الموظفون الجدد هم شريان الحياة لأي منظمة. إنهم يجلبون أفكارًا جديدة وطاقة جديدة وحماسًا لعملك. ومع ذلك ، فإن الحفاظ على مشاركتهم وإنتاجيتهم يمثل تحديًا ، حيث يمكن أن يضيعوا سريعًا في متاهة من نماذج الموارد البشرية وكتيبات سياسات الشركة.
في هذه المقالة ، سنغطي بعضًا من أفضل برامج إعداد الموظفين التي ستساعد الموظفين الجدد في العثور بسرعة على أقدامهم.
ما هو برنامج تأهيل الموظفين؟
يعد برنامج تأهيل الموظفين نظامًا مركزيًا يمكّن مديري التوظيف من أتمتة المهام الإدارية المتكررة اللازمة لتسهيل الانتقال السلس للموظفين الجدد.
تساعد هذه الأدوات في تبسيط عملية الإعداد من خلال التخلص من الأعمال الورقية ، وتسهيل التواصل بين صاحب العمل و الموظفين المحتملين ، وتتبع تقدم كل مرشح على طول العملية ، وبالتالي دمج كل هذه المهام في واحدة موحدة النظام.
لأصحاب العمل ، أتمتة هذه المهام المتكررة يسمح لهم بالتركيز على الجوانب الأساسية الأخرى لعملية التأهيل ، بينما يساعد الموظفين الجدد على أن يصبحوا أكثر إنتاجية بشكل أسرع.
كيف يمكن أن تساعد حلول الإعداد؟
يمكن أن تساعد أدوات الإعداد بعدة طرق ، بما في ذلك:
1. وفر الوقت
أثناء عملية الإعداد ، يكمل الموظفون الجدد العديد من المهام للبدء في وظائفهم بنجاح. يتضمن ملء الأعمال الورقية وتلقي التدريب والتواصل مع الموارد البشرية وغيرها.
سيؤدي حل إعداد الموظف الجيد إلى أتمتة العديد من هذه العمليات وتوفير الوقت في المهام العادية مثل طباعة المستندات أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا. هذا يجعل من السهل على المديرين التركيز بشكل أكبر على الانخراط مع التعيينات الجديدة خلال ذلك الشهر الأول الحاسم من التوظيف عندما لا يزالون يسعون للحصول على المشورة والتوجيه.
2. زيادة معدلات الاحتفاظ
من خلال المساعدة في جعل عملية الإعداد الخاصة بك أكثر سلاسة ، يمكن أن تساعد حلول تأهيل الموظفين في تعزيز معدلات الاحتفاظ بمؤسستك. من المرجح أن يزدهر الموظفون الجدد في أدوارهم الجديدة والبقاء في مؤسستك عندما يتلقون المساعدة والدعم الذي يحتاجون إليه في جميع المجالات.
هذا صحيح بالنسبة لجميع الموظفين ، لا سيما أولئك الذين يشغلون مناصب على مستوى المبتدئين والذين قد يكونون أقل دراية بسياسة الشركة أو المهام المطلوبة.
3. زيادة الانتاج
يعمل الموظفون الجدد على زيادة السرعة بشكل أسرع باستخدام برنامج إعداد الموظفين ، مما يجعلهم منتجين في وقت أسرع بكثير مما لو تُركوا ليجدوا طريقهم حول ملفات الموارد البشرية وأدلة التدريب.
هذا ممكن لأنه يسهل عليهم القيام بذلك الوصول إلى جميع المعلومات والأدوات التي سيحتاجون إليها في موقع مركزي. هذا يسمح لهم بالوصول إلى أقصى إنتاجية في وقت أقصر.
4. امتثال أسهل
مع تغيير قوانين الامتثال بانتظام ، من الضروري مواكبة أحدث اللوائح الخاصة بموقعك. يمكن لأداة إعداد الموظف الجيدة أن تسهل عليك التنقل في متطلبات الامتثال المعقدة من خلال تخزين جميع النماذج اللازمة في مكان واحد ، حتى تعرف دائمًا ما هو متوقع من شركتك.
علاوة على ذلك ، يخفف نظام الإعداد الآلي من مخاطر فقدان أي شيء. مع وضع كل هذه الفوائد في الاعتبار ، قد تبحث عن أداة تأهيل الموظف المثالية لمؤسستك. فيما يلي بعض الحلول الرقمية التي يجب مراعاتها:
أفضل 5 حلول برمجية لتأهيل الموظفين
BambooHR هو حل بسيط متعدد الإمكانات لأصحاب العمل أو متخصصي الموارد البشرية الذين يريدون أن يكونوا أكثر فعالية ونجاحًا في وظائفهم. يمكنك استخدام BambooHR للعثور بسرعة على المرشحين المناسبين لفريقك من خلال أداة البحث القوية الخاصة به.
يمكنك أيضًا استخدام نظام تتبع المتقدمين لإدارة كل خطوة من خطوات عملية التوظيف ، من نشر فرص العمل إلى مراجعة الطلبات وإجراء المقابلات ، كل ذلك في مكان واحد.
بعد تعيين المرشح المناسب ، يمكن أن تساعدك BambooHR في جمع بيانات الموظف مثل ساعات العمل ، والوقت المستقطع ، المشاريع المنجزة ، وما إلى ذلك ، بحيث يكون كل شيء في متناول يدك عندما يحين وقت مراجعات الأداء أو يرفع.
لا أكثر أكوام لا نهاية لها من المجلدات، الموارد البشرية جدولة أو ترتيب البريد الوارد الخاص بك حسب الشهر!
Zenefits هي أداة إعداد قائمة على السحابة لجميع احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك. من إدارة سجلات الموظفين والمزايا إلى كشوف المرتبات وتطبيقات الوظائف ، يمكنك القيام بكل ذلك بسهولة عند تسجيل الدخول إلى Zenefits.
يمكنك استخدام لوحة المعلومات البديهية للعثور بسرعة على كل ما تحتاجه حول كل شخص في شركتك - من معلومات الاتصال والعقد الخاصة بهم إلى جداولهم الزمنية.
Freshteam هو أحد حلول الموارد البشرية الذي يساعدك على إدارة عملية التوظيف بالكامل من الإعداد إلى الخارج. يأتي مزودًا بميزات مخصصة لكل من أصحاب العمل والموظفين بحيث يمكن للجميع الاستمتاع بتجربتهم في العمل معًا.
يوفر Freshteam طريقة سهلة لتتبع تقدم التعيينات الجديدة ، وإرسال تذكيرات آلية وتقارير قيّمة من شأنها أن تساعدك على فهم كيفية تقدم التعيينات الجديدة. يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة للتواصل مع العملاء المحتملين والموظفين الجدد وتدوين المهام.
كما يوحي الاسم ، تم تصميم هذه الأداة في الغالب للفرق البعيدة. هذه الأداة مثالية للمؤسسات التي ترغب في التوسع خارج حدودها من خلال تعيين موظفين دوليين دون متاعب.
يمكنك استخدام Remote لتحمل عبء الامتثال بالكامل عن يديك ، مع تزويد الموظفين عن بُعد بعملية إعداد مبسطة. يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي لإدارة كشوف المرتبات والإجازات والحوافز الأخرى. يدعم Remote أيضًا عمليات التكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى مثل BambooHR و Greenshouse.
Sage HR هو حل تأهيل كامل آخر يساعدك على أتمتة عملية الموارد البشرية بأكملها. يأتي مزودًا بميزات مثل طلبات الإجازة والموافقات على المناوبات والمزيد.
تقدم Sage HR واجهة سهلة الاستخدام تتيح لك تتبع التقدم المحرز في أي مهام داخلية دون الحاجة إلى المرور عبر أنظمة متعددة. توفر لك هذه الأداة تحليلات قيمة للموارد البشرية يمكن أن تساعدك على التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية واتخاذ قرارات مستنيرة. كما أنه يدعم عمليات التكامل مع أدوات مثل G Suite و Slack و Zapier.
يعد برنامج إعداد الموظفين طريقة رائعة لتتبع جميع المهام الضرورية عند تعيين المجندين.
يمكن أن تساعد هذه الأدوات في جعل الانتقال إلى شركة أسهل عن طريق أتمتة العديد من العمليات بالتوظيف والتدريب. مع وجود هذه المنتجات في مكانها الصحيح ، سيكون الموظفون أكثر إنتاجية من اليوم الأول لأن لديهم إمكانية الوصول إلى جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للنجاح.
يمكنك استخدام Service Marketplace على LinkedIn لتوظيف محترفين ومستقلين لمشاريع محددة. إليك الطريقة...
اقرأ التالي
- إنتاجية
- العمل عن بعد
- الشبكات المهنية
- مساحة العمل
- أدوات التعاون
Loic كاتب محتوى مستقل في MakeUseOf ومتعلم مدى الحياة. كان يطارد شغفه بالكتابة منذ عام 2016. إنه يستمتع بتجربة الأدوات والبرامج التقنية الجديدة مع إمكانية مساعدة المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك