الإعلانات
غالبًا ما نبتعد عن أنظمة الإنتاجية والميزات الواعدة لتطبيقات قائمة المهام. عندما يحدث هذا ، تصبح إدارة المهام نشاطًا مفرطًا وعذرًا لذلك المماطلة أكثر 15 مواقع عشوائية بشكل مرح لمساعدتك على المماطلةالإنترنت مليء بالأشياء الغريبة. اقتل بعض الوقت مع هذه المواقع التي ستجعلك تتساءل عن سبب إنشائها على الإطلاق. اقرأ أكثر .
لتخطيط المهام وجدولتها على المدى الطويل ، أنت بحاجة إلى نظام قوي من الأدوات للحصول على نظرة شاملة لجميع مشاريعك. ولكن ، على أساس يومي ، فإن قطعة من الورق تعمل بشكل أفضل باعتبارها نقطة جذب لأهم مهامك. إنه يعيد تركيزك إلى حيث ينتمي: إلى عملك.
التطبيقات التي تصر على نهج أساسي مماثل تعمل أيضًا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ثمانية من هذه الأدوات البسيطة لتتبع مهامك اليومية.
الحد الأدنى من الحياة على الويب. لست بحاجة إلى التسجيل للحصول عليه لإنشاء قائمة مهام ، ولكنك أنت علبة ربط التطبيق بحسابك في Google.
رئيس ل getminimalist.com وابدأ في إنشاء قائمة المهام الرئيسية الخاصة بك. ستحصل على رابط مخصص لذلك يمكنك مشاركته مع شخص ما إذا كنت ترغب في ذلك.
بينما لا يحتوي Minimalist على تطبيق جوال مخصص ، إلا أنه يدعم إيماءات مثل الضرب والسحب على الأجهزة المحمولة.
2. مهام Google (الويب ، سطح المكتب ، الهاتف المحمول)
مع وجود العديد من تطبيقات قائمة المهام التي تغرق السوق ، ربما تكون قد نسيت ميزة إدارة المهام الموجودة في صندوق بريد Gmail الخاص بك على مدار اليوم. إذا كان لديك ، فقد حان الوقت لإعادة النظر في الأمر كمرشح جيد للتعامل مع مهامك اليومية. حتى أنها تسمح لك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام 9 طرق فورية لتحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مهاملا يمكنك إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من نوع المهام التي تنتهي بها في بريدك الوارد ، ولكن يمكنك تحويلها إلى مهام لإدارتها بشكل أفضل. فيما يلي بعض النصائح لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام. اقرأ أكثر .
لعرض مهام Google ، انقر فوق بريد جوجل أعلى الشريط الجانبي داخل صندوق بريد Gmail الخاص بك وحدد مهام من القائمة المنسدلة. سترى لوحة صغيرة منبثقة في أسفل اليمين. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه سرد مهامك لهذا اليوم والتحقق منها واحدة تلو الأخرى. تصغير لوحة المهام لإبقائها بعيدة عن الأنظار والوصول إليها بسهولة.
تعد مهام Google مفيدة بشكل خاص إذا كان عملك يتضمن الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا وتجد نفسك ملتصقًا بصندوق بريد Gmail الخاص بك. يمكنك أيضًا عرض المهام من تقويم Google الخاص بك عن طريق النقر فوق مهام تحت تقاويمي.
إذا كنت ترغب في عرض المهام في علامة تبويب خاصة بها ، اتبع هذا URL. مستخدمو Chrome ، ماذا عن إبقاء المهام مثبتة على شريط أدوات Chrome مع إضافة Chrome الرسمية لمهام Google؟ مستخدمو Android ، يمكنك حمل مهام Google في جيبك باستخدام المهام [لم يعد متوفرًا].
بدلاً من استخدام مهام Google ، يمكنك إدراج مهامك في مسودة بريد إلكتروني وتمييز المسودة بنجمة للوصول السريع إليها. (ثبّت المسودة في البريد الوارد إذا كنت تستخدم Inbox by Gmail.) إذا قمت بتمكين ميزة الروابط السريعة ضمن الإعدادات> الميزات الاختبارية في Gmail ، يمكنك إضافة رابط سريع لمسودة المهام في الشريط الجانبي.
قائمة MinimaList هي المفضلة لدي في هذه القائمة. إنه قائم على الإيماءات ، مما يعني أنه يمكنك التمرير والسحب والنقر من خلاله.
