8 ميزات سلاك المتقدمة التي ستجعل حياتك أسهل

Slack هو تطبيق تعاوني معروف بأدوات تعزيز الإنتاجية وواجهة سهلة. مع القليل من وقت Slack تحت حزامك ، ستكون في طريقك لتصبح محترفًا في Slack.

هل تريد الوصول إلى هناك بشكل أسرع؟ باستخدام ميزات Slack المتقدمة هذه ، ستشعر وكأنك محترف في أي وقت من الأوقات.

1. إبراز الكلمات الرئيسية

لدينا جميعًا رسائل Slack التي نبحث عنها كل يوم (وتلك التي لا نبحث عنها). إذا كنت تريد أن يتم إعلامك عند مشاركة رسالة باستخدام الكلمات الرئيسية التي تهتم بها ، فإن Slack يجعل الأمر بسيطًا من خلال إشعارات الكلمات الرئيسية.

باستخدام إشعارات الكلمات الرئيسية ، يمكن إخطارك عندما يذكر شخص ما مشروعًا تعمل عليه أو حتى عندما يذكر شخص ما برنامجك التلفزيوني المفضل.

لتمييز الكلمات الرئيسية ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد اسم مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية اليمنى العليا ثم حدد التفضيلات.
2. قم بالتمرير حتى ترى كلماتي الرئيسية.
3. أدخل كلماتك الرئيسية في المربع المتوفر ، باستخدام الفواصل للفصل بين كل واحدة.

الآن ، سيتم إخطارك متى تم إرسال الرسائل مع تضمين هذه الكلمات الرئيسية.

2. ضبط التذكيرات

هل تحتاج إلى تذكير نفسك بتسجيل الوصول حول مشروع ما؟ هل تريد تذكيرًا بأخذ استراحة الغداء اليومية؟ يمكنك تعيين تذكيرات في Slack بسهولة. للقيام بذلك:

1. حدد ملف صاعقة برق (الاختصارات) من حقل الرسالة.
2. بحث عن /remind وحدده من القائمة.
3. في مربع الرسالة ، أدخل معلومات التذكير باتباع هذا التنسيق: / تذكير [someone أو # القناة] [ماذا] [متى].
4. أرسل رسالتك!

يمكنك أيضًا تذكير نفسك بالتحقق من رسائل معينة في Slack. ما عليك سوى التمرير فوق الرسالة وتحديد قائمة النقاط الثلاث و ذكرني بهذا. حدد الإطار الزمني أو اختر الإطار الزمني الخاص بك.

متعلق ب: أفضل تطبيقات Slack التي يمكنك استخدامها لجعل فريقك أكثر إنتاجية

3. إنشاء جدول "عدم الإزعاج"

عندما تكون في وضع عدم الإزعاج (DND) ، لن يرسل لك Slack إشعارات سطح المكتب أو الهاتف المحمول. نوصي بتعيين ساعات DND الخاصة بك عندما تكون خارج المكتب أو في إجازة تشتد الحاجة إليها.

لتعيين جدول DND ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية اليمنى العليا ثم حدد الإعدادات والإدارة.
2. يختار إعدادات مساحة العمل.
3. قم بالتمرير حتى ترى لا تقاطع ثم حدد وسعت.
4. اختر الوقت الذي ترغب فيه لإيقاف تلقي الإشعارات ، ثم حدد يحفظ.

4. إلغاء متابعة المواضيع الرسالة

تمامًا مثل سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة ، يمكن أن تستمر سلاسل Slack لدهور. إذا لم تعد ترغب في أن تكون جزءًا من أي سلسلة رسائل ، فيمكنك ببساطة إلغاء متابعتها. إليك الطريقة:

1. ابحث عن الرسالة الأصلية التي بدأت الموضوع.
2. حدد قائمة النقاط الثلاث ثم حدد إيقاف تشغيل الإشعارات للردود.

5. كتم القنوات المشتتة للانتباه

تمامًا مثل سلاسل المحادثات ، هناك بعض القنوات التي ربما لم تعد ترغب في أن تكون جزءًا منها ولكن لا يمكنك حذفها. أو ، قد ترغب في كتم المزيد من قنوات الدردشة في مساحة العمل الخاصة بك ، حتى تتمكن من التركيز على العمل.

إذا كان هذا أنت ، فيمكنك بسهولة كتم صوت القنوات المشتتة عن طريق اتباع بعض الخطوات:

1. افتح القناة التي تريد كتمها.
2. حدد اسم القناة في الجزء العلوي من مساحة المحادثة.
3. أسفل اسم القناة ، حدد ملف احصل على إخطارات لجميع الرسائل لعرض قائمة.
4. يختار قناة كتم الصوت.

ستتلقى إشعارًا فقط إذا تمت الإشارة إليك تحديدًا في القناة التي تم كتمها حديثًا.

6. ضبط أصوات الإخطارات Slack

هذا واحد للتمتع الخاص بك أكثر من أي شيء آخر. هل تعلم أنه يمكنك اختيار أصوات إشعارات مختلفة من Slack؟ اختر من بين "Ding" أو "Wow" إلى "Hummus".

لتغيير صوت الإعلام ، اتبع الخطوات التالية:

1. في Slack ، حدد مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية اليمنى العليا.
2. يختار التفضيلات.
3. قم بالتمرير حتى ترى الصوت والمظهر.
4. تحت صوت الإشعار، استخدم القائمة المنسدلة لاختيار الصوت الذي تفضله.

ها أنت ذا. الآن ، نأمل أن تبتسم قليلاً كلما تلقيت إشعارًا جديدًا على Slack.

7. تدوين الملاحظات في Slack

ربما تكون هذه أبسط نصيحة في هذه القائمة ، لكنها مريحة للغاية ومفيدة عندما تحتاج إلى تدوين فكرة أو تذكير أو أي نوع آخر من الملاحظات بسرعة.

كل ما تحتاجه هو قناة الرسائل المباشرة الشخصية الخاصة بك في مساحة عمل Slack الخاصة بك. لتدوين ملاحظة لنفسك ، انتقل إلى قناتك الشخصية واكتب ملاحظتك في حقل الرسالة. ثم أرسلها.

ستظهر الملاحظة كرسالة في قناتك الشخصية لمراجعتها لاحقًا. بالطبع ، إذا كنت ترغب في طريقة أفضل لتدوين الملاحظات والتقاطها ، فإن Slack يتكامل أيضًا مع تطبيقات مثل إيفرنوت.

8. باستخدام أداة التبديل السريع

إذا كنت تستخدم Slack للعمل أو كمؤسسة كبيرة ، فمن المحتمل أن يكون لديك العديد من القنوات التي تغطي موضوعات لا نهاية لها مع مئات من سلاسل الرسائل.

يمكن أن يساعدك Quick Switcher داخل Slack على الانتقال بسهولة إلى القنوات أو الموضوعات بكل بساطة أمر الاختصار.

في نظام Mac ، اضغط ببساطة Command + K ، وفي نظام التشغيل Windows ، اضغط على السيطرة + K. لفتح أداة التبديل السريع. ستلاحظ فتح Quick Switcher في الجزء العلوي من Slack.

ما عليك سوى إدخال اسم القناة أو الكلمات الرئيسية للموضوع وسيظهر لك Slack جميع النتائج على الفور. حدد ما تبحث عنه وابدأ العمل.

نصيحة إضافية: استخدام مرشحات البحث المتقدم

نعم ، هناك المزيد من الأماكن التي أتت منها تلك النصائح الثمانية. عند الحديث عن وجود العديد من القنوات التي يمكنك البحث عنها ، يتم تبسيط العثور على ما تبحث عنه في Slack باستخدام عوامل تصفية البحث المتقدمة.

ما عليك سوى فتح شريط البحث في Slack ، وسترى خيارات بحث متنوعة من البداية. هناك أربع علامات تبويب رئيسية يمكنك اختيارها لتضييق نطاق البحث:

• رسائل: داخل علامة التبويب "الرسائل" ، يمكنك تضييق نطاق البحث أكثر من خلال البحث عن الرسائل في قناة معينة أو رسالة مباشرة ، أو بالبحث عن رسائل من شخص محدد في مساحة عملك.
• الملفات: يمكنك البحث عن ملفات معينة باستخدام علامة التبويب هذه. ما عليك سوى إضافة بعض الكلمات الرئيسية وسيقوم Slack بالعثور على الملفات التي قمت بمشاركتها مع Slack والتي تتعلق بها. يمكنك أيضًا تضييق نطاق الاستعلام الخاص بك بنفس الطريقة التي يمكنك بها في ملف رسالة التبويب.
• القنوات: البحث في علامة التبويب هذه يعرض قنوات محددة.
• الناس: يؤدي البحث في علامة التبويب هذه إلى إرجاع الأشخاص داخل مساحة عمل Slack الخاصة بك.

بمجرد إدخال استعلامك ، سيمنحك Slack خيارات تصفية إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك البحث بناءً على التاريخ أو حتى ردود فعل الرموز التعبيرية.

احصل على المزيد من Slack مع Slack Apps

يعد اتباع هذه النصائح بداية رائعة لاستخدام Slack كالمحترفين.

للانتقال باستخدام Slack إلى المستوى التالي ، ضع في اعتبارك تجربة بعض تطبيقات Slack — تكامل للأتمتة والتواصل وغير ذلك الكثير.

أفضل 6 تطبيقات Slack يمكنك استخدامها لجعل فريقك أكثر إنتاجية

من خلال مجموعة تطبيقات Slack الواسعة ، يمكنك أتمتة عمليات عملك اليومية والتواصل. وهنا بعض من أفضل.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب