منهجيات إدارة المشاريع السبعة الأكثر شيوعًا والأشخاص الأكثر ملاءمة لهم

إذا سبق لك القيام بجولة في مكان عمل مشترك أو مكتب بدء التشغيل ، فربما تكون قد سمعت بمصطلحات "Agile" و "Scrum" و "Waterfall" بين المكاتب.

في حين أنها قد تبدو أكثر ملاءمة لمباراة الرجبي ، أو رحلة نهاية الأسبوع لشخص ما ، إلا أنها في الواقع أيديولوجيات إدارة المشروع - وهناك الكثير من هذه الأيديولوجيات.

ما هي منهجية إدارة المشروع؟

إن أيديولوجية أو منهجية إدارة المشروع هي في الأساس مجرد الاسم الذي يطلق على نظام الممارسات والتقنيات المستخدمة لمساعدة مدير المشروع في مشروعه أو مهمته. تعزز المنهجيات المختلفة استراتيجيات مختلفة ، ولكل منها مجموعة قواعدها الخاصة التي يجب اتباعها.

كم عدد منهجيات إدارة المشروع الموجودة؟

هناك الآلاف من منهجيات إدارة المشاريع المختلفة الموجودة ، وهذا صحيح ، الآلاف. مع عدم وجود مشروعين متشابهين تمامًا ، يتم اختراع منهجيات جديدة لإدارة المشاريع في كل وقت ، ولكن يمكن تتبع جميعها تقريبًا بطريقة أو بأخرى إلى حفنة فقط.

أشهر 7 أيديولوجيات لإدارة المشاريع

على الرغم من أن هذه القائمة ليست شاملة ، إلا أنها يجب أن تعطيك فكرة عن الإيديولوجيات السبعة الأكثر شيوعًا لإدارة المشاريع والأشخاص الأكثر ملاءمة لهم. دعنا ننتقل مباشرة.

1. رشيق

Agile هي واحدة من أشهر أيديولوجيات إدارة المشاريع. تم اختراعه في البداية لتطوير البرمجيات وسمح بمرونة أكبر بكثير من المنهجيات الخطية والصلبة الأخرى.

نظرًا لقدرتها على التكيف ، تتمتع Agile بشعبية كبيرة بين الشركات الناشئة الجديدة ومديري المشاريع الذين يحتاجون إلى إدارة المشاريع المعقدة والمتطورة باستمرار بسبب قدرتها على التكيف.

في جوهرها ، و منهجية إدارة المشاريع الرشيقة يعزز السرعة والتعاون وعادة ما يتضمن مراحل قصيرة من العمل والاختبار المتكرر والتكيف عند الضرورة.

2. شلال

منهجية إدارة مشروع الشلال هي واحدة من أقدم منهجيات إدارة المشاريع وأكثرها تقليدية. على عكس Agile ، الذي يعزز المرونة ، يتخذ Waterfall منهجًا تسلسليًا وهو الأنسب للمشاريع الكبيرة والخطية ذات المواعيد النهائية الصارمة.

مراحل منهجية إدارة مشروع الشلال صارمة للغاية ، ويتبع مديرو المشروع بشكل عام التسلسل التالي:

• متطلبات
• التحليلات
• تصميم
• البناء / الترميز
• اختبارات
• النشر والتشغيل والصيانة.

يجب أن تكمل الفرق كل مرحلة من مراحل التسلسل قبل أن ينتقل المشروع إلى الخطوة التالية ، ويجب أن يتحرك سير العمل في اتجاه واحد فقط ، تمامًا مثل الشلال.

3. سكرم

سكرم هو شكل من أشكال إدارة المشاريع الرشيقة ، وفي بعض الأحيان يُنظر إليه على أنه إطار عمل أكثر منه منهجية في حد ذاته. يعمل حثالة بشكل عام بشكل أفضل مع الفرق الصغيرة التي تعمل بشكل تعاوني.

يقود Scrum Master الفرق الصغيرة (لا يجب الخلط بينه وبين مدير المشروع). يعد Scrum Master مسؤولاً عن قيادة كل دورة عمل ، تُعرف باسم "العدو السريع". كما يوحي اسمها ، فإن كل "سباق" هو ​​إطار زمني قصير للعمل ، وعادة ما يستمر ما بين أسبوع إلى أسبوعين. في نهاية كل "سباق" ، يكون Scrum Master مسؤولاً عن مراجعة التقدم وإجراء أي تعديلات ضرورية قبل بدء "العدو" التالي.

بالإضافة إلى "سباقات السرعة" ، ضمن إطار عمل Scrum ، ستعقد الفرق أيضًا في كثير من الأحيان Daily Scrum ، وهو اجتماع قصير مدته 15 دقيقة يعقد في نفس الوقت في بداية كل يوم. خلال هذا الاجتماع ، يتم مشاركة الإنجازات وذكر أي حواجز.

