمجرد اختيار فاصل صالح.

9. تصور جميع اختصارات لوحة المفاتيح

يجب أن تبدأ في استخدام اختصارات لوحة المفاتيح إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك على جداول بيانات Google. ومع ذلك ، فإن تذكر جميع اختصارات لوحة المفاتيح مثل مسح تنسيق الخلية وإخفاء الصفوف وإضافة التعليقات وما إلى ذلك ، ليس بالأمر السهل. باستخدام هذه الحيلة ، يمكنك إحضار جميع اختصارات لوحة المفاتيح أمامك أثناء عملك على جداول بيانات Google.

صحافة كنترول + / على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو أمر + / على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام macOS لإظهار قائمة اختصارات لوحة مفاتيح جداول بيانات Google. كلما نسيت أحد الاختصارات ، تخيله على شاشتك لاستخدام الاختصارات بدلاً من الماوس. ستحفظ قريبًا جميع اختصارات لوحة المفاتيح الحيوية عن طريق تكرار هذه الممارسة.

لقد حان الوقت للبحث عن بيانات لتقرير تقوم بإنشائه. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أي إضافات للبحث عن البيانات لجداول بيانات Google. هناك العديد من الوظائف الإضافية للباحث عن البيانات ، وبعضها مجاني أيضًا.

على سبيل المثال ، يمكنك تثبيت برنامج Knoema DataFinder إضافة في جداول بيانات Google الخاصة بك. يمكنك وضع إشارة مرجعية لبياناتك الخاصة على الوظيفة الإضافية.

أثناء إعداد أي تقرير ، ما عليك سوى فتح الوظيفة الإضافية وجلب البيانات المرجعية. يمكنك أيضًا البحث على الإنترنت عن البيانات المتعلقة بتقريرك وإدراجها في تقريرك بسرعة.

احصل على الأشياء باستخدام جداول بيانات Google

ستساعدك الاختراقات السريعة المذكورة أعلاه لأوراق Google بالتأكيد على حل التحديات اليومية في المدرسة أو المكتب أو المنزل.

هذه أيضًا سهلة التعلم أكثر من الحيل المعقدة الأخرى لجداول بيانات Google. علاوة على ذلك ، تساعدك النصائح المذكورة أعلاه على تصور بياناتك من خلال توفير الوقت وإضافة الابتكار إلى تقريرك.

أفضل 8 ميزات لـ Google Data Studio لتحليل البيانات والتصور

هل تريد إثارة إعجاب جمهورك برؤى بيانات قابلة للتنفيذ وتصورات مقنعة؟ تحقق من ميزات Google Data Studio هذه.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب