الإعلانات
كان هناك وقت عند العمل مع شخص آخر على مستند Word أو جدول بيانات Excel يعني أنك ستضطر إلى تمرير الملف ذهابًا وإيابًا ، مع التأكد من تتبع ما تم تغير. لحسن الحظ ، جعلت الإنترنت التعاون في الوقت الحقيقي فريق العمل: 10 نصائح للتعاون الفعال في الوقت الحقيقي عبر الإنترنت قراءة المزيد حقيقة.
ومع ذلك ، يمكن أن تظهر المشكلات عندما لا يكون من الواضح ما هي التعديلات التي تم إجراؤها في أي وقت ، أو في الواقع من قام بها. لحسن الحظ ، فإن ميزة History في Office 2016 تزيل أي جانب من الشك من العملية.
مع وجود سجل كامل للإصدارات تحت تصرفك ، ومعلومات مفيدة عن من فعل ماذا ومتى ، ستصبح قريبًا اكتشف أن تعاونك أصبح أسهل من أي وقت مضى بمجرد الاستفادة من هذه الوظيفة الجديدة.
التعاون في الوقت الحقيقي
واحدة من أكثرها فائدة تمت إضافة أجزاء من الوظائف إلى Microsoft Office 2016 9 نصائح لتعلم كل شيء عن Office 2016Microsoft Office 2016 بيننا. كيف تتقن أحدث إصدار من أجل إنتاجيتك؟ نحن نرشدك إلى أفضل الروابط لتعلم Office. سرقة مسيرة مع هؤلاء ... قراءة المزيد هو خيار التعاون في مستند مع مستخدمين آخرين في الوقت الفعلي. سواء كنت تعمل في نهايات متقابلة من مكان عملك ، أو عبر قارات مختلفة ، فإن التعاون في الوقت الفعلي هو طريقة سهلة للتأكّد من تواجد الجميع في نفس الصفحة.
الخطوة الأولى هي ضمان وصول جميع المستخدمين الضروريين إلى المستند ، بالإضافة إلى حقوق التحرير إذا لزم الأمر. افتح الملف الذي تتطلع للتعاون معه وانقر على شارك في الزاوية العلوية اليمنى من واجهة مستخدم Office.
سيُطلب منك حفظ نسخة من المستند إلى موقع على الإنترنت ، بحيث يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليه ، ثم يمكنك بدء دعوة مستخدمين آخرين للتعديل عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. لاحظ أنه يمكنك اختيار منحهم الإذن لعرض المستند بدون إجراء تغييرات ، إذا كان ذلك مفضلاً - ومع ذلك ، إذا كنت تخطط للتعاون ، فسيكون عليهم أن يكونوا قادرين على التعديل.
سيتلقى المتعاونون المدعوون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط يسمح لهم بذلك افتح المستند في Word Online تحديثات Word Online مع التعليقات وتحسينات القائمة والحواشي السفليةتم تحديث إجابة Microsoft على محرّر مستندات Google لتتضمن التعليقات وتحسينات القائمة والملاحظات. قراءة المزيد . بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام احصل على رابط المشاركة خيار الحصول على رابط مباشر للمستند الذي يمكنك توزيعه كيفما تشاء.
عندما يعمل أكثر من مستخدم على مستند ، سترى موقعه على الصفحة مميزًا برمز مرمّز بالألوان. يؤدي التمرير فوق هذا الرمز إلى توسيعه ، بحيث يمكنك معرفة المستخدم الذي يشير إليه. يمكنك أيضًا التحقق من الأشخاص النشطين في المستند في أي وقت باستخدام شارك لوجة.
إذا أجرى شخص آخر تغييرًا أو أضاف محتوى إلى المستند ، فسيتم إبرازه تلقائيًا في عرض كل شخص آخر للملف.
يمكن أن يؤدي العمل بهذه الطريقة إلى توفير الكثير من الإحباط ، إذا احتاج العديد من الأشخاص إلى إجراء تعديلات على نفس المستند ، حيث إنه يزيل من المحتمل أن يكون هناك تاريخ إصدار فوضوي يمكن أن يحدث في بعض الأحيان عند نقل نفس الملفات من شخص إلى آخر آخر. ومع ذلك ، فإن التعاون في الوقت الفعلي يأتي حقًا بفضل شكره الخاص على الطريق مكتب 2016 قم بالترقية إلى Office 2016 مجانًا اليوم مع اشتراك Office 365 الخاص بكهبط Microsoft Office 2016 for Windows وهو يجلب العديد من الميزات الجديدة الذكية. إذا كان لديك اشتراك في Office 365 ، فيمكنك الحصول عليه الآن مجانًا وسنوضح لك الطريقة أدناه. قراءة المزيد يتتبع سجل المستند.
تتبع التاريخ في Office 2016
لعرض محفوظات مستند فردي في أي برنامج من برامج Office 2016 ، انتقل إلى ملف > التاريخ. لاحظ أن هذه الوظيفة متاحة فقط للمستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى OneDrive for Business أو SharePoint. إذا كنت لا تقع في هذه المجموعة ، يمكنك استخدام ميزة تعقب التغييرات كيفية التعاون مع تعقب التغييرات في مايكروسوفت وورد قراءة المزيد بدلاً من ذلك (انظر أدناه).
من المفترض أن ترى لوحة History مفتوحة على الجانب الأيمن من الشاشة. سيتم سرد أي إصدارات سابقة من المستند ، بالإضافة إلى اسم المستخدم الذي أجرى تعديلات والوقت والتاريخ الذي تم فيه آخر تعديل لتكرار الملف.
سيؤدي النقر على نُسخ فردية إلى فتح هذا التكرار للمستند ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا جدًا إذا قررت أن شيئًا ما قد انتهى مع تقدم المشروع. لديك أيضًا خيار لمقارنة الإصدارات المختلفة في واجهة مصممة للمساعدة في التمييز بين المستندين بسهولة قدر الإمكان.
الاختلافات بين التاريخ وتتبع التغييرات
تعمل وظيفة المحفوظات الجديدة بعدة طرق على استبدال ميزة تعقب التغييرات - على الرغم من أن كلاهما مدعوم في Office 2016.
بالنسبة إلى وقته ، كان تتبع التغييرات مساعدة كبيرة عندما تم تمرير المستندات من مستخدم إلى آخر ، ولكن الحقيقة هي أن هذا النوع من سير العمل قد تغير بشكل كبير في السنوات الأخيرة. صعود البرامج المستندة إلى الإنترنت مثل Word Online لا تدفع مقابل Microsoft Word! 4 أسباب لاستخدام Office Online بدلاً من ذلكيقدم Microsoft Office Online إصدارات ويب مجانية من Word و Excel و PowerPoint. إليك سبب وجربها اليوم. قراءة المزيد ناهيك عن حقيقة أن التخزين السحابي متاح مجانًا ويستخدم على نطاق واسع ، فقد غير جذريًا طريقة مشاركة المستندات.
يتم الاهتمام بوظيفة تعقب التغييرات بشكل كبير تلقائيًا بواسطة ميزة "السجل" ، لذلك لا يوجد سبب لتشغيلها أو إيقاف تشغيلها ، ما لم يكن ذلك هو تفضيلك الشخصي. قد لا تزال ترغب في الانتقال إلى مراجعة علامة التبويب لإدراج التعليقات عند الاقتضاء.
ومع ذلك ، تقدم الخيارات التعاونية المضمنة في Office 2016 الكثير من الطرق الأخرى للتواصل مع زملائك أيضًا. تحوم فوق اسم شخص في شارك ستمنح اللوحة إمكانية الوصول إلى أي معلومات اتصال تمت إضافتها إلى ملف تعريف حساب Microsoft الخاص بهم.
على الرغم من عدم وجود سبب للتوقف عن استخدام تعقب التغييرات إذا كان هذا هو ما تفضله ، يبدو من الواضح أن ميزة السجل يتم إعدادها لتحل محل وظائفها بالكامل. في الوقت الحالي ، يتوفر كلا الخيارين ، ولكن يبدو من المرجح أن تقوم Microsoft بالتخلص التدريجي من تعقب التغييرات في المستقبل سنوات ، حيث يبدو غرضه أفضل مع التركيز المتزايد على التعاون عبر الإنترنت أثناء استخدام Office جناح.
هل لديك نصيحة حول كيفية تعاون مستخدمي Office بشكل أفضل مع زملائهم؟ أو هل تواجه بعض المشاكل في دمج ميزة "المحفوظات" في سير عملك؟ لطلب المساعدة أو مشاركة معرفتك الخاصة ، قم بزيارة قسم التعليقات أدناه.
كاتب إنجليزي مقيم حاليًا في الولايات المتحدة. ابحث عني على Twitter عبرradjonze.
