7 طرق لتجنب الإرهاق أثناء فترات العمل المستقل المشغول

عندما تبدأ كمستقل ، قد تجد نفسك تكافح للعثور على الكثير من العمل من أي مكان. قد تبدو الفترة "المزدحمة" التي يتحدث عنها العديد من أقرانك كحلم بعيد في أحسن الأحوال ، أو وهمي في أسوأ الأحوال.

ولكن مع زيادة تواجدك في مجال عملك ، سيرغب المزيد من الأشخاص والشركات في العمل معك. بمرور الوقت ، من المحتمل أن تدخل فترات تكون فيها أكثر انشغالًا مما تتخيله.

إذا لم تكن حريصًا ، فمن السهل أن تشعر بالإرهاق في هذه الأوقات. إليك ما يمكنك فعله لمنع حدوث ذلك.

1. إنشاء أنظمة واضحة

من أكثر الكتب التحويلية التي قرأتها على الإطلاق Atomic Habits للكاتب جيمس كلير. في هذا ، يتحدث عن كيف أن اتخاذ خطوات صغيرة كل يوم سيؤدي في النهاية إلى شيء أكبر. ويذكر بشكل خاص أهمية وجود أنظمة لجعل أيامك أكثر إنتاجية.

قبل أن تفعل أي شيء آخر في هذه القائمة ، نوصيك بالتفكير في أهدافك في العمل الحر. اسأل نفسك أسئلة مثل:

• كم ساعة تريد في النهاية أن تقضيها في عمل العميل؟
• ما هي أهداف دخلك؟
• ما نوع المشاريع التي تريد العمل عليها؟

كجزء من هذا ، ستحتاج إلى إنشاء نظام يساعدك على إكمال عمل العميل بكفاءة - مع ترك الوقت لأشياء أخرى مثل التسويق. بمجرد تحديد أهدافك ، اكتب ما ستفعله لمواصلة تحريك الإبرة إلى الأمام.

2. استثمر في البرنامج المناسب

من أجمل الأشياء في العمل الحر مدى سهولة الوصول إليها من قبل معظم الناس ؛ لست بحاجة إلى ميزانية ضخمة للبدء.

ولكن في حين أن جهاز كمبيوتر محمول وشبكة Wi-Fi جيدة ستكون كافية ، في البداية ، ستحتاج إلى البدء في إنفاق الأموال على عملك لمساعدته على النمو.

يمكنك توفير الكثير من الوقت من خلال الاستثمار في البرامج التي تجعل عملك أسهل. على سبيل المثال، شراء برامج محاسبة مستقلة سيجعل تتبع دخلك ونفقاتك أسهل كثيرًا - جنبًا إلى جنب مع إرسال فواتير ذات مظهر احترافي.

تتضمن أمثلة الأنظمة الأساسية التي يمكنك استخدامها ما يلي:

• Fiverr Workspace (المعروف سابقًا باسم AND.CO)
• موجة
• كتاب العسل

يمكنك أيضًا شراء برامج لمساعدتك في العثور على رسائل البريد الإلكتروني ، إنشاء موقع ويب احترافي، و اكثر. في بعض الحالات ، يمكنك الابتعاد عن استخدام الإصدار المجاني وتوفير القليل من المال.

3. إنشاء قوالب للمراسلات المشتركة

عندما تعمل بشكل مستقل ، ستكون معظم المحادثات التي تجريها متشابهة إلى حد كبير. سيؤدي قضاء الوقت الراسخ في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى منعك من إنجاز العمل في مكان آخر ، لذلك من المنطقي محاولة تقليل المدة التي تقضيها مع فتح صندوق الوارد الخاص بك.

كلما اكتسبت المزيد من الخبرة في العمل الحر ، كلما لاحظت رسائل البريد الإلكتروني التي تكتبها بشكل متكرر. بالنسبة إلى هذه ، من الأفضل لك استخدام محرر مستندات Google أو Microsoft Word لإنشاء نموذج يمكنك نسخه ولصقه وتخصيصه بسرعة.

يمكنك أيضًا إنشاء قوالب للعقود والفواتير والمستندات الأخرى التي ترسلها بانتظام إلى الآخرين. القيام بذلك في وقت مبكر سيضمن لك توفير المزيد من الوقت لإكمال المهام الأكثر أهمية.

متعلق ب: قوالب مستندات Google التي ستجعل حياتك أسهل

4. تتبع مشاريعك

حتى لو كان لديك أفضل الأنظمة ، وتعرف إلى أين تتجه ، فلا يزال من الصعب تجنب فترات الانشغال. عندما تشعر بالإرهاق ، فمن الجيد تقسيم كل مشروع من مشاريعك إلى أجزاء أكثر قابلية للفهم.

