كيفية اختيار نظام إدارة التعلم الصحيح: 11 شيئًا يجب مراعاتها

يعد التعلم والتدريب في عالم الشركات طريقة مثمرة لتحسين كفاءة الموظفين. ومن ثم ، تبحث المنظمات عن حل موثوق لتعزيز المهارات أو زيادة المعرفة التجارية. ومع ذلك ، فإن الاستثمار في نظام LMS الخاطئ سيؤدي إلى استياء الموظفين وإهدار المال.

قبل تحديد تطبيق إدارة التعلم ، تأكد من مقارنة جميع المرشحين المحتملين باستخدام العوامل التالية.

1. تأكد من أهدافك

بادئ ذي بدء ، أنت بحاجة لتحديد الأهداف أو الأهداف لشراء نظام إدارة التعلم. بدون معرفة ما تريد تحقيقه من خلال LMS ، قد لا تتمكن من اختيار الأفضل.

عليك أن تسأل نفسك عن المعلومات أو المهارات التي تريد أن يتكيف معها المتعلمون من خلال المشاركة في دورة التعلم أو التدريب. تأكد من أن أهدافك محددة وقابلة للتنفيذ ومحددة زمنياً وقابلة للقياس.

2. تعرف على التركيبة السكانية لجمهورك

بعد معرفة هدفك ، حرك تركيزك نحو التركيبة السكانية للمشاركين. يعتمد نجاح نظام إدارة التعلم إلى حد كبير على الجمهور الذي يهدف إلى تدريبه. لذلك ، يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن المتعلمين.

لذلك ، قم بجمع بعض البيانات عن طريق الإجابة على الأسئلة التالية:

1. ما هي الفئة العمرية للمشاركين؟
instagram viewer
2. ما هو مستواهم الحالي من المعرفة والمهارة؟
3. ما هو العدد الإجمالي للمشاركين؟
4. إلى أي مدى هم قادرون تقنيًا؟

3. مراجعة الإستراتيجية الحالية

إذا كان لديك بالفعل استراتيجية للتعلم والتطوير ، فإن مراجعتها قبل الحصول على تطبيق LMS يعد فكرة جيدة. وبالتالي ، ستعرف المواد التعليمية المتوفرة لديك بالفعل وما إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات من أجل تدريب أفضل.

أثناء التقييم ، لا تنس قياس أداء الموظفين المدربين لفهم فعالية الاستراتيجية الحالية. سيساعدك كل هذا في إنشاء إستراتيجية جديدة والحصول على نظام إدارة التعلم الذي يناسبها.

4. اطلب ملاحظات من المدربين

لمعرفة مزايا وعيوب استراتيجية التدريب الحالية ، تحتاج إلى التحدث مع المدربين والميسرين في مؤسستك. سيساعدك رأيهم الصادق حول ميزات نظام إدارة التعلم الجديد وأي مواد تدريبية إضافية في اختيار نظام إدارة التعلم المناسب.

نظرًا لأن لديهم خبرة في التعامل مع الجزء التدريبي من فريقك ، يجب أن تقدر رأيهم. ستضمن مشاركة المدربين أيضًا أنه يمكنهم استخدام LMS بأفضل طريقة ممكنة.

5. قائمة متطلباتك

الآن بعد أن أصبحت لديك معلومات أساسية حول استراتيجيتك الحالية والنظام الأساسي ، حان الوقت لإدراج جميع متطلباتك. ثم حاول معرفة المنصات التي لديها الوظائف اللازمة لمقابلتها.

متعلق ب: قائمة المهام التي تتم مزامنتها عبر جميع أجهزتك

قم بتضمين أصغر النقاط حتى لا تختار أداة لا تفي بالغرض من التدريب. على سبيل المثال ، إذا كان فريقك ينتمي إلى مناطق زمنية مختلفة ، فيجب أن تحصل على LMS يوفر دورات تدريبية ذاتية السرعة يمكن الوصول إليها في أي وقت.

6. ضع في اعتبارك القيود الفنية التنظيمية

قبل أن تبدأ في اختيار نظام إدارة التعلم (LMS) ، عليك مراعاة القيود. تحقق مما إذا كانت الأداة متوافقة مع التقنية أو البنية التحتية لمؤسستك. على سبيل المثال ، قد لا يتمتع المتعلم بإمكانية الوصول إلى الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. في هذه الحالة ، يجب أن يكون نظام إدارة التعلم (LMS) الخاص بك متاحًا في وضع عدم الاتصال.

إذا كان أعضاء الفريق الذين ترغب في تدريبهم مبتدئين ، فيجب عليك اختيار LMS سهل الاستخدام ولا يحتوي على منحنى تعليمي حاد.

7. قم بإجراء بحث شامل عن السوق

لا يمكنك التحقق من اثنين أو ثلاثة منصات LMS واختيار واحد منها. يتطلب منك الحكم على معظم التطبيقات المتاحة والتعمق في كل منها. أثناء وضع قائمة مختصرة لهذه التطبيقات ، يجب أن تكون الميزات على رأس أولوياتك. ومع ذلك ، تحتاج إلى النظر في الميزانية أيضًا.

إلى جانب التصفح من خلال موقع البائع ، يجب عليك أيضًا قراءة المراجعات على مواقع الطرف الثالث. سؤال الأصدقاء هو طريقة أخرى يمكنك من خلالها التعرف على مزايا وعيوب النظام الأساسي.

8. قارن الأسعار وتكلفة الصيانة

نظرًا لأن اختيار LMS يعد استثمارًا طويلاً ومكلفًا ، فإن التسعير وتكلفة الصيانة أمر لا يمكنك تجاهله. تحدد كل منصة السعر بناءً على الميزات والسمعة. لذلك ، قد تحتاج إلى إنفاق بعض الدولارات الإضافية للاستمتاع بمزايا إضافية.

نظرًا لأن بعض تطبيقات LMS بها تكاليف صيانة مخفية ، اختر أداة لها نموذج تسعير محدد جيدًا. اقرأ أيضًا قسم الشروط والأحكام بعناية للتعرف على هذه النفقات.

لا تقارن بين منصتي LMS بناءً على سياسة التسعير والترخيص فقط. بدلاً من ذلك ، ضع حدًا أقصى للميزانية لإدراج الأدوات في قائمة مختصرة.

9. اختر منصة مع التقارير والتحليلات

بصفتك مشرفًا ، فأنت بحاجة إلى معرفة أداء المشاركين في دورات التعلم والتدريب. إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا لإدارة التعلم يقدم تقارير تحليلية عن أدائها ، فلن تحتاج إلى أدوات مراقبة خلفية إضافية.

عادةً ما تقدم هذه التطبيقات تقارير عن المستخدمين أو الدورات التدريبية أو المؤسسات أو أي مقاييس مخصصة أخرى في شكل تصورات مقنعة. ستوفر هذه التقارير بيانات حول اتجاه التعلم ونمط التبني والوقت والسرعة وما إلى ذلك.

يعتبر تحديد ومقارنة السلوك غير الخطي والخطي من الميزات المفيدة أيضًا.

10. اختر منصة متوافقة مع الهاتف المحمول

أصبح الناس يعتمدون بشكل متزايد على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. وبالتالي ، سيكون قرارًا أحمق اختيار نظام إدارة التعلم الذي لا يدعم هذه الأجهزة.

إذا كنت تريد أن يأخذ كل عضو في الفريق دورات لتعزيز المهارات ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنه يمكنهم الوصول إليها دون أي قيود على الجهاز.

تحقق أيضًا مما إذا كان التطبيق يعمل بكفاءة متساوية عند الوصول إليه من الأجهزة المحمولة. يمكن فقط لتصميم واجهة المستخدم (UI) أن يجعل تجربة التعلم ذات صلة وجذابة.

11. طلب عرض

يعد الحصول على عرض توضيحي طريقة عملية لفهم ما إذا كان من المفيد تحقيق هدفك. قبل الانتهاء من أي نظام أساسي لإدارة التعلم ، اطلب من البائع تقديم عرض توضيحي مباشر دون أي تردد.

يمكنك أيضًا استخدامه لفترة تجريبية قبل الاشتراك في الأداة. وبالتالي ، ستعرف ما إذا كانت ميزاته ستلائم متطلباتك. تجربة الميزات الأساسية ليست كافية لهذا الاستثمار طويل الأجل. تحقق مما إذا كان قادرًا بشكل كافٍ على تلبية الاستفسارات المهمة لفريقك.

متعلق ب: أفضل نظم إدارة التعلم لتدريب العاملين

صقل مهاراتك لمهنة أفضل

مع وجود العديد من منصات LMS في السوق ، فإن اختيار النظام الذي يناسب متطلباتك التنظيمية يمكن أن يكون تجربة مؤلمة. ومع ذلك ، يمكنك وضع النقاط المذكورة أعلاه في الاعتبار قبل اختيار تطبيق إدارة التعلم.

مع وجود LMS المناسب ، سيصبح تحسين مجموعة المهارات والإنتاجية لزملائك في الفريق أمرًا سهلاً. يمكنك أيضًا التحقق من منصات التعلم عبر الإنترنت التي تتيح لك إنتاج المحتوى التعليمي الخاص بك.

أفضل 6 منصات لإنشاء وبيع الدورات عبر الإنترنت في عام 2021

إذا كنت تحاول إنشاء وبيع الدورة التدريبية الخاصة بك عبر الإنترنت ، فإليك أفضل ستة منصات لتجربتها.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب