الإعلانات
يمكن أن تكون المحاسبة مربكة أفضل 12 دورة محاسبة عبر الإنترنت لإغلاق فجوة المهارة الخاصة بكبفضل الدورات التدريبية الرخيصة وغير المجانية عالية الجودة عبر الإنترنت ، أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى أن تكون المدير المالي الخاص بك لعملك الجديد أو الحالي. قراءة المزيد ومضيعة للوقت و (إذا كان عليك دفع محاسب محترف) باهظة الثمن.
لذلك ليس من المستغرب أن برامج المحاسبة بدأت في زيادة شعبية بين المستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة.
عادةً ما يتم تصميم هذه البرامج وفقًا للبلد الذي تستخدمه فيها ، ويمكنها إدارة جميع جوانب عملية مسك الدفاتر ، وهي أكثر فعالية من حيث التكلفة من دفع أخصائي.
واحد من الحلول الأكثر شعبية المتاحة زيرو. سنلقي نظرة على ماهيتها وما يمكنك فعله به.
ما هو زيرو؟
زيرو تأسست في نيوزيلندا في عام 2006 ونمت منذ ذلك الحين لتضم أكثر من 600000 مستخدم. يقدمون منتجهم بناءً على نموذج "البرمجيات كخدمة" (SaaS) الأكثر استخدامًا ، لذلك لن تحتاج إلى تنزيل أي شيء لاستخدامه.
لقد حصلوا على الكثير من التقدير الصناعي ، بما في ذلك جائزتي Webby في عام 2009 وجائزة واحدة في عام 2010 ، ابتكار شركة سريع بحلول عام جائزة التصميم في عام 2012 ، والأكثر إثارة للإعجاب ، المركز الأول في قائمة مجلة 100 Forbes "أكثر 100 شركة نموًا ابتكاريًا" في مجلة 2014.
المنتج نفسه هو واحد من أكثر برامج المحاسبة متعددة الميزات في السوق اليوم ، حيث يقدم كل شيء تقريبًا يحتاجه أي نشاط تجاري صغير أو مستقل.
وتشمل ميزاته الرئيسية ما يلي:
- إدارة التدفق النقدي (المحاسبة عبر الإنترنت ، والتسويات المصرفية ، وتقارير الميزانية ، وإدارة المخزون)
تحرير الفواتير (إرسال عروض الأسعار ودفعها وإصدارها)
- إدارة الدفع (المطالبات بالنفقات والفواتير وأوامر الشراء)
- إدارة كشوف المرتبات (بما في ذلك الجداول الزمنية والأجور القياسية)
- المساعدة الضريبية (W-2s و 1099s وحسابات ضريبة المبيعات وإقرارات التسجيل)
ولكن ما هي أكثر خمس ميزات مفيدة؟ دعنا نحقق.
ضريبة
آه ، ضريبة... 940s الفيدرالية ، W-2s ، 1099s ، ضرائب العمالة ، ضرائب البطالة - ماذا يعني كل ذلك ؟!
في حين زيرو لا يمكن أن يعلمك جميع القوانين والنماذج الضريبية الفيدرالية وعلى مستوى الولاية (على الرغم من أنها لديها دليل مساعدة أساسي رائع) ، يمكنها أن تجعل حسابها وإرسالها كثيرًا أسهل.
على سبيل المثال ، سيتيح لك العمل على الفور لمعرفة المبلغ الذي يجب تقديمه في W-2s و 1099s. حتى أنه سيزيل الارتباك الذي لا ينتهي حول تصنيف الموردين 1099 عن طريق السماح لك بتشغيل تقرير ثم إجراء أي تعديلات ضرورية.
إليك نظرة على العملية:
من أجل تقديم W-2 (يمكن القول أن النموذج الضريبي الأكثر شيوعًا في الولايات المتحدة) ، تحتاج أولاً إلى إنشاء موظف. قم بذلك عن طريق النقر كشوف المرتبات> إضافة موظف وملء التفاصيل الشخصية اللازمة.