4. يستند

تركز أيديولوجية إدارة المشاريع اللينة على تقليل الفاقد وتعظيم القيمة. غالبًا ما يكون الأنسب لشركات التصنيع ولكن يمكن استخدامه من قبل أي فريق يتطلع إلى تحسين كفاءته.

بينما تميل منهجيات إدارة المشاريع التقليدية مثل الشلال إلى أن تكون منظمة على مراحل ، فإن منهج Lean تم تصميم إدارة المشروع لمساعدة الفرق على زيادة الكفاءة من خلال التركيز على القيمة من العملاء إنطباع.

لكي تعمل إدارة المشاريع اللينة ، تحتاج المؤسسات إلى السعي من أجل التحسين المستمر. ببطء ولكن بثبات ، من خلال تحسين كل عملية من عملياتها ، يتم تحسين القيمة الإجمالية التي توفرها الأعمال ، ويمكن تقليل الفاقد.

5. كانبان

مثل Scrum ، يعد Kanban أيضًا شكلاً من أشكال إدارة المشاريع Agile. إنه شائع للغاية بين الفرق والشركات الذين يحبون نظرة عامة مرئية فورية لمشروعهم.

عند استخدام منهجية كانبان ، تتحرك المهام في طريقها عبر الأعمدة الموجودة على لوحة كانبان. يمثل كل عمود مرحلة من مراحل العملية. لا يوفر هذا نظرة عامة بصرية رائعة لأي مشروع معين فحسب ، بل يمكن أن يساعد أيضًا في تسليط الضوء على الاختناقات في العملية.

Asana هو مجرد مثال واحد على أداة إدارة المشاريع الإبداعية التي تستخدم قوة لوحة كانبان.

6. ستة سيجما

تهدف منهجية إدارة المشروع الخالي من الهدر إلى تحسين القيمة عن طريق تقليل النفايات ؛ تسعى منهجية إدارة مشروع Six Sigma إلى تقليل الأخطاء. بشكل عام ، يعد Six Sigma هو الأنسب للشركات أو الأعمال التجارية الكبيرة التي يتمثل هدفها الأساسي في تحسين الجودة أو الكفاءة.

تؤكد منهجية إدارة مشروع Six Sigma على استخدام أساليب إدارة الجودة مثل الإحصائيات أو رأي الخبراء للعثور على الأخطاء التي تعيق هدف المشروع وإزالتها. في حين أن Six Sigma هي طريقة لإدارة المشاريع في حد ذاتها ، يمكن أيضًا أن تقترن بـ Lean ، لتصبح مجتمعة حل إدارة المشاريع Lean Six Sigma التي تركز على الحد من كل من النفايات والأخطاء.

إذا كنت تتطلع إلى تحسين عمليات عملك ، فستستخدم عملية Six Sigma DMAIC: التحديد والقياس والتحليل والتحسين والتحكم. بينما إذا كنت تحاول إنشاء عمليات أو منتجات جديدة ، فستستخدم عملية Six Sigma DMADV: التحديد والقياس والتحليل والتصميم والتحقق.

7. PRINCE2

أخيرًا ، لدينا PRINCE2 ، وهو اختصار لـ PRojects في البيئات الخاضعة للسيطرة. منهجية إدارة المشاريع PRINCE2 لها شهادتها الخاصة ، والتي تعد أيضًا مؤهل إدارة المشاريع القياسي في المملكة المتحدة.

تعتمد منهجية إدارة المشاريع في PRINCE2 على سبعة مبادئ. لا يمكن تغييرها أو تكييفها ، مما يجعل منهجية PRINCE2 مثالية للشركات التي ترغب في العمل على البروتوكول. المبادئ السبعة لمنهجية PRINCE2 هي:

• استمرار تبرير العمل
• تعلم من التجربة
• تحديد الأدوار والمسؤوليات
• إدارة على مراحل
• إدارة عن طريق الاستثناء
• ركز على المنتجات
• مصممة لتناسب بيئة المشروع

اختيار منهجية إدارة المشروع المناسبة لك

عند اختيار منهجية إدارة المشروع الصحيحة لعملك ، هناك ثلاثة أشياء رئيسية يجب مراعاتها. أولاً ، ستحتاج إلى تقييم ميزانيتك. بعض هذه المنهجيات تكلف أكثر من غيرها للتنفيذ.

بعد ذلك ، سترغب في التفكير في حجم فريقك. بعض الطرق ، مثل Scrum ، مناسبة بشكل أفضل للفرق الصغيرة ، بينما قد يناسب البعض الآخر المجموعات الأكبر بشكل أفضل.

وأخيرًا ، ستحتاج إلى تقييم مدى المرونة التي تتطلبها أن تكون أساليب إدارة المشروع الخاصة بك. إذا كان مشروعك شديد الانسيابية ، فإن منهجية أكثر مرونة تسمح له بالتطور.

أفضل 8 برامج إدارة مشاريع مفتوحة المصدر

المصدر المفتوح يقود سوق برامج إدارة المشاريع على شبكة الإنترنت لكل من المشاريع التقليدية والمرنة. هنا بعض من أفضلهم!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب