احصل على ساعة إضافية من كل يوم باستخدام هذه النصائح العشرة السريعة

الإعلانات

إذا كان لي أن أسأل كم عدد القراء لدينا كافية الوقت ، قليلون سيقولون نعم. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، اسمح لي أن أقدم لك بعض الطرق "لكسب" ساعة إضافية في اليوم للقيام بها كما يحلو لك.

كإخلاء مسؤولية غير ضروري ، أفهم أن الوعد بتقديم 25 ساعة في اليوم أمر لا يمكن تحقيقه. لكنك إرادة تكون قادراً على استخدام بعض الأفكار التالية لكسب على الأقل ساعة إنتاجية أكثر ، كل يوم.

لست بحاجة إلى تنفيذ كل الأفكار ، ولكن كلما تبنيت أكثر ، كلما قضيت وقتًا أطول في أشياء تستحق العناء.

"لخلق" المزيد من الوقت لنفسك ستحتاج إلى ، على حد تعبير مايكل هيبل، "تقع في الحب مع سلة المهملات" و "الزحام" ، من أجل إفساح المجال لما يهم. هذا هو بالضبط ما ستساعدك هذه الاقتراحات التالية في القيام به.

تبني قاعدة الجملة 5

من حين لآخر ، قد ترى توقيعًا في أسفل رسالة بريد إلكتروني يفيد "لماذا هذا البريد الإلكتروني 5 جمل أو أقل؟“. هذا جزء من النمو خمس جمل الحركة هي "سياسة شخصية تكون فيها جميع ردود البريد الإلكتروني بغض النظر عن المستلم أو الموضوع خمس جمل أو أقل".

تتطلب معظم الوظائف المكتبية هذه الأيام من الموظفين قضاء وقت طويل قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها

5 خطوات عمل لعلاج صندوق بريدك الإلكتروني بدون هيجان البريد الإلكترونيInbox Zero هي واحدة من أكثر الكلمات الشائعة. لحل مشكلات بريدك الإلكتروني حقًا ، تحتاج إلى تجاوز Inbox Zero ومعالجة المشاكل الأساسية. قراءة المزيد . من خلال اعتماد قاعدة مكونة من 5 جُمل لك (وإذا أمكن للمؤسسة بأكملها) ، يمكنك توفير ساعة يوميًا عن طريق تقليل تلك الرسائل الإلكترونية الطويلة ، وبدلاً من ذلك ، توصل بسرعة ، والردود التي تتجنب التفاصيل غير الضرورية السائدة في رسائل البريد الإلكتروني اليوم.

الوقت منع المهام الخاصة بك

لقد كتبنا بالتفصيل حول السلاح السري لحجب الوقت حظر الوقت - السلاح السري للتركيز بشكل أفضلهل تبحث عن طريقة أكثر فعالية لتنظيم أيام العمل الخاصة بك؟ جرب حظر الوقت. يمكن أن يساعدك تكتيك إدارة الوقت هذا في إبقائك على المسار الصحيح مع الحفاظ على عوامل التشتيت والمماطلة وتعدد المهام غير المنتجة. قراءة المزيد من قبل ، حيث تخصص جانبًا من الوقت للعمل حصريًا على مهمة أو مشكلة معينة ، بدلاً من معالجة الأشياء بشكل متقطع طوال اليوم.

من خلال تقليل عدد المرات التي تحتاج فيها إلى تحويل التركيز ، يمكن لهذه التقنية الفردية لمهام معالجة الدُفعة زيادة إنتاجيتك وتوفير الكثير من الوقت بجهد قليل.

كأمثلة قليلة ؛

• قم بإجراء المكالمات واستقبالها فقط خلال ساعات محددة.
• الرد فقط على البريد الإلكتروني لمدة ساعة واحدة خلال اليوم.
• خصص وقتًا للعمل على تلك المهمة المفردة بدلاً من القيام بها في أجزاء وقطع.
• أكمل جميع الأعمال الخاصة بك في ضربة واحدة كل أسبوع.

اضبط المنبه الخاص بك قبل ساعة واحدة

اقتراح واضح جدا ، منح. إنه أيضًا شيء من المحتمل أن تتراجع عنه. “لكنني مرهق كما هو "، يمكنك الرد. ولكن إذا جربت تحسين روتينك قبل النوم 4 خطوات بسيطة لتحسين أنماط نومك قراءة المزيد ، (في الواقع، اختراق نومك) ستجد أنك لست قادرًا فقط على تقليل النعاس الصباحي ، مما يسمح لك ببدء يومك بسرعة أكبر ، ولكن قد تتمكن أيضًا من تقليل عدد الساعات التي تقضيها في السرير. يمكن أن يكون ذلك من خلال زيادة الطاقة ، أو القدرة على النوم بشكل أسرع مما تفعله حاليًا.

من أجل مساعدتك على إتقان روتينك الشخصي قبل النوم ، استخدم تطبيقًا مثل Beddit لتتبع جودة نومك ، وساعة منبه SleepCycle (iOS) لإيقاظك في الوقت الأمثل بناءً على عمق نومك ، للتأكد من أنك في حالة تأهب قدر الإمكان من البداية.

قم ببعض التمارين

على طول خيط مماثل للقسم أعلاه ، أظهر البحث ذلك يزيد التمرين العام من إنتاجيتك (بي دي إف). كأستاذ مساعد علم الحركة في جامعة ولاية كاليفورنيا- سان ماركوس ، تود أ. يقول Astorino,

“من الواضح أن الناشطين والذين يمارسون الرياضة هم أكثر إنتاجية في العمل ".

الملياردير السير ريتشارد برانسون كما يُنسب إليه الفضل في ممارسة التمارين اليومية المنتظمة بإنتاجيته المتواصلة.

أيضًا ، إذا كنت تشعر وكأنك في طريق إبداعي ، أو تجد نفسك تنفق تمامًا في منتصف فترة الظهيرة ، قد يكون القيام ببعض التمارين اللطيفة كافياً لإعادتك إلى أرجوحة أشياء.

بدلاً من تسميتها يوميًا في الساعة 3 مساءً ، فهذه طريقة سهلة لتحويل 20 أو 30 دقيقة من الجهد البدني المعتدل إلى ساعة أو القليل من وقت الإنتاج على الأقل.

ابدأ التأمل

من الصعب المبالغة في مقدار الوقت والطاقة الذي يأكله التوتر والقلق. وغني عن القول أن كل ما يمكننا القيام به لتقليل التوتر والقلق الذي نشعر به طوال اليوم هو الوقت الذي نقضيه بشكل جيد. لقد ثبت أن التأمل له تأثير رائع التأثير على الإنتاجية والكفاءة.

ليس سرا أن المزيد والمزيد من شركات التكنولوجيا مثل جوجل تقدم التأمل في مكان العملوذلك لسبب وجيه. يضيع وقت أقل ، ويتم تقليل أيام المرض ، وصواريخ رضا الموظفين.

لبدء التأمل ، جرب تطبيق التأمل الموجه مثل مساحة الرأسأو أحد البدائل المجانية العديدة تعلم التأمل على أي جهاز ولا تنفق فلسا واحداعلى عكس الرأي الشائع ، يمكنك التأمل بدون سجادة يوغا ، وتوجيه ديني ، ومساحة شخصية هادئة ، وشموع البخور ، وأي جهاز آخر. إليك أداة بسيطة لمساعدتك على البدء. قراءة المزيد . إذا كنت تفضل الابتعاد عن التأمل الموجه ، الفضاء الطبيعي (iOS) هو تطبيق رائع لتشغيل صوت مريح للتأمل جنبًا إلى جنب.

حاول لمدة 5 دقائق فقط يوميًا ، واعتمد على ذلك تدريجيًا. قد يكون البدء صعبًا ومحبطًا ، لكن الفوائد المقترحة تستحق العناء بالتأكيد.

الاستعانة بمصادر خارجية لبعض المهام

من المحتمل أن يكون يومك مزيجًا من المهام التي تحب القيام بها ، والمهام التي لا تمانع في القيام بها ، والمهام التي تمقتها تمامًا. باستخدام مواقع مثل Elance, TaskRabbit و اوديسك إلى الاستعانة بمصادر خارجية لتلك المهام التي تكرهها كيف تصبح منتجًا فائقًا من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لمهامك اليوميةاحصل على المزيد في يوم واحد. من خلال معرفة ما يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية ، بالإضافة إلى بعض النصائح حول "أفضل الممارسات" لتفويض الأعمال اليومية ، يمكنك أنت أيضًا أن تصبح أكثر إنتاجية. قراءة المزيد ، يمكنك استخدام هذا الوقت المكتشف الجديد (أقدّر ساعة على الأقل في اليوم) للتركيز على تلك المهام التي تحب القيام بها.

تشمل أفكار المهام للاستعانة بمصادر خارجية ما يلي: اختيار التسوق الخاص بك ، وتنظيم التقويم الخاص بك ، تكافح مع موقع WordPress هذا ، تنظيف المنزل ، مهام البحث ، التصميم الجرافيكي ، أو حتى طهي وجباتك. الخيارات لا نهائية.

قم بإيقاف تشغيل الإشعارات

نتحقق من هواتفنا عددًا سخيفًا من المرات. بحسب إحدى الدراسات، يقوم الشباب بفحص هواتفهم بمعدل 150 مرة في اليوم. إذا استطعنا تقليل هذا الرقم إلى شيء أقل اعتلالًا اجتماعيًا ، فسنكون قادرين على ذلك حافظ على تركيزنا استعادة تركيزك: 5 أفكار للتعامل مع فترات الاهتمام القصيرةلدينا المزيد من المعلومات المتاحة أكثر من أي وقت مضى ، ولكن هذا المفارقة قد أضر بقدرتنا على امتصاص أي منها. ومع ذلك ، يمكنك اتخاذ إجراءات لتحسين انتباهك من خلال بضع خطوات بسيطة. قراءة المزيد على ما نعمل عليه ، إبقاء مؤشر القوة النسبية في الخليج كن كسولًا: 3 نصائح لتقليل خطر مؤشر القوة النسبية من خلال راحة يديكفيما يلي ثلاث نصائح يمكن أن تخفف العبء على يديك وتجعل استخدام الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أكثر راحة قليلاً. قراءة المزيد ، وننقذ أنفسنا بعض الوقت والقلق على طول الطريق.

اسحب هاتفك الآن ، وتوجه إلى صفحة الإشعارات ، وأوقف أي شيء غير ذلك هل حقا ضروري (لا تحتاج إلى إشعارات Facebook ، كما تعلم).

حظر نفسك من مواقع مص الوقت

Facebook و Twitter و Reddit و StumbleUpon و Digg و HackerNews و Google+ و YouTube. هذه ليست سوى عدد قليل من بين العديد من المواقع الممتعة للوقت التي تجذب انتباهنا. من المحتمل أن تكون واحدة أو اثنتين من هذه الطرق هي طريقة التسويف الخاصة بك ، وهي مذنبة بتقليص ساعات وساعات من وقت استنزافك السريع.

باستخدام أداة مثل StayFocusd (Chrome) أو LeechBlock (Firefox) وغيرها أدوات حجب المواقع كيفية منع المواقع المهدرة للوقت: 3 نصائح مفيدةهل تجد نفسك غير منتج بسبب تشتيت المواقع؟ قم بحجب المواقع المهدرة للوقت بمساعدة هذه النصائح والأدوات. قراءة المزيد ، يمكنك اختيار قصر وصولك إلى هذه المواقع على عدد معين فقط من الدقائق في اليوم (أي 30 دقيقة). يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه المواقع خلال ساعات معينة كل يوم (أي بعد الساعة 5 مساءً فقط).

عندما تدرك أنه لا يمكنك الوصول إلى هذه المواقع ، ستبدأ حوافزك في الانحلال ، وستجد نفسك تقضي وقتك بشكل أكثر سهولة. أظن أن هذا يمكن أن يساعد بالتأكيد جرعة قلبية من قراء MakeUseOf.

تعلم تسريع القراءة

قبل أربع سنوات ، تم قياس سرعة قراءتي عند 350 كلمة في الدقيقة (WPM). بعد باتباع بعض التعليمات البسيطة وبضع ساعات من التدريب المتقطع ، تمكنت من زيادة ذلك إلى أكثر من 650 WPM مع معدل الاحتفاظ مرتفع بما يكفي لجعل هذه السرعة جيدة لمعظم القراءة عبر الإنترنت. بالنسبة للقطع التي تتطلب سرعة قراءة أبطأ ، ما زلت أستطيع إدارة أكثر من 500 WPM. للمساعدة في هذا ، هناك الكثير من أدوات القراءة السريعة عبر الإنترنت أفضل ملحقات القراءة السريعة لمتصفح Chromeحصل Galaxy S5 للتو على Spritz ، وهو تطبيق للقراءة السريعة يهز الطريقة التي نقرأ بها على أجهزة الكمبيوتر اللوحية. ما هي أفضل تطبيقات القراءة السريعة لمتصفح Chrome؟ لنلقي نظرة. قراءة المزيد .

ضع في اعتبارك أنه لمجرد أنك تستطيع قراءة هذا بسرعة ، ليس عليك أن تقرأ بسرعة طوال الوقت ضع فرملة على القراءة السريعة: 5 نصائح لتكون قارئًا أكثر تفاعلًا عبر الإنترنتكانت فكرة القراءة السريعة موجودة منذ عقود ، ولكن كان هناك انفجار في تطبيقات قراءة السرعة مؤخرًا والتي تعد بزيادة سرعة قراءتك. ولكن هل يستحق ذلك؟ قراءة المزيد . القراءة السريعة مثالية عندما يتم الضغط عليك لبعض الوقت قبل الاجتماع ، أو القراءة العرضية ، أو العمل بسرعة من خلال فصل ممل في كتاب. لذلك إذا كنت قارئًا متعطشًا ، فإن زيادة سرعة القراءة بنسبة 30-65٪ أو أكثر يمكن أن يوفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت ليس فقط على مدى أسبوع ، ولكن طوال حياتك بأكملها.

