الإعلانات
ربما تكون قد فكرت في ذلك مع بداية عام جديد آخر ما تريد القيام به بشكل مختلف 6 قرارات للسنة الجديدة لمساعدتك على أن تصبح أكثر إبداعًا في عام 2017مع بداية عام جديد آخر ، حان الوقت للتفكير في كيف يمكنك أن تصبح أكثر إبداعًا. ألق نظرة على هذه القرارات التي يمكن أن تساعدك في الوصول إلى هناك - قد تكون ... اقرأ أكثر . بين العمل والمنزل ، هناك دائمًا الكثير للقيام به. ولكن ، باستخدام الأدوات والعادات الصحيحة ، يمكنك أن تجعل عام 2017 عامك الأكثر إنتاجية حتى الآن.
لقد أعددنا برنامجًا من 12 خطوة سيساعدك على تغيير عاداتك الإنتاجية. يمكنك التغلب عليها في وقت واحد ، من يناير حتى ديسمبر.
يناير: البقاء على الجدول الزمني
لا توجد طريقة أفضل لبدء عام جديد من الالتزام بالمواعيد والالتزام بجدولك الزمني. يمكنك بالتأكيد تقديم وعد لنفسك ، ولكن إذا كان لديك أداة رائعة لمساعدتك ، فهذا أسهل.
اختر تقويمًا يحتوي على تذكيرات وأحداث متكررة والوصول عبر الأنظمة الأساسية. واحدة من الخيارات الأكثر شعبية وبديهية تقويم جوجل. يمكنك استخدامه على الويب الخاص بك و ذكري المظهر أو iOS جهاز.
يمكنك إعداد تذكير لكل حدث تقوم بإنشائه وتحديد موعد إعلامك. يمكنك إضافة أحداث متكررة للاجتماعات الأسبوعية ومشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين واستخدامه
ميزة صفحة الموعد 9 ميزات تقويم Google التي يجب أن تستخدمهايحتوي تقويم Google على حيل أكثر مما قد تدرك. ستساعدك نصائحنا في تنظيم الأحداث وتقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة التقويم الخاص بك. اقرأ أكثر لحجب الوقت.فبراير: تحديد الأهداف
يساعدك تحديد الأهداف وتركيزها بوضوح على إكمالها. يمكنك البدء بشكل بسيط بهدف لكل يوم أو القفز مباشرة وتحديد الأهداف لكل أسبوع أو كل شهر أو السنة بأكملها. و ضعها على هذا التقويم.
عندما انت ضع هذه الأهداف لنفسك استخدم مهام Excel و Google لإنشاء أفضل أداة لإدارة الأهداف على الإطلاقفي الآونة الأخيرة ، بدأت أدرك أنني أعمل بجد ، ولكن إذا سألني أحدهم عما إذا كنت أشعر أنني أعمل من أجل هدف أكبر أم لا ، يجب أن أقول إنني لا أفعل.. . اقرأ أكثر فكر في المكافأة عند الانتهاء. لن يتيح لك ذلك رؤية الضوء في نهاية النفق فحسب ، بل يمنحك المزيد من التحفيز.
على سبيل المثال ، عند الانتهاء من هذا المستند الصعب والمطول بنهاية الأسبوع ، دلل نفسك لتناول طعام الغداء في مطعمك المفضل.
مارس: استخدم القوالب
بالحديث عن المستندات ، فكر في استخدام قوالب (المزيد) في العام الجديد. عندما تقوم بإنشاء مستند عمل من البداية ، فقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. ولكن ، عندما تبدأ بقالب ، يمكنك بسهولة تقليل ذلك الوقت والانتقال إلى المهمة التالية.
