مدير المشروع ليس مجرد منصب ؛ هناك شخص وراء هذا المنشور. بصرف النظر عن المهارات الشخصية والصعبة المختلفة ، تلعب الخصائص الشخصية لمدير المشروع دورًا رئيسيًا في نجاحهم.
فيما يلي بعض السمات الشخصية الحيوية التي ستساعدك على أن تصبح ناجحًا كمدير مشروع.
1. الالتزام بتحقيق النتائج
لكي تصبح مدير مشروع ، يجب أن تلتزم بعملك بغض النظر عن طبيعته. هذه الجودة ضرورية إذا كنت ترغب في تجربة النجاح. الاستسلام ليس خيارًا أبدًا لمدير المشروع. يجب أن تتمسك بالمشروع في المواقف العادلة والبذيئة.
بصفتك قائد المشروع ، لا ينبغي للمدير أن يتحول عن أهدافه ، بغض النظر عن عدد العقبات التي يواجهها. تذكر أيضًا أن أفعالك يجب أن تتحدث عن التزامك بالمشروع.
يجب أن تتعلم المزيد عن طريقة الأهداف والنتائج الرئيسية لتحديد الأهداف وتحقيقها علميا. هذه الطريقة تزيل العبء الإضافي عن عقلك حتى تتمكن من القيام بالعمل الفني بسلاسة. Todoist هو برنامج OKR سهل الاستخدام لإدارة الأهداف والأهداف.
2. استباقية في قبول تحديات المشروع
يحب بعض الأشخاص في كل فريق أخذ زمام المبادرة بدلاً من انتظار الآخرين لتوجيههم. هؤلاء هم الأشخاص الاستباقيون ، وهم أفضل المنافسين ليصبحوا مديري المشاريع. يحتاج كل مشروع إلى المزيد من الأشخاص الاستباقيين في الفريق ، وخاصة لمنصب مديره.
سيقوم مدير المشروع الاستباقي بتقييم المهام بعناية خلال جميع مراحل المشروع. يجب أن تكون قادرًا على تحديد عوامل الخطر واتخاذ التدابير اللازمة لمنع حدوثها.
يجب أن تكون استباقيًا في مطالبة العميل بالتخطيط التعاوني للمشروع جيدًا قبل متابعة مهام المشروع. تطبيقات مثل Google Jamboard أو الحرية هي أدوات تعاون مرئية تسمح لك بالتخطيط لمشاريع مثل تطوير المحتوى وتطوير موقع الويب / التطبيق وإنتاج الفيديو الإبداعي وما إلى ذلك.
3. ماهر في حل المشكلات
هل لديك موهبة لحل المشاكل؟ يمكنك أن تصبح مدير مشروع ذائع الصيت من خلال الاستفادة من هذه الجودة الشخصية. لا تتفاجأ عندما نخبرك أن جميع مديري المشاريع الناجحين هم أيضًا قادرون على حل المشكلات بكفاءة.
يمكن أن تأتي المشاكل بأي شكل مثل عدم توفر الموارد ، وتقارير حالة المشروع الخاطئة ، والانتهاكات الأمنية في إدارة الأصول الفكرية ، وما إلى ذلك. تحتاج إلى معرفة أداة إدارة المشروع الخاصة بك من الداخل إلى الخارج لحل هذه المشكلات.
يساعدك برنامج إدارة المشاريع مثل Smartsheet في الأمان ادارة المحتوى. يساعدك أيضًا على إدارة قاعدة بيانات للموارد البشرية بمهاراتهم وأدوارهم. في حالة عدم وجود مورد لإكمال مهمة ذات أولوية ، يمكنك العثور بسرعة على مورد بديل وتفويض المهمة.
4. مهارات القيادة وإدارة الأفراد
القيادة صفة غير موجودة في الجميع. يجعل الشخص قادرًا على القيادة من الأمام. مسؤولية مدير المشروع هي قيادة الفريق نحو النجاح في الوقت المناسب اكتمال المشروع. لذلك ، يجب أن يعرفوا أيضًا كيفية توجيه الفريق نحو الإنجازات.
بعض المشاريع طويلة ويمكن أن تكون مهامها متكررة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تثبيط أعضاء الفريق وإحباطهم.
يمكنك استخدام Prezi ل إنشاء عروض تقديمية ذات مغزى حول تقدم مشروعك ، والاختناقات ، وحل المشكلات ، وأداء الفريق ، وما إلى ذلك ، وتسليمها إلى فريقك على فترات منتظمة. يمكنك أيضًا التخطيط لاجتماعات Zoom مع أعضاء الفريق لاستضافة أنشطة بناء الفريق أو جلسات الأسئلة والأجوبة أو العصف الذهني حول طريق مشروع.
كلما تفاعلت مع فريقك ، سيشعرون بتقديرهم. يعد التفاعل مع الجماهير مهارة مهمة تساعدك على تنمية سمات إدارة الأفراد والقيادة.
5. الانفتاح على ردود الفعل والنقد
النقد جزء لا يتجزأ من كل مشروع. بغض النظر عن مقدار الجهد الذي تبذله في المشروع ، لا بد أن يأتي النقد من العملاء أو الزملاء أو المشرفين. لكي تتألق كمدير مشروع ، يجب أن تكون قادرًا على تحمل الحرارة.
