ما هي Hashtags في Slack؟ 4 طرق لاستخدامه

Slack هو أحد أكثر تطبيقات المراسلة والتعاون شيوعًا في السوق اليوم. يأتي تطبيق powerhouse قياسيًا مع العديد من الأدوات والميزات لتحسين إنتاجية الفريق.

على سبيل المثال ، يسمح لك Slack باستخدام "@" لتمييز العديد من أعضاء القناة ، ويفتح "/" مجموعة واسعة من الاختصارات من إرسال ملفات GIF إلى بدء مكالمة في Slack.

ومع ذلك ، فإن الوظيفة لا تتوقف عند هذا الحد. يتميز Slack أيضًا بعلامات تصنيف وأدوات سهلة وسريعة للتنقل حول Slack.

هل سبق لك استخدام تويتر؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تكون على دراية بعلامة التصنيف (#). تُستخدم علامات التصنيف جنبًا إلى جنب مع سلاسل من الكلمات لربط المحتوى بموضوع معين.

متعلق ب: علامات التجزئة على Twitter التي شكلت التاريخ

على Twitter ، كل ما عليك فعله هو النقر أو النقر فوق علامة التصنيف للانتقال إلى صفحات المنشورات التي تحتوي على هذه العلامة. إنها طريقة بسيطة لتنظيم جميع المعلومات ذات الصلة ، مما يجعل المحتوى أسهل في الاستهلاك. يتم استخدام Hashtags داخل Slack بنفس الطريقة التي تستخدم بها على Twitter أو Instagram أو TikTok.

في تثاقل، من الممكن أن يكون لديك صفحة بعد صفحة من المحتوى فيما يتعلق بمشاريع العمل والحكايات وتواصل الفريق. سيكون من المستحيل تقريبًا العثور على موضوع أو رسالة معينة بدون وظيفة وضع العلامات. سيكون مثل محاولة العثور على إبرة في كومة قش ، إذا جاز التعبير.

لذلك ، باستخدام علامة التصنيف ، يمكنك تنظيم قنوات ورسائل Slack بشكل أكبر. هذا مهم بشكل خاص لأي شخص يدير قنوات متعددة أو فرق بها العديد من الأعضاء.

يمكن لشيء بسيط مثل علامة التصنيف أن يحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بتعزيز إنتاجية فريقك ، أو إضافة بعض المرح إلى يوم عملك ، أو ببساطة تصنيف المعلومات المهمة.

فيما يلي أربع طرق يمكنك من خلالها استخدام علامة التصنيف داخل تطبيق Slack ، بدءًا من الآن.

1. اجعل كلمات رئيسية قابلة للبحث

كل يوم ، تتم كتابة مئات الكلمات على قنوات Slack الخاصة بك. أنت بحاجة إلى طريقة سريعة لتصنيف المعلومات لتحديد موقعها بسهولة في وقت لاحق. هذا هو المكان الذي تدخل فيه الهاشتاج.

عن طريق كتابة "#"ثم كلمتك الرئيسية ، يمكن بعد ذلك البحث عن هذه الكلمة في Slack باستخدام شريط البحث. عند البحث ، سيظهر كل المحتوى الذي يحتوي على علامة التصنيف هذه.

يمكن للفرق استخدام هذه الوظيفة لمجموعة كبيرة من الأشياء ، من لفت الانتباه إلى العملاء المتوقعين الجدد إلى وضع علامات على الرسائل التي تحتاج إلى المراجعة في وقت لاحق.

هذه نصيحة: إذا كنت تخطط لاستخدام علامات التصنيف بهذه الطريقة ، فقم بإنشاء قائمة بعلامات التصنيف مع فريقك والتي يمكنك استخدامها جميعًا. بهذه الطريقة ، يتم تصنيف المعلومات بشكل صحيح ، ولا تسبب أي إرباك.

2. قم بتوجيه المستخدمين إلى قناة Slack

عندما يكون لديك قنوات متعددة ، قد يكون من الصعب على المستخدمين معرفة أين تذهب. تعتبر علامات التصنيف رائعة لتوجيه الأشخاص إلى المكان الصحيح عندما يكون لديهم سؤال أو يحتاجون إلى دعم.

بكتابة "#"مع اسم القناة ، ستنشئ رابطًا لتلك القناة داخل رسالتك. كل ما على المستخدم فعله هو النقر على القناة ، وسيتم نقلهم إليها مباشرة.

هناك العديد من الطرق الفريدة لاستخدام هذه الميزة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء دليل بنوع المحتوى الذي ينتقل إليه ، مع استكمال علامات التصنيف ذات الصلة بالقناة. بعد ذلك ، قم بتثبيته في الجزء العلوي من Slack ليراه الجميع والرجوع إليه.

3. ابحث عن قناة محددة بسرعة

غالبًا ما يكون لدى المنظمات أو الشركات الكبيرة التي تستخدم Slack العديد من القنوات ، وكلها لغرض محدد. لسوء الحظ ، قد يكون وجود العديد من القنوات للتمرير خلالها أمرًا مرهقًا ومحبطًا واستنزافًا لإنتاجيتك.

باستخدام علامات التصنيف ، يمكنك العثور على قناة بسرعة عبر البحث. ببساطة اكتب "#واسم القناة للعثور على القناة بسرعة. انقر فوق اسم القناة ، وسيتم نقلك مباشرةً إليها.

نصيحة أخرى: هل وجدت أن لديك عددًا كبيرًا جدًا من قنوات Slack التي لم تعد مستخدمة؟ إليك كيف يمكنك حذفها. إنها أفضل طريقة لضمان سهولة التنقل في تطبيق Slack للجميع.

4. إنشاء فئات فريدة للرسائل

هذه إحدى الطرق الممتعة التي يمكنك من خلالها استخدام علامات التصنيف ليس فقط لتنظيم المعلومات ، ولكن أيضًا لتعزيز الصداقة الحميمة في فريقك وتجربته.

يمكنك إنشاء موضوعات ممتعة ببساطة باستخدام علامات التصنيف لتصنيف المحتوى. هذه طريقة رائعة لحفظ الرسائل دون إنشاء المزيد من القنوات أو التقاطها لحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هناك العديد من الأمثلة على استخدام علامات التصنيف لتصنيف المحتوى الممتع والجذاب. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون #memories مكانًا يخزن فيه فريقك لحظات مضحكة لا تنسى ولا تريد أن تنساها.

يمكن أن تشمل الأمثلة الأخرى:

• #مجد: يمكن أن تشمل هذه الفئة كل الأشياء اللطيفة التي يقولها عملاؤك أو عملاؤك أو زملائك عنك وعن فريقك. كلما احتجت إلى خدمة التوصيل ، ابحث عن #kudos في البحث.
• # أفكار: غالبًا ما تقوم الفرق بالكثير من العصف الذهني على مدار اليوم في Slack. يمكن استخدام علامة التصنيف هذه لتصنيف الأفكار الرائعة لفريقك ، بحيث يمكنك الرجوع إليها لاحقًا.
• #مضحك: هل تحب أنت وفريقك الضحك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فضع كل تلك النكات والحكايات والاقتباسات المضحكة داخل فئة #funny للاستمتاع بها لأشهر قادمة.
• #الأهمية: تستخدم بعض فرق Slack هذه الفئة لتتبع الرسائل المهمة مثل الأحداث أو المهام القادمة.
• #[اسم العميل]: إذا كان فريقك يتعامل مع مشاريع العميل أو العملاء ، فيمكنك بسهولة تمييز الرسائل المتعلقة بعميل معين عن طريق إنشاء علامة تصنيف.
• #[حدث]: هل لديك متعة أو حدث مهم قادم؟ قم بإنشاء علامة تصنيف يمكن لفريقك استخدامها لحفظ الصور والرسائل حول الحدث وقوائم المهام والمزيد.

عندما تريد البحث عن محتوى يتعلق بفئاتك الجديدة ، ما عليك سوى إدخال علامة التصنيف الخاصة بك في شريط البحث الموجود أعلى Slack. سيظهر كل المحتوى ذي الصلة هناك لتتمكن من عرضه.

ما الذي يمكنك فعله أيضًا في Slack لتعزيز إنتاجية الفريق؟

يقدم Slack الكثير من الأدوات بخلاف علامة التصنيف لتعزيز إنتاجية الفريق.

على سبيل المثال ، يمكنك دمج تقويم Google الخاص بك لإعداد موعد سهل ، وإرسال مقاطع فيديو داخل سلاسل المحادثات ، وتعيين تذكيرات بالرسائل لمراجعتها لاحقًا ، وغير ذلك الكثير.

أفضل 6 تطبيقات Slack يمكنك استخدامها لجعل فريقك أكثر إنتاجية

من خلال مجموعة تطبيقات Slack الواسعة ، يمكنك أتمتة عمليات عملك اليومية والتواصل. وهنا بعض من أفضل.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب