في عالم التدوين ، من الضروري أن تكون منتجًا طوال الوقت. يمكن أن تصبح الأمور محمومة عند إدارة كل شيء يدويًا ، بدءًا من تخصيص الموضوعات لكتابك وحتى مراقبة مُحسنات محركات البحث لديك. إذا كنت تكافح من أجل مواكبة مسؤولياتك ، يمكن أن تساعدك العديد من الأدوات عبر الإنترنت.
لقد قمنا بتجميع قائمة واسعة من الأدوات لمساعدتك في إدارة ساعات عمل فريقك ، وتحديد المالية أهداف لعملك ، وإدارة كلمات المرور الخاصة بك بشكل أفضل ، والبقاء على اطلاع على الأخبار ذات الصلة بمكانتك المتخصصة ، و أكثر.
إذا كنت مدونًا يعمل بدوام كامل ، فقد يكون لديك فريق من خبراء تحسين محركات البحث ، والكتاب ، ومصممي الجرافيك ، ومصممي الويب. عندما ينمو الفريق ، يصبح من الصعب تحميل الجميع المسؤولية عن طريق سؤالهم عما فعله كل واحد منهم خلال اليوم أو الأسبوع أو الشهر. Toggl Track هي أداة ممتازة لتتبع وقت فريقك.
يمكن لأعضاء فريقك الاحتفاظ بملاحظة بجميع الأنشطة التي أكملوها خلال يوم عملهم ، جنبًا إلى جنب مع الوقت الذي استغرقه كل نشاط. يمكنهم تحويل هذا التقرير بسرعة إلى فاتورة وإرساله إليك في نهاية الأسبوع أو قبل يوم الدفع التالي.
ثم يمكنك إلقاء نظرة على الكيفية التي أمضوا بها وقتهم في المكتب. إذا نظرت إلى كل نشاط بالوقت المخصص له ، يمكنك تحديد مدى إنتاجية كل نشاط بسرعة. من خلال القيام بذلك ، يمكنك التمييز بين مدمني العمل والكسل. باستخدامه ، يمكنك بسهولة تعيين أنواع معينة من العمل لأعضاء الفريق الذين يستغرقون وقتًا أقل لإكمالها.
كما أنه يساعد فريقك على البقاء منظمًا وتتبع مدى كفاءة قيامهم بعملهم. الخوف من التعرض للمساءلة سيجعل بالتأكيد فريقك أكثر إنتاجية. قم بتجربة Toggl Track إذا كنت لا تستخدم أي أداة تتبع للوقت.
بالنسبة للمدون ، تتمثل إحدى المهام الأكثر صعوبة في تذكر معلومات تسجيل الدخول لجميع الأدوات المختلفة التي يستخدمونها كل يوم ، بما في ذلك أدوات البحث عن الكلمات الرئيسية وحسابات الاستضافة وأدوات التحليلات والأنظمة الأساسية الاجتماعية ولوحات الربط الخلفي وما إلى ذلك تشغيل.
وهنا يأتي دور LastPass. أحد أفضل برامج إدارة كلمات المرور ، فهو يحفظ جميع كلمات المرور الخاصة بك ويحمي بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك من تسلل المتسللين. باستخدام ميزة مراقبة الويب المظلم ، سيتم تنبيهك مسبقًا عندما تكون معلوماتك الشخصية في خطر.
ذات صلة: ما هو مدير كلمات المرور؟
ما عليك سوى حفظ كلمة المرور مرة واحدة ؛ سيقوم LastPass بتخزينه لعدة قرون. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام منشئ كلمات المرور القوية أثناء الاشتراك في خدمة التدوين الجديدة. كما أنه يسهل عليك مشاركة البيانات بأمان وبدون عناء مع مديرك المعين حديثًا عندما تحتاج إلى مشاركة بيانات اعتماد تسجيل الدخول.
يمكن لخطة LastPass المجانية حفظ البيانات على جهاز واحد فقط ، ولكن يمكنك الوصول إليها عبر أجهزة متعددة عند الاشتراك في خطتها المميزة مقابل 3 دولارات شهريًا.
Asana هو نظام إدارة قائم على الويب يساعد الفرق في جميع أنحاء العالم على البقاء منظمة وتحسين سير عملها. يسمح للمدونين بمراقبة أداء فريقهم وإدارة سير العمل بالكامل في نفس المكان.
يسمح لك بإعداد واجهة لوحة بسيطة حيث يمكن لكتابك اقتراح مواضيع لمدونتك يمكن للمحررين الموافقة عليها بسرعة. بعد ذلك ، يمكنك تتبع المدة التي استغرقها إنهاء هذا الموضوع ومتى تم نشره.
