الإعلانات
صحيح أن الكثير من العمل غير صحي. العمل الجيد والحياة الأسرية مهم. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن أن تكون أكثر إنتاجية أثناء عملك بجد.
في حياتي الخاصة ، لقد اتهمت بأنني مدمن عمل في كثير من الأحيان. أعترف ، إنه صراع للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة ، ولكنه ليس مستحيلًا. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها خلال ساعات إنتاجك لثلاثة أضعاف أو حتى أربعة أضعاف ما تنجزه أثناء العمل.
باستخدام النصائح التي سأشاركها معك ، يمكنني إدارة وظيفة كاملة لمدة 8-9 ساعات في اليوم ، وأعمل في وظيفة بدوام كامل كمحرر إداري لـ MakeUseOf ، وأدير موقع الويب الخاص بي. كل هذا بالإضافة إلى تربية ابنتين مراهقتين ، والمساهمة في زواج صحي. إذا كنت على استعداد لمضاعفة إنتاجيتك دون التضحية بحياتك الشخصية ، فلنبدأ.
حجم واحد لا يناسب الجميع
لكل شخص مجموعة أولوياته الخاصة في الحياة. بالنسبة للبعض ، أهم شيء هو أن تكون قادرًا للاختلاط أكثر تتبع ، تنافس ، إختلط ، إستكشف مع Strava Running & Cycling For Androidإن إخبار شخص ما بأنك ركبت دراجتك على بعد 80 ميلاً هو شيء ، ولكن عرضه على ما فعلته والطريق الذي سلكته هو قصة مختلفة تمامًا. قراءة المزيد
. لأشخاص آخرين ، يقضون المزيد من الوقت في الطبيعة. ومع ذلك ، بالنسبة للآخرين ، فإن القوة الدافعة هي الحلم بأن تكون في منصب ما مثل الرئيس التنفيذي أو الرئيس.
ربما تريد الغوص مباشرة في النصائح الخاصة بي أدناه حتى تتمكن من تعلم كيفية القيام بذلك تكون أكثر إنتاجية 3 أنواع من القوائم التي تساعدك في الواقع على أن تكون أكثر إنتاجيةقوائم المهام هي سلاح الإنتاجية النهائي. يمكن أن تمنحك قوائم المهام هذه كل القوة التي تحتاجها لإنجاز المهام. قراءة المزيد . أولاً ، أوصي بشدة أن تستغرق بضع لحظات تأمل في ما هو أهم في حياتك.
ما الذي تتخيله أنت تفعله كل يوم مما يجعلك أسعد شخص في العالم؟ هل تعمل من المنزل حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت مع أطفالك؟ هل تدير شركتك الخاصة؟
كونك "منتجًا" ليس النهاية - إنه وسيلة لتحقيق غاية. إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب ، فلن يساعدك أي قدر من النصائح في العالم للوصول إلى هناك. لذا ، خذ بضع دقائق للتفكير في حياتك ، وحدد ما تريد تحقيقه. فكر بشكل اكبر.
عندما تكون مستعدًا ، تابع القراءة.
1. الأهداف الكبيرة أولا ، المهام الصغيرة بعد
أي شخص يعرفني يعرف أنني أقفز من أحد نظام إدارة الوقت كيفية إنشاء آخر نظام مثالي لإدارة الوقت ستستخدمه على الإطلاقالإنتاجية هي بحث مستمر عن مزيد من التنظيم مع عمل أقل. طريقة لإنجاز كل شيء تحلم بإنجازه ، دون فقدان النوم. هل يمكن لهذا النظام الآلي لإدارة الوقت أن يفعل كل شيء؟ قراءة المزيد إلى آخر. لفترة طويلة ، استقرت على ToDoist لإدارة الوقت وتخطيط الصورة الكبيرة أيضًا.
ماذا أعني بـ "تخطيط الصورة الكبيرة"؟ أعني سرد أعلى 4 أو 5 أشياء هي أعلى الأولويات في حياتك. هذه هي الأشياء التي تريد أن تعمل عليها كل يوم. في الأساس ، هذه هي الإجابة على السؤال ، "إلى أين تريد أن تذهب؟"
بالنسبة لي ، أهم خمس أولويات هي:
- لديك عائلة صحية وسعيدة.
- كن مستقلاً مالياً.
- قم بالعمل كصحفي استقصائي.
- اكتب كتبا.
- كن خبيرًا في تحليل البيانات.
في MakeUseOf ، كتبنا عن كيفية القيام بذلك تطوير أهداف الحياة الكبيرة هذه حافظ على أهداف حياتك في عين الاعتبار من خلال كسرها في زيادات صغيرة على Everest [iOS]يمكنك التفكير في Everest على أنها مزيج من أداة تحديد الأهداف وقائمة دلو ولوحة رؤية ومدرب إنتاجية. في أبسط صوره ، إنه تطبيق لإنجاز الأشياء يعني تتبع ... قراءة المزيد في عدد لا يحصى من المقالات عبر الموقع ، لذلك لن أخوض في ذلك هنا. السبب الوحيد الذي جعلني أتحدث عنه هو أنه لكي تكون منتجًا خارق للطبيعة ، فأنت بحاجة إلى رؤية وغرض. بمجرد وضع الرؤية في مكانها ، يمكنك التوقف عن إضاعة وقتك في القلق بشأن وجهتك ، وبدلاً من ذلك ، ركز على هدفك اليومي ، واعمل بجد للوصول إلى هناك.
2. إنشاء مهام لحياتك
عندما يقوم معظم الناس بتقسيم أهدافهم الكبيرة إلى مهام أصغر ، فإنهم عادة ما يركزون فقط على الأهداف التي تتعلق بالدخل أو الوظيفة. سيبتكرون سلسلة من الأهداف الأصغر لتحقيق حلمهم في امتلاك أعمالهم الخاصة أو كتابة روايتهم الأولى. نادرًا ما يأخذ الأشخاص الوقت لتقسيم مجالات مهمة أخرى من حياتهم إلى قوائم.
على سبيل المثال ، لتحقيق هدف حياتك في الحصول على أسرة صحية وسعيدة ، يمكنك إنشاء المهام الشهرية التالية:
- خذ زوجي إلى موعد كل أربعاء.
- العب كرة السلة مع ابني كل صباح سبت.
- اصطحب ابنتي لمشاهدة فيلم كل أول جمعة من الشهر.
- طبخ العشاء مع زوجي كل ليلة الاثنين.
غالبًا ما يضحك الناس عندما يرونني أتفقد إحدى هذه المهام في قائمة المهام الخاصة بي على أنها مكتملة. يسألون ، "عليك إنشاء قائمة مهام لقضاء الوقت مع زوجتك؟"
جوابي دائمًا هو: "أريد قضاء الوقت مع زوجتي ، وقائمة المهام الخاصة بي تجعلني مسؤولاً أمام نفسي".
هذا هو كل ما تدور حوله هذه القائمة. ليست مهام العمل التي تحتاجها للانتهاء قبل يوم الجمعة حتى لا يطردك رئيسك في العمل. قد تشكل هذه نسبة صغيرة من قائمة المهام الخاصة بك ، ولكن يجب أن يكون الجزء الأكبر من تركيزك اليومي ووقتك متماشيًا مع ما هو مدرج في القائمة.
هذه المهام هي طريقتك في مساءلة نفسك لإنجازها. يجب أن تكون خطة شاملة ليومك بالكامل لضمان أنك تعطي جزءًا من "فطيرة الوقت" لكل شيء. يجب أن يشمل ذلك أهدافك الصحية ، وأهداف عائلتك ، وأهدافك المالية ، وأهدافك المهنية.
إذا كنت ترغب في تحقيق المزيد في الحياة ، فمن الأفضل لك التأكد من تحقيق هذا التوازن. إنجاز الخاص بك مهام الصحة والسعادة 10 قوالب إكسل لتتبع صحتك واللياقة البدنية قراءة المزيد سينتهي بك الأمر إلى زيادة إنتاجيتك في مهامك المهنية أيضًا. فشل في أهدافك الصحية والسعادة ، وستتبع أهدافك المهنية حذوها. هذه هي الطريقة التي تعمل بها الحياة.
3. قائمة مهامك يجب أن تكون كتابك المقدس
لذا ، فقد صنعت أهداف الحياة الكبيرة هذه ، وقمت بتقسيمها إلى مهام سنوية وشهرية ويومية. ماذا الآن؟
هذا عندما دخلت مرحلة الإنتاجية الخارقة التي أسميها "الطحن". الغرض من قضاء الكثير من الوقت في التنظيم مقدمًا حتى تتمكن من نشر أفكارك ومخاوفك بشأن المستقبل. يمكنك أن تقلق فقط بشأن ما عليك القيام به اليوم ، ووضع كل طاقتك وعملية التفكير في طحن تلك. لا تدع شيئًا يقف في طريقك. لديك 24 ساعة ، ناقص النوم. قم بانجازها.
هذا هو المكان الذي تكون فيه الأدوات التي تستخدمها مهمة ، ويجب أن تتناسب مع نمط حياتك.
أفضل ما لدي لأطول وقت كان ToDoist أتمتة حياتك وعملك مع Todoist و IFTTTالعب بطريقة إبداعية مع ميزات الإخطار ToDoist وقدرة IFTTT على إنجاز عمليات أتمتة رائعة معهم. نعرض لك كيفية الجمع بين القوتين إنتاجيتك. قراءة المزيد . والسبب في ذلك أنه على الرغم من إنشاء المشاريع والمشاريع الفرعية والمهام ، يتم دمج جميع المهام من جميع المشاريع في قائمة رئيسية للمهام اليومية التي تحتاج إلى إنجازها. مرة أخرى ، يتيح لك هذا التوقف عن القلق بشأن تلك الأفكار ذات الصورة الكبيرة ، ويساعدك على التركيز فقط على المهام الفردية. لا داعي لأن تقلق نفسك لماذا تحتاج لإنجاز هذه المهام. تحتاج فقط إلى إنجازها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة حتى تتمكن من الانتقال إلى المهمة التالية!
تعمل أداة إدارة المهام هذه بشكل أفضل مع الأشخاص مثلي - فأنت تفضل وضع رأسك والتركيز على مهام محددة ، دون تشتيت الانتباه بشأن الصورة الكبيرة يوميًا. ومع ذلك ، لسنا جميعًا متشابهين. بعض الناس يفضلون نهج "جولة روبن" لإدارة المهام، حيث تعمل قليلًا على مهام متعددة في نفس الوقت. هذا نهج جيد ، ولكنه يتطلب نوعًا مختلفًا من أداة إدارة المهام.
Trello هي الأداة المثالية لذلك. تأكد من مراجعة قائمة Akshata لتكامل Trello التي يمكن أن تساعدك ابق أكثر إنتاجية باستخدام Trello 11 تكاملات Trello الأساسية التي تجعل عملك أسهلTrello هي أداة سهلة الاستخدام للغاية للإنتاجية. يمكنك جعله أكثر متعة من خلال دمج Trello مع تطبيقات الطرف الثالث الممتازة. ابق على المسار الصحيح وإنجاز الأمور باستخدام هذه الأدوات. قراءة المزيد .
امتداد تاكو كروم يتعلق في الواقع بالإنتاجية وليس التاكو: https://t.co/WN7KGcWV0y عبر @متعادلpic.twitter.com/cGTnmUITXy
- الانا وايت (alanakwhite) 26 يناير 2016
لا يزال ، الناس الآخرون تركز على المعلومات. هذا يعني أنه عندما تعمل في مهام فردية ، فأنت تريد أكبر قدر ممكن من المعلومات منظمة في موقع مركزي. أنت من الأشخاص الذين يدونون الملاحظات وتشعر دائمًا أنه لا يوجد شيء مثل وجود الكثير من المعلومات.
Evernote هي أداة إدارة المهام المثالية بالنسبة لك. تأكد من مراجعة قائمة نانسي قوالب Evernote التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية كيف تعزز 6 قوالب Evernote البسيطة إنتاجيتي اليوميةإنشاء قوالب مخصصة في Evernote. باستخدام هذه القوالب ، يمكنك تعزيز إنتاجيتك في العمل وفي حياتك الشخصية. دعونا نرى كيف يمكنك إنشاء قوالب Evernote المخصصة الخاصة بك بسرعة. قراءة المزيد .
Evernote هي أداة قوية للغاية لجمع جميع أنواع المعلومات المتعلقة بمهامك ومشاريعك. يمكنك حفظ الصور والصوت والملفات الأخرى في مجلدات ، وتدوين ملاحظات حول الجوانب المختلفة لمشاريعك أو مهامك ، وأكثر من ذلك بكثير.
لا تستقر بسرعة كبيرة على أداة واحدة. لقد قمت شخصياً بتغيير أدوات إدارة المهام الواجبة على الأقل اثنتي عشرة مرة في حياتي ، ولا أخطط للتوقف عن تجربة أدوات جديدة. نظرًا لأن هذه أداة ستستخدمها لكل يوم في حياتك - كل دقيقة تقريبًا - تريدها شيء يبدو مرنًا وسهل الاستخدام ومريحًا على كل من الكمبيوتر المحمول والهاتف المحمول.
