4 نصائح إنتاجية شائعة يجب تجاهلها

الإعلانات

عدد الأشخاص الذين يعيشون حياة جميلة من وصف تقنيات واستراتيجيات إنتاجية للمبتدئين واستراتيجيات وأدوات (في بعض الحالات) وو الروحية ، محيرة للعقل. لسوء الحظ ، فإن بعض أفكار الإنتاجية التي يبيعها العديد من هؤلاء "المعلمون" لا أساس لها في بعض الأحيان ، وغالبًا ما تكون خاطئة.

وكقليل من المرح ، قررنا فضح بعض هذه الخرافات الإنتاجية من خلال إظهار أن كامل على عكس بعض هذه القواعد ، قد تكون صحيحة على الأرجح ، أو أنها من تلقاء نفسها ، فهي صريحة غير مكتمل.

من المؤكد أن هذه التكتيكات قد عملت لصالح معلمي الإنتاجية. وربما عملوا لبعض من هاجس الإنتاجية 5 طرق للحفاظ على الإنتاجية من الاستيلاء على حياتكهل نحن كمجتمع أكثر إنتاجية بشكل ملحوظ؟ وإذا كنا كذلك ، فهل نحن أكثر سعادة؟ الإنتاجية مهمة ، لكن يجب وضعها في مكانها. اقرأ أكثر القراء. لكن بيعها على أنها حل لكل شيء ، ينطبق على الجميع ، أو كحقيقة مثبتة ، هو تسمية خاطئة.

الخرافة الأولى: العمل على أهم مهمتك أولاً

الساعة 9 صباحًا. أنت تندفع إلى كرسي مكتبك وتقرأ قائمة تلك الأشياء الخمسة التي تريدها يجب تفعل بحلول نهاية اليوم. ترى biggie. المهمة الوحيدة التي يقول لك معلمو الإنتاجية أن تغوص فيها أولاً ، بشغف. “

الانتهاء من عرض الاستثمار“. إنها مهمة كبيرة من المحتمل أن تستغرق معظم اليوم ، ولم يصل الكافيين من هذا الإسبريسو المزدوج حتى الآن.

في أوقات مثل هذه النصائح الإنتاجية مثل ذلك يشبه لكمة في الوجه. ما تحتاجه صديق هو دفعة نفسية لبعض الانتصارات الصغيرة قبل معالجة مهمة ضخمة.

لذا دع هذه المهمة الكبيرة تتسرب. بدلاً من ذلك ، انزل إلى Inbox-Zero بدون الشعور بالذنب. اطبع هذا التقرير. الجحيم ، تحميل تلك صور الملوك الخالية 7 طرق رائعة لإيجاد صور مجانية على الإنترنتلمزيد من الاستخدامات الدنيوية اليومية ، نحتاج إلى صور مجانية لتزيين منشور مدونة ، أو البحث عن الإلهام ، أو تعيين خلفية ، أو إنشاء صورة مجمعة ، أو مجرد إنهاء الواجبات المنزلية للمدرسة. وبالتالي فإن هذا المنشور يأخذ ... اقرأ أكثر التي تحتاجها لإعادة تصميم الموقع. العالم الذي تعيشون فيه المحار.

المساهم بجامعة هارفارد تيريزا أمابيل يشرح:

"سواء كان [الموظفون] يحاولون حل لغز علمي كبير أو ببساطة إنتاج جودة عالية المنتج أو الخدمة ، والتقدم اليومي - حتى الفوز الصغير - يمكن أن يحدث فرقًا في ما يشعرون به نفذ."

في كتابه قوة العادةيتحدث تشارلز دوهيج عن هذه الانتصارات الصغيرة القادرة على إطلاق سلسلة تفاعل إيجابية ، مدعومة بالدوبامين ، وهي مادة كيميائية رئيسية لضمان شعورك بالدافع. إذا لزم الأمر ، يمكنك حتى تطوير العادات الدقيقة كيفية استخدام العادات الصغيرة والتأثير الشخصي الكبيرخلق عادات جديدة أمر صعب. عادة ما يتم بناء العادات على مدى أسابيع أو أشهر من التكرار ، والتحفيز هو التحدي. عندما تصبح الأمور صعبة ، يمكن أن تكون العادات الدقيقة مساعدة كبيرة. اقرأ أكثر . يمكن أن يضمن ذلك أنك تشعر بتحقيق شيء ما (مهما كان صغيرًا) خلال الساعة الأولى من يومك.

Co.me هو مكان رائع للبدء بمساعدة المجتمع. إنه مكان التقاء للأشخاص الذين يحاولون تحسين عاداتهم ، ومدربي الحياة المهنية الذين يمكنهم مساعدتهم على القيام بذلك. في أبسط صوره ، هو أداة تتبع العادة.

يوجد لديك. بمجرد وصولك إلى العمل ، احصل على بعض الانتصارات الصغيرة تحت حزامك قبل القيام بهذه المهمة الهامة. سيحصل فخرك ، وتقديرك لذاتك ، ودافعك وأدائك على تلك الدفعة المطلوبة بشدة ، مما يضمن أن مهمتك الأكثر أهمية على قدم المساواة.

الخرافة الثانية: العمل من خلال بريدك الوارد بأسرع ما يمكن

هناك مدارس فكرية كاملة حول إدارة البريد الوارد ، مع وجود واحدة من أكثرها شعبية علبة الوارد صفر. الهدف هنا هو فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسرعة. للرد الآن إلى أي شيء سيستغرق أقل من دقيقة ، وفرز الباقي في مجلدات تجهيز الدفعات حظر الوقت - السلاح السري للتركيز بشكل أفضلهل تبحث عن طريقة أكثر فعالية لتنظيم أيام العمل الخاصة بك؟ جرب حظر الوقت. يمكن أن يساعد تكتيك إدارة الوقت هذا في إبقائك على المسار الصحيح مع الحفاظ على عوامل التشتيت والمماطلة وتعدد المهام غير المنتجة. اقرأ أكثر في وقت لاحق. يمكنك حتى تحويل إفراغ علبة الوارد الخاصة بك إلى لعبة لعبة البريد الإلكتروني: استمتع بكسب النقاط وإفراغ علبة الوارد الخاصة بك! اقرأ أكثر . اربح بعض النقاط وقم بمسح تراكم البريد الإلكتروني بأسرع ما يمكن (إذا كان ذلك يزعجك ، تحقق من emailga.me [تمت إزالة عنوان URL المعطل]).

المشكلة - على عجل من خلال صندوق البريد الوارد الخاص بك ينتهي بك الأمر في كثير من الأحيان الإنفاق أكثر الوقت على البريد الإلكتروني.

في المقالة الأخيرة، يسمي كال نيوبورت هذا "عدم فاعلية التفاعل“. بدلاً من شرح نفسك بشكل أفضل ، تهدف إلى الإيجاز. يمكنك تحديد ردودك إلى ما لا يزيد عن 5 جمل ، مما يجعلك تستبعد معلومات مفيدة. وبعبارة أخرى ، هذه الرسائل ذهابا وإيابا غير فعالة. توسع نيوبورت:

"عندما يتحقق معظم الأشخاص (وأنا من بينهم) من البريد الإلكتروني ، فإننا غالبًا ما نقوم بتحسين المقياس الخاطئ: السرعة التي تمسح بها الرسائل.

يبدو تعزيز هذا المقياس جيدًا في الوقت الحالي - كما لو كنت تنجز شيئًا حقًا - ولكن الجانب تأثير غامض ورسالة مفيدة الحد الأدنى التي تتسبب في استمرار مؤشرات الترابط لفترة أطول من ضروري."

كحل ، يجب أن نرد على رسائل البريد الإلكتروني بقصد الوصول إلى هدف هذا الخيط بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. هذا يختلف عن الحرث من خلالهم بسرعة فائقة.

إذا كنت تنظم مكالمة جماعية عبر المناطق الزمنية ، فقم بقضاء بضع دقائق إضافية في دعوة الأشخاص لاختيار وقت مناسب خربش (اقرأ استعراضنا 5 أدوات إدارة التقويم والجدولة للعامالبقاء على رأس كل شيء في الجدول الزمني الخاص بك. فيما يلي خمس أدوات مجانية يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص للحفاظ على التقويم الخاص بك. اقرأ أكثر ). سيكون هذا أفضل من 15 رسالة ذهابًا وإيابًا بين 10 أشخاص.

لذا ضع في اعتبارك تجاهل النصائح للتعامل مع البريد الوارد على أنه جولة سريعة في عرض الألعاب. بدلاً من ذلك ، قم بالرد على الرسائل بطريقة تجيب على الأسئلة أو المشكلات المستقبلية الآن لذلك لن يتم قصفك بهم لاحقًا. هذا يقلل من عدد رسائل البريد الإلكتروني الواردة في بريدك الوارد. حتى أنه يمسح عقلك ، كما تعلم أنك تعاملت مع كل محادثة.

الخرافة الثالثة: كتابة قائمة مهام رئيسية

فعلت هذا مرة واحدة. جلست وأفرغت رأيي على قطعة من الورق المغطى التي قررت الطابعة أنها لا تتوهم. كنت أقرأ عن إغراق العقل بمهام حياتي الرائعة في قائمة لإعطاء ذهني "مساحة للتنفس". وشمل ذلك الأشياء التي يتعين علي القيام بها ، وأريد القيام بها ، وتكرار المهام التي ستستمر في الظهور.

بعد عشرين دقيقة ، ساءت الأمور. اندفعت لأقرب كيس ورقي لألعب به حيث سيطر الذعر على جسدي. إن رؤية 342 شيئًا في قائمة مهامك الرئيسية تفعل أشياء كهذه لك.

"أمسك بقلم وورقة واكتب كل ما تحتاج إليه"

هذه النصيحة تجعلني أتشنج. إنها مبسطة للغاية ، وإذا اتبعت على النحو المنصوص عليه ، فلن تفعل شيئًا سوى زيادة ضغط الدم. لا تحتاج إلى قائمة تخبرك كيف متراكمة كنت مع مهامك 10 طرق لحفر نفسك من المهام المتراكمةإن الشعور بالغرق في قائمة المهام التي لا تنتهي هو خوف مشترك بيننا جميعًا. العلاج متاح. إليك عشر طرق لاستعادة طريقك للخلف. اقرأ أكثر . أنت بحاجة إلى قائمة تخبرك بالضبط ما العمل التالي.

هذا هو السبب في نصيحة مثل "اكتب سيدًا لقائمة المهام" يجب تشمل المحاذير ومزيد من المعلومات حول ماذا تفعل بهذه القائمة افصل بين قوائم المهام حسب الموقع وانجز الاموريمكن أن يكون مشهد قائمة طويلة أمرًا مربكًا - بل وشللًا. الحل الفعال هو الحفاظ على قوائم مهام مختلفة ، بناءً على المكان الذي تتواجد فيه. اقرأ أكثر .

كيف تقوم بفرزها وتجميع المهام وجمع المهام المستقبلية؟

أفضل نظام حتى الآن لهذا لديها ليكون ديفيد ألن إنجاز الأمور. هذا نظام يقدم إستراتيجية كاملة ، ويضمن أن تفريغ عقلك يؤدي إلى ما يسميه "العقل مثل الماء". أستخدم نظامًا مثل نظام Allen ، جنبًا إلى جنب مع تطبيق إدارة القائمة المذهل أي فعل.

باختصار ، تأكد من أنك تعرف ماذا فعل بهذه القائمة الطويلة قبل أن تتخلص من عقلك ، وإلا قد ينتهي بك الأمر إلى التوق إلى الكيس الورقي أيضًا.

الخرافة الرابعة: القوة عبر الفانك

صاغ ونستون تشرشل عبارة "اذا كنت تمر باوقات عصيبة تابع مسيرك“. للأسف ، لم تكن النصيحة سيئة أبدًا (بالطبع ، كان يقصدها في سياق مختلف). في كثير من الأحيان عندما تتعرض لركود في عملك يستمر لفترة أطول من المعتاد ، ما قد تواجهه بداية الإرهاق هل الإرهاق يجعلك تكره عملك؟ 5 طرق لإيجاد التدفق الخاص بك مرة أخرى اقرأ أكثر . في هذه الحالة ، قد يكون الاستمرار على نفس المسار هو أسوأ شيء يمكنك القيام به.

إذا كنت مرهق دائما 3 تقنيات الاسترخاء لمساعدتك على النوم بشكل أفضلفي بعض الأحيان يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للنوم. يمكن أن تساعدنا التكنولوجيا على النوم بشكل أفضل مع بعض المساعدة من عادات النوم الأفضل. جرب هذه الاقتراحات لإغلاق عقلك. اقرأ أكثر ، لا يمكنك الإيقاف ، واتخاذ خيارات نمط حياة غير صحية ، والعثور على صعوبة في الاستمتاع بالحياة ، قد تكون كذلك يحترق. سواء كنت مبرمج مع الإرهاق نضوب البرمجة: كيفية استعادة الدافع المفقوديمكن أن تستنزف كتابة جميع أسطر التعليمات البرمجية جسديًا وعاطفيًا. كل ما تحتاجه للاستعادة هو الوعي بأنه يمكن استعادة التحفيز. اقرأ أكثر أو أ كاتب مع نضوب 4 نصائح لتكون كاتبًا منتجًا مع تجنب التدوينالكتاب عرضة للإرهاق بشكل خاص. أنت لم تعد في قمة لعبتك. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من الجيد أن يكون لديك بعض الاستراتيجيات لتجنب الإرهاق. اقرأ أكثر ، لن يؤدي تشغيل الطاقة إلا إلى تفاقم الأعراض ، وأوقات تعافي أطول.

وفقا ل Lifehackerجيريمي هاتشينغز. إذا كنت في طريق مسدود ،

"دبليوهنا أنت تضحي بنفسك وأشياء في حياتك من أجل منظمة من الواضح أنك لا تهتم بك... رد الجميل وتوقف واعتن بنفسك وتجاهل معهم".

إذا ساءت الأمور في النهاية "غادر على الفور ، اخرج بجدية. "

هذا لأن أفضل طريقة لمعالجة الإرهاق هي التعرف على الضغوطات التي تسبب المشكلة. ثم يجب عليك العمل على القضاء على (أو على الأقل تقليل) هذه. بالطبع ، الأكل الصحي ، الحصول على نوم جيد النوم بشكل أفضل وتحسين صحتك عن طريق تغيير كيفية استخدام الكمبيوتريجب ألا يكون عمل الكمبيوتر صعبًا على جسمك. التغييرات البسيطة التي تكلفك دقائق فقط كل يوم يمكن أن يكون لها تأثير كبير. فيما يلي بعض الأدوات لمساعدتك. اقرأ أكثر ، والتمارين الرياضية ، كلها تساهم في التعافي من الإرهاق.

ولكن على المدى الطويل ، فقط من خلال تقليل تلك الضغوطات وإبعاد نفسك عن هذا الموقف المجهد ، ستخرج نفسك من الفانك. يمكن أن يؤدي تشغيل الفانك إلى تفاقم المشكلة.

نصيحة إنتاجية يمكنك الوثوق بها

هذه المقالة ليست محاولة لتصحيح معلمو الإنتاجية هناك. بعد كل شيء ، أنا لست مؤيدًا للإنتاجية بأي مقياس. إنه يوضح أن النصيحة التي يتم بيعها على أنها "قابلة للتطبيق على الجميع" قد لا تكون النصيحة المناسبة لك.

لقد أزعجتني أساطير الإنتاجية المذكورة أعلاه لبعض الوقت لأنها (كما هو موضح) أنها ليست الطريقة الوحيدة ، أو الأفضل ، للقيام ببعض الأشياء. بكل المقاييس ، العب بنصيحة إنتاجية وشاهد ما يناسبك ، ولكن من فضلك ، تجاهل ما لا يناسبك. لا تقع في فخ التفكير بأن هناك طريقة واحدة أفضل "لتحقيق المزيد" ، أو "زيادة إنتاجيتك" ، لأنه لا يوجد.

هل هناك أي أساطير إنتاجية أخرى رأيتها تُباع كحل لكل الحلول؟ ما البدائل يمكن أن تعمل مثل ثهليرة لبنانية؟

ائتمانات الصورة: 40 + 234 عمل! بواسطة اللحاء (فليكر) ، فن علبة الوارد بواسطة 10ch (فليكر) 051309: صانع الملاحظات / مدون القائمة بواسطة OwlPacino (فليكر) ، تثاؤب ، لا يجب أن أترك وحدي في المكتب بواسطة Sarah (Flickr)