يعد إنشاء المهام وتحريرها وإعادة ترتيبها أمرًا سهلاً وبديهيًا. القائمة الافتراضية التي تظهر عند تثبيت التطبيق تصطف التعليمات حول استخدام MinimaList.
ما أحببته في MinimaList هو تكامله مع مؤقت Pomodoro ، للمستخدمين الذين يقسمون فعالية تقنية بومودورو كيف جعل مؤقت بومودورو البسيط حياتي أفضلتعد تقنية بومودورو واحدة من أبسط طرق إدارة الوقت في الحياة. اكسر عوامل الإلهاء بمساعدة أجزاء مدتها 25 دقيقة ومؤقت. يمكن أن يكون تغييرًا روتينيًا يغير حياتك إذا كان يناسبك. اقرأ أكثر . إعداد المؤقت نفسه غير تدخلي ، مما يعني أنه لن يزعجك إذا لم تستخدم تقنية بومودورو لإدارة وقتك.
MinimaList متاح في متجر التطبيقات مجانًا. مستخدمو iOS ، ضع في اعتبارك أن جهازك يحتوي بالفعل على تطبيق مخزون (تذكيرات) وهو أمر رائع للحفاظ على قوائم المهام. يعمل دون اتصال كما يفعل MinimaList.
4. ملف نصي (سطح المكتب ، ويب ، جوال)
من المحتمل أن يكون الملف النصي هو أبسط وحدة أساسية لتسجيل المعلومات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وهو مثالي إذا كنت ترغب في البساطة في سير عملك. تستطيع تتبع كل شيء من الأفكار إلى الفواتير في الملفات النصية 8 أشياء يومية يمكنك تتبعها باستخدام ملفات نصيةيعد تخزين البيانات في ملفات نصية اختصارًا لسير عمل أبسط. دعنا نستخدم الملف النصي المتواضع لتتبع البيانات اليومية باستخدام هذه النصائح وتحسين إنتاجيتنا. اقرأ أكثر ، فلماذا ليست قائمة مهامك؟
إذا كان لديك بالفعل ملف "todo.txt" على سطح المكتب الخاص بك ، فستحب Todo.txt ، والذي يجلب بساطة قوائم مهام النص العادي إلى جهازك المحمول. إنه متاح على Android وكذلك iOS.
5. Slack (سطح المكتب والويب والجوال)
إذا كنت تقضي جزءًا كبيرًا من يوم عملك في Slack ، فهذا هو المكان الذي يمكن أن تذهب إليه قائمة مهامك أيضًا. أحضر روبوتًا آليًا أفضل 14 روبوتًا آليًا تحتاجه لقناة Slack الخاصة بكإذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، فيمكنك إعداد Slack والحصول على روبوتات تنفذ المهام الوضيعة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بينما تقوم بأشياء أكثر أهمية ، مثل غزو العالم. اقرأ أكثر لتتبع قائمة المهام الخاصة بك.
في MakeUseOf على Slack ، لدينا روبوت قائمة مهام اسمه ، أه ، To-do bot. يمكنني الأمر بإضافة مهام إلى قائمة المهام الشخصية الخاصة بي ، من بين أشياء أخرى. إليك لقطة لبعض الأوامر التي يمكنني طرحها عليها.
يتطلب دمج تطبيق To-do bot امتيازات المسؤول. بعد تثبيت التطبيق ، يمكن للجميع في فريق Slack الاستفادة من /todo أمر.
إذا كان فريقك يستخدم بالفعل تطبيقًا كاملاً لإدارة المشاريع مثل Kyber.me، يمكنك الرجوع إلى ميزة قائمة المهام التي تأتي معها.
6. جدول بيانات (سطح المكتب والويب والجوال)
جدول البيانات هو وسيلة لا معنى لها تتبع أي نوع من البيانات 10 قوالب جداول بيانات مفيدة بشكل مذهل لتنظيم حياتكهل حياتك مليئة بالمواعيد النهائية الضائعة ، والتسوق المنسي ، والالتزامات المنكوبة؟ يبدو أنك بحاجة إلى التنظيم. اقرأ أكثر بما في ذلك المهام اليومية الخاصة بك. قد يبدو الأمر معقدًا للوهلة الأولى ، ولكن يمكن أن يكون بسيطًا كما تريده. يعمل عمودان فقط: أحدهما لاسم المهمة والآخر لحالتها.
حتى إذا أضفت أعمدة لأسماء المشروع ، فإن الأولويات والمواعيد النهائية وما إلى ذلك في جدول البيانات لا يبدو معقدًا مثل تطبيق مخصص. قد يكون ذلك بسبب أنه يمكنك رؤية جميع بياناتك في لمح البصر ، دون الحاجة إلى الانتقال من شاشة إلى أخرى.
