كيفية استخدام الإنترنت لمطاردة الفواتير غير المدفوعة

الإعلانات

أكبر عيب في العمل من أجلك هو القلق المستمر من أن أحد عملائك سيشجعك في النهاية على الفاتورة. أنت تعمل لأسابيع أو أشهر في هذا "المشروع العاجل" الذي يستهلك أيامك ولياليك وعطلات نهاية الأسبوع وأيام العطلات وحفلة عيد ميلاد الطفل. ستنتهي في النهاية قبل 24 ساعة من الموعد المحدد ، وترسل فاتورتك ، ثم... لا شيء.

لقد شعرت بسوء حظ العملاء الذين لم يدفعوا من قبل ، ولم يكن ذلك لمبالغ كبيرة أيضًا. لذلك اتبعت الخيارات التالية لاسترداد أموالي. في النهاية ، نجحت في كل مرة.

خيارات "تجاوز الحركات"

إرسال بريد إلكتروني مع فاتورة PDF المرفقة (وإنشاء إثبات استلامه)

أولاً ، تحتاج إلى إنشاء مسار ورقي ثابت ، يظهر لك أنك بذلت جهدًا بحسن نية للتواصل مع مغيّر الموسيقى. قم بإعداد تسلسل من ثلاث رسائل بريد إلكتروني ، مع نسخة من فاتورة PDF مولد فاتورة مجاني: إنشاء فواتير بالبريد الإلكتروني أو تنزيلها بتنسيق PDF قراءة المزيد تعلق. يجب أن تحتوي الفاتورة الواحدة على "التذكير الأول" والثاني "التذكير الثاني" والثالث "التذكير النهائي". يجب أن تشير كل فاتورة إلى أن الدفع مستحق "عند الاستلام" (أي على الفور).

حافظ على رسائل البريد الإلكتروني مهذبة ومبهجة. اذكر ببساطة أنه لم يتم استلام الدفعة حتى الآن ، ويمكنهم التحقق من سجلات الرواتب الخاصة بهم لمعرفة حالة فاتورتك. وكذلك فحص حساباتهم المصرفية لمعرفة ما إذا كان قد تم إرجاع الدفعة.

بعبارة أخرى ، لا تقفز إلى الاستنتاجات. يمكن أن ينتهي الأمر بكونك مجرد بنك ، وإذا كنت تتهمهم زوراً بالتخلص من ديونهم ، فستكون ناقص عميل واحد في النهاية.

يمكنك التحقق من أنهم تلقوا رسائل البريد الإلكتروني بطرق مختلفة. إذا كنت Google Apps for Work كيفية إعداد البريد الإلكتروني على المجال الخاص بك مع تطبيقات Googleإذا كنت تدير موقع الويب الخاص بك أو مدونة ذاتية الاستضافة ، فمن الجيد أن يكون لديك بريد إلكتروني يشارك نطاقه. سيضفي هذا مصداقية إضافية على موقع الويب الخاص بك ويوضح أن الناس ... قراءة المزيد العميل ، ثم هناك وظيفة إيصال قراءة (على الرغم من أنه في بعض الحالات ، يجب أن يوافق الطرف الآخر على إرسالها). تطبيقات الطرف الثالث هي رهان مضمون.

أفضل خيار حتى الآن خط. سوف تحصل على قراءة الإيصالات كيفية تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail ومعرفة ما إذا كان المستلم قد قرأهاقد ترسل بريدًا إلكترونيًا حيويًا إلى صديق لتنبيهه بتغيير الخطط. يتيح لك إيصال القراءة على الأقل معرفة ما إذا كان صديقك قد قرأه ، أم أنك بحاجة إلى ... قراءة المزيد بدون أن يدرك الشخص الآخر أنك تستقبلهم. يمكنك أيضًا جدولة رسائل البريد الإلكتروني للخروج في أوقات محددة ، حتى تتمكن من إعداد هذه التذكيرات الإضافية ، وسيتم أتمتتها للخروج بأنفسهم (Boomerang) كما تقدم هذه الخدمة جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها لاحقًا مع Boomerang لـ Gmail في Chromeإن Gmail أداة بارعة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني. يتم تغطية الكثير مما يفتقر إليه بشكل افتراضي ، من خلال تطبيقات Gmail Labs أو الوظائف الإضافية للمتصفح. Boomerang هي وظيفة إضافية للمتصفح متاحة لمتصفح Chrome تتيح ... قراءة المزيد ).

خيار آخر هو الاختراق ، اقترحه أميت أغاروال من الإلهام الرقمي. أنها تنطوي على استخدام خدمة تقصير ارتباط جوجل ، Goo.gl مزايا إنشاء اختصار URL الخاص بك وكيفية القيام بذلكفي عالم مكون من 140 حرفًا ، وفترات اهتمام قصيرة ، تحتاج إلى الحصول على أكبر قدر ممكن من النص في حالة Twitter ، إذا كنت ستنقل رسالتك بشكل فعال. قراءة المزيد .

Paypal وغيرها من خدمات الدفع عبر الإنترنت

كما ترى باي بال كيفية إعداد حساب باي بال للدفع مقابل أي شيءيجب أن أعترف بأن Paypal أصبحت سيارتي المفضلة لممارسة الأعمال التجارية عبر الإنترنت. لقد أصبحت السيارة الأكثر شيوعًا التي يفضلها العملاء لإرسال مدفوعات للعمل. هذا يجعل... قراءة المزيد أو خدمة أخرى مماثلة أفضل 8 بدائل PayPal لإجراء المدفوعات عبر الإنترنتPayPal هو أكبر مزود للدفع عبر الإنترنت ، ولكنه ليس الوحيد. إليك أفضل البدائل لـ PayPal التي يمكنك تجربتها. قراءة المزيد ، يمكنك بعد ذلك إرسال فواتير من هذه الحسابات لتشجيع الدائنين المتأخرين على الدفع باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بهم (أو رصيد الحساب ، إذا كانوا يستخدمون أيضًا خدمات الدفع عبر الإنترنت). لن تكون حماية Paypal Seller قابلة للتطبيق لمطاردة الفواتير غير المدفوعة لأنها فقط لحماية البائع من عمليات رد المبالغ المدفوعة لبطاقة الائتمان الزائفة.

لكن Paypal والخدمات الأخرى توفر خيارًا آخر للأشخاص للدفع. فقط قل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتذكير ، "إذا كنت ترغب في الدفع بواسطة بطاقة الائتمان من خلال Paypal ، فأخبرني بذلك ، وسأرسل إليك فاتورة". وعندما ترسل الفاتورة ، هناك أيضًا وظيفة تذكير ، والتي ترسل الفاتورة مرة أخرى.

خيارات "تحويل البراغي"

إذا كانت الفواتير لا تزال غير مدفوعة ، فقد حان الوقت لرفع الحرارة قليلاً. لأن هذه المقالة حول استخدام الأنترنيت لمتابعة الفواتير غير المدفوعة ، ثم سأذكر بإيجاز خطوتين أساسيتين أخريين قبل أن تندلع المفاصل (تلك كانت مزحة - للتسجيل ، أنا لا أدافع عن العنف تحت أي ظرف من الظروف).

أولاً ، اتصل بالشخص واسأل بلطف عن الفاتورة. إذا لم يفلح ذلك ، فقد أثبتت الزيارة الشخصية فعاليتها في كثير من الأحيان. إنها تعطيني الفرصة للتملق على الشخص ومشاهدته.

حسنًا ، الآن بعد أن أصبح لدينا التفاصيل الرائعة ، دعنا ننتقل إلى طرق "الحصول على القرون الوسطى".

ابدأ في إضافة الفائدة

حسنًا ، هذه ليست "إنترنت" ، ولكن مع ذلك ، إنها الخطوة الأولى في زيادة الحرارة. بعد التذكير الأخير ، أضيف 10٪ لكل 30 يومًا إضافيًا بتأخير الأموال. ولإزعاجهم حقًا ، أضيف تكلفة الختم. ستندهش من عدد الأشخاص الذين يصابون بالسعال عندما تبدأ في إضافة الاهتمام.

توقف عن القيام بأي عمل متبقي (وفكر في تفكيك ما فعلته)

عندما تقوم بمشروع ضخم ، فمن المنطقي تقسيمه إلى 3 أو 4 مراحل ، واطلب ثلث أو ربع المبلغ لكل مرحلة. بهذه الطريقة ، إذا كانوا ينوون إخراجك من أي أموال ، فلن تخسرها بالكامل.

لذلك عندما تتوقف المدفوعات عن الدفع ، أوقف المشروع على الفور. إذا اشتكى الشخص ، أخبره أن لديك فاتورة غاز تحتاج إلى دفعها ، وأن شركة الغاز لا تقبل أموال وهمية. وإذا أصبح من الواضح تمامًا أن الأموال لا تأتي أبدًا ، أو يحاولون إعادة التفاوض على السعر الخاص بك ، فقم بتفكيك ما قمت به بالفعل. لذا إذا كنت أنشأ موقعًا إلكترونيًا لهم 10 طرق لإنشاء موقع صغير وبسيط دون المبالغةيمكن أن يكون WordPress مبالغة. كما تثبت هذه الخدمات الممتازة الأخرى ، فإن WordPress ليس هو كل شيء وينهي إنشاء جميع مواقع الويب. إذا كنت تريد حلولًا أبسط ، فهناك مجموعة متنوعة للاختيار من بينها. قراءة المزيد ، خذها بلا إنترنت. إذا كنت تقوم ببناء منزل ، فجره بالديناميت. انت وجدت الفكرة.

تويتر

تويتر فيديو تويتر ورسائل المجموعة: كل ما تحتاج إلى معرفتهأطلق موقع Twitter ، الشبكة الاجتماعية المفضلة للتدوين الجزئي في العالم ، ميزتين جديدتين متوقعتين للغاية. يمكنك الآن أخيرًا تسجيل مقاطع الفيديو ومشاركتها مباشرة على Twitter ، ويمكنك أيضًا بدء محادثات جماعية خاصة. قراءة المزيد يعد أمرًا رائعًا لإبداء ملاحظات غير ضارة عن الناس ، والتي تبقيك على الجانب الصحيح من قانون التشهير.

إذا قام فرد أو شركة بإخراجك من المال وارتكب خرقًا للعقد ، فستكون في حدود حقوقك للتنفيس عنه. وأين أفضل من تويتر أليس كذلك؟ أي واحد البحث في تويتر لأن اسم هذا الشخص / الشركة سيرى تعليقاتك (نأمل أن تكون الشركة أيضًا).

فقط لا تبتعد كثيرًا وابدأ في نشر عناوين المنازل وأرقام الهواتف وصور العائلة وما إلى ذلك. هذا هو المكان الذي ستتخطى فيه الخط ، وسيكون لديك أكثر من فاتورة غير مدفوعة للقلق.

مدونة شركتك

الجانب السلبي في تويتر هو أنه لا يتم فهرسة التغريدات بواسطة محركات البحث. لذا ، لن يرى أي شخص في Google اسم الشخص أو الشركة التي خدعتك ، مقالك المدروس المكون من 140 حرفًا ، مكتوبًا بالكامل.

هذا هو المكان الذي تكون فيه مدونة "التسمية والتشهير" على موقع شركتك جيدة ، لأن Google ستقفز في كل مكان مثل فيروس الإيبولا. سيساعدك كثيرًا في الحفاظ على اسم الشخص أو الشركة في أعلى نتائج بحث Google ، وإزعاجه بشدة نتيجة لذلك. كما أنه سيؤثر على أرباحهم النهائية عندما يتفقدهم العملاء المحتملون ويرون أنهم فشلوا في دفع ديونهم. وقد يدفعون بعد ذلك فواتيرهم مقابل إزالة منشور المدونة.

كان لدي مثل هذه المدونة على موقع ويب مهجور الآن ، وكانت آثاره على دافعي الضجر رائعة.

ولكن مرة أخرى ، فقط التزم بالحقائق ، ولا تدلي بأي عبارات تشهيرية عنها. طالما أنك تلتزم بهدوء بالحقائق ، كل ما تفعله هو ممارسة حقك المحمي دستوريًا في حرية التعبير.

المسارات القانونية

إذا لم يعمل كل ذلك ، فقد تضطر إلى التفكير في شطب الدين. ولكن إذا كان المبلغ يتعلق بمبلغ معقول من المال (على سبيل المثال 1000 دولار +) ، ففكر في الذهاب إلى محكمة المطالبات الصغيرة لمتابعة الأمر. هذا هو المكان الذي لا يمكنني تقديم المشورة لك فيه ، حيث تختلف الخيارات القانونية من بلد إلى آخر. ولكن إذا قمت بالأعمال الورقية ، وتمثل نفسك ، فلن تضطر لدفع تكاليف محام للقيام بذلك. ما عليك سوى الحكم على ما إذا كان المبلغ غير المدفوع يبرر مقدار الوقت والجهد والإزعاج الذي ينطوي عليه إجراء المطالبات الصغيرة أم لا.

إذا قررت أن الطريق القانوني لا يستحق ذلك ، فهناك دائمًا خيار دمية الفودو.

ما الأساليب التي استخدمتها في الماضي للمطالبة بفواتير غير مدفوعة؟ ما هي أفضل الطرق التي تفضلها عبر الإنترنت؟

ائتمانات الصورة - يعمل مع شبكة فراشة عبر Shutterstock, مرهق ومستنفد - صراع الأسهم، غرفة التعذيب في العصور الوسطى - صراع الأسهم، السنجاب مع المفجر - صراع الأسهم، القاضي القديم غاضب - صراع الأسهم