اقسم واهزم بريدك الإلكتروني بقوة الأسماء المستعارة لـ Gmail

الإعلانات

عندما يتعلق الأمر بتنظيم البريد الإلكتروني ، فإن رد الفعل الفوري غالبًا ما يتعلق بالمجلدات والعلامات والفلاتر وعلامات الأولوية وأشياء من هذا النوع. لا يعني ذلك أن أيًا من هذه الأشياء سيئة - في الواقع ، معظم هذه الميزات رائعة جدًا. ولكن هناك ميزة أخرى في Gmail يمكنها مساعدتك في تنظيم بريدك الوارد تلقائيًا - الاسم المستعار.

في أي مجال يتطلب التنظيم ، يمكن تقسيم الأساليب إلى نوعين - رجعي واستباقي. الطريقة الرجعية هي ما يفعله المستخدم بعد استلامه للبريد ، سواء كان يتنقل بين المجلدات أو الحذف أو إعادة التسمية أو وضع العلامات أو أي شيء. تعمل الطريقة الاستباقية على تنظيم البريد لك فور وروده ، مثل الفلتر الذي يحذف الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا.

ميزة Gmail البديلة هي إجراء استباقي يعمل جنبًا إلى جنب مع الفلاتر للحفاظ على بريدك الوارد منظمًا قدر الإمكان. استمر في القراءة لتكتشف كيف يمكنك إعدادها وكيف ستفيدك.

ما هو الاسم المستعار لـ Gmail؟

أولاً ، ماذا يكون اسم مستعار؟ إنها نسخة معدلة من عنوان بريدك الإلكتروني الحقيقي الذي يستخدمه Gmail كمعلمة في الفلاتر. إذا كان هذا يبدو مربكًا ، فلا تقلق. هنا مثال.

افترض أن عنوان بريدك الإلكتروني [email protected]. عند الاشتراك في موقع ويب أو منتدى أو رسالة إخبارية أو أي شيء آخر ، فمن المحتمل أن تكتب ذلك كبريدك الإلكتروني وتنتهي به. ولكن هنا يأتي دور الاسم المستعار.

في Gmail ، يمكنك إضافة علامة الجمع ("+") بعد معرف البريد الإلكتروني الخاص بك وأي سلسلة من الأحرف - وسيظل Gmail يتعرف عليها على أنها هويتك. على سبيل المثال ، إذا أرسل شخص ما بريدًا إلكترونيًا إلى [email protected]، ستظل تصل إلى بريدك الوارد. [email protected] ستعمل كبريدك الإلكتروني أيضًا.

كل شيء بعد علامة الزائد هو الاسم المستعار. ولكن ما فائدة أي شيء من هذا؟ كيف ستستفيد من استخدام الأسماء المستعارة على الإطلاق؟ دعني أشرح.

كيفية استخدام الاسم المستعار Gmail

قبل بضع سنوات ، كنت عضوًا نشطًا للغاية في مجتمع معين عبر الإنترنت. في ذلك الوقت ، كان الناس يرسلون لي رسائل خاصة ورسائل بريد إلكتروني بشكل يومي ، ويرسل لي برنامج المنتدى إشعارات بالبريد الإلكتروني. كانت هذه الإشعارات مفيدة ، لذا لم أستطع تعطيلها فقط ، ولكن في نفس الوقت كانت تسد صندوق البريد الخاص بي.

إليك كيفية استخدام اسم مستعار لـ Gmail لتحرير نفسي من هذا الفوضى.

لقد غيرت عنوان بريدي الإلكتروني في هذا المنتدى إلى [email protected]. فعل هذا جعله يتم إرسال هذه الإخطارات إلى عنوان الاسم المستعار الخاص بي. في Gmail ، أقوم بعد ذلك بإعداد عامل تصفية لنقل أي رسائل بريد إلكتروني مرسلة إلى هذا الاسم المستعار إلى مجلد معين. هذا يعمل كالسحر.

يمكنك استخدام الأسماء المستعارة في أي ظرف من الظروف تقريبًا. اطلب من زملائك في العمل إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى + عمل بينما يرسل أصدقاؤك وعائلتك إليه + شخصي. إذا كنت تشترك في خدمة قد ترسل رسائل غير مرغوب فيها ، يمكنك استخدامها + البريد المزعج.

المكافأة لكل هذا أنه إذا تم اختراق اسم مستعار معين بواسطة spambots ، يمكنك فقط تصفيته بالكامل والبدء في استخدام اسم مستعار جديد بدلاً من الحاجة إلى إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد بالكامل. سهل جدا.

إعداد اسم مستعار في Gmail

أولاً ، انتقل إلى إعدادات حساب Gmail الخاص بك (بالنقر فوق القائمة المنسدلة للعتاد وتحديد إعدادات). عندما تُعرض عليك جميع الخيارات المختلفة ، انتقل إلى مرشحات التبويب.

في الأسفل ، انقر فوق قم بإنشاء عامل تصفية جديد. سيظهر لك مربع منبثق يطلب منك تصميمات الفلاتر ذات الصلة. لأن الناس سوف يرسلون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم إلى اسمك المستعار الجديد في Gmail ، ستحتاج إلى تعيين معلمات الفلتر على اسمك المستعار (على سبيل المثال ، [email protected]) في ال إلى: حقل. انقر إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث للتأكيد.

الصفحة التالية هي قائمة بالإجراءات المحتملة التي سيقوم بها Gmail عندما يكتشف بريدًا إلكترونيًا واردًا تم تعيينه للاسم المستعار الجديد الخاص بك. لوضع علامة عليه ضمن مجلد معين ، قم بتمكين مربع الاختيار لـ تطبيق الملصق: وحدد التسمية التي تريدها لذلك. انقر إنشاء عامل تصفية لانهاء.

كله تمام! الآن بعد أن تم تعيين الفلتر الخاص بك ، سيتم تلقائيًا تعيين أي رسائل بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى الاسم المستعار الخاص بك إلى التصنيف الذي حددته. افعل ذلك باستخدام أسماء مستعارة متعددة ولن يتم تنظيمك في أي وقت من الأوقات - تذكر فقط استخدام الأسماء المستعارة عند ملء نماذج البريد الإلكتروني! أيضًا ، إذا كنت تبحث عن ميزات أكثر تقدمًا في Gmail ، فلا تنس الاطلاع على ميزاتنا المفيدة دليل Gmail دليل مستخدم الطاقة لـ Gmailدليل Gmail المجاني هذا مخصص لأولئك منكم الذين يستخدمون Gmail بالفعل كعميل بريد إلكتروني ويريدون الاستفادة القصوى من ميزات الإنتاجية العديدة. قراءة المزيد لمستخدمي الطاقة.

حقوق الصورة: منتقي البريد الإلكتروني عبر Shutterstock, الرجل المحبط عبر Shutterstock