من خلال أتمتة المهام المتكررة التي تقوم بها كل يوم ، يمكنك توفير الكثير من وقتك واستخدامه بشكل منتج.
لحسن الحظ ، يتيح لك Zapier أتمتة المهام الرتيبة مثل إنشاء المهام في Asana أو حفظ مرفقات البريد الإلكتروني أو مراقبة الوسائط الاجتماعية. فيما يلي بعض المهام اليومية التي يمكنك تشغيلها تلقائيًا باستخدام Zapier.
1. مشاركة المحتوى على وسائل التواصل الاجتماعي
هل ترغب في مشاركة منشورات مدونتك ومقاطع الفيديو الخاصة بك تلقائيًا على وسائل التواصل الاجتماعي؟ دع زابير يتعامل معها نيابة عنك.
باستخدام Zapier ، يمكنك نشر مقاطع فيديو YouTube أو منشورات مدونة WordPress على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك أيضًا نشر محتوى متقاطع بين Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مشاركة تغريداتك على صفحتك على Facebook ، فيمكنك ربط Twitter بـ Facebook. ثم اختر تغريدة المستخدم باعتباره الزناد و إنشاء منشور صفحة Facebook كعمل.
بناءً على التطبيقات التي تختارها ، يمكنك إنشاء سير عمل للنشر التلقائي. عند إدخال أسماء التطبيقات ، يوصي Zapier أيضًا ببعض مهام سير العمل ، حتى تتمكن من الحصول على المساعدة من هناك أيضًا. قبل تنشيط هذه Zaps ، يمكنك أيضًا اختبارها للتأكد من أنها تعمل على النحو المنشود.
من خلال أتمتة مشاركة المحتوى ، يمكنك توفير الكثير من وقتك والتركيز أكثر على إنتاج محتوى مفيد.
2. قم بإنشاء مهام Asana / بطاقات Trello من رسائل البريد الإلكتروني
قد يكون البحث في صندوق الوارد الخاص بك للعثور على المهام التي يتعين عليك القيام بها أمرًا مملًا. بفضل Zapier ، يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مهام Asana أو بطاقات Trello تلقائيًا.
ولكن ليس كل بريد إلكتروني تتلقاه يتطلب اتخاذ إجراء. لذلك يمكنك إعداد zap لتحويل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة فقط التي تحتوي على كلمات رئيسية معينة (على سبيل المثال ، التحضير والإرسال وما إلى ذلك) إلى مهام / بطاقات.
لإنشاء Zap هذا ، قم بتوصيل Gmail بـ Trello / Asana. يختار رسائل البريد الإلكتروني الجديدة مع سلاسل البحث كمحفز و إنشاء بطاقة / إنشاء مهمة كعمل.
التحيات في الوقت المناسب يمكن أن تعزز علاقاتك. لكن كتابة رسائل البريد الإلكتروني لتحية جميع جهات الاتصال الخاصة بك يمكن أن تكون صعبة بدون Zapier.
عندما تضيف جهة اتصال جديدة إلى جهات اتصال Google ، سيرسل Zap بريدًا إلكترونيًا آليًا ومخصصًا لهم. بهذه الطريقة ، يمكنك الترحيب بأصدقائك دون الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني بنفسك.
لإنشاء هذا Zap ، قم بتوصيل جهات اتصال Google بـ Gmail / Outlook. يضيف جهة اتصال جديدة أو محدثة باعتباره الزناد و ارسل بريد الكتروني كعمل. ثم أدخل نص البريد الإلكتروني والتفاصيل.
يمكنك أيضًا سحب اسم وإضافته من المعلومات المحفوظة وتأخير الإجراء ، حتى لا يبدو بريدك الإلكتروني تلقائيًا.
4. حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في التخزين السحابي
هل تجد صعوبة في العثور على مرفقات البريد الإلكتروني متى احتجت إليها؟ أو هل تقوم بتحميل كل هذه المرفقات يدويًا إلى تطبيقات التخزين السحابي الخاصة بك؟
في كلتا الحالتين ، من الأفضل إنشاء Zap يقوم تلقائيًا بتحميل مرفقات البريد الإلكتروني إلى Google Drive أو OneDrive أو Dropbox. لإنشاء هذا zap ، قم بتوصيل حساب Gmail الخاص بك بتطبيق التخزين السحابي. يضع مرفق جديد باعتباره الزناد و رفع ملف كعمل.
متعلق ب: طرق أتمتة Dropbox يمكن أن توفر لك الوقت كل يوم
5. انقل الملفات بين Google Drive و Dropbox
بخلاف تحميل مرفقات البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا نقل الملفات بين Google Drive و Dropbox. للقيام بذلك ، قم بتوصيل Google Drive و Dropbox. يختار ملف جديد أو ملف جديد في المجلد باعتباره الزناد و رفع ملف كعمل.
إذا كنت تستخدم تطبيقات متعددة على أجهزة مختلفة أو لأغراض مختلفة ولكنك تريد تخزين جميع ملفاتك في مكان واحد ، فيمكن أن يكون Zap هذا مفيدًا للغاية. علاوة على ذلك ، يمكنك نقل الملفات من / إلى OneDrive إلى تطبيقات التخزين الأخرى.
6. أضف ردود النموذج / المبيعات إلى جداول بيانات Google
باستخدام Zapier ، يمكنك تسجيل ردود النموذج في ورقة عمل Google Sheets كصفوف. يدعم Zapier العديد من أدوات إنشاء النماذج لهذا الغرض ، لا سيما Jotform و Typeform و Gravity Forms و WP Forms.
يمكنك ربط هذه التطبيقات بجداول البيانات في الإعداد تقديم نموذج جديد باعتباره الزناد و إنشاء صفوف جدول البيانات كعمل.
وبالمثل ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت وترغب في الاحتفاظ بسجل مبيعات مناسب ، فيمكن أن يساعدك هذا Zap. باستخدام هذه الأتمتة ، سيتم تسجيل جميع مبيعات Stripe و Square في جدول بيانات Google كصفوف جديدة. يعتمد المشغل هنا على ما إذا كنت تريد تسجيل دفعة جديدة ، أو طلب ، أو رسوم ، وما إلى ذلك.
هل تريد معرفة كل ما يقال عن علامتك التجارية؟ أو تريد مواكبة الأخبار حول موضوع معين؟
في كلتا الحالتين ، يمكنك استخدام Zap هذا الذي يخطرك بإشارات وسائل التواصل الاجتماعي عبر Slack. تعمل هذه الأتمتة مع معظم تطبيقات الوسائط الاجتماعية مثل Twitter و Reddit و Instagram وما إلى ذلك.
يمكن لـ Zap إخطارك متى تم ذكر أي كلمة رئيسية أو اسم مستخدم أو علامة تصنيف محددة على وسائل التواصل الاجتماعي. يختلف المشغل والإجراء حسب التطبيق والمتطلبات. وبالمثل ، يمكنك إنشاء تذاكر Zendesk تلقائية لمراجعات "نشاطي التجاري على Google".
8. أضف مهام Asana / Todoist من Evernote / OneNote
يمكنك إنشاء مهام في أداة إدارة المهام الخاصة بك من ملاحظات Evernote. بهذه الطريقة ، يمكنك رؤية جميع مهامك في مكان واحد بمجرد كتابتها في تطبيق تدوين الملاحظات.
لإنشاء Zap هذا ، قم بتوصيل تطبيق تدوين الملاحظات (Evernote أو OneNote) بأداة إدارة المهام (Asana / Todoist). يختار ملاحظة جديدة باعتباره الزناد و إنشاء مهمة كعمل. يمكنك أيضًا إضافة مهام إلى مشاريع أو أقسام محددة في Asana.
متعلق ب: بدائل Zapier المجانية لتقليل عبء العمل وزيادة الإنتاجية
9. إنشاء ملخص بريد إلكتروني لمدوناتك المفضلة
هل صندوق الوارد الخاص بك مليء بالنشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني من العديد من مواقع الويب المختلفة؟
إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك إعداد Zap الذي يجلب جميع المقالات الحديثة من مدوناتك المفضلة ، ويجمعها في ملخص واحد ، ويرسلها إليك عبر البريد الإلكتروني. يمكنك تحديد وتيرة البريد الإلكتروني والوقت.
ستحتاج إلى توصيل ثلاثة تطبيقات لإنشاء Zap هذا: RSS من Zapier و Digest by Zapier و Gmail. يختار عناصر جديدة في موجزات متعددة كمحرك ، إلحاق الإدخال وجدول الملخص كإجراء أول ، و ارسل بريد الكتروني كالإجراء الثاني. هذه نموذج من Zapier يمكن أن تساعدك على البدء.
متعلق ب: كيفية إنشاء موجز أخبار حقيقي باستخدام RSS
من خلال القيام بذلك ، ستتلقى ملخصًا يحتوي على مقالات من جميع مواقع الويب المفضلة لديك في الوقت الذي تحدده.
ادمج التطبيقات مع Zapier لتوفير وقتك
يتيح لك Zapier دمج آلاف التطبيقات لأتمتة مهامك وتبسيط سير عملك.
بفضل الخيارات العديدة للتشغيل والعمل ، يمكنك دمج أي تطبيقين من التطبيقات المتاحة بطرق متعددة وإنجاز المزيد مع Zapier.
هل تريد توفير الوقت عن طريق أتمتة المهام غير المنتجة؟ باستخدام Zapier ، يمكنك أتمتة تطبيقات الإنتاجية المفضلة لديك لإدارة المهام.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- زابير
- ادارة المهام
- أتمتة المهام
ولد في باكستان ، سيد حماد محمود كاتب في MakeUseOf. منذ طفولته ، كان يتصفح الويب ، ويجد الأدوات والحيل لتحقيق أقصى استفادة من أحدث التقنيات. إلى جانب التكنولوجيا ، يحب كرة القدم وهو فخور بكولر.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