ضع حدودًا للاجتماعات والمكالمات

بفضل قانون سود ، سيتضخم اجتماع أو مكالمة بلا حدود لتستغرق وقتًا أطول بكثير مما هو مطلوب حقًا. إذا كنت تعتقد أن الاجتماع يحتاج إلى 45 دقيقة ، فحدّد 20 دقيقة. إذا كانت مكالمة مع زميل أو عميل تستغرق عادةً ساعة واحدة ، فأخبره أن "لدي 25 دقيقة فقط ، لكني متأكد من أنه يمكننا تجاوز كل شيء إذا ظللنا مركزين".

أي ذبابة على الحائط في اجتماع ، أو أثناء المكالمة ، تعرف أن الكثير مما قيل لا يركز حقًا على الموضوع المطروح (هناك قواعد الاجتماع سئمت من الاجتماعات غير الفعالة؟ أرسل هذه القواعد الثمانية إلى رئيسكإذا كان الاجتماع منظمًا بشكل جيد ، فلا يوجد سبب لعدم قدرته على تعزيز الإنتاجية والشعور بالهدف والمعنويات. فيما يلي بعض القواعد التي يجب اتباعها للاجتماعات الفعالة. قراءة المزيد للمساعدة في ذلك). كلما زاد عدد الحاضرين ، زاد الوقت الضائع. حافظ على الأشياء نحيفة ومركزة ، وستكون أكثر مندهشًا من مدى سرعة إنجاز العمل "الحقيقي".

إذا كنت تبحث عن بعض البرامج التي تساعد هذه الاجتماعات على إجراء تجربة أكثر سلاسة لتطبيق مثل ، MinuteTaker أو الاجتماعات تساعدك MinuteTaker والاجتماعات على إنتاج تقارير دقيقة احترافية من iPadفي دليل الاجتماع المجاني عبر الإنترنت MakeUseOf عبر الإنترنت حيث قدمت بعض النصائح لتخطيط الاجتماعات وعقدها عبر الويب ، أشرت إلى بضع دقائق لأخذ التطبيقات أيضًا. بينما قلة منا ... قراءة المزيد (iPad) ، أو تابع المزيد نصائح محددة بشأن الاجتماعات عبر الإنترنت دليل الاجتماع عبر الإنترنت: البرامج والاستراتيجيةخدمات مؤتمرات الفيديو الحديثة سهلة الاستخدام ومتاحة لأي شخص تقريبًا لديه جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي. تعني القدرة على التواصل والالتقاء بالأشخاص عبر الإنترنت أننا لم نعد مقيدين بالموقع الجغرافي. قراءة المزيد .

كيف "توفِّر" الوقت؟

هناك العديد من الطرق الصغيرة التي يمكننا من خلالها توفير الوقت كل يوم. مع التشتتات التي تصيبنا كل يوم ، يتم إهدار الكثير من الدقائق على الزائدة تمامًا أو يركض خلف الكمال الوصول إلى الكفاءة القصوى مع الحد الأدنى من الجرعة الفعالةعندما تكون "جيدة بما يكفي" في الواقع جيدة بما فيه الكفاية ، فلماذا ما زلنا ندفع نحو الكمال ، الأمر الذي يدفعنا ببساطة لإضاعة الوقت؟ كيف يمكننا منع أنفسنا من فعل ذلك؟ قراءة المزيد عندما تكون الكفاءة كافية.

من خلال تبني بعض العادات البسيطة التي تساعدنا على التخلص من بعض تلك الطرق غير الفعالة في العمل أشياء يمكننا ، في الواقع ، زيادة مخزوننا من الوقت وقضاء المزيد منه للقيام بالأشياء التي هي حقا شيء.

أي من هذه النصائح يمكنك تقديمها اليوم؟ ما الاستراتيجية التي توصي بها لاستخراج ساعة أخرى من يوم حافل؟

ائتمانات الصورة: ساعة عامة عبر Oatsy (عبر Flickr) Sقزم صورة - تيكينج بعيدا بواسطة MattysFlicks (عبر Flickr) ، تمرن مع غلوريا بواسطة كيفين دولي (عبر فليكر) ، اليوجا بواسطة هيرنان بينيرا (عبر فليكر) ، حبوب 1 بواسطة فن المجلة الإلكترونية (عبر فليكر) ، العمل من المنزل بواسطة Chez Mummy (عبر Flickr) ، إشعارات بواسطة Jaysin Trevino (عبر Flickr) ، وسائل التواصل الاجتماعي بواسطة Sean MacEntree (مقابل Flickr) ، قراءة الشاطئ بقلم آن أدريان (عبر فليكر) ، ساعة التوقيف بواسطة ويليام واربي (عبر فليكر) ، وضع الاسترخاء بواسطة كيفين دولي (عبر فليكر)