يمكنك استخدام قوالب مايكروسوفت وورد كيفية إدارة المشروع الخاص بك مع قوالب Wordفي إدارة المشروع ، التحضير هو نصف المعركة. لتنظيم وتوثيق مشروعك ، قد تحتاج إلى العديد من التقارير أو النماذج أو الخطط المختلفة. لقد قمنا بتجميع مجموعة مختارة من قوالب Word لتبدأ. اقرأ أكثر إلى عن على رسائل عمل 15 قالب رسالة عمل لمايكروسوفت وورد لتوفير الوقتالقوالب هي توفير الوقت. قمنا هنا بتجميع 15 نموذجًا لخطابات الأعمال ، من خطابات النوايا ، عبر ملاحظات الشكر ، إلى المراجع. سوف تساعدك هذه القوالب على التواصل بثقة. اقرأ أكثر والخطط ، قوالب إكسل قالب إكسل لكل مناسبةتخطي منحنى التعلم الحاد وفرز حياتك باستخدام قوالب Excel. لقد قمنا بتجميع مجموعة مختارة من قوالب التحديث التلقائي لتتبع الميزانيات وإدارة المشاريع والمزيد. اقرأ أكثر إلى عن على الميزانيات والمالية 15 قوالب جداول بيانات Excel لإدارة أموالكدائما تتبع صحتك المالية. قوالب جداول بيانات Excel المجانية هذه هي الأدوات التي تحتاجها لإدارة أموالك. اقرأ أكثر و قوالب باوربوينت مكان العثور على قوالب و قوالب باوربوينت مجانيةيمكن أن يكون القالب الافتراضي باهتًا ولا حياة له. لحسن الحظ ، مع توفر الكثير من الموارد المجانية ، ليست هناك حاجة للتسوية. لقد قمنا بتجميع بعض أفضل قوالب ونماذج بوربوينت. اقرأ أكثر إلى عن على العروض التقديمية 7 نصائح لإنشاء قوالب باور بوينت احترافيةلا أحد يستفيد من عرض بوربوينت ممل. استخدم هذه النصائح للتأكد من أن جهودك تجذب جمهورهم دائمًا. اقرأ أكثر .
يمكنك أيضا السحب قوالب لـ OneNote كيفية استخدام قوالب OneNote: كل ما تحتاج إلى معرفتهتعد قوالب OneNote ضرورية للإنتاجية الحقيقية. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لتحرير وإنشاء قوالب OneNote الخاصة بك. اقرأ أكثر , إيفرنوت كيف تعزز 6 قوالب Evernote البسيطة إنتاجيتي اليوميةإنشاء قوالب مخصصة في Evernote. باستخدام هذه القوالب ، يمكنك تعزيز إنتاجيتك في العمل وفي حياتك الشخصية. دعونا نرى كيف يمكنك إنشاء قوالب Evernote المخصصة الخاصة بك بسرعة. اقرأ أكثر و مستندات جوجل 24 قوالب مستندات Google التي ستجعل حياتك أسهلستساعدك نماذج مستندات Google الموفرة للوقت في إنهاء المستندات الخاصة بك بدلاً من السعي لتجميعها معًا. اقرأ أكثر . كل ذلك يجعل إنشاء المستندات أبسط.
أبريل: تفكيك المشروعات الكبيرة
في كثير من الأحيان يتم تسليم مشروع أو إنشاء مشروع بأنفسنا ونريد معالجته في وقت واحد. ولكن ، يمكن أن يؤدي هذا إلى نتائج عكسية. يمكنك التركيز بشكل أكثر وضوحًا عن طريق تقسيم المشاريع إلى أجزاء صغيرة الحجم وتولي المهام في متناول اليد قبل الانتقال.
يستخدم مديرو المشاريع أ انهيار الهيكل العمل كيفية تنظيم أي مشروع بهيكل تقسيم العملتبدأ رحلة الألف ميل بخطوة واحدة. يتكون كل مشروع معقد من مكونات متعددة. يمكن أن يساعدك هيكل تفصيل العمل في تحديد جميع الخطوات ووضعها في تسلسل. اقرأ أكثر لإنشاء فروع وعناصر وحزم عمل منفصلة للمشروع.
