الشيء الوحيد الذي يجب أن تتعلمه عن Asana هو كيفية استخدام المشاريع لزيادة الإنتاجية في فريقك. باستخدام إدارة مشروع Asana ، يمكنك تجنب جداول البيانات القديمة ، وسلاسل البريد الإلكتروني الطويلة ، والاجتماعات المطولة التي تكرر نفس المعلومات.
إذا كان فريقك يقوم في الغالب بالكثير من العمل المتكرر ، فلن تحتاج إلى إعادة إنشاء تلك المهام والمشاريع في Asana في كل مرة. يمكنك استخدام قوالب Asana لتوفير الوقت ، ليس فقط الآن ، ولكن لتصميمات المشروع اللاحقة.
دعنا نتحقق من كيفية استخدام نماذج Asana لأي مشروع يعمل عليه فريقك تقريبًا.
ما هي قوالب مشروع Asana؟
بدلاً من البدء من نقطة الصفر عند إنشاء لوحة كانبان في Asana ، يشتمل تصميم القالب بالفعل على جميع الأقسام الأساسية التي تستخدمها الفرق بشكل متكرر. بدلاً من التخطيط لمشروع من الألف إلى الياء ، توفر لك قوالب مشروع Asana اللبنات الأساسية اللازمة للبدء.
القالب هو في الأساس عملية اختراق لإدارة مشروع التوصيل والتشغيل تسمح لك بتوحيد العمليات والبدء في العمل مع كل مشروع جديد. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات تناسب احتياجاتك ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.
يمكنك استخدام ، إنشاء ، وحفظ قوالب مشروع Asana المخصصة أو المضمنة لمجموعة متنوعة من العمليات. جميع الأمثلة عبارة عن مشاريع ذات مواعيد نهائية ضيقة (مثل الإطلاق) ، وعمليات جارية (مثل إعداد مجندين جدد) ، وتتبع المعلومات.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم حسابات مجانية الوصول إلى قوالب مجانية ، لكن خطط Premium تقدم المزيد من الخيارات المصممة خصيصًا لصناعات معينة. أمثلة قالب Asana قم بتضمين قالب خطة المبيعات ، قالب إدارة الوكالة ، قالب تقويم المحتوى ، قوائم مراجعة التوظيف الجديدة ، والمزيد.
ينظم Asana أيضًا القوالب حسب وظائف الفريق ، مثل التصميم وتكنولوجيا المعلومات والمنتج ونجاح العملاء والعمليات والموارد البشرية. إذا كنت مدير مشروع لا ترغب في إضاعة الوقت في العبث بألواح كانبان ، فما عليك سوى تصفح المعرض واختيار وصف فريقك والحصول على قالب خطة مشروع يناسب احتياجاتك.
دعنا الآن نتحقق من كيفية استخدام نماذج إدارة مشروع Asana.
كيفية استخدام قوالب مشروع Asana
فيما يلي خطوات استخدام قالب:
- في الزاوية العلوية اليسرى من تطبيق Asana ، انقر فوق اللون البرتقالي + زر.
- يختار مشروع من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، حدد استخدم قالبًا من شاشة بدء المشاريع.
- سيتم استقبالك بقائمة من النماذج التي أنشأتها Asana ، والتي تم تصميمها في الغالب للغرض الذي حددته لاستخدام Asana من أجل التسجيل. يمكنك تغيير فئة النماذج التي تراها من خلال النقر على زر القائمة المنسدلة بجوار نوع في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.
- يمكنك معاينة القوالب للتعرف على الشكل الذي ستبدو عليه وكيف ستفيد فريقك.
- لبدء مشروع جديد باستخدام قالب ، انقر فوق استخدم القالب.
- في الشاشة التالية ، ستتاح لك الفرصة لتخصيص اسم المشروع وتغيير الأذونات. انقر أنشئ مشروعًا عندما تخصص كل شيء حسب ذوقك.
- ألق نظرة على اقرأني و انسخني مهام للتعليمات والاقتراحات.
ستتمكن من تخصيص مشروع تم إنشاؤه من قالب لتلبية احتياجات فريقك. لتكييف المشروع مع سير العمل الخاص بك ، يمكنك تغيير أو إضافة أو حذف أي شيء في القالب.
إذا قمت بالترقية إلى Asana Premium ، فستتمكن من إضافة المزيد من الحقول المخصصة إلى المشاريع التي تم إنشاؤها من قالب ، مما يسمح لك بتتبع المعلومات الأكثر أهمية لفريقك.
متعلق ب: أفضل بدائل Asana المجانية لإدارة المشاريع
كيفية إنشاء قوالب مخصصة في Asana
من الممكن أن يكون لدى فريقك مهام سير عمل محددة ترغب في التقاطها في قالب. في هذه الحالة ، سترغب في أن تكون قادرًا على تحويل المشاريع المكتملة مسبقًا إلى قوالب مع الاحتفاظ ببعض التفاصيل ، مثل مهام المشروع والمعالم الرئيسية ومراحل المشروع.
إليك كيفية القيام بذلك:
- أنشئ مشروعًا جديدًا (أو كرر مشروعًا لديك بالفعل) لالتقاط سلسلة من المهام التي يكملها فريقك بانتظام. تأكد من أن لديك جميع تفاصيل المهمة جاهزة للعمل.
- انقر تفاصيل، ثم القائمة المنسدلة لرأس المشروع ، وحدد تحويل إلى قالب. تأكد من عدم حذف المشروع أو أرشفته.
- كرر العملية لأكبر عدد تريده من تخطيطات المشروع.
لاستخدام أحد القوالب المخصصة الخاصة بك ، ما عليك سوى الرجوع إلى ملف + زر في الشريط العلوي وإنشاء مشروع جديد. انقر على القوالب علامة التبويب في شاشة المشروع الجديدة ، وسيتم تنظيم القوالب المخصصة بواسطة الفريق في علامة تبويب تحمل اسم مؤسستك.
يمكن تحديث هذه القوالب مع تحسن عملياتك واكتساب الخبرة من المشاريع السابقة.
متعلق ب: أفضل تكاملات Asana التي يجب عليك التحقق منها
اعمل بذكاء مع مشاريع أسانا
تسهل قوالب المشروع تتبع المزيد من عملك في Asana من خلال توفير مهام سير عمل منظمة سهلة الإنشاء والتخصيص لفريقك.
هناك طرق أكثر إبداعًا لأتمتة المهام المتكررة وتوضيح الأهداف والعمليات لفريقك في Asana. لمزيد من الأفكار ، اقرأ دليلنا المتعمق لاستخدام Asana لإنجاز المزيد من العمل.
Asana هي واحدة من أكثر الأدوات شيوعًا لإدارة المشاريع. لكن قد تتساءل كيف يمكنك استخدامه في حياتك اليومية؟ اكتشف كيف!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- ادارة مشروع
- أدوات التعاون
- ادارة المهام
Keyede Erinfolami متحمسة لاستخدام التكنولوجيا لتحسين الإنتاجية في الحياة اليومية والعمل. عندما لا تكتب ، يمكنك أن تجد لها الركل في Scrabble أو تجد أفضل الزوايا لالتقاط صور الطبيعة. لديه علاقة صحية مع فاصلة أكسفورد.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
