الأدوات المستندة إلى السحابة مثل تلك التي يتم تقديمها من خلال Google Workspace هي منقذة للحياة عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد والتعاون. ومع ذلك ، تحتاج التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء إلى اتصال بالإنترنت للحصول على الوظائف الكاملة.
لحسن الحظ ، تتيح Google للمستخدمين عرض مستندات Google وجداول بيانات Google وعروض Google التقديمية وتعديلها في وضع عدم الاتصال عند عدم توفر اتصال بالإنترنت. باستخدام هذه الميزة ، لن تتأثر إنتاجيتك في المناطق الميتة أو أثناء ركوب الطائرة أو أثناء العاصفة. يمكنك حقًا العمل في أي وقت وفي أي مكان.
كيفية تمكين وضع عدم الاتصال في Google Drive والمستندات
لاستخدام محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال ، ستحتاج إلى استخدام Google متصفح كروم. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تثبيت ملف ملحق محرر مستندات Google دون اتصال من خلال Google Chrome. للقيام بذلك ، افتح الرابط ثم حدد إضافة إلى الكروم وثم إضافة ملحق.
مع ال تمديد كروم مثبتًا ، فأنت جاهز لتمكين وضع عدم الاتصال داخل Google Drive. للقيام بذلك ، انتقل إلى Google Drive ثم اتبع الخطوات التالية:
- حدد رمز الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك.
- قم بالتمرير حتى ترى غير متصل على الانترنت. حدد المربع بجوار يمكنك إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الأخيرة من Google وفتحها وتعديلها على هذا الجهاز أثناء عدم الاتصال بالإنترنت.
- حدد تم في الزاوية اليمنى العليا.
كيفية حفظ المستندات للوصول دون اتصال
الخطوة التالية هي اختيار محرر مستندات Google الذي تريد أن تكون متاحًا في وضع عدم الاتصال. هذا يعني أنك ستحتاج إلى جعل كل ملف فردي يمكن الوصول إليه في وضع عدم الاتصال قبل أن تفقد الاتصال.
إذا فقدت الاتصال كثيرًا ، فاجعل من المعتاد تشغيل الوضع غير المتصل لكل مستند تقوم بإنشائه أو تحريره.
لتمكين وضع عدم الاتصال لمستند معين ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد موقع مستند Google الذي ترغب في عرضه أو تعديله في وضع عدم الاتصال وقم بتمييزه.
- على جهاز Mac ، حدد موقع ملف قائمة ثلاثية النقاط (على جهاز كمبيوتر ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند) وانقر فوق تبديل الشريط بجوار متاح حاليا.
إذا كنت تريد توفير بعض الوقت ، يمكنك الضغط على أمر (ماك) أو Ctrl (الكمبيوتر الشخصي) لتمييز وتعيين ملفات متعددة لتكون متاحة بلا اتصال مرة واحدة.
كيفية البحث عن مستندات Google وتحريرها دون اتصال بالإنترنت
بمجرد أن تكون غير متصل بالإنترنت ، ستتمكن من الوصول إلى هذه المستندات بمجرد مزامنتها. للعثور على المستندات التي حددتها لاستخدامها في وضع عدم الاتصال ، كل ما عليك فعله هو البحث عنها.
للتحقق والتأكد من حفظ المستندات الخاصة بك للاستخدام في وضع عدم الاتصال ، حدد رمز Checkmark في الجزء العلوي من Google Drive أثناء الاتصال بالإنترنت. ثم ، انقر فوق شريط التبديل لتشغيله معاينة دون اتصال. إذا كنت قادرًا على فتح المستند ، فسيتم حفظه للعرض والتحرير في وضع عدم الاتصال.
يمكنك أيضًا معرفة المستندات المتاحة للاستخدام دون اتصال من خلال البحث عن رمز علامة الاختيار بجوار اسم كل مستند.
تحرير مستندات جوجل الخاصة بك
يمكنك عرض المستند وتعديله بنفس الطريقة التي تستخدمها عبر الإنترنت. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن وضع عدم الاتصال يوفر قدرات أساسية لمعالجة الكلمات ، وليس الوظائف الكاملة التي يمكنك توقعها أثناء الاتصال بالإنترنت.
بعد إعادة الاتصال ، قد تظل بحاجة إلى العودة وتنسيق عملك وإضافة الصور وما إلى ذلك. بمجرد استعادة الاتصال مرة أخرى ، سيقوم محرر مستندات Google تلقائيًا بمزامنة تعديلاتك.
أفضل الممارسات لاستخدام وضع عدم الاتصال بمحرّر مستندات Google
في حين أن وضع عدم الاتصال مفيد للغاية ، إلا أن هناك بعض أفضل الممارسات التي يجب عليك اتباعها. على سبيل المثال ، لا تحاول استخدام وضع التصفح المتخفي عند الوصول إلى الملفات في وضع عدم الاتصال. يتم تعطيل ملحقات Chrome في وضع التصفح المتخفي افتراضيًا ، مما يعني أن ملفاتك في وضع عدم الاتصال لن تظهر للعرض أو التحرير.
يجب عليك أيضًا التأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من Google Chrome للاستفادة من وضع عدم الاتصال. وإذا كنت تواجه مشكلات في المزامنة أو نقل الملفات إلى وضع عدم الاتصال ، فحاول مسح ملفات جوجل دوكس مخبأ.
متعلق ب: تطبيقات Google Docs والإضافات لزيادة إنتاجيتك وكفاءتك
جرب مرونة وضع محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال
بينما يعتمد مُحرر مستندات Google على الإنترنت ، لا يزال بإمكانك التأكد من أن مستنداتك متاحة لك في أي وقت مع وضع عدم الاتصال.
إنها مجرد واحدة من الميزات التي تجعل محرّر مستندات Google و Google Workspace اختيارات ممتازة لإنجاز العمل.
غيّر مُحرر مستندات Google مؤخرًا إعدادات أذونات المشاركة الخاصة به. إليك بعض النصائح لإعداد أذوناتك بشكل صحيح ، لذا فهي سهلة وفعالة!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مستندات جوجل
- جوجل درايف
- معالج الكلمات
- التصفح دون اتصال
برينا كاتبة محتوى بدوام كامل وقعت في حب الكتابة عن التكنولوجيا في عام 2013. من منشورات المدونات إلى الأوراق البيضاء الخاصة بالصناعة ، تشمل تجربتها الكتابة عن كل شيء من SaaS إلى AI والعودة مرة أخرى.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
