يقوم Doo تلقائيًا بتحميل ملفاتك إلى السحابة ثم علاماتها وإدارتها

الإعلانات

إذا كان نظام حفظ مستندات الكمبيوتر الخاص بك موجودًا في السحابة أكثر منه على جهاز الكمبيوتر الفعلي ، فستكون مهتمًا بذلك دو، حاليًا تطبيق Mac يقوم بمزامنة المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى السحابة ، حيث يمكن مشاركتها مع أجهزة الكمبيوتر المدعومة الأخرى وتطبيقات الهاتف المحمول.

يقول المطورون أن Doo ، الذي هو في مرحلة تجريبية ، سيكون متاحًا أيضًا قريبًا لنظام التشغيل Windows 8 ، ولاحقًا لـ Windows Phone و iPad / iPhone و Android.

كيف تعمل

إذا كنت تعتقد أن دو مشابه بصندوق الإسقاط و Apple iCloud، أنت على حق. يسمح لك بمزامنة وتخزين أي وجميع المستندات إلى حسابك السحابي واستعادتها على أجهزة أخرى. ومع ذلك ، يمكن لـ Doo ، إذا سمحت بذلك ، الانتقال إلى خطوات قليلة أخرى عن طريق نسخ المستندات تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مكتبة بيانات Doo ثم وضع علامات على هذه النسخ وإدارتها.

في المرحلة الحالية من التطوير ، لا يقوم Doo بلمس مستنداتك أو نقلها ، بل يقوم بنسخها فقط إلى قاعدة بيانات Doo (على غرار كيفية استخدام iTunes و يتم استيراد ملفات iPhoto إلى قاعدة بيانات) الموجودة في مجلد "المستندات" افتراضيًا ، ثم يحاول Doo بالفعل إنشاء فهرس ذكي (مشابه لـ OS X

الباحث الذكي طرق بسيطة لتنظيم ملفاتك في ماك قراءة المزيد المجلدات) عن طريق إضافة العلامات والتسميات إلى نسخ المستندات الخاصة بك. إذا كانت مستنداتك تحتوي حاليًا على علامات ، فسيتم حفظها.

بعد تنزيل وتثبيت Doo وتسجيل حسابك ، سيسألك Doo عن الملفات (مثل ملفات PDF وجداول البيانات والصور والمستندات النصية والعروض التقديمية) التي تريد استيرادها. ومع ذلك ، فإن المشكلة هي أن الحساب المجاني مع Doo يسمح فقط بـ 2000 ملف ، وما يصل إلى غيغابايت من التخزين. لذلك إذا كنت تقول الكثير من ملفات الصور وملفات PDF على جهاز Mac الخاص بك ، فربما لن ترغب في نسخها.

يمكن لـ Doo أيضًا استيراد المستندات من Dropbox ومحرّر مستندات Google وحساب البريد المخصص أيضًا. ولكن مرة أخرى ، هذه مشكلة مساحة ، لذا قد لا ترغب في التحقق من هذه العناصر ما لم تكن تخطط للترقية إلى حساب premium.

معظم المستندات الخاصة بي موجودة الآن في حساب Dropbox الخاص بي ، ولكن الملفات التي تزيد عن 600 جهاز والتي لا تزال موجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي استغرق بضع دقائق فقط لنسخ Doo إلى قاعدة بياناته. يقوم Doo باستمرار بنسخ وإضافة جميع ملفاتك الجديدة ، طالما أن التطبيق مفتوح.

إدارة الملفات

Doo هو أيضًا عميل لإدارة الملفات يسعى إلى تقديم ملفاتك حسب الطريقة التي ينظم بها iTunes ملفات MP3 ويعرضها. مثلما لا تذهب للصيد في قاعدة بيانات iTunes للعثور على ملفات الموسيقى ، يعتقد مطورو Doo أنه لا يجب عليك البحث عن مستنداتك في Finder.

ولكن هنا يصبح الأمر صعبًا. يبدو لي عميل إدارة ملف Doo كبيرًا جدًا ومرهقًا. إنه يعمل تقريبًا مثل Mac Finder ، لكن Doo يحاول إدارة ملفاتك تلقائيًا وفقًا للملصقات والشركات والأشخاص والأنواع والأماكن وأنواع الملفات.

يبني نظام وضع العلامات الخاص به على محتويات ملفاتك. في كثير من الحالات يمكن أن تكون دقيقة ، بينما في بعض الحالات قد تكون مربكة. إذا كنت ترغب ببساطة في عرض المستندات حسب نوع الملف ، على سبيل المثال في الشهر الماضي ، فربما ستجد ما تبحث عنه. ولكن إذا كنت تبحث عن ملف معين بدون أي فكرة عن التاريخ أو النوع ، فسيتعين عليك إجراء بحث على الأرجح ، إلا إذا قام Doo بعمل جيد في تصنيف مستنداتك.

ومع ذلك ، نادرًا ما أقضي الكثير من الوقت في البحث عن المستندات القديمة. قضيت معظم أيامي في سحب المستندات التي تعد جزءًا من المشاريع الحالية التي أعمل عليها. إذا كنت تعمل إلى حد كبير مع الملفات عبر المشاريع ، يمكنك إنشاء مجلدات المشروع في النافذة الرئيسية لـ Doo وسحب الملفات إلى مجلد المشروع المخصص لها.

سيكون أكثر فائدة إذا كان يمكنك سحب تسمية وعناصر أو فئات علامات فردية إلى الشريط الجانبي للنافذة الرئيسية بحيث يمكن استرداد المستندات بسرعة دون الحاجة إلى إجراء بحث لكل منها زمن.

يمكنك أيضًا سحب الملفات يدويًا إلى رمز Doo في شريط القائمة الخاص بك وتوفير التسمية المخصصة التي تريدها لهم.

يريد Doo من نواح عديدة عدم إزعاج المستخدمين بنظام ملفات مفصل للمجلدات والمجلدات الفرعية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. بغض النظر عن مكان حفظ المستندات الخاصة بك ، سيقوم Doo بنسخها وتنظيمها لك. إنه مثل ما وعدت به Apple مع نظام Smart Folder و Spotlight في الإصدارات المبكرة من OS X.

هل ستدرك Doo وستكون مفيدة وشائعة مثل Dropbox؟ فقط الوقت كفيل بإثبات. في الوقت الحالي ، التطبيق في مرحلة تجريبية ، ويمكن لواجهة المستخدم استخدام المزيد من العمل. أولاً ، يجب ألا تشغل النافذة الرئيسية مساحة كبيرة ؛ وثانيًا ، ربما يجب أن تكون هناك طريقة لإعداد قواعد التسجيل في Doo ، نوعًا ما مثل Smart Folders ، حيث يمكنك إخبارها بكيفية فرز ملفات معينة على وجه التحديد.

وبصرف النظر عن هذه الانتقادات ، فإن فكرة Doo جذابة ، لأن معظم مستخدمي الكمبيوتر قد يفعلون ذلك قضاء الكثير من الوقت (أو لا يكفي) في إدارة الملفات يدويًا ، ويجب أن تكون هناك طرق أسهل للقيام بذلك وبالتالي.

إذن ما رأيك في دو؟ ما الذي تجده كنقاط القوة والضعف عند هذه النقطة؟