7. ورقة وقلم
إنه لمن دواعي إرضاء وضع علامة "تم" على الأشياء على الورق أكثر من وضعها على الشاشة ، أليس كذلك؟ لهذا السبب ما زلت الاحتفاظ بقائمة ورقية 6 أسباب بسيطة لماذا لا يزال الورق هو تطبيق الإنتاجية القاتليمكن أن يكون الورق أداة أكثر فاعلية للإنتاجية من جهاز الكمبيوتر أو جهاز اللمس ، ويجب عدم رفضه على الفور. غير مقتنع؟ فيما يلي ستة أسباب لماذا لا يزال الورق مناسبًا. اقرأ أكثر لمهامي اليومية. لا أقوم بتحديد الأشياء من هذه القائمة ، لأن ذلك لا يخبرني كثيرًا عن تقدمي في المهمة. بدلاً من ذلك ، أستخدم ملف دائرة النظام ، والذي سوف أعرضه أدناه.
تبدأ بدائرة مجوفة بجوار كل مهمة في قائمتك. في نهاية اليوم ، تقوم بملء الدائرة بناءً على التقدم الذي أحرزته في المهمة. على سبيل المثال ، إذا أنهيت مهمة ما ، فقم بتغميق الدائرة المجاورة لها. إذا كانت مهمة ما ملغاة ، ضع علامة "X" عبر الدائرة المجاورة للمهمة. بالنسبة لمهمة قمت بتفويضها ، قم بتغميق الدائرة المقابلة وأضف سهمًا لليمين بجانبها.
هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن نظام الدائرة؟ اقرأ هذه المدونة بواسطة الشخص الذي توصل إلى النظام (Sigurdur Armannsson) للحصول على شرح مفصل له. لا تتردد في تعديل النظام وإضافة الإجراءات / التأكيدات الخاصة بك للراحة.
بالنسبة لي ، فإن نظام الدائرة يبدو بلا مجهود ، على عكس مجلة رصاصة طريقة (بوجو). هذا الأخير فعال ، لكنه يبدو أيضًا أنه يتطلب الكثير من العمل. ضع في اعتبارك أننا نركز هنا على قوائم المهام اليومية. لتدوين الملاحظات والتتبع المنتظم لعملك وحياتك ، وحفظها تستحق مجلة Bullet Journal الجهد الذي تنطوي عليه كيفية استخدام Bullet Journal في Trello للتخطيط ليومكحان الوقت لتظهر لك كيفية تحويل Trello - إذا كان هذا هو تطبيق تدوين الملاحظات الأساسي - إلى Bullet Journal. اقرأ أكثر .
كما أنني أستخدم نظام سيركل لتتبع مدفوعات الفواتير التي لا يمكنني تشغيلها تلقائيًا. من السهل أن تنسى الفواتير التي دفعتها وأي الفواتير لم تدفعها عندما تظهر بشكل عشوائي طوال الشهر. مع هذا النظام ، لم أعد أعاني من هذه المشكلة.
8. إصدارات المحمول من تطبيقات الخطوط العريضة وتدوين الملاحظات
بالطبع يمكنك إنشاء قائمة المهام اليومية الخاصة بك في تطبيق تدوين الملاحظات المعتاد أو التطبيق الخارجي.
إذا كنت تعمل على عدد قليل من المشاريع المختلفة ، فإن إدراج مهامهم في قائمة واحدة يمكن أن يكون مربكًا. هذا هو المكان الذي يساعدك إذا كنت تستخدم تطبيقًا خارجيًا أو تطبيق تدوين ملاحظات لكتابة قائمتك وترتيب مهامك في أقسام منطقية.
تكمن المشكلة في أنه من السهل تتبع الملاحظات والميزات المختلفة من تطبيق تدوين الملاحظات. هذه بمثابة تذكيرات مرئية لمائة وشيء لا يزال يتعين عليك الاهتمام بها. تتمثل إحدى طرق تجاوز "اختطاف الانتباه" في استخدام إصدار الهاتف المحمول من التطبيق. حيث يتم تصميم تطبيقات الجوال للشاشات الصغيرة ما هو التفكير التصميمي وكيف يجعلك أكثر إبداعًا؟التفكير التصميمي ليس جديدًا في عالم الأعمال - تستخدم Apple و Coca-Cola و Nike جميعًا نسخة منه لبناء علاماتهم التجارية. لسوء الحظ ، لا يتم تعليم الكثير من الناس ما هو أو كيف ... اقرأ أكثر ، غالبًا ما يخفون الأشرطة الجانبية وعناصر التشتيت الأخرى افتراضيًا. يساعد هذا في الحفاظ على قائمة المهام الخاصة بك في طليعة يومك.
هل تم إعداد نظام المهام لديك للفشل؟
إذا وجدت دائمًا أن قائمة مهامك اليومية ساحقة ولا يمكن التحكم فيها ، ففكر في أنها قد تكون لسببين رئيسيين مذكور أدناه.
1. لديك توقعات غير واقعية لما يمكنك القيام به في غضون 24 ساعة.
إنه خادع للغاية. أربع وعشرون ساعة تبدو وكأنها الكثير من الوقت ، ولذا يبدو الأمر كما لو أننا يجب أن نكون قادرين على استيعاب كل الأشياء التي نعتقد أنه يتعين علينا القيام بها بالإضافة إلى كل الأشياء التي نريد القيام بها. لكن الحقيقة هي أنك إذا كنت تعمل ثماني ساعات في اليوم وتنام ثماني ساعات في الليلة ، فهذا يترك ثماني ساعات فقط لكل شيء آخر.
- إيلين سانت جيمس ، عيش الحياة البسيطة: دليل للتخفيف والاستمتاع أكثر
2. تعمل قائمة المهام الخاصة بك أيضًا كقائمة دلو وقائمة مشتريات ودفتر ملاحظات وقائمة أفكار وما إلى ذلك.
إذا كان لديك ميل للوقوع في أي من هذين الفخاخ أو كليهما ، فإن البقاء على علم بذلك يمكن أن يساعدك إعطاء الأولوية لما يدرج في قائمة المهام الخاصة بك نظام الضربات الثلاث: كيفية تحديد أولويات قائمة المهامأنت لا تحصل على قائمة المهام الخاصة بك؟ قد لا تكون المشكلة في إنتاجيتك ، بل قد تكون فقط من أولوياتك. دعنا نتعلم كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام ، وإنجاز الأمور. اقرأ أكثر وإبقائها واقعية و "قابلة للنهاية".
أين هو Workflowy؟
لقد اخترت استبعاد تطبيقات مثل سير العمل, تودويست, تودليدو، و تذكر الحليب من هذه القائمة. إنها جميعًا تطبيقات ممتازة ، ولكن بالنسبة لهذه المقالة ، قررت التركيز على الأدوات الأكثر ملاءمة لإنشاء ملف أساسي عمل قائمة. كما تعلم ، نوع القائمة التي من المحتمل أن تضعها على باب الثلاجة أو على غطاء الكمبيوتر المحمول.
حان وقت التركيز!
إذا كان لديك خيار بين الاشتراك في تطبيق جديد والاستفادة من تطبيق تستخدمه كثيرًا بالفعل ، فإنني أقترح استخدام هذا الأخير. لن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت فحسب ، بل سيمنع أيضًا حالة التركيز المجزأ ، والتي غالبًا ما يسببها التبديل المتكرر للتطبيق.
عندما أكون على وشك الاستسلام لـ "الجنون في تطبيق قائمة المهام الفاخرة / اللامعة" ، ألق نظرة سريعة على زميلي سير عمل ديف باراك الرائع من نحن: نظرة فاحصة على كتابنا ومحطات عملهملدينا جميعًا مجموعة متنوعة من أجهزة الكمبيوتر ولكل منا سير عمل فريد يجعلنا منتجين. انضم إلينا ونحن نكشف لك عن أقدس الأماكن لدينا لتراها! اقرأ أكثر يسحبني من حافة الهاوية. يذكرني بذلك الانضباط الذاتي يكون أفضل مساعدة إنتاجية موجودة لماذا الانضباط الذاتي هو أفضل اختراق إنتاجي تحتاجهما هو سر إنجاز العمل العميق؟ هل هو الدافع أم هو الانضباط؟ إذا لم تتمكن من التركيز وإنهاء عملك ، فإليك بعض النصائح المتعلقة بالعادات التي ستساعدك على إنجاز المزيد. اقرأ أكثر .
كيف تبدو قائمة مهامك اليومية؟ هل هو وحش معقد مليء بالملاحظات والهوامش الفرعية أو قائمة أساسية بأهم مهامك اليومية؟ أين تكتبها؟
تدرب أكشات على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم UX قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، تكتب أكشاتا عن تحقيق أقصى استفادة من أجهزة Apple الخاصة بك.
