الإعلانات
خردة: (اسم) قطعة صغيرة أو كمية من شيء ما ، خاصة قطعة متبقية بعد استخدام الجزء الأكبر.
لا شيء يهز الأرض في هذا التعريف ، ولكن من حيث سهولة الاستخدام اليومية نراه في كل مكان. رقم هاتف تم وضع علامة عليه على قطعة من الورق وتركه مستلقيًا وقائمة مهام عالقة بمغناطيس الثلاجة وما إلى ذلك. القصاصات هي توفير الوقت ، أليس كذلك؟ ولكن هل تعلم أنه يمكنك إنشاء قصاصات سريعة في مستندات MS Office أيضًا؟
قصاصات المستندات قديمة قدم Microsoft نفسها. لقد كانت موجودة منذ الأيام الأكثر هدوءًا من Microsoft Office 6.0. هذا يجعل كيفية إنشاء قصاصة قصاصة ، تلميح عمره 17 عامًا. قد تكون النصيحة مؤرخة ، لكنها حقيقة أن الكثير من الجيل الحالي من مستخدمي الكمبيوتر لا يعرفون ذلك. إنه مجرد أحد الأشياء التي رأينا أن Microsoft Office قادر عليها.
إنشاء وإعادة استخدام قصاصات المستندات عبر MS Word و MS Excel و WordPad هو فقط لإصدارات نظام التشغيل حتى نظام التشغيل Windows XP. تمت إزالة الميزة في Vista و Windows 7 لأنها أصبحت هدفًا لهجمات البرامج النصية الضارة.
بينما تتكشف هذه الكيفية ، سترى ذلك كنصيحة ليست رائعة ، لكنها مفيدة جدًا. نظرًا لأنها سريعة وبسيطة ، دعوني أريكم كيفية إنشاء قصاصة قصاصة ثم يمكننا الدخول في عملية كيفية إعادة استخدام قصاصات المستندات.
خردة سريعة في الوقت توفر تسعة
لم أستطع مقاومة القليل من التحريف للقول القديم. ولكن بالمثل ، فإن قصاصة الوثيقة توفر الوقت. لذا ، دعنا ندخل في بعض القصاصات.
- افتح مستند Word أو Excel. حدد أي جزء من النص والرسم والخلايا وما إلى ذلك.
- باستخدام الماوس ، اسحب جزء المحتوى المحدد (القصاصة) إلى أي مكان على سطح المكتب. يمكنك أيضًا نسخ النص المحدد ولصقه على سطح المكتب.
- ملف جديد مع .SHS ملحق ويتم إنشاء رمز قصاصات على سطح المكتب. بشكل افتراضي يتم تسميته كـ - Document Scrap "˜xyz" ، حيث xyz هي أول أجزاء من النص في القصاصة.
ما الذي يمكن فعله مع هذه القصاصات؟
كفعل ، "rapscrap" تعني أيضًا التخلص منه. ليس هنا ، لأنه يمكننا وضع قصاصات لبعض الاستخدامات الموفرة للوقت.
ككائنات مستند قابلة لإعادة الاستخدام:
يمكن الاحتفاظ بأي جزء من النص أو الرسم أو جدول Excel الذي تخطط لإعادة استخدامه على شكل قصاصة وسحبه وإسقاطه في مستند هدف في الموقع المطلوب. بدلاً من فتح مستند Office آخر وحفظ المعلومات ، يمكنك الاحتفاظ به كملف قصاصات على سطح المكتب. على سبيل المثال ، أستخدمه بانتظام لإدراج كتلة نصية مأخوذة من Word في Outlook.
يمكنك بالطبع استخدام أداة إدارة الحافظة لحفظ نصوص متعددة ، ولكن باستخدام القصاصات يمكنك استخدام ما لديك أصلاً بدلاً من تثبيت برنامج إضافي. من حيث الراحة المطلقة في MS Word نفسها ، أجزاء سريعة 10 نصائح وحيل قوية للإنتاجية لعام 2007 قراءة المزيد هو شيء أقرب.
كمفكرة لاصقة لتدوين بعض النصوص بسرعة:
لا تحتاج إلى حفظ القصاصات بشكل صريح. لذلك يمكن استخدام قصاصات مثل لزجة البيرة باستخدام شيء مثل الدفتر. افتح برنامج الدفتر ومن قائمة العرض ، قم بإلغاء تحديد شريط الأدوات وشريط التنسيق والمسطرة وشريط الحالة لجعلها خالية من الفوضى. اكتب ملاحظتك وأنشئ قصاصاتك على سطح المكتب. أغلق برنامج الدفتر (لا تحتاج إلى حفظ الملف).
هنا ، يمكنك تدوين النص بسرعة واستخدامه كزخرفة بدون زخرفة. يعد الدفتر مثاليًا لأن معظمنا لا يستخدمه لأي شيء. كما أنه يفتح بشكل أسرع من MS Word.
كقوائم سريعة للطباعة:
قصاصات هي وثائق بعد كل شيء ، فقط باسم آخر. لذلك ، يمكن طباعتها مثل المستندات العادية. هذا مفيد لأنه يمكنك استخدامه لطباعة أي شيء من قصاصات الويب المرتجلة إلى قائمة التسوق الخاصة بك. على سبيل المثال ، أستخدمه لطباعة دروس المفردات التي تحتوي على خمس كلمات فرنسية جديدة أتعلمها كل يوم.
ما هي قصاصات المستندات في الواقع؟
قصاصة المستند عبارة عن ملف قصاصات يتم إنشاؤه عند سحب أي محتوى أو لصقه على سطح المكتب من MS Word و MS Excel و WordPad. وهو ملف OLE يتم حفظه في المجلد الفرعي Windows \ Desktop بملحق .shs. إذا قمت بحذف رمز القصاصة ، فسيتم حذف المجلد تلقائيًا.
لا يمكن فتح قصاصات المستند بواسطة Word أو Excel أو WordPad من القائمة "ملف". ولكن يمكن سحبها وإسقاطها في هذه البرامج. خلاف ذلك ، يمكن معالجته مثل ملف عادي - نقله من مكان إلى آخر أو إعادة تسميته.
يمكن سحب القصاصة وإسقاطها بين Word و Excel و WordPad. نظرًا لأن Outlook يستخدم Word كمحرر ، يمكن استخدامه أيضًا. تتبع القصاصة والسحب والإفلات بين التطبيقات إعداد الصفحة للمستند الهدف. يمكن إسقاط خردة إلى خردة مفتوحة أخرى وبالتالي يتم دمجها.
أنا متأكد من أنه إذا كان لديك استخدام فريد لمستند ، فيمكنك استخدام قصاصة لهذا الغرض. هل كنت على علم بالفضلات؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف تستخدمه؟
سيكات باسو هو نائب رئيس التحرير للإنترنت والنوافذ والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ من ماجستير إدارة الأعمال ومهنة التسويق لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في رواية القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.