8 أشياء يومية يمكنك تتبعها باستخدام ملفات نصية

الإعلانات

تخزين البيانات في ملفات نصية حيثما أمكن ذلك هو اختصار لسير عمل أبسط 6 نصائح بسيطة ميتة لشحن سير عملك الشخصيهل تواجه صعوبة في البقاء على رأس الأمور بالرغم من امتلاكك لأفضل الأدوات؟ هل يمكن أن يؤدي استخدام أدوات أو تطبيقات أقل إلى تحسين سير عملك؟ نحن نلقي نظرة على نصائح لتحسين إنتاجيتك وتقليل ضغوط العمل. اقرأ أكثر .

أنت تعلم بالفعل أن تطبيق تدوين الملاحظات الخاص بك مثالي للحفاظ على القوائم بجميع أنواعها ، لكنك ربما لم تفكر في التطبيقات التي يمكنك التخلي عنها لصالح النص المتواضع ملف. لذا ، دعنا نرى العناصر اليومية التي يمكنك مراقبتها باستخدام ملف نصي لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت ستستفيد من التخلي عن التطبيق الأكثر فخامة الذي تستخدمه الآن.

ولكن قبل ذلك ، دعنا ننتقل بسرعة لمناقشة بعض ميزات تطبيق تدوين الملاحظات التي ستسهل عليك تتبع البيانات باستخدام الملفات النصية.

ملاحظة حول تطبيقات تدوين الملاحظات

في حين أن أي تطبيق تدوين ملاحظات أو محرر نصوص سيكون جيدًا لإنشاء القوائم ، فإن بعض التطبيقات تجعل من السهل عليك العمل مع الملفات النصية. وهذا يجعلها مثالية لاعتماد استراتيجية النص فقط لتتبع حياتك.

مساحة الحروف. تطبيق رائع لصنع قوائم مرتجلة للقيام بالقوائم وتدوين الأشياء. لا ألعاب أو كارما للتنافس معها. سهل القيام بالقوائم.

- # ديموديزي الهند (Sajesh) 8 ديسمبر 2015

أنا أستعمل مساحة الحروف (OS X و iOS) ، وأنا أحبها. إنه أول تطبيق لتدوين الملاحظات / تحرير النص تجرأت على إنفاق المال عليه ، ولم أندم على ذلك ولو قليلاً. إليك كيفية جعل Letterspace سير العمل الخاص بي أكثر بساطة:

تلاحظ الحفظ التلقائي. لديها أيضًا وظيفة بحث جيدة ، والتي لا أستخدمها كثيرًا.

يضع الملاحظات في الشريط الجانبي. وهذا يجعل التبديل بين الملفات النصية أسهل وأسرع من تحديد الملف الصحيح في مستكشف ملفات Mac الخاص بي وفتحه من هناك في كل مرة. يمكنني إخفاء الشريط الجانبي في أي وقت للحصول على إعداد خالٍ من التشتيت.

وهو يدعم Markdown ويسمح لي بتحويل أي قائمة إلى قائمة تحقق. لكل عنصر أرغب في إضافته ، أبدأ ببادته به -[ ]. هذا يحولها إلى عنصر قائمة التحقق. بمجرد الانتهاء من المهمة المحددة بواسطة هذا العنصر ، انقر فوق -[ ] لوضع علامة على المهمة على أنها كاملة واستخدام بناء الجملة Markdown (~~) لضرب العنصر. وهذا يبرزها ويميزها عن المهام التي لم تكتمل بعد. تحقق من لقطة الشاشة أدناه لمعرفة مدى سهولة فحص قوائمي بهذه الطريقة.

وهو يدعم العلامات المضمنة والإشارات @. يتم إدراجها في الشريط الجانبي ، مما يساعدني في العثور على الملاحظات بسرعة.

يحتوي على قسم الأرشيف، مما يسهل الاحتفاظ بالملفات بعيدًا عن الأنظار عندما لا تكون بحاجة إليها.

جميل. عندما تخطط للعمل مع تطبيق يومًا بعد يوم ، تكون الجمالية أكثر أهمية من أي وقت مضى. لقد تخلت عن العديد من تطبيقات تدوين الملاحظات الرائعة لأنني لم أستطع تحمل النظر إليها لفترة طويلة أو لأنهم دعموا فقط طرق عرض النص العادي ، والتي لست من المعجبين بها.

لننتقل الآن إلى أفكار القوائم المحتملة التي ذكرناها.

1. قوائم المهام

يعتمد ما إذا كان الملف النصي مناسبًا لك كقائمة مهام على مدى البساطة أو التعقيد الذي تحتاج إليه قائمة المهام. إذا كنت بحاجة إلى جدولة ، وتذكيرات ، وعمليات تكامل مع التطبيقات الأخرى ، وما إلى ذلك ، فأنت بحاجة إلى شيء أبعد من ذلك قائمة مهام قائمة على النص كيف تبقى منظمًا مع أبسط نظام مهام في العالم يعمل - Todo.txtهنا في MakeUseOf ، قمنا بتغطية الكثير من أنظمة المهام في الماضي. ولكن إذا كنت مثلي ، فقد تصبح أنظمة المهام أحيانًا الكثير من العمل للحفاظ عليها وبالتالي تكلفك في الإنتاجية. أنا... اقرأ أكثر .

إذا كنت ترغب فقط في إلقاء نظرة عامة على جميع مهامك ، مقسمة إلى أقسام سهلة القراءة ، فلا يمكن أن يكون الأمر أسهل من ملف نصي مع معاينات Markdown.

يقترح Cal Newport امتلاك ملف WorkingMemory.txt لالتقاط المهام الإدارية التي تقاتل من أجل الفضاء في عقلك. يمنحك القيام بذلك صورة واضحة لما هو بالضبط على صحنك ويحرر مساحة الرأس للسماح لك بإنجازها.

noah_weiss مبسط! لقد استخدمته لسنوات وهو دائمًا ما يتزامن تمامًا ، وهو جميل ، ولديه مجموعة الميزات المناسبة تمامًا

- دان هاريسون (danhhz) 29 فبراير 2016

إذا كنت تستخدم مبسط، ستريد أن تقرأ عن نهج سكوت نسبيت في العمل مع قوائم المهام [تمت إزالة الرابط المعطل]. يمكنك تعديل هذا النهج وإعادة استخدامه لتناسب متطلبات قائمة المهام الخاصة بك وتطبيق تدوين الملاحظات الخاص بك.

2. دفع الفواتير

سواء كان الأمر يتعلق بالفواتير المتكررة أو الدفعات لمرة واحدة ، ليس من السهل تصور مقدار الأموال التي يتعين عليك تخصيصها للنفقات كل شهر. بالنسبة لي ، تعمل قائمة بسيطة بشكل أفضل بكثير من مخطط دائري ملون.

في بداية كل شهر ، أقوم بنسخ دفعاتي المتكررة من قالب إلى قائمة مخصصة للدفعات. كما أضيف نفقات تقتصر على هذا الشهر إلى نفس القائمة. لقد تعاملت مع القائمة تمامًا مثل قائمة المهام ، وأتفقد الأمور بمجرد أن أقوم بتسوية الفواتير المستحقة.

3. أفكار

يحتاج بعض الناس التأثير المرئي لخرائط العقل أفضل 6 أدوات مجانية لخريطة العقل (وكيفية استخدامها بشكل أفضل)يساعدك Mindmapping في العصف الذهني وربط المفاهيم والأفكار. إليك أفضل أدوات وبرامج الخريطة الذهنية المجانية. اقرأ أكثر لالتقاط الأفكار وتحليلها وتصفيتها. يجد البعض الآخر أن الترميز اللوني يساعد. أجد أن هذه العناصر المرئية تشتت الانتباه وترغب في التقاط الأفكار بتنسيق قائمة بسيط ، وربط النقاط داخل رأسي من الشاشة أو على الورق.

إذا كنت تفضل هذا النهج النصي ، فالتزم بملف فكرة. يمكنك الحصول على العديد من ملفات الأفكار كما تريد ، ولكن من الأفضل قصرها على حفنة قليلة لتجنب المزيد من الفوضى الرقمية.

كيف تصنف الأفكار متروك لك. أفضل أن أضعهم في فئات قائمة على الموضوعات مثل أفكار المقالات ، وأفكار المشاريع الشخصية ، وأفكار الحياة الصحية ، والأفكار الزائفة ، وما إلى ذلك. حاول ألا يكون لديك العديد من الفئات.

للحصول على أفكار عشوائية تحتاج إلى مزيد من الوقت للتفكير فيها ، قم بتفريغها في ملف واحد وانقلها إلى فئات أكثر ملاءمة بعد أن تقرر أن لها بعض الجدارة.

4. مقتطفات نصية عشوائية

أنشئ ملفًا لاستخدامه كلوحة. عندما تريد كتابة بريد إلكتروني أو تعليق مدونة ، فمن المفيد أن يكون لديك واجهة خالية من التشتت مثل المفكرة لكتابتها. بمجرد ظهور كل شيء على الشاشة ، قم بتحرير النص حتى تكون راضيًا عنه ثم انسخه والصقه في أي مكان تريد نشره فيه. بهذه الطريقة يمكنك حماية النص الذي تكتبه من تعطل المتصفح أو انقطاع الإنترنت أو حتى عمليات الإرسال العرضية.

نحن نحاول أن نرى كيف تتلاءم أجزاء المشروع الجديد معًا. مقتطفات من الرقص مع قصاصات من النص amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

- شارب اند فاين (SharpandFine) 24 يناير 2016

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بملف منفصل للمقتطفات النصية التي تستخدمها بانتظام. أستخدم المنجم لحفظ الأوامر النهائية التي أستخدمها كثيرًا ولكني أجد صعوبة في تذكرها.

كما أنني أستخدم هذا الملف لتخزين عدد قليل من تدفقات العمل القياسية لدي لكتابة المقالات والتعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الأموال وما إلى ذلك. هذا لأنه عندما ينتهي بي الأمر بأشياء عشوائية ، أشعر بالتوتر والركض مع الوقت. تعمل مخططات سير العمل الأكثر استخدامًا بمثابة تذكير لأخذ الأشياء خطوة بخطوة والعمل عليها بالترتيب الصحيح.

5. قوالب

سواء كنت تكتب مشاركة مدونة أو بريد إلكتروني أو وصفة أو حتى تفهم فكرة ، القوالب هي مكان جيد للبدء منه كيفية استخدام قوالب OneNote: كل ما تحتاج إلى معرفتهتعد قوالب OneNote ضرورية للإنتاجية الحقيقية. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لتحرير وإنشاء قوالب OneNote الخاصة بك. اقرأ أكثر . فهي لا توفر لك الوقت فحسب ، ولكنها تمنحك أيضًا إطار عمل منطقي للمحتوى يساعدك على تجنب التردد. يجيبون على السؤال "من أين أبدأ؟".

ليس من الضروري أن يؤدي نهج القوالب باستخدام ملفات تعريف الارتباط إلى خنق إبداعك. إنها مجرد أداة لمنع هذا النوع من التسويف الناتج عن الخوف من صفحة فارغة.

قوالب مستندات Google الجديدة الرائعة للتعليم والمزيد https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- ريتش ماكيو (richmccue) 3 مارس 2016

أوصي بإنشاء وحفظ القوالب في الملفات النصية. يمكنك حتى برمجة اختصار في جهازك برنامج موسع النص ما هو توسيع النص وكيف يمكن أن يساعدك على توفير الوقت؟إذا استطعت أن توفر على نفسك جزءًا صغيرًا من الوقت الذي تقضيه في الكتابة ، فيمكنك توفير ساعات من وقتك كل أسبوع. هذا هو بالضبط ما هو توسيع النص. اقرأ أكثر لكل قالب ، بحيث يمكنك في كل مرة ترغب في استخدام القالب ، أن يكون جاهزًا للذهاب في بضع ضغطات على المفاتيح.

6. مواد تعليمية

إذا كنت تحصل على مهارة جديدة ، فأنت متأكد من أن لديك الكثير من المعلومات لاستيعابها. ولكن لا يوجد شيء أكثر أهمية من فهم المفاهيم والمبادئ الرئيسية بشكل صحيح. اجعلها في متناول اليد كمخططات سريعة وقابلة للمسح في ملف نصي وراجعها كل يوم ، حتى تلتصق بداخل عقلك مثل الغراء.

احتفظ بقسم منفصل أو ملف يعمل كورقة غش. يمكنك حتى الذهاب إلى خطوات قليلة وإنشاء نسخة رقمية من مفكرة Feynman مع أجزاء وقطع معرفتك المتزايدة.

7. قوائم التسوق

يمكن أن يحتوي هذا القسم على العديد من الأقسام الفرعية لجميع الأشياء التي عليك شراؤها ، من البقالة إلى التكنولوجيا إلى ملابس الشتاء. لدي حتى قسم للعناصر التي يمكن أن تكون مشتريات دفعة إذا لم أضعها في قائمة مدتها 30 يومًا للتفكير في ما إذا كنت بحاجة إليها حقًا.

نصيحة الأسبوع للياقة:
'قائمة طعام نظيفة'#اللياقه البدنيه# تنظيف#صحي#طعام جيدLBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (TeddingtonPools) 3 مارس 2016

قد ترغب في إضافة قسم للمتاجر التي تخزن عناصر نادرة أو متاجر كنت تريد التحقق منها.

8. كتب للقراءة / أفلام لمشاهدتها / أغاني للاستماع إليها

Goodreads، خدمة رف كتب على الإنترنت شائعة ، لم تنفعني أبدًا. أعتقد ذلك لأنني أجد الجانب الاجتماعي للمواقع تشتيت الانتباه ماذا يحدث عند الخروج من وسائل التواصل الاجتماعي؟ 6 أشياء تعلمتهاإذا كنت تخطط للانسحاب من وسائل التواصل الاجتماعي ، فقد يكون لديك أسئلة حول ما يأتي بعد ذلك. إليك ما يمكن أن تتوقعه. اقرأ أكثر بدلاً من جاذبية. على أي حال ، أنا الآن ملتزم بقائمة نصية بسيطة لتتبع الكتب التي قرأتها أو أريد قراءتها. وينطبق الشيء نفسه على الأفلام والأغاني.

لتسهيل تحديد ما تريد مشاهدته / قراءته / الاستماع إليه بعد ذلك ، تأكد من تقسيم هذه القوائم إلى أقسام استنادًا إلى المواضيع والأنواع أو بناءً على مصدر التوصية.

هل يعمل لك النص فقط؟

إذا كنت تقضي بعض الوقت في التفكير في هذا النهج القائم على النص ، فأنت متأكد من العثور على مجموعة أكبر من البيانات التي ستستفيد منه. بالطبع ، قد يتضح أن هذا النهج خاطئ تمامًا بالنسبة لك ، لكن الأمر يستحق المحاولة.

لقد حاولت التخلي عن العديد من تطبيقات إعداد القوائم ، تطبيقات الميزانية أفضل 4 تطبيقات للموازنة لترتيب أموالكهل تبحث عن أفضل تطبيق ميزانية للتحكم في أموالك؟ إليك بعض التطبيقات الرائعة لمساعدتك في إدارة أموالك. اقرأ أكثر ، ومحرري النصوص ، وتطبيقات جمع الأفكار. الآن تخزين كل شيء في ملفات نصية يعمل بشكل جيد بالنسبة لي. المفتاح هو استخدام تطبيق تدوين ملاحظات ذكي وبديهي وتقسيم بياناتك إلى أقسام منطقية وسهلة المسح.

هل تفضل التطبيقات الرسومية على الملفات النصية البسيطة لتتبع حياتك اليومية؟ إذا كنت تستخدم ملفات نصية ، فما هي بعض العناصر الفريدة التي تتبعها معهم؟ شارك كيف أنت استخدم الملفات النصية في سير عملك.