الإعلانات
لا أحد يحب الاجتماعات - لا سيما تلك التي يتم جدولتها بشكل سيئ.
جدولة الاجتماعات الذكية 5 أدوات إدارة التقويم والجدولة للعامالبقاء على رأس كل شيء في الجدول الزمني الخاص بك. فيما يلي خمس أدوات مجانية يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص للحفاظ على التقويم الخاص بك. اقرأ أكثر كانت مفيدة حيث يمكنهم إلقاء نظرة على التقويم الخاص بك ومطابقته مع المشاركين الآخرين. ولكن الآن ، هناك حل أفضل باستخدام الذكاء الاصطناعي من Microsoft.
التقويم هي أداة جديدة تستخدم Cortana لجدولة الاجتماعات مع أشخاص خارج شركتك. Calendar.help هي أدمغة العملية بينما Cortana هي واجهة "تشبه الإنسان" من أجل اللمسة الشخصية مع ميلها للمساعدة في المحادثة.
كيف يقوم Calendar.help بجدولة اجتماع؟
يعمل Calendar.help مع Office 365 و Outlook.com وتقويم Google. يعتني Cortana بالرسائل المتبادلة ذهابًا وإيابًا بين المشاركين في الاجتماع بينما يعمل الذكاء الاصطناعي في الخلفية لتحديد الاجتماع الصحيح في الوقت الأمثل.
مجرد صيد صغير: لاستخدام Calendar.help ، ستحتاج إلى التسجيل في قائمة انتظار المعاينة بالبريد الإلكتروني الخاص بالعمل. Calendar.help نظرة خاطفة على التقويم الخاص بك ومعرفة ما إذا كنت مرشحًا مثاليًا للبرنامج. بعد ذلك ، يمكنك الذهاب إلى العمل وترك قرارات الاجتماع للدماغ الاصطناعي.
- اكتب أول بريد إلكتروني. أرسل أول بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الخاصة بك. مجرد نسخة: Cortana في البريد.
- أعط تعليمات لـ Cortana مرة واحدة. أخبره المزيد عن الاجتماع مثل طول الاجتماع. بفضل قدرات معالجة اللغة الطبيعية ، يمكنك التحدث إليها في جمل كاملة. على سبيل المثال ، يمكنك إخبارها "دعنا نجعل هذا 90 دقيقة" أو "اجعل هذا اجتماع Skype".
- أو استخدم التفضيلات الافتراضية بدلاً من ذلك. يمكن أن يستخدم Cortana أيضًا التفضيلات الافتراضية التي قمت بإعدادها مسبقًا لجميع الاجتماعات.
- أرسل البريد الإلكتروني. يستخدم Cortana التقويم الخاص بك للعثور على الوقت المناسب ويقترح على المشاركين ثلاث فترات زمنية على الأقل. يتعامل Cortana مع جميع رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا مع الآخرين ولا يزعج البريد الوارد. يستمر هذا التبادل حتى يتم العثور على الوقت المناسب الذي يناسب الجميع. يتابع Cortana أيضًا الحضور إذا لم يستجبوا في غضون 48 ساعة.
- من المقرر عقد الاجتماع. مع تأكيد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى ، تنشئ Cortana حدثًا في تقويمك وترسل الدعوة النهائية للجميع.
- استعد للاجتماع. يمكنك التحقق من حالة الاجتماع في أي وقت بإرسال بريد إلكتروني إلى Cortana.
بفضل اللغة الطبيعية التي تستخدمها Cortana ، فهي تشعر بأنها مساعدة حقيقية. Calendar.help يتولى الأمور العادية ويترك لك الوقت للتركيز على التفاصيل الدقيقة للاجتماع بدلاً من ذلك.
ما هي الانطباعات الأولى؟ هل تستخدم أي جدولة ذكية لاجتماعاتك؟
استكشاف المزيد حول: الذكاء الاصطناعي, التقويم, الاجتماعات, مايكروسوفت, مايكروسوفت كورتانا, مايكروسوفت أوفيس 365, نصائح مايكروسوفت أوفيس, تقويم Windows.