من خلال واجهة لوحة بسيطة ، يمكنك تتبع مدى كفاءة فريق تحسين محركات البحث (SEO) في إنشاء موضوعات جديدة ، ومدى سرعة المحررين لديك تقوم بالموافقة على الملاعب وتحريرها ، وأي من كتّابك أصبح كسولًا أو يستغرق وقتًا أطول من المتوقع لإكماله مهام.
مع Asana ، ستندهش من مدى سلاسة سير عملك بأقل مجهود.
يبدأ مشروع التدوين الجديد ببعض الأهداف والخطط. يمكنك تحديد هدف لتحميل عدد معين من المقالات ، أو كسب عدد معين من الروابط الخلفية ، أو تحقيق هدف مالي معين على مدونتك. يمكن أن تساعدك أداة مثل Lifetick في إبقاء كل شيء تحت السيطرة.
ذات صلة: كيفية تحسين إنتاجية التدوين على Android و iOS
باستخدام واجهة Lifetick البديهية ، يمكنك تحديد هدف معين والبقاء منظمًا. أثناء قيامك بإنجاز المهام الفرعية أثناء تحقيق هدفك الرئيسي ، يمكنك توثيق رحلتك وتتبع المجالات التي تحتاج إليها التحسين ، وفي نهاية الفترة المحددة ، احصل على تقرير مفصل يوضح مدى جودة أدائك أنت وفريقك.
بالإضافة إلى السماح لك بتحديد أهدافك الخاصة ، يتيح البرنامج إمكانية مشاركة الأهداف مع فريقك بأكمله. من الممكن عمل الخطة بأكملها مسبقًا وتعيين أدوار مختلفة لأعضاء الفريق.
في Asana ، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه ، لكن Lifetick يجعل من السهل جدًا تحديد الأهداف وتحقيقها. تحقق من ذلك!
يمكن أن تكون تنبيهات Google أداة مفيدة لتصفية أفكار المحتوى الجديدة لجمهورك. هذه أداة بسيطة من Google تتيح لك إعداد تنبيه لشيء ما. يمكن أن يكون التنبيه حول أداة جديدة قادمة إلى السوق ، أو إصدار جديد من أي نظام تشغيل ، أو لاعب كرة قدم معروف دائمًا ما يتصدر عناوين الأخبار.
ما عليك سوى إدخال كلمة رئيسية وإضافة عنوان بريد إلكتروني حيث تريد أن يتم إعلامك عندما يتم إصدار أخبار تتعلق بهذا الموضوع. إنه مرشح مناسب للمدونين الذين يديرون مواقع ويب قائمة على الأخبار حيث تكون كل ثانية مهمة.
هناك العديد من أدوات الاتصال الداخلية ، ولكل شخص ما يفضله ، ولكن Slack هو أحد أفضل خيارات المراسلة في مكان العمل للشركات الصغيرة.
يمكنك استخدامه لإنشاء قنوات لكل فئات موقع ، والسماح للمحررين بإنشاء مجموعات دردشة منفصلة لكتابك لمشاركة التعليقات. كل زملائك في عملية بحث واحدة على Slack. أيضًا ، يمكن أن يساعد طلب انضمام واحد فقط على تسوية تعييناتك الجديدة.
ذات صلة: ما هو سلاك وكيف يعمل؟
عمليات التكامل الجديدة لـ Slack مع أدوات مثل Asana و Outlook و Twitter وما إلى ذلك ، تجعل إدارة كل شيء أسهل من أي وقت مضى دون مغادرة مكان عمل Slack. إنه يلغي الحاجة إلى التبديل من تطبيق إلى آخر للاستمرار في الإنتاجية.
عزز إنتاجيتك في التدوين باستخدام هذه الأدوات
باستخدام الأدوات الموجودة في القائمة ، يجب أن تكون قادرًا على إبقاء مدونتك قيد الفحص وتحسين تواصلك مع فريقك. كلما زادت كفاءة سير العمل لديك ، زادت سرعة توسيع نطاق عملك ، ولهذا السبب يمكن أن تساعدك الأدوات المذكورة أعلاه.
هل سبق لك أن واجهت صعوبة في ابتكار أفكار المحتوى؟ تحقق من المقالة التالية التي يمكن أن تبسط البحث في الموضوع الخاص بك.
إذا كنت تكافح من أجل ابتكار أفكار محتوى جديدة لإنشاء ونشر ، فإليك بعض المواقع والأساليب التي يمكن أن تساعدك!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- أدوات على الإنترنت
- الحيل الإنتاجية
- التدوين
شان عبد هو خريج هندسة. بعد الانتهاء من تخرجه وماجستير في العلوم ، بدأ حياته المهنية ككاتب مستقل. يكتب عن استخدام أدوات وبرامج مختلفة لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية كطالب أو محترف. في أوقات فراغه ، يحب مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول الإنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك