حرر بريدك الوارد: حدد أولويات الرسائل الإلكترونية بسهولة وتلقائية باستخدام هذه الأدوات المجانية

الإعلانات

لقد حل البريد الإلكتروني محل اتصال البريد الحلزون بالكامل تقريبًا. الآن يحاول الجميع الدخول إلى بريدك الوارد. من العائلة والأصدقاء إلى الشركات والمعلنين ، يطلبون جميعًا جزءًا من اهتمامك. إذا لم تكن تدير بريدك الوارد باستخدام الفلاتر وأدوات تحديد الأولويات الأخرى ، فيجب أن تكون فوضى. ومع تزايد الفوضى في رسائل البريد الإلكتروني ، من السهل فقدان المسار. هل فاتك بريد إلكتروني مهم؟

قبل حوالي عام ، ودعت عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب وتحولت إلى واجهة Gmail عبر الإنترنت للأبد. لقد كان تغييرًا كبيرًا ، ولكن منذ ذلك الحين تعلمت شيئًا أو شيئين حول إدارة رسائل البريد الإلكتروني. توضح لك هذه المقالة ثلاث طرق تلقائية خالية من المتاعب لتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك طريقة لا تتطلب Gmail. ستضمن لك هذه الأدوات عدم تفويت أي بريد إلكتروني مهم مرة أخرى.

البدء من جديد عبر البريد الإلكتروني أو تنظيم البريد الوارد لأول مرة

عندما تقوم بالتبديل إلى عنوان بريد إلكتروني جديد ، أو عميل بريد إلكتروني ، أو لم تبذل أي جهد على الإطلاق لتنظيم بريدك الوارد ، فإنني أوصي بشدة بإعطاء OtherInbox

منظم محاولة. هذا إذا كنت تستخدم AOL أو GMail أو Yahoo! أو iCloud مع واجهة الويب الأصلية / الخاصة بهم أو IMAP. يقوم المنظم بتحليل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وفرزها في مجلدات مختلفة. يزيل الفوضى ويترك فقط رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية في البريد الوارد الخاص بك.

حاولت منظم باستخدام حساب Gmail الخاص بي. بعد التسجيل ، يستمر المنظم في فحص رسائل البريد الإلكتروني لتنظيم المرسلين. قد يستغرق ذلك بعض الوقت ولن تضطر إلى الاستمرار حتى تنتهي.

في اليوم التالي لاحظت ظهور تسميات جديدة في حساب Gmail الخاص بي. في Gmail ، يُنظم Organizer تصنيف جذر OIB مع العديد من التصنيفات الفرعية ، بدءًا من Business إلى Travel وكل شيء بينهما. رسائل البريد الإلكتروني التي يتعرف عليها المنظم ، ولكن لست متأكدًا من أنها مصنفة على أنها المنزل. في حالتي التي تضمنت إشعارات من Doodle و Dropbox و Skype. بعد الفحص الدقيق ، وجدت أن المنظم قد قام بفرز أكثر من 30.000 بريد إلكتروني في حسابي على Gmail.

منذ البداية ، تعرف المنظم على جميع رسائلي الإخبارية تقريبًا ، وإشعارات الشبكة الاجتماعية ، ورسائل المجموعة أو القائمة ، وأكثر من ذلك بكثير. مقارنة بالعلامات والفلاتر التي قمت بإعدادها سابقًا - كل ذلك في عمل يدوي ممل - كان أداء المنظم جيدًا جدًا. حتى أنه اعتنى ببعض المرسلين الجدد الذين لم أرسلهم إلى أي فلاتر ، حتى الآن. وفي كل يوم ، هناك ملخص يومي يلخص ما فعله المنظم مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة.

المنظم ليس مثاليًا بالضرورة ، ومع ذلك فهو مرن. إذا كانت هناك رسائل بريد إلكتروني ترغب في تصنيفها بشكل مختلف ، فيمكنك العودة إلى واجهة الويب OtherInbox والعثور على المرسل المعني وتغيير طريقة معالجتها. يمكنك إنشاء مجلد / تسمية جديدة أو تعطيل الفرز للمرسلين المحددين.

ما هو غير واضح على الفور هو أن المنظم يمكنه التعلم. إذا وجدت مرسلًا لا يتعرف المنظم عليه تلقائيًا ، فاسحب البريد الإلكتروني المعني إلى مجلد OIB أو قم بتسميته يدويًا. سيعلم هذا المنظم بفرز جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من هذا المرسل إلى المجلد المحدد ، ومن المفترض أن تتلقى رسالة بريد إلكتروني خاصة بالإشعارات ، والتي قد تستغرق بعض الوقت.

OtherInbox Organizer هي أداة رائعة حقًا. سيؤدي ذلك إلى إلغاء ترتيب البريد الوارد ويساعدك في التركيز على رسائل البريد الإلكتروني المهمة في وقت قصير. وحيث لا تكون مثالية ، يمكنك مساعدتها على التحسن. إذا لم أقم ببذل الكثير من الجهد لإعداد العلامات المعقدة وفلاتر البريد الإلكتروني ، كنت سألتزم بـ Organizer في ضربات القلب. قلقي الوحيد هو الاعتماد على أداة خارجية وماذا سيحدث إذا توقفت عن كونها خدمة مجانية أو خرجت من العمل. بهذا المعنى ، يسعدني أن لدي بالفعل نظامًا يناسبني.

الحكم: أداة مثالية إذا لم يكن لديك أي فكرة عن كيفية إدارة الفوضى في صندوق البريد الوارد الخاص بك!

إصلاح حساب Gmail موجود مع البريد الهام والفلاتر

في حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ، كنت أستخدم البريد الهام في Gmail منذ العام الماضي. هذا هو البريد الوارد الوحيد الذي تمكنت من مسحه على أساس يومي. ألا تريد أن يبدو البريد الوارد الخاص بك إلى حد ما مثل لقطة الشاشة أدناه؟ يضع البريد الهام مهم وغير مقروء رسائل البريد الإلكتروني على القمة ، مميزة بنجمة أو مهم رسائل البريد الإلكتروني أو أي تصنيفات أخرى محددة (حتى اثنين) موجودة أدناه ، و كل شيء آخر في الجزء السفلي.

يمكنك تمكين البريد الهام في إعدادات البريد الوارد. إنه واحد من خمسة أنواع للبريد الوارد. لقد كتبنا سابقا عن البريد الهام هنا يحل البريد الهام في Gmail مشكلة البكالن قراءة المزيد .

لقد وجدت أن البريد الهام موثوق به للغاية. في بعض الحالات النادرة ظهرت رسائل البريد الإلكتروني مهم وغير مقروء، على الرغم من أنهم لم يكونوا من جهة اتصال منتظمة ولم يتم إرسالهم إلي شخصياً. ومع ذلك ، على أساس يومي ، أجد فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تهم أعلى البريد الوارد. لقد نسيت بالفعل أنه تم تمكين البريد الهام - وهذه هي الطريقة التي عملت بها بالنسبة لي!

الحكم: قم بإعداده وتجد أنه يعمل فقط. لا يزال عليك إعداد فلاتر البريد الإلكتروني.

بالطبع البريد الهام ليس كل ما أستخدمه لإدارة حساب البريد الإلكتروني للعمل. لقد قمت أيضًا بإعداد مجموعة من الفلاتر للحفاظ على البريد الوارد ، وخاصة كل شيء آخر قسم ، واضح من الفوضى. يعود هذا إلى إحدى مقالاتنا الرئيسية في Gmail ، 3 أشياء قام مستخدمو Gmail بإعدادها في حساباتهم 3 أشياء قام مستخدمو Gmail بإعدادها على حساباتهم قراءة المزيد . قد ترغب أيضًا في التحقق من 5 فلاتر Gmail للمساعدة في تحديد أولويات البريد الوارد وتنظيمه 5 فلاتر Gmail للمساعدة في تحديد أولويات البريد الوارد وتنظيمهما هي الفلاتر التي يجب أن يكون لدى كل شخص في ترسانته بحيث يكون صندوق الوارد الخاص به منظمًا مثل البريد الخاص بي؟ أنا هنا لمساعدتك في البدء في إعداد الفلاتر الخمسة الأولى ، أو ... قراءة المزيد .

إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في Gmail من خلال صناديق بريد متعددة

يمكنك باستخدام Gmail إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة كيفية استيراد وإدارة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة في Gmailهل تريد إدارة كل بريدك الإلكتروني باستخدام Gmail؟ إليك كيفية إضافة رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى حساب Gmail الخاص بك وإدارتها بسهولة. قراءة المزيد من واجهة واحدة. ومع ذلك ، يمكن أن يصبح الأمر مربكًا للغاية إذا انتهت رسائل البريد الإلكتروني من عدة حسابات مختلفة في صندوق بريد وارد واحد. على الرغم من أن التصنيفات تقدم طريقة رائعة لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني والتمييز بين الفئات المختلفة ، إلا أنها لا تقدم بالضرورة نظرة عامة جيدة. أدخل العديد من صناديق البريد الوارد ، وهي ميزة مختبرات Gmail تتيح لك عرض ما يصل إلى خمسة صناديق بريد وارد إضافية في جزء صندوق بريد Gmail الخاص بك.

على مدار العام الماضي ، كنت أستخدم عدة صناديق بريد وارد للحصول على نظرة عامة على البريد الوارد الخاص بي ، ورسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة ، والمسودات ، ورسائل البريد الإلكتروني تحت تصنيفات مختلفة. أعترف أن رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة خرجت عن نطاق السيطرة قليلاً. بخلاف ذلك ، كان يعمل مثل السحر.

من السهل إعداد صناديق بريد متعددة وقد أوضحت ذلك بالتفصيل ومع العديد من لقطات الشاشة هنا كيفية استيراد وإدارة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة في Gmailهل تريد إدارة كل بريدك الإلكتروني باستخدام Gmail؟ إليك كيفية إضافة رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى حساب Gmail الخاص بك وإدارتها بسهولة. قراءة المزيد ; فقط قم بالتمرير لأسفل إلى الرأس إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في Gmail.

الحكم: أداة رائعة للحفاظ على نظرة عامة على العديد من التصنيفات أو حسابات البريد الإلكتروني. يتطلب منك إعداد الفلاتر / التصنيفات.

البدائل

الأداة الأخرى التي تعبت منها هي تطبيق سطح المكتب الذي يدعم تقنية السحابة حبري. يبدو أنيقًا ، ولكن لا يبدو مفيدًا جدًا عندما يتعلق الأمر بتحديد أولويات البريد الإلكتروني. لم أجد فرز حسب الصلة ميزة مفيدة للغاية ، ولكن بدلاً من ذلك وجد التطبيق بسيطًا جدًا وبطيئًا للغاية. ذكرنا Inky في هذه المقالة: يذهب البريد الإلكتروني الحديث: ثلاثة تطبيقات بريد إلكتروني Windows 8 يذهب البريد الإلكتروني الحديث: ثلاثة تطبيقات بريد إلكتروني Windows 8مع تشغيل جهاز Windows 8 الجديد اللامع أو الترقية ، والبلاط اللامع عليك والغمز بمعلومات مفيدة ، قد تستغرق بضع لحظات لإلقاء نظرة حولك قبل أن تحصل على فرصة ... قراءة المزيد

لأولئك منكم الذين يستخدمون Outlook أو Yahoo ويرغبون في إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة ، هذا المقال دمج حسابات بريدك الإلكتروني في صندوق بريد واحد: إليك كيفية ذلكهل تقوم بفحص عدة صناديق بريد يوميًا؟ وقف هدر الوقت! ادمج حسابات بريدك الإلكتروني في صندوق بريد واحد. نعرض لك كيفية Gmail و Outlook و Yahoo. قراءة المزيد ربما يكون مفيدا.

استنتاج

بعد أن تم بيعها بالكامل على Gmail وبعد أن استثمرت الكثير من الوقت في إعداد الفلاتر ، وجدت أن أدوات Gmail الأصلية والبريد الهام والبريد الوارد المتعدد (عبر ميزات Gmail الاختبارية) لا تزال تعمل بشكل أفضل بالنسبة لي. ومع ذلك ، إذا كنت قد بدأت للتو في تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني ، إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني ليس Gmail ، وإذا كان البريد الوارد الخاص بك في حالة فوضى رهيبة ، فسيكون OtherInbox Organizer منقذًا للحياة!

هل تستخدم أي أدوات أو تقنيات لإدارة رسائل البريد الإلكتروني التي يجب أن نعرف عنها؟ الرجاء المشاركة في التعليقات!

حقوق الصورة: ناقل البريد عبر Shutterstock