الإعلانات
قبل بضعة أشهر فقط ، قدم Gmail SmartLabels ، وهي طريقة بطيئة لأتمتة التصفية الأساسية لرسائل Gmail ووضع العلامات عليها (كما هو مفصل في هذا المقال ميزات Gmail الاختبارية تقدم تصفية تلقائية باستخدام التصنيفات الذكية [الأخبار] اقرأ أكثر ). بالنسبة للبعض منا ، فإن وضع ثقتنا في ميزة ميزات Gmail الاختبارية والاعتماد عليها للتحكم الكامل في حساب البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بنا هو أمر خفي قليلاً.
لقد شرحنا من قبل كيفية إعداد الفلاتر في بريدك الإلكتروني كيفية إعداد فلاتر البريد الإلكتروني في Gmail و Yahoo Mail و Outlookتصفية البريد الإلكتروني هي أفضل أداة لديك للحفاظ على بريدك الوارد منظمًا ومنظمًا. فيما يلي كيفية إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني واستخدامها في Gmail و Yahoo Mail و Outlook. اقرأ أكثر ، وهي مذكورة أيضا في موقعنا دليل Gmail دليل مستخدم الطاقة لـ Gmailدليل Gmail المجاني هذا مخصص لأولئك منكم الذين يستخدمون Gmail بالفعل كعميل بريد إلكتروني ويريدون الاستفادة القصوى من ميزات الإنتاجية العديدة. اقرأ أكثر لمستخدمي الطاقة. هذه بداية جيدة نحو التعامل مع البريد الوارد بكفاءة. ما هي الفلاتر التي يجب أن يكون لدى كل شخص في ترسانته بحيث يكون صندوق الوارد الخاص به منظمًا مثل البريد الخاص بي؟
أنا هنا لمساعدتك في البدء في إعداد الفلاتر الخمسة الأولى ، أو لمساعدتك في الإضافة إلى مجموعتك الحالية. يجب على هؤلاء الخمسة التعامل مع الأنشطة اليومية إلى الأسبوعية لرجل الإنترنت اليومي أو غال والحصول على هذا البريد الوارد يبدو نظيفًا مثل صفارة الحكم. يقترن لدينا قائمة شاملة من أدوات ونصائح Gmail Ultimate GMail Collection: أكثر من 80 أداة ونصائح اقرأ أكثر ، ستكون خبيرًا في البريد الوارد.
لنبدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك والنقر فوق إنشاء عامل تصفية.
سترى بعد ذلك ما يلي:
إذا كنت تستخدم تصميم Gmail الجديد ، فستتناول الأشياء عن طريق النقر على السهم لأسفل في حقل البحث لإظهار ما يلي:
نحن الآن على استعداد للمضي قدمًا وإخراج بعض الفلاتر.
المنتديات
تعد المنتديات جزءًا متزايدًا من الإنترنت. مع موت غرف الدردشة عمليًا خارج دوائر الشبكات الاجتماعية لدينا ، هذا هو المكان الذي نذهب إليه للتواصل عبر الويب. يتم تشغيل جزء كبير من هذه المنتديات أيضًا إدارية أو phpBB. تم تصميم المرشحات التالية حول قوالب البريد الإلكتروني الافتراضية الخاصة بهم:
- موضوع: "يتطلب الإجراء للعضوية النشطة لـ"
- موضوع: "الرد على الموضوع"
- موضوع: "أنت مشترك في المنتدى"
- موضوع: "رسالة خاصة جديدة في"
- لديه الكلمات: "تم تخزين كلمة مرورك بشكل آمن في قاعدة بياناتنا ولا يمكن استرجاعها."
- موضوع: "إخطار الرد على الموضوع"
كمثالنا الأول ، اسمحوا لي أن أقدم القليل من الدروس. يمكنك إعداد هذه الفلاتر بشكل فردي أو مجمّع معًا. على سبيل المثال ، يمكننا تجميع كل معايير الموضوع على النحو التالي:
- موضوع: "الإجراء يتطلب العضوية النشطة لـ" أو "الرد على الموضوع" أو "أنت مشترك في المنتدى" أو "رسالة خاصة جديدة" أو "إشعار الرد بالموضوع"
لا يزال عليك أن تتذكر لإنشاء مرشح منفصل لل لديه الكلمات المعايير أيضا. يرجى العلم أن هناك حدًا لعدد الأحرف في حقول المعايير. لست متأكدًا بنسبة 100٪ من هذا الحد الثابت تمامًا ، قد يكون هناك سيناريو حيث يجب عليك كسر مرشح مقطوع إلى مرشحين. كل هذا يتوقف على الطريقة التي ترغب في القيام بها.
الآن هو الوقت المناسب لنعلمك كيف كل عمليات بحث Google إتقان معاملات Google: بحث سريع حقًا اقرأ أكثر العمل في عملية إنشاء الفلتر.
بمجرد أن تقرر هذا ، تريد النقر الخطوة التالية. ضع علامة في المربع بجانب ضع الملصق وقم بإعداد اسم تصنيف جديد إذا كان يجب عليك:
أوصي أيضًا بتحديد المربع بجوار "تطبيق الفلتر أيضًا على المحادثات أدناه."سيستمر هذا الأمر وينظم تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها في الماضي بحيث يكون كل شيء أنيقًا ومنظمًا. بمجرد الانتهاء ، لديك مرشحات علامة التبويب الإعدادات يجب أن تبدو مثل:
الآن بعد أن اخترقت العملية بشكل فعال ، فلنستمر!
الرسائل الإخبارية
ليست كل الرسائل الإخبارية سيئة. بعضها جيد ويستحق الاحتفاظ به. ازدهرت Reddit والمواقع الاجتماعية الأخرى مؤخرًا مع اقتراح إنشاء عامل تصفية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا مع كلمات معينة مباشرة إلى سلة المهملات الخاصة بك. هناك العديد من الأسباب التي تجعل هذه فكرة سيئة. يجب أن يجعل أحد المرشحات البسيطة للغاية من وضع العلامات على كل اشتراك في النشرة الإخبارية أمرًا غير مؤلم:
- لديه الكلمات: إلغاء الاشتراك
المشتريات
تتبع التسوق عبر الإنترنت مهم للغاية. أثبتت الفلاتر التالية فعاليتها في تصنيف جميع مشترياتي:
- لديه الكلمات: إيصال
- موضوع: فاتورة
- موضوع: طلب
معلومات الحساب
يمكن أن يكون تصنيف عمليات تسجيل الدخول لكل موقع ويب قمت بالتسجيل فيه هو الفرق بين البحث لمدة خمس دقائق وخمس ثوانٍ. يساعدك مرشح واحد على تحقيق العظمة:
- لديه الكلمات: اسم المستخدم و كلمة السر
الأمور المالية
من المهم الاطلاع على تلك البيانات والتحذيرات المصرفية وبطاقات الائتمان. إليك شيء لتبدأ به:
- من عند: paypal.com أو capitalone.com أو chase.com أو americanexpress.com أو Discover.com أو bankofamerica.com أو citi.com أو citibank.com أو mastercard.com أو visa.com أو hsbc.com أو tdbank.com أو jpmorgan.com أو wellsfargo.com
بالطبع من الصعب قليلاً بالنسبة لي أن أضغط على كل بنك ودائن في هذه القائمة ، لذلك يمكن تحسين ذلك. يمكنك المضي قدمًا وإضافة الخاص بك هناك إذا لزم الأمر. من المستحسن أيضًا تحديد المربع المجاور لا ترسله مطلقًا إلى الرسائل غير المرغوب فيها، جدا. إذا لم يكن كذلك ، بالتأكيد تمييزه بنجمة. الحالة الوحيدة التي يمكنني أن أرى فيها أن استبعاد هذه الرسائل من الرسائل غير المرغوب فيها قد يصبح مزعجًا هو في حالة التصيد الاحتيالي. إن Gmail جيد جدًا في تنبيه المستخدمين بشأن محاولات التصيد الاحتيالي.
يجب أن تضعك هذه المرشحات الخمسة في المسار الصحيح لرؤية تغيير مرئي حقًا في طريقة عرض بريدك الإلكتروني. الاحتمالات لا حصر لها لكنك يجب تذكر أن تجعل مرشحات دقيقة للغاية ودقيقة. لا تريد فلترًا واسعًا بحيث يمكن أن تنزلق رسائل البريد الإلكتروني المهمة بين الشقوق وتصنف بشكل خاطئ. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو لديك أي اقتراحات أخرى ، فلا تتردد في المساهمة في التعليقات!
كريج رائد أعمال على شبكة الإنترنت ، ومسوق تابع ومدون من فلوريدا. يمكنك العثور على أشياء أكثر إثارة للاهتمام والبقاء على اتصال معه على Facebook.
