حفظ عقليتك: حظر وتصفية تلك الرسائل الإلكترونية المعاد توجيهها

الإعلانات

لقد تلقينا جميعًا - تلك الرسائل الإلكترونية المروعة. ربما لا يستحقون حتى أن يتم الاحتفاظ بهم في نفس اعتبار "رسائل البريد الإلكتروني". هم أسوأ من مجرد بريد إلكتروني ، إلى الأمام! لااااااا! حسنًا ، من المحتمل أن أقوم بتمثيلهم بشكل طفيف ، ولكن ليس كثيرًا ، أليس كذلك؟

رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها هي ألم. قد تعتقد أنه من الصعب قليلاً وضعها في نفس فئة الرسائل غير المرغوب فيها (في إشارة إلى الصورة التمهيدية) ، ولكن بصراحة هم عمليًا - تقنيا، ولكن بقدر ما نعتبره مهمًا في البريد الوارد ، فقد تكون أيضًا رسائل غير مرغوب فيها.

إذا كنت ملعونًا بالعديد من وكلاء التوجيه المزمنين (جهات الاتصال الذين يعيدون التوجيه كل شىء) ، من المحتمل أن يكون البريد الوارد الخاص بك محملاً بالرسائل الإلكترونية التي لا تنوي قراءتها. هل يمكنك بالتأكيد أن تطلب من الشخص (أو الأشخاص) عدم إرسالك إلى الأمام ، ولكن ماذا لو كان من الصعب التعامل معهم ، أو ربما الاستمرار في إعادة توجيههم إليك حتى بعد أن تطلب منهم التوقف؟ لحسن الحظ ، هناك طرق للتعامل مع هذا الأمر من جانبك بدلاً من الاعتماد على عادات الآخرين للتغيير.

إعداد المجلدات والفلاتر

يكمن السر في الحفاظ على إعادة التوجيه من البريد الوارد في الفلاتر والمجلدات ، التي يمتلكها معظم عملاء البريد الإلكتروني. لدينا مقال يغطي على نطاق واسع كيفية القيام بذلك كيفية إعداد فلاتر البريد الإلكتروني في Gmail و Yahoo Mail و Outlookتصفية البريد الإلكتروني هي أفضل أداة لديك للحفاظ على بريدك الوارد منظمًا ومنظمًا. فيما يلي كيفية إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني واستخدامها في Gmail و Yahoo Mail و Outlook. قراءة المزيد في Gmail و Hotmail (تسمى الآن Outlook.com) و Yahoo Mail. هذه المقالة هي أفضل صديق لك إذا كان لديك أي أو مجموعة من حسابات بريد الويب هذه.

الآن ماذا لو لا تفعل هل لديك Gmail أو Outlook.com (يجب عدم الخلط بينه وبين برنامج سطح المكتب) أو Yahoo Mail؟ ربما لديك AOL أو حساب بريد ويب آخر؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهناك طرق محتملة لإنشاء مجلدات وفلاتر في هذه أيضًا. ومع ذلك أنا للغاية ننصحك بالنظر إلى Gmail أو Outlook.com كبديل. مع كل من Gmail و Outlook.com ، يمكنك بالفعل استيراد البريد الإلكتروني من حساب آخر دون الحاجة إلى ذلك قم بتغيير بريدك الإلكتروني (على الرغم من أنه قد لا يكون فكرة سيئة القيام بذلك أيضًا إذا كان بريدك الإلكتروني يشبه ذلك kooldude293@aol.com).

لقد غطينا كيفية القيام بذلك مع Hotmail و Gmail كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني Hotmail من حساب Gmail الخاص بك قراءة المزيد ، ولكن إذا كان لديك شيء مختلف عن حساب Outlook.com ، فستكون العملية في Gmail مشابهة لأي عميل بريد ويب. لقد كتبت أيضًا مقالًا شخصيًا عن MakeUseOf حول Hotmail / Outlook.com وكيفية التحكم في بريدك الوارد قم بإجراء إصلاح شامل كامل لصندوق بريد Hotmail الخاص بك ، وقم بصيانتههل شاهدت أو استخدمت Hotmail مؤخرًا؟ على الرغم من ماضيها القاسي ، إلا أنه لطيف للغاية ومن المؤكد أنه يمنح Gmail فرصة للتشغيل... حسنًا ، كنت سأقول "المال" ولكن كلاهما مجاني. الذي،... قراءة المزيد . يتضمن هذا إنشاء فلاتر ومجلدات والبقاء على اطلاع بالبريد الجديد. يشير المقال إليها باسم Hotmail ، لكن الميزات لم تتغير في هذا الصدد.

فيما يتعلق بعملاء سطح المكتب ، هناك طرق للقيام بذلك معهم أيضًا. فيما يلي ارتباطان للعملاء الأكثر شعبية - Microsoft Outlook و Thunderbird.

• تلميح MS Outlook - كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا تلميح MS Outlook: كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا قراءة المزيد
• كيفية إعداد مرشحات الرسائل في ثندربيرد كيفية إعداد مرشحات الرسائل في ثندربيرد قراءة المزيد

أيهما أفضل للتصفية إلى الأمام؟ Outlook.com أو Gmail؟

الآن بعد أن تأكدنا من أن إنشاء الفلاتر هو الطريقة الأكثر فعالية لإدارة عمليات إعادة التوجيه ، فلنلقِ نظرة على عميل بريد الويب الذي يسمح لك بإجراء ذلك بسهولة - Outlook.com أو Gmail. لطالما كان Gmail هو عميل البريد الإلكتروني السريع لإنشاء الفلاتر وتنظيم البريد الإلكتروني من خلال التصنيفات ، وقد جعلوا ذلك أسهل كثيرًا للقيام بذلك.