4. تعلم كيفية تحديد الأولويات وتركها
أكبر خطأ يرتكبه الأشخاص غير المنتجين هو العمل على المهام الملحة الآن ، ولكن ليس لها تأثير كبير عليها تلك الأهداف طويلة المدى كيف تحافظ على دوافعك في المشاريع طويلة الأجل ولا تستسلمإذا كان من السهل زراعة الدافع ، فلن يواجه أي شخص أي مشاكل في القيام بذلك! بالنسبة لأولئك الذين يفقدون الدافع على المشاريع طويلة الأجل ، قد تكون هذه النصائح مثمرة. قراءة المزيد . هذا أمر جيد إذا كنت لا تمانع في العيش كل يوم دون تحقيق أي تقدم في حياتك ، ولكن إذا كنت تبحث عن شيء أفضل ، فلن تفعل ذلك.
هنا مثال. لنفترض أن أحد أهدافك هو نشر كتابك الأول. لقد خصصت أربع ساعات كل صباح يوم السبت للعمل على المهام المتعلقة بكتابة كتابك الأول. فيما يلي جميع قضايا الحياة "العاجلة" النموذجية التي قد تعترض طريق هذا الهدف.
- تبلغك زوجتك أن غسالة الصحون مكسورة وتحتاج إلى إصلاح.
- يأتي ابنك إلى مكتبك في المنزل ليشكو من أن الكمبيوتر المحمول لا يعمل.
- أنت تتوق للذهاب إلى وحدة تحكم الألعاب في الزاوية واللعب لبضع دقائق فقط حرب لا نهائية هل يجب عليك شراء Call of Duty: Infinite Warfare؟Call of Duty: Infinite Warfare هو الإدخال العلمي الثالث في السلسلة. مع وجود العديد من ألعاب الرماية الصلبة الأخرى في السوق ، هل هذا يستحق أموالك؟ قراءة المزيد لتخفيف الضغط.
- تدخل القطة إلى الغرفة وتتذكر أنك لم تطعمها أو تنظف صندوق القطة حتى الآن.
هذا ما أسميه حرائق كاذبة - إنهم موجودون لإلهائك عن ما يجب أن يكون حاليًا أعلى أولوياتك. هذه من الصعب تركها. هذا هو المكان الذي يفشل فيه معظم الناس.
من الأهمية بمكان أن تضع ترتيبًا ذا أولوية في جميع المهام التي تضعها. المهام الوحيدة التي يُسمح لك بدفعها للمستقبل هي المهام الأقل أولوية. إذا كنت تجلس هناك مع مهمة ذات أولوية عالية أمامك ، تعال إلى الجحيم أو الماء العالي الذي لديك لإنجاز هذه المهمة.
بعض التقنيات التي يمكن أن تساعد:
- اعزل نفسك. أغلق الباب ، وضع علامة "لا تزعج" عليه إذا لزم الأمر.
- استخدم المرافق مؤقتا منع الشبكات الاجتماعية التركيز! 4 أفضل الأدوات لحظر Facebook & Co مؤقتًاأنت لست وحدك ، لقد فعلناها جميعًا - إضاعة ساعات في تصفح الويب بدلاً من إنجاز المهام. هل تحتاج إلى زيادة في الإنتاجية؟ اعثر على أفضل الأدوات للهروب من وسائل التواصل الاجتماعي هنا. قراءة المزيد والمشتتات الأخرى على الإنترنت.
- قم بتعيين مؤقت ، وقم بتسابق الساعة لإنجاز أكبر قدر ممكن من هذه المهمة قدر الإمكان إنسانيًا خلال تلك الفترة الزمنية.
- عندما يحين الوقت ، توقف عن العمل في هذه المهمة وانتقل إلى المهمة التالية.
إنها لفكرة جيدة أن تتبع مهمة تتعلق بالوظيفة بمهام تتعلق بالصحة أو الأسرة. إن مزجها بهذه الطريقة يجعلها تشعر وكأنك تعمل باستمرار وأكثر وكأنك تستمتع بالحياة. إذا كان أطفالك بحاجة إلى المساعدة بشأن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، فقد يكون ذلك جزءًا من هدف "قضاء الوقت مع الأطفال" الذي قمت بإعداده لنفسك. عاملها مثل أي مهمة أخرى - خصص فترة زمنية لها ، وحظر جميع عوامل التشتيت الأخرى ، وركز كليًا على مهمة قضاء هذا الوقت مع أطفالك.
لا يتعلق الأمر كله بالعمل ، بل يتعلق بتعيين عقلك لشيء ما وإنجازه. كن فاعلًا ، وليس مماطلًا.
5. تعلم كيفية طي الوقت في نفسه
المهارة الوحيدة التي يمكنك تعلمها والتي ستجعلك تبدو وكأنك فوق طاقة البشر عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، هي وقت الطي فوقها.
لا ، لا أقصد أنك بحاجة إلى اختراع آلة الزمن. ما أعنيه هو أنك تحتاج إلى إنجاز أشياء متعددة باستخدام نفس الجهد والوقت. تتطلب العديد من المهام "وقت انتظار" أكثر مما يدركه الناس. عندما تذهب إلى الطبيب ، ينتهي بك الأمر إلى قضاء ما يصل إلى 30 دقيقة في غرفة الانتظار. عندما تقوم بغسل ملابسك ، غالبًا ما تنتظر 15 إلى 20 دقيقة حتى تغسل ملابسك أو تجف. تتراكم لحظات "وقت الانتظار" هذه على مدار اليوم إلى منجم الذهب الذي يتيح الفرصة لإنجاز المزيد من المهام.
لهذا السبب ، يعد إحضار هاتفك الذكي والكمبيوتر المحمول أينما ذهبت أمرًا بالغ الأهمية للحصول على إنتاجية خارقة للطبيعة. في أي وقت يُتوقع منك انتظار أي شيء خلال اليوم ، أخرج أيًا من هذه الأدوات وقم بإنجاز بعض الأعمال. لحسن الحظ ، هناك هذه الأيام نقطة اتصال Wi-Fi تقريبًا يساعدك Wi-Fi Finder في العثور على نقاط اتصال Wi-Fi في أي مكان في العالم [iOS]هل بياناتك الخلوية مميزة؟ ما لم يتم جدك في خطة غير محدودة مع شركة الاتصالات الخاصة بك ، فمن المحتمل أن بيانات الجوال الخاصة بك تنفد بسرعة إلى حد ما. أفضل حل للمشكلة ... قراءة المزيد في كل مكان تذهب إليه ، لذلك حتى إذا كنت بحاجة إلى الإنترنت لإنجاز العمل ، فهذا ممكن عادةً.
- أثناء الانتظار في عيادة الطبيب ، استخدم هاتفك الذكي للرد على رسائل البريد الإلكتروني.
- إذا كنت في السيارة في انتظار انتهاء زوجك من التسوق ، فاستخدم الكمبيوتر المحمول لكتابة تقرير لرئيسك في العمل.
- إذا كنت تنتظر في خط الخروج في متجر البقالة ، فاستخدم هاتفك الذكي لتنظيم مهامك المسائية على أداة إدارة المهام الخاصة بك.
- أثناء انتظارك في موقف السيارات في المدرسة لالتقاط أطفالك ، استخدم وقتًا هادئًا للتأمل من قائمة المهام اليومية.
هناك فرص لا حصر لها مثل هذا على مدار اليوم ، وبالنسبة لمعظم الناس يضيفون الكثير من الوقت الضائع. ومع ذلك ، عندما تبدأ في إنجاز أشياء في نفس الوقت الذي تنجز فيه أشياء أخرى ، فإنك تصبح بطلاً خارقًا للإنتاجية يشوه الزمن.
اعمل بذكاء ولا تحترق
إذا اتبعت النصيحة أعلاه ، فستكون لديك مهام لإدارة صحتك وأنماط نومك ، وعائلتك وحياتك الاجتماعية ، بالإضافة إلى جميع أهدافك المهنية. باتباع خطة شاملة لإنتاجيتك ، سوف تكون على يقين من البقاء بصحة جيدة وراحة. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها تحقيق الكثير ، مع تجنب الإرهاق.
هل تستخدم بالفعل أيًا من النصائح أعلاه في حياتك اليومية؟ هل تعرف أي نصائح أخرى لإدارة الوقت الإبداعي لزيادة الإنتاجية؟ شارك أفكارك وأفكارك في التعليقات أدناه!
حقوق الصورة: alphaspirit / Shutterstock
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.