متى كانت آخر مرة وقعت فيها شيئًا على الورق؟ أصبح تأكيد موافقتك باستخدام التوقيع رقميًا بشكل متزايد ، ولكن هذا التطور يأتي مع العديد من اعتبارات المصادقة.
في حين أن النسخة المطبوعة هي أحد الخيارات ، إلا أنها ليست فعالة من حيث التكلفة أو صديقة للبيئة بشكل خاص. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام منقط لإنشاء توقيع إلكتروني آمن وموثوق.
فوائد استخدام التوقيعات الالكترونية
يساعدك إنشاء واستخدام التوقيعات الإلكترونية باستخدام DottedSign على توقيع المستندات بسهولة ، ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك. يساعدك على تلقي المواد الموقعة من الزملاء وجهات الاتصال ، فضلاً عن تقليل الوقت الضائع في الطباعة والفاكس ومطاردة التوقيعات.
يمكن المصادقة على توقيعاتك وتوقيعات عملائك على اتفاقيات عدم الإفشاء وعقود المبيعات والاتفاقيات المالية وعقود الإيجار من خلال تدابير مختلفة في DottedSign. ينشئ DottedSign عملية بسيطة من ثلاث خطوات ، مما يجعل التوقيع الإلكتروني سهل وآمن في نفس الوقت. إنه مثالي أيضًا للالتزام بالمواعيد النهائية.
كيف تجعل DottedSign التوقيعات الإلكترونية سريعة وآمنة
يغير DottedSign الطريقة التي استخدمتها لتوقيع المستندات. مفتاح ذلك هو القدرة على إدارة مهام التوقيع. يتميز هذا بجدول زمني للأنشطة لمساعدتك على مواكبة مهام التوقيع ، إلى جانب شريط التقدم المرئي. يمكنك بسهولة العثور على المستندات باستخدام أداة البحث DottedSign أيضًا.
تشمل الميزات الأخرى الرسائل المخصصة والتذكيرات التلقائية وتواريخ انتهاء الصلاحية وإلغاء طلب التوقيع. يمكنك أيضًا تغيير الموقّع المرشح للمستند إذا لم يكن الشخص هو المستلم الصحيح.
يمكن أن يفي DottedSign بمجموعة متنوعة من سيناريوهات المستخدم ، بما في ذلك إرسال مستند واحد إلى مجموعة كبيرة من الموقعين وجمع التوقيعات عن بُعد وشخصيًا عبر تطبيق الهاتف المحمول أو الويب. يمكن استيراد المستندات من الخدمات السحابية ومرفقات البريد الإلكتروني وحتى من الكاميرات.
تتوفر خيارات مختلفة للتوقيع ، من الرسم اليدوي إلى استخدام "طابع" صورة. يمكن تحديد المعلومات الشخصية مسبقًا لتبسيط إكمال المستندات أيضًا.
الجانب الآمن للتوقيعات الإلكترونية أكثر إلحاحًا. باستخدام DottedSign ، يمكنك الرجوع إلى مسارات التدقيق الرقمية ، التي تم إنشاؤها لتسجيل جميع إجراءات الموقعين على المستند. توجد وسائل حماية تقنية لضمان سرية العملية وتشفيرها باستخدام TLS / SSL و AES-256 و RSA-2048. يمكن إرسال كلمات المرور الآمنة إلى الموقعين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة لمصادقة هويتهم. وفي الوقت نفسه ، يوفر DottedSign الشهادات الرقمية المعتمدة من Adobe المعتمدة القائمة (AATL) ، مما يضمن عدم العبث بالمستند الموقع.
بغض النظر عن حجم فريقك أو صغره ، فإن DottedSign مثالية. امتلاك القدرة على إدارة أعضائك في مكان واحد يجعل حياتك أسهل. يمكن إضافة أعضاء الفريق أو إزالتهم من داخل وحدة تحكم المشرف حيث يمكنك أيضًا مراقبة جميع مهام التوقيع الخاصة بأعضائك الأداء والتحكم في أذونات الفريق وتخصيص العلامة التجارية لمؤسستك عند إرسال طلبات التوقيع إلى العملاء.
DottedSign 2021 تخفيضات الجمعة البيضاء
احصل على شهر مجاني من DottedSign Pro أو اشتراك الأعمال اليوم!
DottedSign الآن أفضل للشركات
مع هذه المجموعة العميقة من الميزات ، يعد DottedSign الحل الأمثل للتوقيع الإلكتروني. تتضمن DottedSign المجانية القدرة على التوقيع الذاتي لمستندات غير محدودة ، وتعيين ما يصل إلى ثلاثة موقعين مشتركين في مهمة ، وإرسال ما يصل إلى ثلاث مهام كل شهر.
بينما قد يبدو هذا مناسبًا للاستخدام العرضي ، يتضمن الإصدار المتقدم من DottedSign جميع الميزات الموضحة أعلاه. ولكنه يضم أيضًا مهام توقيع غير محدودة وموقعين ، وكلمات مرور آمنة عبر الرسائل القصيرة ، و قوالب قابلة لإعادة الاستخدام موفرة للوقت. تشمل الميزات الأخرى التقارير الإدارية (حيث سترى نظرة عامة على أداء فريقك) ، وملء حقول التوقيع مسبقًا (لتقصير عملية التوقيع لعملائك) ، والسماح بفحص المستند وإعادته إلى مرحلة التوقيع السابقة (إذا لم يتم تعبئته بشكل صحيح أو وقعت). ومن الجدير بالذكر أيضًا أن DottedSign متكاملة تمامًا مع الوظيفة الإضافية Zapier و Gmail ، مما يجعل الحل متاحًا في العديد من الأنظمة الأساسية.
كيفية التوقيع رقميًا على مستند باستخدام DottedSign
سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ، يوفر DottedSign واجهة سهلة الاستخدام لإدارة التوقيعات والمستندات ، وهو متاح على الويب و iOS و Android.
إذا كنت بحاجة إلى توقيع مستند بسرعة ، فيمكنك البدء بالنقر فوق + زر واختيار وقع على نفسك.
في وقت لاحق تحميل المستندات الشاشة ، انقر فوق حدد ملف أو السحب والإفلات وثيقة PDF المراد تسجيلها في نافذة المتصفح. اسم المستند ، ثم يكمل المضي قدما.
يمكنك إضافة حقل التوقيع أو التاريخ أو حقل النص أو خانة الاختيار أو زر الاختيار. ابدأ بالنقر فوق إمضاء ثم الاختيار بين التوقيع اليدوي (أو الأحرف الأولى) مع لافتة الخيار ، أو صورة من توقيعك الأصلي (على الورق) مع ختم. قم بإنشاء أو تحميل صورة كما هو مطلوب ، ثم حدد التوقيع و تطبيق.
في هذه المرحلة ، يمكنك وضع حقل التوقيع الموقع في الموقع المحدد في المستند. يمكن تغيير حجم التوقيع وإرفاقه بامتداد تاريخوكذلك النص (في حالة طلب مزيد من المعلومات). تُفيد خيارات خانة الاختيار وزر الراديو في تحديد الخيارات في المستندات التي يتم توفيرها.
عند الانتهاء من التوقيع ، انقر فوق يكمل من ثم يتأكد. ستجد المستند الموقّع في لوحة معلومات DottedSign الرئيسية المدرجة أسفل مكتمل.
طلب التواقيع من الزملاء والعملاء باستخدام DottedSign
في غضون ذلك ، إذا كنت ترغب في طلب توقيع على مستند ، انقر فوق + من ثم احصل على التوقيعات. بعد تحديد الملف أو النموذج عن طريق التحميل أو السحب والإفلات ، أضف الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني للموقِّعين باستخدام ملف إضافة موقّع جديد اختيار. لاحظ أنه يمكن إعادة ترتيب الأسماء بحيث يمكن توقيع المستند بترتيب معين.
انقر يكمل لعرض المستند وإضافة ملف إمضاء وغيرها من المجالات ذات الصلة. ستلاحظ أن هذه تم ترميزها بالألوان لكل موقع. عندما يتلقون رسالة البريد الإلكتروني للطلب ، سيعرفون بالضبط مكان التوقيع باللون. أكمل العملية بالنقر فوق يكمل من ثم يرسل. سيتم سرد المهمة في انتظار للآخرين حتى يتم استلام جميع التواقيع. سيتم العثور على المستندات المكتملة في مكتمل.
DottedSign 2021 تخفيضات الجمعة البيضاء
احصل على شهر مجاني من DottedSign Pro أو اشتراك الأعمال اليوم!
قم بتوقيع المستندات الرقمية في ثوانٍ باستخدام DottedSign
من خلال واجهة مستخدم ذكية وعملية بسيطة من ثلاث خطوات للتوقيع وإنشاء المستندات ، منقط هي أسهل طريقة لإدارة المستندات التي تريد التوقيع عليها والتي تحتاج إلى التوقيع أو التوقيع المشترك. تذكر أنه لا حاجة إلى طباعة المزيد من المستندات ، وتتم حماية توقيعاتك الإلكترونية بشكل جيد من خلال هذه العملية.
يجعل DottedSign التوقيع عبر الإنترنت أمرًا سهلاً ، مما يتيح لك التقاط التوقيعات بسهولة لجميع مستنداتك الحيوية.
ابدأ تجربتك اليوم واحصل على شهر مجاني من اشتراكك في DottedSign! https://bit.ly/3oo7WMK
نأمل أن تعجبك العناصر التي نوصي بها ونناقشها! لدى MUO شراكات تابعة ورعاية ، لذلك نتلقى حصة من الإيرادات من بعض مشترياتك. لن يؤثر هذا على السعر الذي تدفعه ويساعدنا في تقديم أفضل توصيات المنتجات.
آخر تحديث لنظام Windows موجود هنا. تعرف على التغييرات الرئيسية وكيف يمكن أن تساعدك في البقاء محميًا.
اقرأ التالي
- ترقية
- إنتاجية
نائب محرر الأمان ، Linux ، DIY ، البرمجة ، و Tech Explained ، ومنتج Podcast مفيد حقًا ، مع خبرة واسعة في دعم سطح المكتب والبرامج. مساهم في مجلة Linux Format ، كريستيان هو Raspberry Pi tinkerer و Lego عاشق ومحب للألعاب القديمة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