القدرة على التعامل مع النقد هي سمة حاسمة لمدير المشروع. يجب ألا تتعرض للإهانة أو اتخاذ موقف دفاعي عندما ينتقدك أحدهم. لن تساعدك على تحسين الوضع. بدلاً من ذلك ، تعامل معهم بشكل احترافي واستجب بشكل بناء. وبالتالي ، يمكنك منع الموقف من التدهور.
6. حاسم في اتخاذ القرار
نظرًا لأن مدير المشروع مسؤول عن اتخاذ القرارات الحاسمة ، فإن الحسم أمر لا بد منه بالنسبة لهم. تمكنك هذه السمة الشخصية من اتخاذ قرارات مستنيرة في الوقت المناسب.
على الرغم من أن الحسم هو جودة لا يتم الحديث عنها كثيرًا ، إلا أنه من المستحيل تنفيذ الاستراتيجيات وتحقيق أهدافك دون أن تكون مدير مشروع سريع المفعول.
في كثير من الأحيان ، تحتاج إلى اتخاذ قرارات صارمة ، حتى لو كانت قد تسيء إلى بعض زملائك. نظرًا لأن نجاح المشروع هو هدفك الوحيد ، يمكنك المضي قدمًا في اختياراتك بثقة.
7. المرونة التي تفيد أهداف المشروع
المرونة هي سمة شخصية يفتقر إليها العديد من المديرين التنفيذيين المعاصرين. ولكن إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا كمدير مشروع ، فيجب أن تتمتع بهذه الجودة. لا توجد خطة إدارة مخاطر مضمونة. وبالتالي ، فإن الانتكاسات والتأخيرات غير المعلنة هي حقيقة واقعة.
لذلك ، يجب أن يكون مدير المشروع مرنًا قدر الإمكان لإجراء التعديلات عند الضرورة.
قد يتطلب منك المشروع العمل لساعات إضافية أو حضور اجتماعات مع العملاء خلال الساعات الفردية. قد تحتاج إلى العمل على تفويض المهمة في حالة مرض بعض الأعضاء أو عدم توفرهم. مدير المشروع ، مرن بطبيعته ، يمكنه التعامل مع كل هذا دون مشاكل.
8. الصدق لتجنب سوء الفهم
في بعض الأحيان ، لا تسير الأمور كما هو متوقع. بعد ذلك ، قد ينقل مدير المشروع بعض الأخبار غير السارة للعملاء وزملائه. إنها اللحظة التي يصبح فيها صدق مدير المشروع أمرًا حيويًا.
سيشارك الشخص الصادق بشكل مباشر التعليقات أو تقرير الحالة للمشروع إلى أي شخص معني. وبالتالي ، لن تكون هناك فرصة لسوء التواصل.
سيكون مدير المشروع الصادق صريحًا في وضع سياسة عادلة للفريق. علاوة على ذلك ، عندما يعرف زملائك في الفريق عن صدقك ، يمكنهم الانفتاح عليك بشأن المشكلات التي يواجهونها.
إذا كنت تستخدم Asana لإدارة المشاريع ، فيمكنك استخدامها ميزة الإبلاغ الشامل لإنشاء لوحات تحكم تقرير المشروع. شارك لوحة القيادة التفاعلية مع صاحب المشروع أو العميل لإبقائهم على اطلاع دائم بالمسامير والصواميل الخاصة بالمشروع.
9. رؤية لخريطة طريق المستقبل
يجب على أي شخص يريد الوصول إلى قمة النجاح في مهنته أن يكون صاحب رؤية. تسمح لك الرؤية بفهم السياق والتطلع إلى الأمام لتصور النجاح. وبالمثل ، يجب أن يمتلك مدير المشروع أيضًا هذه الجودة ليكون قادرًا على رؤية ما هو قادم.
بينما يقودون مشروعًا ، فإن رؤيتهم تساعدهم على التنبؤ بالمستقبل. يساعدك أيضًا في التأثير على جميع أعضاء الفريق للتحرك في الاتجاه الصحيح. يمكن لمدير المشروع البصري أيضًا أن يقدم بنجاح خارطة طريق للعملاء للحصول على موافقتهم.
10. كن إيجابيا في المواقف غير المواتية
هل أنت شخص يرى جانبًا مضيئًا في كل شيء ، حتى في شيء يجده الآخرون مزعجًا وغير مثير للإعجاب؟ يمكنك اعتبار نفسك منافسًا لمنصب مدير المشروع.
قوة الإيجابية تحسن ثقتك بنفسك. كما أنه يمكّنك من أن تصبح خبيرًا في حل المشكلات وصانع قرار. من خلال دمجها مع الرؤية والالتزام ، يمكنك بالتأكيد تحقيق بعض النتائج الجيدة حتى في المواقف غير المواتية.
كشخص إيجابي ، عليك أن تحافظ على موقف إيجابي وعقلية هادئة حتى أثناء مواجهة تحدٍ شاق.
إدارة المشاريع بكفاءة
غالبًا ما تحدد الصفات الشخصية نجاحك في حياتك المهنية. إذا كنت تريد أن تكون منجزًا كمدير مشروع ، فيجب عليك مناقشة الميزات.
أيضًا ، يعد الالتزام بالمواعيد وإدارة الوقت من السمات الحاسمة لمدير المشروع لتجنب التأخير في المشروع.
اكتشف لماذا يمكن أن تتأخر مشاريعك وكيف يمكنك تجنبها بلباقة.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- العمل والوظيفة
- ادارة مشروع
- نصائح حول الإنتاجية
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. أثناء عدم كتابته عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
