يعد Jotform أحد أشهر أدوات إنشاء النماذج عبر الإنترنت ، ويستخدمه الجميع من المبتدئين إلى المستخدمين المتقدمين. على الرغم من أنه يأتي بواجهة بسيطة ومنشئ السحب والإفلات ، إلا أن هناك بعض الميزات الأقل شهرة التي يمكنها تحسين نماذجك.
هنا ، نقوم بإدراج اثنتي عشرة نصيحة يمكنك استخدامها لإنشاء نماذج أفضل باستخدام Jotform.
1. تغيير شكل ومظهر النماذج الخاصة بك مع السمات
يمنحك Jotform تحكمًا كاملاً في تصميم النماذج ، وليس الألوان فقط. يحتوي على متجر موضوعات به العديد من السمات المذهلة لنماذجك.
يتم تصنيف السمات حسب أسلوبها وأحداثها ، بحيث يمكنك بسهولة العثور على ما يناسب النموذج الخاص بك. علاوة على ذلك ، يمكنك تعديل ألوان وأسلوب هذه السمات لتناسب احتياجاتك.
معظم السمات مجانية للاستخدام ، لكنك تحتاج إلى دفع بضعة دولارات لاستخدام السمات المميزة.
2. استخدم المنطق الشرطي
باستخدام Jotform ، يمكنك استخدام شروط الشرط لإنشاء نماذج ذكية. تغير هذه الأشكال الشرطية سلوكهم بناءً على اختيارات المستفتى.
باستخدام المنطق الشرطي ، يمكنك تخطي الصفحات ، وإظهار أسئلة مختلفة لأشخاص مختلفين ، وإضافة المزيد من حقول النموذج ، وإجراء العمليات الحسابية ، وعرض ملاحظات مختلفة - كل ذلك اعتمادًا على الإجابات.
متعلق ب: أفضل صانعي النماذج المجانية لأجهزة Android و iPhone
يمكنك أيضًا تغيير مستلمي إشعارات البريد الإلكتروني ، بناءً على الاختيارات المحددة. بفضل المنطق ، يمكنك جمع البيانات بشكل أكثر كفاءة دون إبعاد المستجيبين لديك بأسئلة غير ذات صلة أو كثيرة جدًا.
3. عمل نماذج من نوع البطاقة
يقدم Jotform نوعين من النماذج: Classic و Card. يعرض النموذج الكلاسيكي جميع الأسئلة في صفحة واحدة ، بينما يعرض نموذج البطاقة سؤالًا واحدًا في كل صفحة.
توفر نماذج نوع البطاقة بعض الميزات الإضافية مقارنةً بالميزات التقليدية. باستخدام نماذج البطاقة ، يمكنك إضافة شريط تمرير رموز تعبيرية للتصنيفات ، واستخدام الرسوم المتحركة الصغيرة ، والتحقق من عناوين البريد الإلكتروني على الفور.
يمكنك أيضًا استخدام ميزات التضمين المختلفة والسماح للمستجيبين بمواصلة تعبئة النماذج لاحقًا. يمكن أن تزيد نماذج البطاقة من معدلات الإكمال وهي خيار جيد للنماذج الأقصر.
لإضافة المزيد من الوظائف إلى النماذج الخاصة بك ، يمكنك استخدام Jotform Widgets. هناك أدوات متعددة متاحة لأغراض مختلفة مثل التحليلات ، والمحتوى الغني ، والفيديو ، والتحقق ، والحسابات ، ورسم الخرائط ، وما إلى ذلك.
بعض من أكثرها فائدة هي التوقيع الإلكتروني ، والمخزون ، والشروط والأحكام ، وتضمين PDF ، وحسابات النماذج.
متعلق ب: نصائح وحيل متقدمة من Google Forms
5. دمج النماذج مع التطبيقات الأخرى
يتيح لك Jotform أيضًا دمج النماذج الخاصة بك مع الكثير من التطبيقات الأخرى لتبسيط سير عملك. في صفحة تكامل النموذج ، يمكنك العثور على جميع التطبيقات المتاحة للتكامل مع Jotform.
تتضمن التطبيقات الشائعة Google Sheets و HubSpot و Airtable وتقويم Google و Dropbox و Mailchimp وغيرها. يمكنك البحث في هذه التطبيقات حسب الفئات والصناعات والمنصات.
6. إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة
بخلاف النماذج عبر الإنترنت ، يمكنك إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة باستخدام محرر PDF القوي لـ Jotform.
يمكن للمجيبين ملء هذه النماذج على أي جهاز بدون الإنترنت وإرسالها إليك بعد ذلك. يمكنك إضافة حقول نماذج مختلفة إلى نماذج PDF الخاصة بك ، وجعل الحقول إلزامية للتعبئة ، وإدراج حقل التوقيع.
متعلق ب: كيفية ملء نماذج PDF باستخدام Google Drive
إذا كان لديك بالفعل نموذج PDF ، فيمكنك تحويله إلى نموذج قابل للتعبئة باستخدام Jotform. على الرغم من أن نماذج الويب توفر المزيد من الوظائف ، فإن تنسيق PDF يعمل بشكل أفضل في بعض الحالات.
7. أضف CAPTCHA لتجنب البريد العشوائي
عندما تنشر نموذجًا على موقع الويب الخاص بك ، فهناك فرص لقيام الروبوتات بملئها وإرسال رسائل غير مرغوب فيها إلى بريدك الوارد. إذا كنت تخشى تلقي ردود آلية ، فيمكنك إضافة CAPTCHA إلى النماذج الخاصة بك لحماية نفسك من البريد العشوائي.
تساعدك هذه الميزة الصغيرة في جمع معلومات أكثر دقة ، وإبعاد الروبوتات. الأنواع المختلفة من CAPTCHA المتاحة هي:
- reCAPTCHA
- الرياضيات Captcha
- جوتكابتشا
- رسم الكابتشا
- hCaptcha
8. إضافة حقول التصنيف
إذا كنت تُنشئ استبيانات ، فيمكنك أن تطلب من المستجيبين الحصول على تقييمات. هناك نوعان من التصنيفات: نجمة ومقياس. تسمح التقييمات بالنجوم للمستخدمين بالتقييم بناءً على النجوم. يمكنك تعيين عدد النجوم وتغيير نمط التصنيف وإضافة تسمية فرعية.
من ناحية أخرى ، يطلب تصنيف المقياس من المستخدمين اختيار رقم بين قيمتين. يمكنك اختيار قيم البداية والنهاية وتحديد القيم الأعلى والأدنى التي تمثلها.
لسؤال المستجيبين عن تقييمات لأشياء متعددة ، يمكنك أيضًا إضافة جدول إدخال. علاوة على ذلك ، يمكنك الاحتفاظ بالصفوف والأعمدة التي تختارها واختيار أنواع إدخال مختلفة مثل الراديو وخانة الاختيار والأرقام والقائمة المنسدلة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لاستطلاعات الرضا.
9. تعبئة حقول النماذج مسبقًا
لتسهيل الأمور على المستجيبين ، يمكنك استخدام ميزة Prefill Forms. هناك العديد من المصادر حيث يمكنك ملء النماذج الخاصة بك مسبقًا.
يمكنك دمج النماذج الخاصة بك مع CRMs مثل HubSpot و Salesforce ، وإنشاء عنوان URL مخصص لنموذج مملوء مسبقًا وإرساله إلى عملائك. يمكنك أيضًا ملء الحقول مسبقًا من النماذج أو الجداول السابقة عن طريق مطابقة الحقول.
متعلق ب: أفضل بدائل Google Forms التي يجب أن تجربها
علاوة على ذلك ، هناك خيار لملء النماذج يدويًا قبل إرسالها. هذه الميزة تحمي المستجيبين من مهام إعادة إدخال المعلومات الأساسية وتزيد من معدلات الاستجابة.
10. حماية النماذج الخاصة بك بكلمة مرور
إذا كنت تريد فقط الأشخاص المحددين لملء النموذج الخاص بك ، فيمكنك حمايته بكلمة مرور. بهذه الطريقة ، فقط أولئك الذين يدخلون كلمة المرور يمكنهم الوصول إلى النموذج الخاص بك وإرساله.
باستخدام حماية كلمة المرور ، يمكنك إنشاء نماذج لعروض العملاء / الوقت المحدود ، والاستطلاعات داخل الشركة ، وغيرها من النماذج الخاصة. يمكنك أيضًا إرسال نسخة محمية بكلمة مرور من النماذج المعبأة بالبريد الإلكتروني إلى المستجيبين.
وبالمثل ، يمكنك تشفير استجابات النموذج بحيث يمكنك أنت فقط عرض المعلومات الحساسة.
11. إنشاء استطلاعات الرأي
إذا كنت تقوم ببناء استبيانات للتعرف على آراء أو خيارات جمهورك ، فإن الأمر يستحق إضافة استطلاع. باستخدام JotPoll ، يمكنك بسهولة إضافة استطلاع إلى نماذج Jotform الخاصة بك.
الجانب الإيجابي من استخدام الاستطلاع هو أن المستفتى يمكنه عرض مخطط النتائج وإجمالي الأصوات والنسبة المئوية في الوقت الفعلي.
12. تلقي المدفوعات مع Jotform
تقدم Jotform أيضًا العديد من أدوات الدفع التي تتيح لك تلقي الدفع مباشرة من النماذج الخاصة بك. لهذا الغرض ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من بوابات الدفع ، ولا سيما PayPal و Stripe و Square.
إذا كنت تقوم ببناء نماذج لتسجيل الأحداث أو تطبيقات التدريب أو الحجوزات ، فيمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة.
حقق أقصى استفادة من Jotform
بالنسبة لأي شخص يقوم بإنشاء نماذج احترافية في كثير من الأحيان ، يجدر استكشاف Jotform واختبار جميع ميزاته. يمكن أن تساعدك النصائح المذكورة أعلاه على البدء في التجريب وإنشاء نماذج أفضل.
لن يساعدك ذلك في ترك انطباع أفضل على عملائك / زملائك فحسب ، بل سيقلل أيضًا من أعباء عملك من خلال عمليات الدمج.
هل تمنيت يومًا أن تقوم بتصميم وبناء ومشاركة نموذج من Trello؟ الآن ، يمكنك الجمع بين إنتاجية Trello وسهولة JotForm بمساعدة power up.
اقرأ التالي
- إنترنت
- أدوات عبر الإنترنت
- نصائح الكمبيوتر
ولد في باكستان ، سيد حماد محمود كاتب في MakeUseOf. منذ طفولته ، كان يتصفح الويب ، ويجد الأدوات والحيل لتحقيق أقصى استفادة من أحدث التقنيات. إلى جانب التكنولوجيا ، يحب كرة القدم وهو فخور بكولر.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