بعد ذلك ، ستحتاج إلى ملء تفاصيل توظيفهم - بما في ذلك بيانات الرواتب ورقم الضمان الاجتماعي. من الواضح أنه يجب أن يكون لديك بالفعل جميع معلومات موظفيك ، ولكن عدم إضافتها هنا سيؤدي إلى عدم قدرتك على إضافة الفرد إلى كشوف المرتبات الخاصة بك.
أخيرًا ، يمكنك إضافة تفاصيل الضريبة الفيدرالية وحسابات الولاية الخاصة بهم. وتجدر الإشارة إلى أن هذا لا يزال يمكن أن يكون حقل ألغام محتمل لغير المهنيين. قد يكون من الحكمة أن تدفع للمحاسب للتأكد من أن كل هذا تم إعداده بشكل صحيح - إنه ذاتي الإدارة بعد ذلك ، لذلك ستظل توفر الكثير من الرسوم على المدى الطويل.
بمجرد الانتهاء من إعداد الموظف بالكامل ، ستحتاج أيضًا إلى إعداد ضرائب شركتك الخاصة. لن تتمكن من إنشاء كشوف المرتبات (وبالتالي إنشاء بيانات الإقرار الضريبي) حتى تنتهي من ذلك.
انتقل إلى الإعدادات> الضرائب واملأ معلوماتك الفيدرالية ومعلومات الولاية:
هذا هو. فقط قم بتشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك كل شهر ، وسوف يقوم البرنامج تلقائيًا بخصم الضرائب عند الاقتضاء وتسجيلها كلها في النظام. في نهاية كل سنة ضريبية ، ستتمكن من إصدار W-2s وأي نماذج حالة أخرى قد تكون مطلوبة.
يمكنك اتباع نفس المنهجية بالضبط للمتعاقدين المستقلين ، فقط هذه المرة ستحتاج إلى إصدار نموذج 1099 بدلاً من ذلك.
وأفضل ما في الأمر أنك لا داعي للقلق تقديم النماذج الضريبية 1099 أفضل 6 برامج ضريبية مجانية لتقديم الإقرار الضريبي الخاص بك هذا العامإذا كنت قد مللت من دفع ضرائبك ، فإليك أفضل برنامج ضريبي مجاني لتقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بالولاية والولاية. قراءة المزيد بمجرد ملئها ، يمكنك تقديمها من داخل البرنامج باستخدام Track1099.
في الواقع هناك الكثير من القضايا الضريبية التي زيرو يمكن أن تساعدك مع نماذج IRS.
على سبيل المثال ، سيحسب تلقائيًا ضريبة المبيعات حسب منطقتك ودمج Xero مع Avalara TrustFile يعني أنه يمكنك إعداد وتقديم إقرارات ضريبة المبيعات على الفور تقريبًا (انتقل إلى الإعدادات> الإعدادات العامة> الإعدادات المالية لإدخال معلوماتك).
يمكنك حتى تصدير ملفات Xero إلى نسخ مطبوعة إذا كنت تفضل المزيد نهج "DIY" لإيداع الضرائب تفعل الضرائب الخاصة بك؟ 5 صيغ Microsoft Excel يجب أن تعرفهاالضرائب الخاصة بك مستحقة قريبا ولا تريد دفع رسوم التسجيل المتأخر؟ استفد من قوة Microsoft Excel لترتيب الضرائب الخاصة بك. قراءة المزيد .
كشف رواتب
يمكن أن يكون دفع الرواتب على أساس أسبوعي أو نصف أسبوعي أو شهري تقريبًا مربكًا ومستهلكًا للوقت مثل العمل على الضرائب الخاصة بك!
هناك عدة جوانب ل زيرو من شأنها أن تساعد في جعل جداول الرواتب الخاصة بك أقل إيلاما.
أولاً ، تتضمن برنامج الجدول الزمني للموظفين. يمكن للموظفين إدخال بياناتهم الخاصة ، أو يمكنك (أو أي موظف آخر) القيام بذلك نيابةً عنهم ، ويأتي ذلك بكثرة أدوات إعداد التقارير التي تتيح لك الاطلاع على البيانات استنادًا إلى أرباح الساعة ونوع الدخل والأموال التي تنفق لكل موظف أو لكل مرة فترة.
ثانيًا ، يأتي مع برنامج الدفع. عمليًا ، هذا يعني أنه يمكنك تشغيل كشوف مرتبات الموظفين والموافقة عليها في تاريخ ثابت ، ودورة لمرتبات لمرة واحدة لمرة واحدة ، وبدء الإيداعات المباشرة في الحسابات المصرفية للموظف. يمكنك حتى طباعة الشيكات و Paystubs ، وكلاهما يمكن تخصيصهما بعلامة تجارية خاصة بشركتك.
كن على علم ، ستحتاج إلى إعداد الموظفين والمعلومات الضريبية ومواقع العمل وجداول الدفع ومعلومات الحساب المصرفي قبل أن تتمكن من تشغيل كشوف المرتبات الكاملة.
أخيرًا ، هناك مجموعة كاملة من تطبيقات الجهات الخارجية التي يمكنها توفير وظائف إضافية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موظفون يعملون في بلدان لا يغطيها Xero أصلاً ، يمكنك استخدام المكونات الإضافية حتى تتمكن من الدفع لهم.
نفقات
حسنًا ، قد تكون فترة ذروة استخدام حسابات نفقات الشركة لدفع كل شيء من العشاء إلى العطلات الغريبة قد ولت منذ فترة طويلة ، لكنها لا تزال جزءًا حيويًا من إنشاء الأعمال الحديثة.
ال إدارة حساب 10 استخدامات فريدة لـ Trello بخلاف إدارة المشروعTrello هي فرحة محبي القائمة. لم يكن نهجها على غرار Kanban مخصصًا لإدارة المشاريع فقط. لا تصدقنا؟ انظر إلى هذه الاستخدامات العشرة الفريدة لـ Trello. قراءة المزيد إن وظيفة Xero مثيرة للإعجاب للغاية ، مما يتيح لك إدارة نفقاتك الشخصية وكذلك تعويض موظفيك عن تكاليفهم.
من وجهة نظر المستخدم ، سيتيح لك (ولموظفيك) إضافة النفقات أثناء الخروج وحولها بمجرد أخذ صورة إيصال وإرساله عبر تطبيق الهاتف المحمول ، مما يقلل من احتمال تجاهل التكاليف.
من منظور الإدارة ، يتم تجميع الإيصالات من الرحلات معًا بحيث يمكنك بسهولة رؤية التكلفة الإجمالية ، ويمكنك الموافقة على المطالبة ورفضها كما تراه مناسبًا.
يمكن بعد ذلك تصدير كل هذه البيانات إلى ميزة كشوف المرتبات لجعل يوم الدفع أكثر استقامة.
يمكن للعمال المستقلين أيضًا البقاء على رأس نفقاتهم (ووضع التدفق النقدي الأوسع) باستخدام ميزة التسوية المصرفية.
أولاً ، ستحتاج إلى إضافة حساب مصرفي. للقيام بذلك ، انتقل إلى الحسابات> الحسابات المصرفية> إضافة حساب مصرفي. يتم سرد البنوك الشهيرة تلقائيًا ، ويمكنك أيضًا إضافة خدمات مثل PayPal وبطاقات الائتمان.
املأ رقم حسابك وامنح الحساب اسمًا ، بعد ذلك ستظهر لك شاشة ستتيح لك استيراد جميع خلاصاتك المصرفية.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك استيراد جميع بيانات البنك الخاص بك وسيتم إصلاحها تلقائيًا مع Xero's. يمكن الوصول إلى البيانات عبر تطبيق الهاتف المحمول للمصالحة أثناء التنقل ، ويمكنك إنشاء قواعد مخصصة للمساعدة في مطابقة المعاملات الأكثر تعقيدًا ، ويتم دعم أكثر من 160 عملة.
تقارير مالية
من الصعب جدًا الحصول على فهم واضح لمدى سلامة عملك بدون تقارير مالية واضحة وفعالة.
لحسن الحظ، زيرو يقدم أكثر من 40 تقرير مالي أساسي ومتقدم. وهي تشمل جميع الأنواع الأكثر شيوعًا ، مثل الأرباح والخسائر ، وإقرارات ضريبة المبيعات ، والميزانيات - ولكن أيضًا تلك الأكثر غرابة (ولكنها مفيدة أيضًا) مثل مكاسب وخسائر العملات الأجنبية تجنب التمزق عند تبادل العملات أو إرسال الأموال إلى الخارجإذا كنت قد أرسلت أموالًا إلى الخارج أو تبادلت عملات قبل عطلة ، فربما تكون قد حصلت على صفقة سيئة. فيما يلي بعض البدائل الأفضل للبنوك وتبادل العملات. قراءة المزيد وجداول الاستهلاك.
كما تقدم التقارير أجهزة تتبع الميزانية أفضل 4 تطبيقات للموازنة لترتيب أموالكهل تبحث عن أفضل تطبيق ميزانية للتحكم في أموالك؟ إليك بعض التطبيقات الرائعة لمساعدتك في إدارة أموالك. قراءة المزيد (حتى تتمكن من إعداد الخطوط العريضة ومقارنة الأداء الفعلي مقابل الأداء المتوقع) ، والقدرة على أضف فئات تتبع (مما يمنحك طريقة سهلة لمقارنة ومقارنة أقسام فردية من اعمال).
يمكن إعداد جميع هذه التقارير وطباعتها بنقرات.
تحرير الفواتير
ما فائدة كل هذه الميزات الفاخرة إذا لم تتمكن من إدارة الفواتير بسهولة؟ هم الخبز والزبدة لإدارة الأعمال ، ولكن يمكن أن تتعقد بسرعة كيفية استخدام الإنترنت لمطاردة الفواتير غير المدفوعةإذا كنت تعمل لنفسك فهناك قلق دائم من أن أحد عملائك سيفشل في نهاية المطاف في دفع فاتورة. إليك بعض النصائح عبر الإنترنت لاسترداد الأموال المفقودة. قراءة المزيد إذا كان لديك الكثير من العملاء.
تتميز وظيفة تحرير الفواتير في Xero بالكثير من الميزات الرائعة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة ملاحظات الائتمان وإعادة شحن النفقات بسهولة للعملاء مرة أخرى باستخدام علامة خاصة ، ويمكن إصدار ملاحظات الائتمان عند الاقتضاء.
سيتمكن عملاؤك أيضًا من دفع فواتيرك بنقرة واحدة فقط عبر بطاقة الائتمان أو PayPal ، وسيتم تنبيهك عندما يفتح العملاء فواتيرهم (حتى تعرف ما إذا كانوا يتجاهلون فقط أنت!).
أخيرًا ، مثل برنامج كشوف المرتبات ، ستتمكن من تخصيص وتخصيص جميع فواتيرك باستخدام الشعارات والعلامات التجارية الخاصة بك.
هل استخدمت Xero؟
هل استخدمت زيرو? ما الوظائف والميزات التي أعجبتك؟ ما الذي يحتاج إلى مزيد من العمل؟ هل هناك أي شيء مفقود ترغب في رؤية المطورين يقدمونه؟
يمكنك إخبارنا بأفكارك وملاحظاتك في قسم التعليقات أدناه.
دان مغترب بريطاني يعيش في المكسيك. وهو مدير تحرير موقع شقيقة MUO ، كتل فك الشفرة. في أوقات مختلفة ، عمل كمحرر اجتماعي ومحرر إبداعي ومحرر مالي لـ MUO. يمكنك أن تجده يتجول في قاعة العرض في CES في لاس فيغاس كل عام (أيها الناس ، تواصلوا!) ، وهو يقوم بالكثير من المواقع خلف الكواليس...
