الإعلانات
عندما تحافظ على نمط حياة مزدحم ، مع الكثير من المسؤوليات والمواعيد النهائية ، فإن تعلم تنظيم حياتك يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً قطعة أرض من الجهد. ومع ذلك ، يمكنك تنظيم يومك بشكل أكثر فاعلية باستخدام أدوات الجدولة والتخطيط التي يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا طوال جهودك نحو تحقيق الأهداف طويلة المدى وقصيرة المدى.
بينما كل شخص لديه نظامه المفضل ، مثل قائمة تينا أدوات إدارة الوقت المجانية الرائعة عبر الإنترنت قم بإدارة حياتك باستخدام أدوات إدارة الوقت المجانية عبر الإنترنت اقرأ أكثر ، المفضل لدي هو تقويم ياهو.
توضح المقالة التالية جميع النصائح والحيل الرائعة التي ستحول تقويم Yahoo إلى مساعدك الشخصي والمهني.
كيف تنظم حياتك بنجاح
منذ حوالي عام ، أدركت أنني كنت أقضي الكثير من الوقت في محاولة إنهاء المشاريع ببساطة لكسب المال لدفع الفواتير ، وأنني لم أفعل أي شيء لتحقيق أي نوع من النهائي النجاح. بدون أهداف ، لن ترفع نجاحك إلى مستويات أعلى. بدلاً من ذلك ، يمكن أن ينتهي بك الأمر إلى قضاء حياتك بأكملها في الجري بأقصى سرعة في اتجاهات مختلفة ، ولكن لا تصل أبدًا إلى أي مكان.
بمجرد أن أدركت أنني بحاجة إلى التوجيه والتركيز ، لجأت إلى تقويم Yahoo ، في الغالب لأنني أستخدم بريد Yahoo الإلكتروني بالفعل لذلك عرفت عنه وهو يتكامل بشكل جيد مع جميع خدمات Yahoo الأخرى.
قم بإنشاء قائمة بالمهام قصيرة المدى
يساعدك تقويم Yahoo على تركيز اتجاه جهودك اليومية من خلال تزويدك بالقدرة على سرد مهامك قصيرة وطويلة المدى. أفضل طريقة لاستخدام هذه الميزة هي عمل قائمة عامة بالمهام التي تريد تحقيقها بنجاح في غضون شهر إلى ثلاثة أشهر قادمة.

من الواضح أن مهامك الشهرية ستتضمن "العمل" قصير المدى الذي تحتاج إلى إنجازه ، ولكن العديد من المهام طويلة المدى يجب أن تركز على أحلامك وأهدافك النهائية.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تصبح مؤلفًا منشورًا ، فمن الجيد أن تكتسب سمعة ككاتب من خلال المدونات ، أو عن طريق إرسال عملك إلى منظمات ومسابقات المؤلفين. ستقوم قائمة المهام الخاصة بك في النهاية بتنظيم أهدافك في أجزاء صغيرة يمكنك تحقيقها بشكل واقعي.
حافظ على التنظيم باستخدام أحداث تقويم Yahoo
قلب تقويم Yahoo هو "الحدث". سواء كان مشروعًا أو عيد ميلاد أو اجتماعًا ، فإن الأحداث هي المهام اليومية الصغيرة التي تميل إلى الضياع عندما تصبح قائمة مسؤولياتك طويلة جدًا.
بإدخال مهامك اليومية في تقويم Yahoo ، ستحصل على الفور على مساعد شخصي افتراضي خاص بك يتتبع ما عليك القيام به ومتى يتعين عليك القيام بذلك. سوف يذكرك حتى عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول (المزيد حول هذه الميزة أدناه).
يعد الدخول إلى حدث أمرًا سهلاً للغاية ، وهو أداة قوية تحتوي على عدد من الميزات المفيدة.

أفضل طريقة للحفاظ على التنظيم باستخدام هذه الميزة هي عن طريق الدخول إلى حدث في اللحظة التي تتعرف فيها عليه. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تطمئن إلى أنك لن تنسى. بالنسبة لشخص مثلي ، كلما كان علي أن أتذكر أقل ، كان الجميع أفضل حالًا.
يعد الدخول إلى حدث أمرًا بسيطًا للغاية - يمكنك ببساطة إدخال العنوان ونوع الحدث (توجد قائمة تضم حوالي 27 نوعًا) والتاريخ والوقت. لا تنس تكرار ذلك إذا كان حدثًا يحدث في نفس اليوم من كل شهر أو كل عام.
تذكير الأحداث - مساعد شخصي افتراضي خاص بك
أو بالطبع ، الميزة المفضلة لدي في أداة "إضافة أحداث" هي القدرة على إرسال دعوات إلى الأشخاص عبر البريد الإلكتروني ، وخيار تمكين التذكيرات.

