الإعلانات
قراءة اقتباسات ملهمة ، وتصور يوم ناجح ، وتكرار مجموعة من التأكيدات هي بعض الطرق التي يختارها الناس لضمان بداية متفائلة ليومهم. هل فكرت في أن إرسال بريد إلكتروني يمكن أن يعمل بشكل جيد؟
بينما تجذبك مواقع الشبكات الاجتماعية بمزاحها الحيوي ، فإن محادثات البريد الإلكتروني لها سحر خاص بها. يجعلونك تشعر وكأنك تنتمي ، كما لو كنت "في شيء لا يعرفه أو يفهمه العالم".
لسوء الحظ ، يمكن أن تخرج مناقشات البريد الإلكتروني عن السيطرة بمجرد إدخال كلمة سلبية أو كلمتين ، سواء كان ذلك بسبب الغضب أو اللاعقلانية أو عدم التفكير.
لقد تحدثنا عن آداب البريد الإلكتروني 7 مبادئ توجيهية لكتابة رسائل البريد الإلكتروني ومنشورات المنتدىNetiquette هي اختصار لكلمة آداب الاتصال بالإنترنت أو الشبكة. إنه يشمل مجموعة خاصة من الاتفاقيات الاجتماعية الموجودة في التفاعلات عبر الإنترنت. في حين أن netiquette يشبه إلى حد كبير السلوك الجيد أو الآداب في اللقاءات غير المتصلة بالإنترنت ، هناك ... اقرأ أكثر و كيف لا تصنع بريدًا إلكترونيًا 6 طرق لضمان الإساءة والغضب والإزعاج مع كل بريد إلكتروني ترسلهرسائل البريد الإلكتروني صعبة. من الصعب حقًا أن تتخطى ما تريد حقًا أن تقوله في رسالة بريد إلكتروني ، ونصف المرات التي يسيء فيها الناس فهمك دائمًا. تأتي الكثير من المشكلة ... اقرأ أكثر . في هذه المشاركة ، سنستكشف أربعة أنواع من رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها لبدء يومك بشكل جيد. لا يتعين عليك تحويلها إلى روتين أو إجبار نفسك على إرسالها عندما لا تريد ذلك. تكمن الفكرة في تطوير عادة الحفاظ على تواصلك وديًا ، أو على الأقل متحضرًا ، في جميع الأوقات.
"ما الأمر؟" بريد الالكتروني
أنت مشغول خلال الأسبوع ، وكذلك الجميع. حتى عطلات نهاية الأسبوع تزدهر في فورة من النشاط الاجتماعي. هذا لا يترك لك وقتًا للحاق بالأشخاص الذين لا يمكنك مقابلتهم شخصيًا أو التحدث معهم عبر الهاتف. قريبًا ، تتحول الأيام إلى أسابيع ، وتتحول الأسابيع إلى شهور قبل إجراء محادثة جيدة مع هؤلاء الأشخاص ، القريبين من قلبك ، ولكنهم أيضًا خارج مدارك الاجتماعي.
لا يجب ان تكون بهذه الطريقة. التواصل عبر البريد الإلكتروني أفضل من عدم وجود اتصال على الإطلاق. ابدأ يومك بإرسال بريد إلكتروني إلى شخص لم تتحدث إليه أو تسمع عنه مؤخرًا. شارك بأبرز ما يحدث في حياتك. اسأل عما يدور في أيديهم. أضف بضع حكايات تعلم أن المستلم سيستمتع بها. الاستجابة التي تحصل عليها قد تجعل يومك فقط.
نظرًا لأن هذا النوع من البريد الإلكتروني يهدف إلى العمل كبديل لمحادثة كاملة ، خذ حرية تجاهل النصائح حول كتابة رسائل البريد الإلكتروني القصيرة.
"هذا شيء لك!" بريد الالكتروني
أليس من الرائع أن تفتح بريدك الوارد وتجد رسالة بسيطة تجعلك تبتسم؟ يمكنك منح أصدقائك وعائلتك نفس المتعة من خلال ترك رسالة بريد إلكتروني سعيدة ومنعشة تفتح في الصباح الباكر.
أرسل لأخيك اقتباسًا مضحكًا ، أو شارك مقطع فيديو TED ملهمًا مع أصدقائك ، أو اترك ملف انا احبك لشريكك. أنت تعرف ما الذي يجعل الناس في حياتك يتحرك. لا يمكنك أبدًا التكهن بالمكان الذي ستؤدي إليه مثل هذه الافتتاحية ، لكنها عادة ما تؤدي إلى مكان جيد.
مطلوب كلمة تحذير هنا. قبل الشروع في ملء البريد الوارد للأشخاص بما تعتقد أنه أشياء رائعة ، تذكر ذلك أيضًا يمكن أن يكون البريد الإلكتروني اللطيف مملاً إذا ظهر كالساعة أو إذا كان يحتوي على شيء مشابه كل زمن. أضف عنصر الندرة والمفاجأة لإبقاء الأمور ممتعة.
"مرحبًا هناك." بريد الالكتروني
بفضل البريد الإلكتروني ، يمكنك الاتصال بأشخاص من جميع أنحاء العالم مباشرة بدون اقتربوا من قبل البوابين. يمكنك تكوين اتصالات جديدة ببساطة عن طريق تقديم نفسك والسماح للشخص الآخر بتعيين نغمة اتصالك. يمنحك هذا فرصة للعثور على الأشخاص ذوي التفكير المماثل والتفاعل معهم ، وطرح أسئلة على من تحبهم ، وعرض الأفكار ، وبدء المشاريع التعاونية ، والقيام بأكثر من ذلك بكثير.
استفد من الفرص التي يوفرها البريد الإلكتروني للتواصل مع الأشخاص. لكل ما تعرفه ، قد ينتهي الأمر ببعض هؤلاء الأشخاص بلعب أدوار رئيسية في حياتك في وقت لاحق.
لطالما كنت مترددًا في الكتابة إلى الغرباء ، على افتراض أنني سأزدحم مساحتهم الرقمية من خلال القيام بذلك. لكن قبل أسبوعين ، حشدت الشجاعة لإرسال بريد إلكتروني إلى حفنة من الكتاب الذين أذهل عملهم.
قلت مرحبًا ، وقدمت نفسي لفترة وجيزة ، وشكرتهم على إلهامي من خلال كلماتهم. حتى أنني أضفت سؤالًا أو سؤالين كنت سأقدر رؤيتهما بشأنهما. بالطبع ، لقد تحققت أولاً من أن المستلمين كانوا منفتحين على مثل هذه المراسلات ، لمنع رسائلي من الامتداد إلى عالم رسائل إلكترونية مزعجة ما يجب على الجميع معرفته عن التعامل مع البريد الإلكتروني العشوائيقد يكون من المستحيل إيقاف البريد العشوائي تمامًا ، ولكن من الممكن بالتأكيد تقليل تدفقه إلى حد ضئيل. نحدد بعض الإجراءات المختلفة التي يمكنك اتخاذها. اقرأ أكثر .
لأكون صريحًا ، لم أكن أتوقع ردًا ، كما قلت لنفسي ، "إنهم أشخاص مشهورون وأراهن أن بريدهم الوارد مليء برسائل البريد الإلكتروني مثل التي أرسلتها. ربما لن يكون لديهم الميل للرد حتى لو كان لديهم الوقت لذلك ". أنا سعيد لأنني كنت مخطئا. رد كل واحد من هؤلاء الكتاب بنبرة دافئة وشخصية قالوا إنهم يهتمون بما يكفي للتوقف والقول مرحبًا. هذا هو جمال البريد الإلكتروني - إذا تمت كتابته بشكل جيد ، فإنه يذكرنا أنه على الرغم من كل الزخارف الرقمية التي نحن غارقون فيها ، إلا أننا ما زلنا بشرًا.
"لدي ما أقوله." بريد الالكتروني
ابدأ يوم عملك بإعلام رئيسك بما تنوي فعله أو عن طريق طلب التعليقات من زملائك. تقدم لوظيفة أحلامك ، وشارك الأفكار مع زملائك ، أو اترك ملاحظة مشجعة لهذا الرجل الجديد في فريقك. إن اتخاذ هذا النوع من الإجراءات لا يضعك في وضع ذهني أفضل فحسب ، فعندما يتم ذلك قبل أن تنغمس في التفاصيل الدقيقة ليوم عملك ، فإن فرصك في الحصول عليها بالشكل الصحيح تكون أعلى.
نظرًا لأن العديد منا يعمل رقميًا هذه الأيام ، فإن الاتصال عبر البريد الإلكتروني يشكل جزءًا مهمًا من سير العمل لدينا. سواء كنت تعمل في مشروع جماعي ، أو تبحث عن وظيفة ، أو تقدم استعلامًا ، فإن البريد الإلكتروني له دور كبير. لا تدمر الأشياء لنفسك عن طريق التخلص من رسائل البريد الإلكتروني دون تفكير أو مجهود.
قلها بشكل صحيح
أقل ما يقال عن محادثات البريد الإلكتروني السلبية مزعجة. تقطع الكتل النصية المجهولة الهوية بينك وبين متلقي البريد الإلكتروني أي فرصة لمراقبة وفهم الفروق الدقيقة في لغة الجسد والتعبير ونبرة الصوت وما إلى ذلك. التي تصاحب كلماتك عندما لا تكون مختبئًا خلف شاشة رقمية. لهذا السبب ، إذا لم تكن حريصًا ، فيمكن بسهولة إخراج كلماتك من سياقها وإساءة تفسير روح الدعابة لديك.
يمكن أن تأخذ الأمور منعطفاً نحو الأسوأ قبل أن تحصل على فرصة للدفاع عن نفسك وتصحيح الأمور. تتصاعد الاختلافات الطفيفة إلى صفوف رئيسية. إنهم يتركون ورائهم إحساسًا غامضًا بعدم الارتياح حتى بعد تنقية الهواء.
تجنب مثل هذه السيناريوهات غير المواتية عن طريق الحفاظ على نبرة صوتك إيجابية بغض النظر عن الموضوع الذي تناقشه. ليست هناك حاجة لتخطي المشكلات المهمة أو تزييف المشاعر أو محاولة الظهور على أنها ليست كذلك. قل ما تريد قوله ، ولكن امنح كلماتك المزيد من الود والعقلانية. بالطبع ، تأكد أولاً من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ستكون موضع ترحيب واحترام صحي للحدود الشخصية.
ما نوع رسائل البريد الإلكتروني التي تحب إرسالها واستلامها؟ كيف أنت إبقاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إيجابية؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.
اعتمادات الصورة: صباح الخير!!! بواسطة فينوثشاندار (تستخدم تحت نسخة), سعيد سعيد كوكي بواسطة كربوني (تستخدم تحت نسخة), عناق من أجل السعادة بواسطة مونسيبراتس (تستخدم تحت نسخة), كارديف سيتي هادل بواسطة جونكاندي (تستخدم تحت نسخة), نصائح عبر البريد الإلكتروني بواسطة بلانيتا (تستخدم تحت نسخة) | الصور مشتقات من أصولها
تدرب أكشات على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم UX قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، تكتب أكشاتا عن تحقيق أقصى استفادة من أجهزة Apple الخاصة بك.
