6 صيغ أوراق جوجل المجنونة التي هي مفيدة للغاية

إن إنشاء جدول بيانات بإدخال بضعة أعمدة من البيانات وتطبيق الوظائف الأساسية للرياضيات هو ببساطة قمة جبل الجليد. تكمن المزيد من المزايا والأتمتة تحت محيط الأشياء التي يمكنك القيام بها على جداول بيانات Google.

سواء كنت في العمل أو المدرسة أو المنزل ، يمكنك استخدام جداول بيانات Google بعدة طرق لتصور البيانات أو الحصول على رؤى من البيانات.

في هذه المقالة ، ستتعلم بعض الوظائف المجنونة لأوراق Google وأمثلة عملية لكيفية استخدامها.

1. صيغة المصفوفة

يساعدك على تقليل الوقت الذي تقضيه في تحرير الصيغ في جدول البيانات الخاص بك. عندما تحتاج إلى تطبيق وظائف على آلاف الصفوف والأعمدة في ورقة العمل ، فمن الحكمة استخدام ARRAYFORMULA بدلاً من الصيغ غير المصفوفة.

الدالات التي لا تحتوي على مصفوفة هي تلك التي تقوم بإنشائها في خلية واحدة ثم نسخها ولصقها في خلية أخرى داخل ورقة العمل. برنامج Google Sheets ذكي بما يكفي لتعديل الصيغة وفقًا لعناوين الخلية. لكن عند القيام بذلك ، فإنك تفتح الباب أمام المشكلات التالية:

• تصبح ورقة العمل بطيئة بسبب الوظائف الفردية في آلاف الخلايا.
• سيحتاج إجراء أي تغييرات في الصيغة إلى ساعات من التحرير.
instagram viewer
• يعد نسخ الصيغ التي لا تحتوي على صفيف ولصقها في الخلايا المعينة عملية مرهقة.

لنفترض أنك مسؤول عن إنشاء مستند جدول بيانات بأسماء الطلاب وعلامات موضوعهم وإجمالي الطلاب. الآن ، بدلاً من عدد قليل من طلاب فرعك ، إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك من أجل الولاية بأكملها ، فإن المعتاد ``+`الصيغة المستندة إلى عامل التشغيل ستستغرق وقتًا طويلاً. يمكنك استخدام ARRAYFORMULA كما هو مذكور أدناه.

= ArrayFormula (B2: B + C2: C + D2: D + E2: E + F2: F)

في هذه الصيغة ، B2: ب النطاق يعين لانهائية. يمكنك جعله محددًا عن طريق تحرير النطاق إلى B2: B10 وما إلى ذلك وهلم جرا.

2. V-LOOKUP

تساعدك صيغة V-LOOKUP في العثور على البيانات التي تبحث عنها من ورقة بيانات مترابطة. إنه مشابه لمسح التقويم للعثور على اجتماع محدد ووقته وتاريخه. هذه وظيفة قوية تسترد البيانات المتطابقة من ورقة عمل أو جدول آخر من نفس ورقة العمل.

مرة أخرى ، تساعدك هذه الصيغة على توفير الوقت والعمل العقلي. سيتعين على عينيك مسح الجدول يدويًا بدون هذه الصيغة.

متعلق ب: كيفية عمل VLOOKUP في جدول بيانات Excel

لنفكر ، عليك تحديث حالة طلب الإمدادات الغذائية في منطقتك من متجرك. أرسل لك شريك التوصيل "جدول البحث"، وحصلت على"جدول الطلب الأساسي.”

ال "جدول البحث”يحتوي على الأوامر ووضعها الحالي. بدلاً من المطابقة المرئية للجداول ، يمكنك أتمتة هذه المهمة باستخدام V-LOOKUP.

يمكنك استخدام الصيغة التالية. عليك قفل النطاق باستخدام "$.وإلا ، فستبدأ في تلقي أخطاء في بضع خلايا.

= VLOOKUP (A3، G $ 3: $ H $ 22،2، false)

3. استيراد

IMPORTRANGE هي صيغة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى سحب البيانات من أوراق عمل مختلفة من جداول بيانات Google. بدلاً من نسخ البيانات من ورقة عمل واحدة ولصقها على الورقة المطلوبة ، يمكنك استخدام هذه الصيغة لتوفير الوقت. كما أنه يبسط أعمال استيراد البيانات الخاصة بك.

إذا كان شخص آخر غيرك يمتلك ورقة العمل ، فيجب أن تحصل على حق الوصول إلى ورقة العمل قبل أن تتمكن من البدء في استخدام الدالة IMPORTRANGE.

عملية سحب البيانات من أوراق العمل المختلفة ديناميكية. هذا يعني أن أيًا من تغييرات البيانات على الورقة المصدر ستنعكس تلقائيًا على الورقة الوجهة.

ومن ثم ، فهذه معادلة أساسية إذا كنت تُعد تقريرًا أو لوحة معلومات عن طريق الحصول على البيانات من أعضاء مختلفين في فريق المشروع.

في الفيديو أعلاه ، يمكنك أن ترى مدى سهولة استيراد بيانات التركيبة السكانية للولايات المتحدة من ورقة عمل إلى أخرى. ما عليك سوى ذكر عنوان URL الخاص بورقة العمل واسم الورقة ونطاق البيانات الذي تريد استيراده.

لا تستورد الصيغة أي تنسيق مرئي من المصدر. يمكنك استخدام صيغة الصيغة التالية إذا كنت ترغب في تجربتها:

= IMPORTRANGE ("URL"، "Sheet1! B3: R11")

4. لين

تساعدك صيغة LEN على استرداد طول سلسلة البيانات أو النص بالأحرف. يكون مفيدًا عندما تريد معرفة عدد الأحرف في النص دون استخدام أي أدوات من جهات خارجية. ببساطة ، استخدم وظيفة LEN وضع النص بين قوسين.

لنفترض أن عميلك المستقل يحتاج منك كتابة العناوين والعناوين الوصفية والأوصاف التعريفية للمدونات التي يحتاجها. يريدون أيضًا أن تحدد طول الأحرف لهذه العناصر برقم معين. يمكنك استخدام وظيفة LEN لتتبع هذه العناصر وأطوال شخصياتها.

إذا كنت مطور مواقع ويب أو تطبيقات ، فستجد أيضًا أن صيغة LEN مفيدة في إدارة المحتوى في ملف جداول بيانات Google. استخدم الصيغة التالية بنفسك وجربها.

= LEN (B2)
= LEN ("مثال على النص")

5. IFERROR

قد يبدو جدول البيانات الخاص بك معطلاً إذا كان هناك الكثير من الأخطاء. تحدث الأخطاء عادةً عند تطبيق صيغ متعددة عبر الأعمدة والأوراق ، ولكن لا يوجد الكثير من البيانات لإرجاع أي قيمة.

إذا قمت بمشاركة مثل هذه الملفات مع أعضاء الفريق أو العملاء ، فقد لا يحبون شكل جدول البيانات. علاوة على ذلك ، ستجد أيضًا صعوبة في الابتعاد عن هذه الأخطاء لإنجاز المهام. تأتي صيغة IFERROR لإنقاذك.

ضع الصيغة داخل دالة IFERROR واذكر النص الذي تريد عرضه في حالة ظهور أي خطأ. يوضح الفيديو أعلاه استخدام IFERROR في المواقف التي تدير فيها جدول بيانات حول سعر المنتج أو تقوم بتصنيف طلابك.

فيما يلي صيغ الصيغة التي قد تكون مفيدة عندما تريد تجربتها بنفسك:

= iferror (D4 / C4، 0)
= iferror (VLOOKUP (A23، $ A $ 13: G $ 18،7، false)، "ID Mismatch")

6. كونتيف

تعد صيغة COUNTIF مفيدة جدًا عندما تحتاج إلى جلب عدد المرات التي تظهر فيها قيمة معينة في مجموعات البيانات الكبيرة. إنه مفيد بنفس القدر للبيانات صغيرة الحجم. هذه الصيغة هي أداة قوية للحصول على رؤى مخصصة من أي جدول بيانات.

متعلق ب: كيفية استخدام دالة COUNTIF و COUNTIFS في Excel

في حالة وجود عدة أعمدة في جدول البيانات ، يمكنك جلب القيم بناءً على رؤوس الأعمدة المختلفة. يوضح الفيديو أعلاه تقنية معرفة إجمالي الطلبات الخاصة بـ تفاح أو عدد الطلبات أعلاه $50. استخدم صيغة الصيغة المذكورة أدناه إذا كنت ترغب في تجربتها:

= countif ($ B $ 2: $ C $ 21، "Apple")
= countif ($ B $ 2: $ C $ 21، "> 50")

تنسيق البيانات وتفسيرها بالطريقة السهلة

يمكنك تطبيق صيغ Google Sheets المذكورة أعلاه في مواقف مختلفة ، حتى باستثناء تلك المذكورة هنا. كل ما تحتاج إلى تذكره هو نطاق الوظائف.

نحن على يقين من أنه يمكنك العثور على المزيد من المواقف الجديدة لتطبيق هذه الصيغ. سيوفر وقتك ويساعدك على إنشاء تصور / تفسير البيانات.

أفضل 8 ميزات لـ Google Data Studio لتحليل البيانات والتصور

هل تريد إثارة إعجاب جمهورك برؤى بيانات قابلة للتنفيذ وتصورات مقنعة؟ تحقق من ميزات Google Data Studio هذه.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب