الإعلانات
إذا حاولت ذلك الوصول إلى "البريد الوارد صفر" حافظ على Inbox Zero Daily مع مخطط التدفق هذاأنا شخصياً أحاول الحفاظ على Inbox Zero على الرغم من تلقي أكثر من 500 بريد إلكتروني على أساس يومي. هذه رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة - هذا صحيح ، أتناول كل رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها إلي كل صباح. والثقة... اقرأ أكثر أنت تعلم أنه يمكن أن يبدو الأمر وكأنه مهمة ضخمة - وحتى إذا وصلت إلى هناك ، فعليك إدارة العشرات من ملصقات Gmail ودفاتر ملاحظات Evernote وفئات إدارة المهام. هناك عميل بريد جديد على المنع ، ويهدف إلى تغيير كل ذلك.
لقد أظهرنا لك كيف استخدام Outlook كمنظم GTD قم بتحويل Microsoft Outlook إلى منظم GTD باستخدام لوحة تحكم Jelloأنا دائمًا أبحث عن عميل بريد إلكتروني أفضل. لا تفهموني خطأ ، Gmail رائع وكل شيء ، ولكن هناك شيء ما حول عميل بريد إلكتروني على سطح المكتب يشعر بأنه أكثر قوة و ... اقرأ أكثر ، وراجع بعض التطبيقات التي تساعدك حافظ على تنظيم مهامك 9 أفضل أدوات إدارة الوقت للبقاء منظمًاستساعدك أدوات إدارة الوقت الموضحة هنا في تحقيق أقصى استفادة من أيامك. مناسب لأي عمل أو موقف شخصي. هذا هو الوقت المناسب لتنظيم حياتك! اقرأ أكثر ، لكن هذا شيء مختلف تمامًا.
IQTELL هو تطبيق بريد إلكتروني متاح لنظامي التشغيل iOS و Android ، وكذلك على الويب. وهي مصممة خصيصًا للاستخدام مع نظام إنجاز المهام — نظرة سريعة على لوحة التحكم يظهر أن جميع فئات GTD موجودة: الإجراءات ، الإجراءات التالية ، السياقات ، المشاريع ، يومًا ما ، و راحة. الجزء الرائع من IQTELL ، على الرغم من ذلك ، هو كيف يدمج كل هذه الفئات مع حسابات بريدك الإلكتروني.
تكامل سلس للبريد والمهام
تتعهد تطبيقات أخرى بمساعدتك في إدارة بريدك الإلكتروني ، وبعضها يدير مشاريعك ومهامك أيضًا ، لكن القليل منها قد دمجها في هذه الدرجة. يتيح لك IQTELL تحويل رسائل البريد الإلكتروني من حسابات متعددة إلى إجراءات ومشاريع وأنواع أخرى من العناصر في نفس الوقت أرشفتها ، مما يعني أن لديك الآن سجلًا بهذه الرسائل الإلكترونية في تطبيق إدارة المهام دون أن تشغل مساحة في صندوق الوارد.
لنلقي نظرة. أدناه ، سترى بريدًا إلكترونيًا في صندوق بريدي ، وهو بيان صحفي يحتاج إلى الكتابة عنه. يبدو هذا شيء جيد أن يتحول إلى عمل. كما هو الحال مع الأزرار الأخرى في الجزء السفلي من جزء الرسالة ، يؤدي النقر فوق إجراء إلى شيئين: نسخ نص البريد الإلكتروني إلى قسم الملاحظات في إجراء جديد ، وأرشفة البريد الإلكتروني.
لديك الآن عنصر جديد في تطبيق إدارة المهام الخاص بك وبريد إلكتروني أقل في صندوق البريد الوارد. صفر علبة الوارد ، لقد جئت إلى هنا!
بمجرد إنشاء الإجراء ، يمكنك إضافة تفاصيل ، مثل المشروع الأصلي (الكتابة ، في هذه الحالة) ، والسياق الذي ينتمي إليه ، وأي مهام فرعية ، وتاريخ استحقاق ، وتذكير ، وملاحظات. تتم إضافتها تلقائيًا إلى فئة الإجراءات بلوحة التحكم ، جاهزة للتعامل معها لاحقًا. ويرتبط البريد الإلكتروني بالإجراء ، مما يعني أنه يمكنك دائمًا الرجوع إليه والنظر إليه بنقرتين فقط.
يمكنك أيضًا إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى الإجراءات الموجودة مسبقًا ، والتي تقوم بأرشفة البريد الإلكتروني وإضافة رابط إلى هذا البريد الإلكتروني من عنصر العمل ، مما يسهل جمع جميع الرسائل المتعلقة بموضوع معين في موضوع واحد مكان.
واجهة الويب: أقصى قدر من الوظائف
تتضمن واجهة الويب كل ما يمكنك القيام به من هاتفك المحمول ، ولكنها تتيح لك أيضًا اتخاذ المزيد من الإجراءات التي ستساعدك على إدارة النقاط الدقيقة لنظام الإنتاجية لديك. يمكنك إدارة الإشارات المرجعية والملاحظات وتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى أحداث التقويم وتسجيل المكالمات الهاتفية والاجتماعات.
يمنحك الوصول إلى IQTELL من متصفحك العديد من الخيارات أكثر من عميل الهاتف المحمول ، كما يتيح لك تخصيص بعض الإجراءات التي تتخذها من هاتفك. نظرًا لوجود الكثير من الوظائف في هذا التطبيق ، فمن الأفضل استخدامه مع الكثير من مساحة الشاشة المتاحة عبر الإنترنت تسمح لك الواجهة بفتح طرق عرض مختلفة في علامات التبويب ، بحيث يمكنك التبديل بسهولة بين لوحة التحكم وصندوق البريد الوارد والتقويم و مشاريع.
تتكامل واجهة الويب الخاصة بـ IQTELL أيضًا مع حساب Evernote ، وهو أمر رائع إذا كنت تستخدم Evernote لإدارة قاعدة معارف GTD الخاصة بك. يمكنك قص رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى الملاحظات ، وإرفاق الملاحظات بالإجراءات والمشاريع ، وتحويل الملاحظات إلى عناصر عمل ، وإعداد تذكيرات لجذب الملاحظات إلى انتباهك لاحقًا.
يستخدم الكثير من الأشخاص Evernote لإدارة فئات GTD الخاصة بهم (وبقية حياتهم كيفية استخدام Evernote: الدليل غير الرسمييستغرق تعلم كيفية استخدام Evernote بنفسك وقتًا طويلاً. لهذا السبب قمنا بتجميع هذا الدليل لنوضح لك كيفية الاستفادة الكاملة من أهم ميزات Evernote. اقرأ أكثر ) ، مما يجعل هذه الإضافة عاملاً حاسمًا في جعل IQTELL تطبيق GTD ناجحًا.
بشكل عام ، تبدو واجهة الويب كأفضل طريقة لاستخدام التطبيق ، مع عدم تكديس عميل Android تمامًا من حيث الأشياء التي يمكنك القيام بها. لا يزال يعمل عندما تريد تنفيذ إجراءات بسيطة وقراءة بريدك الإلكتروني.
أفضل تطبيق GTD حتى الآن؟
هذا التطبيق رائع حقًا. إنها تفعل كل ما تريده من عميل البريد - باستثناء واحد سأذكره بالتفصيل في لحظة - بما في ذلك توحيد صناديق البريد الوارد المتعددة وتسهيل إرسال البريد الإلكتروني من أي من الرسائل المرتبطة عناوين. ويوفر قدرة تنظيمية لـ GTD أكثر من معظم تطبيقات إدارة المهام. ضع كل ذلك معًا ، ولديك تطبيق واحد يمكن أن يؤدي إلى بعض الإنتاجية الجادة.