أعلاه كل ما عليك فعله لإنشاء مرشح. بمجرد أن تملأ كيف تريد أن يكتشف Gmail عامل التصفية ، انقر فوق "إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث " واختر ما يفعله Gmail مع رسائل البريد الإلكتروني.

الآن هناك طريقة أخرى للقيام بذلك ، والتي تم شرحها في المقالة التي ربطتها سابقًا بخصوص إعداد الفلاتر في Gmail و Hotmail و Yahoo. تم نشر هذا قبل إجراء Gmail لهذا التغيير ، ولكنه لا يزال ملائمًا ويمكنك إنشاء فلاتر بهذه الطريقة أيضًا.

من أجل التصفية حسب مصطلح مثل "Fwd" أو "Fw" في Outlook.com ، يجب أن تذهب إلى خيارات، ثم المزيد من اعدادات البريد. تحت تخصيص Outlook، انقر قواعد فرز الرسائل الجديدة. انقر جديد. إذا كنت تريد التصفية للأمام ، فيمكنك تغيير القائمة المنسدلة في الخطوة 1 إلى موضوع والقائمة المنسدلة المجاورة لها يحتوي على ثم اكتب إعادة توجيه في حقل النص تحته.

في الخطوة 2 ، سيقرر تحديد ما إذا كنت تريد استخدام مجلد جديد أو سابق الخيار الذي تستخدمه. إذا كنت قد أنشأت بالفعل مجلدًا تريد إرسال التوجيه إليه ، فحدده من القائمة المنسدلة حيث "الانتقال إلى البريد الوارد" يكون. إذا لم تكن قد أنشأته بعد ، فاكتب اسم المجلد في "الانتقال إلى مجلد جديد" حقل النص.

يحتوي Outlook.com على العديد من الخيارات الأخرى مما يسمح لك بتصفية المرسلين بسهولة. في الواقع ، هذه نقطة قوية في Outlook ومن المثير للإعجاب تمامًا مدى سهولة إدارة رسائل البريد الإلكتروني الآن باستخدام Sweep والفئات والمجلدات والأعلام.

يحتوي كلاهما على خيارات أخرى تسمح لك بحذف الرسالة حتى قبل وصولها إلى صندوق البريد الوارد. إذا كنت 100٪ ، وأعني مئة بالمئة، إيجابي أنك لن تحتاج أبدًا إلى قراءة أي عمليات إعادة توجيه ، فهذا ليس خيارًا سيئًا ، ولكن "الحظر" يمكن أن يكون خطيرًا لأنه يزيل تقديرك. أود أن أوصي باختيار الإعداد تخطى علبة الوارد وإرسالها إلى مجلد. يتيح لك ذلك الاستمرار في الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني ، ولكن لا تقلق بشأن انسداد البريد الوارد.

خلاصة القول أنه يجب عليك استخدام أيهما تشعر بالراحة معه. إذا كنت تستخدم Gmail وتريد تجربة Outlook.com (أو العكس) ، يمكنك القيام بذلك بسهولة كيفية اللعب مع Outlook.com دون التخلي عن Gmailلا أعتقد أنك ستتغير من Gmail إلى Outlook.com قريبًا جدًا. بالتأكيد ليس الولاء للعلامة التجارية ، ولكن بالتأكيد عادات البريد الإلكتروني التي تجعل هذا التغيير مجرد احتمال في المستقبل. Gmail رائع من خلال ... قراءة المزيد . أيضًا ، يرجى إدراك أنني لست متحيزًا تجاه Outlook.com أو Gmail ، أشعر ببساطة أنني سأقوم بإيذائك من خلال التوصية بـ Yahoo Mail أو AOL أو أي عميل بريد ويب آخر أقل بكثير من المستوى ويترك Gmail و Outlook.com كأفضل خيارين لإدارة ليس فقط رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها ، ولكن رسائل البريد الإلكتروني في جنرال لواء.

استنتاج

حقا ، التصفية إلى الأمام بسيطة للغاية. وليس فقط للأمام يمكنك التصفية - نحصل على الكثير منها غرايميل التي يجب إزالتها وتصفيتها. كتب جيمس مقالاً ممتازاً حول إزالة وإدارة البريد Grey Mail: إزعاج البريد الإلكتروني الجديد لتصل إلى بريدك الواردلقد كان البريد الإلكتروني العشوائي هو لعنة البريد الإلكتروني لفترة طويلة ، لكنني سأكون كاذبًا إذا قلت أن البريد الوارد الخاص بي مليء بالرسائل غير المرغوب فيها في الوقت الحاضر - ليس كذلك. فلاتر وشبكات مكافحة البريد العشوائي في جميع أنحاء العالم تقطعها ... قراءة المزيد . وفي الواقع، يقوم Outlook.com بعمل ممتاز مع هذا. سأذهب إلى حد القول أنه يجعل التعامل مع الأمر أسهل من Gmail.

لذا ، أخبرنا ، من هو ذلك الشخص الذي يرسلك دائمًا إلى الأمام؟ وما رأيك في حظر رسائل البريد الإلكتروني هذه مقابل تخطي البريد الوارد؟ نتطلع إلى أفكارك في التعليقات!

حقوق الصورة: بريد هام مخفي تحت البريد العشوائي عبر Shutterstock, بريد إلكتروني من السماء مع ورق معاد تدويره عبر Shutterstock