من المهم بالطبع رؤية الصورة الكبيرة لمشروع كبير. ولكن ، إذا كان بإمكانك التركيز على المهام واحدًا تلو الآخر ، فستكون قادرًا على التنظيم بشكل أفضل ، والبقاء على المسار الصحيح بشكل أسهل ، وضمان الانتهاء من المشروع بالكامل.
مايو: إنشاء المهام وإعطائها الأولوية
لمساعدتك في تلك المشاريع الكبيرة أو فقط مهامك اليومية ، استخدم قائمة المهام قائمة مهام قائمة المهام: Any.do vs Todoist vs Wunderlistتقف بعض تطبيقات قائمة المهام رأسًا وكتفينًا فوق الباقي. ولكن كيف يقارنون وأيهما أفضل بالنسبة لك؟ سنساعدك في معرفة ذلك. اقرأ أكثر وتحديد الأولويات. تمامًا كما هو الحال مع التقويم ، يجب أن تبحث عن أداة تقدم تذكيرات ومهام متكررة والوصول عبر الأنظمة الأساسية.
Wunderlist مدير قائمة مهام رائع. يمكنك إنشاء قوائم متعددة باستخدام المهام في كل قائمة. ثم أضف تذكيرات وضبط وفرز حسب الأولوية وقم بتضمين الملاحظات وإرفاق الملفات. يمكنك أيضًا إنشاء مهام متكررة وإضافة مهام فرعية.
للبقاء على المسار الصحيح وتحديد أولويات ما يجب القيام به ، التطبيق متاح مجانا على الويب و Android و iOS وكتطبيق سطح مكتب Windows. في Windows 10 ، يتزامن Wunderlist الآن أيضًا مع Cortana أفضل تطبيق قائمة مهام لـ Windows 10 هو Cortana + Wunderlistيمكن لـ Cortana التعامل مع قوائم المهام والمهام. وهي الآن تتصل أيضًا بـ Wunderlist. نعرض لك كيف يمكنك إدارة جميع قوائمك باستخدام Cortana. اقرأ أكثر .
يونيو: مهام المندوب
يُعد إبقاء نفسك على المسار الصحيح باستخدام أداة قائمة المهام فعالاً ، ولكن في كثير من الأحيان يكون التفويض كذلك. إذا كنت في وضع يسمح لك بمشاركة الحمل ، فعليك التعود على القيام بذلك. ليس عليك القيام بكل شيء بنفسك. وسواء كان في العمل أو في المنزل ، إذا كان لديك أشخاص لمساعدتك ، فدعهم.
عندما تقسم مشروعًا إلى مهام ، اسمح لنفسك بالتركيز على الأجزاء ذات الأولوية العالية ، على سبيل المثال. ثم أعط المهام الأقل أولوية لموظفيك أو فريقك. هذا يسمح لك بالاهتمام بما هو أهم ، ولكن لا يزال يضمن اكتمال جميع العناصر.
دع مصفوفة أيزنهاور تساعدك على تحديد أولويات المهام وتفويضها. عند تحديد مهمة عاجلة ولكنها ليست مهمة ، يجب تفويضها.
هذا هو واحد فقط من العديد طرق لتحديد أولويات المهام الخاصة بك نظام 3-Strike: كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام الخاصة بكأنت لا تحصل على قائمة المهام الخاصة بك؟ قد لا تكون المشكلة إنتاجيتك ، فقد تكون أولوياتك فقط. دعونا نتعلم كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام وإنجاز المهام. اقرأ أكثر .
يوليو: إدارة وقتك
تذكر أن التفويض جزء كبير من إدارة الوقت. ولكن ، وكذلك الأدوات الصحيحة. لتتبع وقتك ، وتسجيل كيفية إنفاقه ، وإنشاء خطة يومية أو أسبوعية ، استخدم تطبيقات يدوية.
حتى الآن ، لديك مدير قائمة المهام والتقويم الخاص بك. الآن أنت بحاجة إلى أداة تتبع الوقت. خيار رائع توغل. يمكنك البدء في توقيت نشاط بنقرة (أو اضغط على تطبيق الجوال). قم بإعداد مشاريع مختلفة للتتبع وإضافة علامات للمؤسسة وعرض التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية.
يمكنك استخدام Toggl على الويب وعلى جهازك ذكري المظهر أو iOS جهاز. التطبيق متاح أيضًا لأنظمة Windows و Mac و Linux كأداة سطح مكتب.
أغسطس: خذ وقتًا للاسترخاء
قد تتساءل كيف يمكن أن يساعدك قضاء بعض الوقت على الاسترخاء على زيادة إنتاجيتك. ولكن ، فكر في ذلك كوقت للابتعاد عن مشروعك أو مهمتك لتصفية ذهنك. عندما تكون مستعدًا للعودة إليها ، يمكنك القيام بذلك بعيون جديدة. غالبًا ما يتيح لك هذا رؤية شيء لم تره من قبل.
بعض الاستخدام طرق الاسترخاء اشعر بالارهاق؟ هنا 5 زوايا للإسترخاء من الويبيمكن أن يكون الإنترنت مكانًا سيئًا ، ولكن لا يجب أن يكون كذلك. تبقى الزوايا الصغيرة ، حيث يمكنك الذهاب والاسترخاء. اقرأ أكثر مثل التأمل أو تمارين التنفس البسيطة. مرة أخرى ، يمكن لهذه الأنواع من المساعدات أن تساعدك على تخفيف التوتر وتقليل القلق وتعطيك نظرة منتعشة. في نهاية اليوم ، أو حتى في المنتصف ، تأكد من تخصيص وقت للاسترخاء.
سبتمبر: احتفظ ببريدك الوارد
اعتمادًا على تطبيق البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، يمكنك دائمًا العثور على طريقة أفضل لإدارته. إذا كنت تحب Microsoft Outlook ، فيمكنك الاستفادة منه وضع القواعد دع قواعد Outlook تدير صندوق بريدك الإلكترونييمكن أن تساعدك التنبيهات والمرشحات الذكية في البقاء على اطلاع بالبريد الإلكتروني الوارد. يقدم كل من Outlook لسطح المكتب و Outlook.com ميزة تسمى "القواعد" وسنوضح لك كيفية إعدادها. اقرأ أكثر . تجعل القواعد Outlook يقوم بنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات معينة ، ووضع علامة عليها ، وتشغيل أصوات التنبيه. وبالمثل ، يمكنك ذلك إعداد فلاتر Gmail كيفية إعداد فلاتر البريد الإلكتروني في Gmail و Yahoo Mail و Outlookتصفية البريد الإلكتروني هي أفضل وسيلة لك للحفاظ على بريدك الوارد منظمًا ومنظمًا. فيما يلي كيفية إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني واستخدامها في Gmail و Yahoo Mail و Outlook. اقرأ أكثر .
على جهازك المحمول ، يمكنك استخدام أدوات مثل Mailswipe [تمت إزالة عنوان URL المكسور] لمعالجة رسائلك الإلكترونية بشكل أسرع. يمكنك ببساطة تمرير الرسائل ، التي يتم عرضها كبطاقات ، لاتخاذ إجراء. لذلك يمكنك بسهولة نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى سلة المهملات أو حفظها لوقت لاحق.
التطبيق مجاني لحساب بريد إلكتروني واحد على كل من Android [لم يعد متاحًا] و iOS [لم يعد متاحًا] مع عمليات شراء داخل التطبيق تبدأ من 2.99 دولارًا.
أكتوبر: اذهب في نزهة على الأقدام
على غرار تخصيص وقت للاسترخاء ، يعد الجدولة في بعض التمارين فكرة رائعة. حتى لو قمت بنزهة قصيرة ، ستفعل عقلك وجسمك جيدًا. كشفت دراسات مختلفة عن العلاقة بين التمرين والإنتاجية.
أظهرت إحدى هذه الدراسات التي أجراها باحثون في جامعة ستوكهولم ومعهد كارولينسكا ما يلي:
أفاد أولئك الذين مارسوا أيضًا تحسنًا في إنتاجية التقييم الذاتي - فقد أدركوا أنهم أنجزوا المزيد في العمل ، ولديهم قدرة عمل أكبر ، وكانوا أقل مرضًا.
لذلك ، سواء كنت تستطيع مغادرة مكتبك في نزهة بسيطة أو تفضل تمرينك المنتظم في نهاية اليوم ، يمكنك الحفاظ على عقلك وجسمك.
تشرين الثاني (نوفمبر): استخدم مؤقتًا
إحدى الطرق للتأكد من القيام بهذا المشي أو الاستمتاع بإجازة قصيرة هي استخدام المؤقت. يمكنك استخدام ملحق متصفح مفيد إذا كان معظم عملك يتم عبر الإنترنت. ما عليك سوى تعيين المؤقت لفترة محددة من الوقت ، وعندما يصدر التنبيه ، انهض وانطلق. الدفع 1-click-timer لمتصفح Chrome أو TimerFox [لم يعد متاحًا] لمتصفح Firefox.
إذا كنت تفضل عدم استخدام امتداد المستعرض ، ففكر في استخدام المؤقت على جهازك المحمول. تحتوي أجهزة Android و iOS على مؤقتات مدمجة. على أي من الجهازين ، ما عليك سوى فتح تطبيق الساعة الافتراضي واستخدام المؤقت للعد التنازلي أو ضبط المنبه لفترة معينة.
ديسمبر: اجعل نفسك منتجًا
كم مرة قلت شيئًا لنفسك مثل ، "لدي الكثير لأفعله ، لا أعرف كيف أنجز كل شيء"؟ أو ماذا عن "لا توجد طريقة يمكنني أن أنهي بها كل ذلك بنهاية الأسبوع"؟ إنه أمر مفهوم يشعر بالإرهاق في بعض الأحيان اشعر بالارهاق؟ قف! 4 أدوات لإدارة الوقت لإنقاذكهل تكافح من أجل الحفاظ على الإنتاجية لأن عقلك يستمر في التجول في المواعيد النهائية أو المواعيد أو المهام الملحة؟ نعرض لك أدوات إدارة الوقت الذكية التي ستساعدك على الاسترخاء وإعادة التركيز وإنجاز الأمور. اقرأ أكثر .
بدلًا من التحدث عن كيفية أن تكون منتجًا ، تحدث مع نفسك. بدلاً من ذلك ، جرّب عبارات مثل "ما يتعين علي فعله لإنجاز كل شيء هو ..." أو "ما الذي سأعيد ترتيبه الانتهاء من هذا بحلول نهاية الأسبوع... "هذا الجزء من أن تصبح أكثر إنتاجية يساعدك على التركيز والتفكير بشكل ايجابي.
بعبارات أخرى، توقف عن الشكوى كيف تتوقف عن الشكوى وتعيش حياة أكثر إيجابيةفيما يلي 10 أدوات يمكن أن تساعدك على البقاء كريمة وإيجابية وإخراجك من عادة الشكوى التي لا طائل من ورائها. اقرأ أكثر وابدأ التفكير بشكل منتج.
هل أنت مستعد لتكون أكثر إنتاجية في عام 2017؟
يمكنك بالفعل استخدام عدد قليل من هذه الأدوات أو حلف بعض العادات. ولكن إذا لم تفعل ذلك ، فليس هناك وقت أفضل للبدء مع عام جديد تمامًا.
هل لديك خطة لتكون أكثر إنتاجية في عام 2017؟ إذا كان لديك اقتراحات ، نود أن نسمعها!
حقوق الصورة: Nelli Syrotynska عبر Shutterstock.com
عملت ساندي مع بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير للمشروع ، ومدير قسم ، ورئيس مكتب إدارة المشاريع. ثم قررت متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