تضيف هاتان الميزتان وظائف هائلة إلى تقويم Yahoo. لم يعد يجب أن تتذكر مراجعة التقويم الخاص بك كل يوم. يمكنك إعداد تطبيق الويب هذا إما لإرسال بريد إلكتروني إليك أو إرسال رسالة إليك في Yahoo Messenger أو حتى إرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني إلى هاتفك المحمول لتذكيرك بالحدث المجدول.
هل أنت عرضة لنسيان مواعيد طبيب الأسنان أو الطبيب أو حتى أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية (أنا!) - ستساعدك هذه الميزة وحدها في الحفاظ على التنظيم وفي الوقت المناسب لكل موعد في حياتك المحمومة جدول.
الميزة الأخرى المفيدة للغاية هي أداة "الدعوات". بمجرد إدراج عناوين البريد الإلكتروني ، يمكنك تذكير العائلة أو الأصدقاء أو زملاء العمل بالأحداث المهمة. إذا كنت تعمل في مشروع مع الزملاء ووافقت جميعًا على الالتقاء في مكان ما للذهاب إلى العمل ، يمكنك استخدام هذه الميزة لجعل تقويم Yahoo يرسل لكل فرد في المجموعة دعوة بالبريد الإلكتروني إلى لقاء. من السهل جدًا إعداد ميزة Yahoo Mobile المدمجة في التقويم عبر الإنترنت.

فقط أكمل معالج "إنشاء التنبيهات" البسيط لدمج تقويم Yahoo مع هاتفك المحمول. هذه ميزة أستخدمها باستمرار لأحافظ على التنظيم وفي الوقت المناسب - لا يمكنني العيش بدونها!
مشاهدات التقويم اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية
يوفر تقويم Yahoo أربعة تنسيقات عرض للتقويم الخاص بك. يمنحك العرض اليومي عرض ساعة بساعة لجدولك اليومي. وجهة نظري المفضلة هي العرض الأسبوعي ، لأنه يوفر نظرة عامة كافية حتى تتمكن من التخطيط في المستقبل ، مع تقديم تفاصيل كافية حتى تعرف بالضبط ما يجب أن تعمل عليه الوقت الحاضر.

نظرة عامة لطيفة أخرى هي العرض السنوي ، والذي يوفر تواريخ جريئة لتلك الأيام التي يتم فيها جدولة الأحداث.

عندما تحتاج حقًا إلى تنظيم جدولك الزمني ، فإن هذه المشاهدات الأربعة تقدم حلاً مثاليًا. يمكنك اختيار مستوى التنظيم الذي تحتاجه ، ثم استخدام الميزات التي تحتاجها فقط للبقاء منظمًا في وضعك الخاص.
العمل بشكل تعاوني في مجموعات باستخدام Yahoo Calendar Sharing
بالطبع ، هناك ميزة أخرى قوية لتقويم Yahoo وهي قدرتها على مشاركة الأحداث ضمن التقويم الخاص بك ، إما بشكل عام أو فقط لعدد قليل من الأشخاص المختارين.

الشيء الرائع في ميزة "المشاركة" هو أنه من السهل تخصيصها. إذا كان لديك تقويم خاص ، ولكنك تريد تمكين العائلة والأصدقاء من عرض جدولك الزمني ، فيمكنك إنشاء "قائمة أصدقاء" بالأشخاص الذين ترغب في منحهم حق الوصول. يمكنك أيضًا إنشاء "أصدقاء خاصين" لديهم حقوق تعديل التقويم الخاص بك.
تنظيم حياتك باستخدام التقويمات عبر الإنترنت
هناك عدد من التقاويم الرائعة المتوفرة عبر الإنترنت لمساعدتك في تنظيم وقتك وطاقتك. مقالة ويندي ، "4 تقاويم عبر الإنترنت لمساعدتك على التنظيم كيفية التخطيط لسنة كاملة على تقويم جوجلالعام هو الكثير من الوقت لتحقيق أهدافك. يمكن أن يكون تقويم Google أداة التخطيط الرئيسية لمدة عام كامل. توضح لك نصائح إدارة الوقت هذه الطريقة. اقرأ أكثر "قائمة بأربعة من التقاويم الأكثر شيوعًا عبر الإنترنت. أذكى نهج هو اختبار قيادة كل منهم لمدة أسبوع أو أسبوعين لتحديد أيهما يناسب أسلوبك الخاص ونهجك التنظيمي. بمجرد اختيار واحد واستخدامه كل يوم ، ستلاحظ ارتفاع إنتاجيتك وإنجازاتك بشكل هائل.
هل تستخدم تقويمًا عبر الإنترنت للحفاظ على التنظيم؟ شارك مفضلاتك في قسم التعليقات أدناه.
رايان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، وخمس سنوات في تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. مدير تحرير سابق لـ MakeUseOf ، تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وتم عرضه على التلفزيون والإذاعة الوطنية.