ابدأ بتحديد كل ما تحتاج لإكماله ومتى. بعد ذلك ، ابدأ في إنشاء مهام فرعية يمكنك تحديدها أثناء التنقل.

يمكنك تتبع مشاريعك باستخدام جدول بيانات Excel. بدلاً من ذلك ، قد تجد أدوات مثل Basecamp مفيدة.

متعلق ب: ما هو Basecamp وكيف يعمل؟

5. تقليل قائمة المهام الخاصة بك

حسنًا ، هذا يبدو غير منطقي بعض الشيء. ولكن إذا كنت تشعر بتساقط الثلوج في العمل ، فإن أسوأ شيء يمكنك القيام به هو ملء قائمة المهام الخاصة بك بمهام أكثر مما يمكنك إدارته كل يوم.

من المحتمل أن يؤدي ملء قائمة مهامك بما يتجاوز طاقتك إلى منعك من البدء في معالجتها في المقام الأول. علاوة على ذلك ، ستشعر وكأنك خذلت نفسك عندما لم تقم بإيقاف كل شيء في نهاية كل يوم.

سيؤدي تقليل عدد المهام في قائمة المهام إلى جعلك تشعر بالهدوء والإنجاز بشكل أكبر بمجرد الانتهاء منها. إذا كان لديك متسع من الوقت وتريد الاستمرار في العمل ، فيمكنك تخصيص بعض الساعات الإضافية.

إذا كان عبء العمل لديك يتضخم إلى الحد الذي تحتاج فيه إلى العمل أكثر مما تريد ، فاسأل عملائك عما إذا كان بإمكانك تمديد عدة مواعيد نهائية - أو الاستعانة بمصادر خارجية للعمل للآخرين. يجب ألا تدع جودة ما تنتجه تفلت.

6. قم بإيقاف الإلهاءات

إذا كنت تعمل في وظيفة بدوام كامل قبل العمل الحر ، فربما تكون قد قضيت ساعات في قتل الوقت في مهام لا طائل من ورائها كل يوم. على سبيل المثال ، ربما تكون قد أمضيت ساعات على Facebook أو تتصفح الصحف.

ستكتشف بسرعة أن وقتك ، بصفتك مستقلاً ، هو أكثر قيمة من أي مورد آخر. إذا تركت هذه المشتتات تتحكم في حياتك ، فسوف يتأثر دخلك.

ضع حدودًا واضحة وأوقف كل مصادر التشتيت أثناء العمل. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، ففكر في استخدام حاصرات مثل Cold Turkey و RescueTime.

متعلق ب: أدوات للحفاظ على تركيزك أثناء العمل من المنزل

7. توقف عن قول نعم لكل شيء

عندما تبدأ كمستقل ، ستحتاج على الأرجح إلى قول نعم للمشاريع التي لست متحمسًا لها. بعد كل شيء ، فإن أهم الأشياء في تلك المرحلة هي تحقيق بعض الإيرادات وتجميع الزخم.

ولكن في مرحلة ما ، ستكون مرتاحًا نسبيًا مع دخلك. علاوة على ذلك ، ستعرف ما الذي تفضله وما لا تحبه - والاتجاه الذي تريد التحرك نحوه.

إذا كنت في وضع يمكنك أن تكون أكثر قلقًا بشأن ما تفعله ولا تقبله ، فاسأل نفسك ما إذا كان المشروع الذي تقوم به سيقربك من تحقيق أهدافك المرجوة. إذا لم يحدث ذلك ، ارفض بأدب وقم بإحالة الشركة إلى موظف مستقل تعتقد أنه يمكن أن يساعدك.

التحضير المسبق هو المفتاح لتجنب الإرهاق

إن الحصول على الكثير من العمل ليس أسوأ معضلة العمل المستقل ، ولكن من المهم توقع ذلك والاستعداد وفقًا لذلك. لديك سيطرة كاملة على وقتك ، وإدارته بشكل صحيح هي المهارة الأكثر أهمية للنجاح كمستقل.

أفضل طريقة للاستعداد لفترات العمل الحر المزدحم هي التأكد من حصولك على الإجراءات والأنظمة الصحيحة مسبقًا. بعد ذلك ، سيصبح كل شيء آخر أسهل كثيرًا.

8 نصائح للأمان الوظيفي يجب أن يعرفها كل مترجم مستقل

لتجنب التعرض للخداع بصفتك مستقلاً ، تعرف على نصائح الأمان هذه.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب