كيفية استخدام Bullet Journal في Trello للتخطيط ليومك

الإعلانات

أظهرنا لك كيفية استخدام Evernote كمجلة Bullet Journal كيفية استخدام Evernote كمجلة Bulletهناك العديد من الطرق لاستخدام التقويمات وتطبيقات المهام. خذ Evernote ، وهو نظام دفتر يومية يسمى Bullet Journal ، ولا توجد تجربة تشفير على الإطلاق ، لإنشاء نظام تنظيم مصمم خصيصًا لك. اقرأ أكثر . حان الوقت الآن لتظهر لك كيفية الدوران تريلو - إذا كان هذا هو تطبيقك الأساسي لتدوين الملاحظات - في ملف مجلة رصاصة.

بالطبع ، لماذا قد ترغب في استخدام تطبيق مثل Trello كمجلة رصاصة هو أمر بسيط: من الأسهل الاحتفاظ بملاحظاتك على هاتفك أكثر من دفتر ملاحظات ورقي هذه الأيام. أنت تعرف أي واحد تحمله طوال الوقت!

ميزة Bullet Journal

ما هي مجلة رصاصة؟ يمكن أن يكون أي شيء تريده أن يكون: قائمة مهام ، مذكرات ، تقويم ، مفكرة ، اى شئ. منشئ Bullet Journal (BuJo) ، رايدر كارول ، يصفها بأنها "النظام التناظري للعصر الرقمي":

تؤكد طريقة Bullet Journal على التسجيل السريع لـ "bullet-point" بدلاً من الملاحظات التفصيلية. النتيجة؟ تدوين أسرع للملاحظات كسول جدا لتدوين الملاحظات؟ جرب هذه النصائح الأسرع لتدوين الملاحظات بدلاً من ذلكهناك العديد من الاختصارات التي يمكنك اتخاذها لالتقاط كل شيء من المحاضرات إلى محاضر الاجتماعات إلى قوائم المهام. دعنا نستكشف بعض هذه الاختصارات اليوم مع هذه النصائح لتدوين الملاحظات بشكل أسرع.

اقرأ أكثر ، ناهيك عن الملاحظات التي يسهل فك رموزها.

بدلاً من تحديد أساسيات طريقة Bullet Journal أولاً - لقد قامت نانسي بالفعل بعمل رائع كيفية استخدام Evernote كمجلة Bulletهناك العديد من الطرق لاستخدام التقويمات وتطبيقات المهام. خذ Evernote ، وهو نظام دفتر يومية يسمى Bullet Journal ، ولا توجد تجربة تشفير على الإطلاق ، لإنشاء نظام تنظيم مصمم خصيصًا لك. اقرأ أكثر - سوف أتعمق في الجزء الذي نساعدك فيه في إعداد Trello كمجلة يومية. سأستمر في شرح المكونات الأساسية لـ Bullet Journal وكيف تعمل معًا ، لكن لوح تريلو واحد وقائمة وبطاقة واحدة في كل مرة.

يقرأ النظرة العامة الأصلية لمجلة Bullet Journal وتعرّف عليه للحصول على أقصى استفادة من تكييف Trello للطريقة.

ملاحظة: ما يلي هو واحد الطريقة التي يمكنك بها إحضار Bullet Journal إلى Trello. أنت حر في تعديله وترويضه ووضع اسمك عليه!

تحويل الوحدات إلى اللوحات

تُظهر لك النظرة الشاملة لوحدات دفتر اليومية الخاصة بك المهام والأحداث التي تم ترتيبها لأيام وأشهر محددة. القوائم اليومية تندرج تحت سجل اليومي وحدة وقوائم شهرية تحت السجل الشهري وحدة. إذا كنت تقوم بجدولة الأشهر المقبلة ، فستظهر القوائم المقابلة أسفل سجل المستقبل وحدة. لا تتردد في استخدام هذه الوحدة كملف شامل للعناصر التي تريد الانتقال إليها "يومًا ما".

هناك وحدة رابعة تسمى فهرس، والذي يخبرك أين ستجد إدخالًا معينًا في دفتر يومياتك النقطي. سنناقشه في القسم التالي.

حان الوقت الآن لتحويل وحدات Bullet Journal الأساسية إلى لوحات Trello. لديك الكثير من الفسحة لإضافة أو إزالة الوحدات كما تراه مناسبًا.

يمكنك الالتزام بتنسيق الوحدة القياسي وإنشاء أربع لوحات ، واحدة لكل من الفهرس والسجل اليومي والسجل الشهري والسجل المستقبلي. أو يمكنك استبدال السجل الشهري بالسجل الأسبوعي إذا كنت تفضل ذلك العمل في "فقاعة أسبوعية" تمزيق التقويم: 4 طرق أخرى لإدارة الوقتالتقويم ليس دائمًا الحل الأمثل. إذا كانت عبارة "ليس لدي وقت كافٍ" هي لاغتك المستمرة ، فأنت بحاجة إلى تغيير المسار واعتماد نهج جديد وأكثر كفاءة لإدارة الوقت. اقرأ أكثر . بالطبع ، لا يوجد أحد يمنعك من الحصول على لوحة تسجيل أسبوعية و أ مجلس السجل الشهري.

بمجرد إنشاء لوحات Trello للوحدات النمطية التي تختارها ، قم بتمييز تلك اللوحات بنجمة لتصطفها في الجزء العلوي في قائمة الشريط الجانبي الأيسر.

الفهرس وأرقام الصفحات والموضوعات

أود أن أقترح تخطي وحدة الفهرس. نعم ، هذه الوحدة لا تقدر بثمن عندما تريد العثور على عناصر محددة في دفتر ملاحظات ورقي دون الحاجة إلى قلب مجموعة من الصفحات ذهابًا وإيابًا. ولكن عندما تتعامل مع تطبيق رقمي بآلية بحث مناسبة وتنقل سهل للصفحة ، فمن المؤكد أن لوحة الفهرس ستشعر بأنها زائدة عن الحاجة. مع خروج وحدة الفهرس من الطريق ، يمكنك تجاهل أرقام الصفحات أيضًا!

الموضوعات عبارة عن عناوين قصيرة ووصفية تظهر أعلى كل إدخال لمساعدتك في التعرف عليه عندما تقوم بمسح ملاحظات دفتر يومياتك النقطية. يمكن ترجمة هذه العناوين ، أي الموضوعات ، إلى أسماء قائمة في Trello.

إعداد لوحة السجل الشهرية

تقترح النسخة الورقية من Bullet Journal تخطيطًا من صفحتين لوحدة السجل الشهري ، مع وجود تقويم على اليسار وقائمة مهام على اليمين.

التقويم عبارة عن قائمة بأيام شهر معين ويمكنك تسجيل المهام والأحداث فيه للرجوع إليها بسرعة. في قائمة المهام ، لك مطلق الحرية في سرد ​​المهام التي خططت لها للشهر الحالي بالإضافة إلى المهام التي تم ترحيلها من الشهر (الأشهر) السابقة.

باستخدام هذا التنسيق ، ستخصص صفحتين للسجل الشهري لكل شهر. لنقل هذا الإعداد إلى Trello ، أقترح النهج التالي.

بدلاً من إنشاء لوحة Trello جديدة لوحدة السجل الشهري كل شهر ، امتلك لوحة واحدة لهذه الوحدة لمدة عام كامل. في هذا المنتدى ، خصص قائمة واحدة لكل شهر من شهور السنة وأنشئ بطاقات مساوية لعدد الأيام في ذلك الشهر. أي قائمة تحتوي على 31 بطاقة لشهر يناير ، واحدة بها 28 بطاقة لشهر فبراير ، وهكذا.

الآن ، دعنا نركز على قائمة السجل الشهري لشهر ديسمبر على سبيل المثال. تحتوي على 31 بطاقة - واحدة لكل يوم من أيام الشهر. بعد ذلك ، نحتاج إلى قائمة مهام لهذا الشهر. بدلاً من إنشاء قائمة Trello منفصلة لها ، قم بإنشاء بطاقة Trello واحدة تسمى قائمة المهام تحت قائمة ديسمبر وانقلها إلى الأعلى. انقر فوق هذه البطاقة لفتحها. سترى ملف قائمة تدقيق زر في يضيف قسم على اليمين. انقر فوق هذا الزر لإنشاء قائمة المهام الخاصة بك لشهر ديسمبر.

هذا النهج يحافظ على لوحة السجل الشهرية الخاصة بك بالإضافة إلى إعداد Trello الخاص بك. سيكون الأمر معقدًا جدًا إذا قمت بإنشاء قوائم ولوحات لتتناسب بشكل وثيق مع الإصدار الورقي من Bullet Journal.

احصل على لوحة تسجيل شهرية مسبقة الصنع

لقد قمت بإنشاء ملف عينة من لوحة السجل الشهرية لتوفير بعض الوقت. لنسخ اللوحة إلى حساب Trello الخاص بك ، انقر فوق المزيد> نسخ اللوحة من قائمة الشريط الجانبي fly-out على يمين لوحة العينة هذه. سيتم تصنيف النسخة على أنها لوحة خاصة تلقائيًا!

طريقة مفيدة لمعرفة مهامك الشهرية في لمحة

للاطلاع على المهام والأحداث الخاصة بأي شهر ، كل ما عليك فعله هو فحص قائمتها في لوحة السجل الشهري أو فتح بطاقة قائمة المهام الخاصة بها.

إذا كنت تفضل عرض مهامك في طريقة عرض تقويم مناسبة ، فسيتعين عليك أولاً تعيين تواريخ استحقاق لكل بطاقة. يحتفظ Trello بميزة تاريخ الاستحقاق لتسليط الضوء على المواعيد النهائية ، ولكن من قال إنه لا يمكنك استخدام هذه الميزة لإبراز التواريخ في وحدات دفتر اليومية النقطية.

يمكنك تعيين تاريخ استحقاق لأي بطاقة عبر تغيير تاريخ الاستحقاق الخيار المخفي خلف رمز "قلم الرصاص" للبطاقة. يمكن أن يكون القيام بذلك مقابل 30 بطاقة فردية لكل قائمة أمرًا مملاً ، يجب أن أقول. لماذا لا تخصص تواريخ لبطاقات بقيمة أسبوع فقط في المرة الواحدة؟ هذا هو لو تجد أن عرض التقويم لا غنى عنه وتصر على وجوده.

هنا يأتي الجزء حيث يتم تنشيط عرض التقويم. انقر أولاً على ملف قائمة العرض الزر الموجود في الجزء العلوي الأيمن من لوحة Trello الحالية.

بعد ذلك ، حدد زادت الطاقة من الشريط الجانبي fly-out وانقر على ممكن زر بجانب التقويم من قائمة شكا من السلطة المتاحة. الآن عندما تنظر إلى يسار ملف قائمة العرض زر ، سترى ملف التقويم زر. اضغط عليها و هناك عرض التقويم الخاص بك للسجل اليومي في دفتر اليومية أو السجل الشهري.

إعداد لوحة السجل اليومي

اعتمادًا على مدى تعقيد يومك وعاداتك في التسجيل ، يمكنك:

• حدد وحدة السجل اليومي بلوحة واحدة تحتوي على 30-31 قائمة مطابقة لعدد أيام الشهر الحالي ،
• أو قم بإنشاء لوحة سجل يومية جديدة لكل يوم وقسم المهام / الملاحظات إلى قوائم بناءً على النوع (وظيفة يومية ، مشروع شخصي ، مال متعلق بالمال ، "يجب القيام به" ، وما إلى ذلك).

أود أن أوصي بالطريقة الأولى ، لأنه من الأسهل وضع كل ملاحظاتك لليوم في قائمة واحدة. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من السياق إلى كل ملاحظة ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام الملصقات وقوائم المراجعة وتعليقات البطاقة.

سأترك الأمر لك لإعداد لوحة Future Log استنادًا إلى الاحتمالات التي أظهرتها للسجل الشهري ولوحتي السجل اليومي أعلاه.

استبدل الرموز النقطية والرموز بالتسميات

في Bullet Journal التناظرية ، يمكنك استخدام الرموز النقطية والدلالات لإضافة سياق إلى كل إدخال. على سبيل المثال، "*"يضيف أولوية إلى مهمة ،"ا"يشير إلى حدث ،"X"يضع علامة على مهمة مكتملة. يمكنك إحضار هذه العلامات إلى دفتر يوميات Trello bullet باستخدام رموز الترقيم. تكمن المشكلة في أن جاذبيتها المرئية وفعاليتها تضيع في الترجمة من الورق إلى الشاشة. كبديل ، أقترح عليك استخدام الملصقات ذات الرموز اللونية لتتوافق مع الرموز النقطية والدلالات.

إليك العناصر التي ستحتاج إلى تسميات لها:

• مهمة (•)
• اكتملت المهمة (X)
• تم ترحيل المهمة (>)
• مجدولة المهمة (
• حدث (س)
• ملحوظات (-)
• تذكيرات (اختياري) - إذا كنت تريد تمييز المهام ذات تواريخ الاستحقاق
• أولوية (*)
• إلهام (!)
• استكشاف (رمز "العين") - يتطلب البحث أو المعلومات أو الاكتشاف

لإنشاء ملصقات وتسميتها ، انقر أولاً على رمز "قلم الرصاص" لأي بطاقة وحددها تحرير التسميات من قائمة الإجراءات التي تظهر. من الآن فصاعدًا ، من السهل معرفة ذلك! إليك عينة من نظام وضع العلامات الذي سينتهي به الأمر.

مع تطبيق هذا النظام ، عندما تصادف بطاقة بها ، على سبيل المثال ، بطاقة زرقاء داكنة وأخرى صفراء ، فأنت تعلم أنها تشير إلى مهمة ذات أولوية عالية أكملتها.

أنت جاهز لبدء تسجيل الدخول في دفتر يومياتك Bullet Journal

مع إعداد جميع لوحات Trello لتتناسب مع Bullet Journal ، يمكنك إضافة بطاقات لجدولة المهام ، ووضع علامة على الأحداث ، وتدوين أي نوع من المعلومات.

يمنحك Trello المرونة لإضافة البطاقات وتعديلها وإزالتها وإعادة ترتيبها وتكرارها في أي وقت. هذا يجعل من السهل إنشاء العديد من السجلات اليومية في وقت مبكر. ما زلت أوصي بإعداد السجلات يومًا أو أسبوعًا في كل مرة للحفاظ على التعقيد والارتباك بعيدًا.

استخدام نظام الإنتاجية الصحيح الوصايا الخمس لاختيار التطبيق المناسب لتحقيق الإنتاجيةينظم الناس بطرق مختلفة. لذا فإن اختيار تطبيق مهام يعتمد حقًا على نوع الشخص الذي أنت عليه. فيما يلي خمس وصايا يمكنك التفكير فيها لنظام الإنتاجية الخاص بك. اقرأ أكثر يمكن قلب سير العمل الخاص بك. المشكلة هي أنه يجب عليك اختيار واحد أولاً. هذا هو المكان الذي يصبح فيه الأمر صعبًا ، لأن لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها.

تجد نفسك تتنقل من نظام إنتاجي إلى آخر كل بضعة أيام أو أشهر؟ ربما تحتاج إلى تعديل عاداتك الإنتاجية بدلاً من اعتماد نظام جديد. بعد كل ذلك، أفضل اختراق إنتاجي هو الانضباط الذاتي لماذا الانضباط الذاتي هو أفضل اختراق إنتاجي تحتاجهما هو سر إنجاز العمل العميق؟ هل هو الدافع أم هو الانضباط؟ إذا لم تتمكن من التركيز وإنهاء عملك ، فإليك بعض النصائح المتعلقة بالعادات التي ستساعدك على إنجاز المزيد. اقرأ أكثر .

هل حاولت نقل نظام تدوين الملاحظات الورقية إلى Trello أو أي تطبيق ويب آخر؟ كيف كان هذا العمل بنسبة لك؟ ما الذي تفضله في النهاية لتدوين الملاحظات - ورقة أم شاشة أم كليهما؟