ما هو الشيء الوحيد المفقود من IQTELL؟ وظائف وضع العلامات على Gmail دليل مستخدم الطاقة لـ Gmailدليل Gmail المجاني هذا مخصص لأولئك منكم الذين يستخدمون Gmail بالفعل كعميل بريد إلكتروني ويريدون الاستفادة القصوى من ميزات الإنتاجية العديدة. اقرأ أكثر . كما هو الحال في الكثير من عملاء البريد الإلكتروني ، يتم التعامل مع تصنيفات Gmail حاليًا كمجلدات ، مما يعني أنه لا يمكن تطبيقها في البريد الوارد ، ويمكن أن يأخذ كل بريد إلكتروني تسمية واحدة فقط. قيل لي ، مع ذلك ، أن فريق IQTELL يقوم بعصف ذهني لطرق للتعامل مع هذه المشكلة.
الوصول إلى Evernote عبر الهاتف المحمول ، والتكامل مع Google Drive و Dropbox والمزيد من ميزات الهاتف المحمول قيد العمل. من المحتمل أن يجعل هذا التطبيق المحمول أكثر فائدة قليلاً - في الوقت الحالي ، من الأفضل استخدامه لقراءة البريد الإلكتروني وربطه ، بينما يتم ترك المهام الأكثر تعقيدًا لتطبيق الويب بشكل أفضل.
حتى بدون إمكانات وضع العلامات المتعددة ، يعد IQTELL أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية التي استخدمتها. إن القدرة على تحويل رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى مشاريع وإجراءات هي فكرة رائعة لدرجة أنني لا أصدق أنني لم أفكر فيها أولاً. وهي قابلة للتخصيص تمامًا ، مما يتيح لسير عملك تحديد كيفية استخدامك للتطبيق. سواء كنت تستخدم GTD أم لا ، يمكنك استخدام هذا التطبيق لإدارة البريد الإلكتروني وقائمة المهام بكفاءة أكبر من ذي قبل.
أحد العيوب المحتملة للتطبيق هو أنه قد يستغرق منك على الأقل بضعة أيام لتشغيله وتشغيله بأقصى سرعة. إنه أمر معقد للغاية ويستغرق بعض الوقت للتعرف على طريقك ، ولكن العروض التوضيحية والدروس والمقالات الرائعة التي تقدمها IQTELL ستساعدك.
اعتبارًا من الآن ، كل شيء في IQTELL مجاني. ومع ذلك ، لن يكون هذا هو الحال دائمًا. يعمل الفريق على تطوير هيكل تسعير يبدأ بعد 60 يومًا من الإصدار التجريبي المجاني ؛ سيستمر التطبيق في العمل ، ولكن سيتوقف البريد الإلكتروني ومزامنة Evernote ، مما يجعل الحساب المجاني لا معنى له إلى حد ما.
يمكنك توقع دفع حوالي 50 دولارًا سنويًا مقابل الخدمة المميزة ، وستتمكن على الأرجح من مزامنة ما يصل إلى خمسة حسابات بريد إلكتروني. استمر في التحقق من موقع IQTELL لمزيد من الأخبار حول هيكل التسعير.
تتمتع IQTELL بإمكانية أن تكون واحدة من أفضل تطبيقات الإنتاجية الموجودة. في الوقت الحالي ، يعاني من عدم تكامل تطبيق الجوّال مع الخدمات الأخرى وصعوبة التواصل مع تصنيفات Gmail. بمجرد الانتهاء من ذلك ، قد تكون رسوم الاشتراك السنوية وساعات وقت التحسين سرقة لمقدار القوة التنظيمية التي تحصل عليها.
تحميل: IQTELL [لم يعد متوفراً]
ما رأيك؟ هل سيكون هذا هو التطبيق الذي سيساعدك أخيرًا على التحكم في بريدك الوارد؟ هل يستحق 50 دولارًا سنويًا عندما يمكنك استخدام مجموعة من التطبيقات المجانية بدلاً من ذلك؟ شارك أفكارك أدناه!
حقوق الصورة: USPS عبر ويكيبيديا
دان هي إستراتيجية المحتوى واستشاري التسويق الذي يساعد الشركات على توليد الطلب والعملاء المحتملين. كما يكتب عن الاستراتيجية وتسويق المحتوى في dannalbright.com.
