لقد ولت أيام إصدار الفواتير الورقية والاستعانة بمترجم منذ فترة طويلة. كل شيء يتم الآن عبر التطبيقات ، وعلى الرغم من أنها يمكن أن تجعلك أنت وفريقك أكثر كفاءة ، إلا أنها توفر لك أيضًا الكثير من الوقت. ولكن مع وجود العديد من التطبيقات ، ما هي التطبيقات التي تستحق وقتك؟
لقد قمنا بتجميع قائمة واسعة من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في إدارة فواتيرك في مكان واحد ، وتقدم للعملاء عن بُعد دعم أو ترجمة مستند تلقيته من الخارج أو نسخ بياناتك احتياطيًا أو تبسيط الأعمال الداخلية الاتصالات.
باستخدام Invoice 360 ، يمكن لأصحاب الأعمال إنشاء وإدارة جميع فواتيرهم في مكان واحد. يمكنهم إضافة عملاء جدد وإضافة عناصر جديدة إلى مخزونهم وتحديد سعر لكل عنصر في أي وقت وهم يمكن أيضًا الرجوع إلى أي فواتير قاموا بإنشائها في الماضي في قسم المحفوظات في تطبيق Invoice 360.
كل هذا يتم من خلال واجهة "البطاقات والورق" البسيطة حيث توجد البطاقات التي تحتوي على معلومات حول قائمة العملاء وعناصر المخزون والتسعير على اليسار. في الوقت نفسه ، تشير الورقة ، الموجودة في الجزء الأيمن ، إلى الفاتورة الفعلية التي يمكنك إنشاؤها بشكل فعال من خلال الرجوع إلى بيانات البطاقة الموجودة على اليسار.
ذات صلة: أفضل تطبيقات الفاتورة المجانية للعاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال الصغيرة
لإدارة طلباتك ، يقدم التطبيق طريقتين مختلفتين ؛ عمودي وأفقي. اختر العرض الذي يناسبك. بعد إنشاء فواتيرك ، يمكنك طباعتها أو مشاركتها كملف pdf أو إرسال نسخة إلكترونية عبر البريد الإلكتروني.
عندما تنقر على الخطوط الأفقية الثلاثة أعلى الشريط الجانبي الأيسر ، سترى عدة خيارات لإضافة وإزالة المعلومات من البطاقات الخاصة بك. بينما يمكنك تغيير معلومات المخزون في قسم المخزون ، تتيح لك منطقة العميل إضافة أو تغيير تفاصيل العملاء الجدد أو الحاليين.
بنفس الطريقة ، يمكنك اختيار قالب فاتورة أو تغيير معلومات الشركة الأم في الإعدادات. بشكل افتراضي ، يتم إيقاف تشغيل خيارات عرض الأسعار والتقدير ، ولكن يمكنك تشغيلها في الإعدادات. التطبيق مجاني للتنزيل ويقدم عمليات شراء داخل التطبيق.
تحميل:فاتورة 360 لنظام التشغيل Windows (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
برنامج TeamViewer هو تطبيق Windows مفيد آخر للشركات القائمة على الخدمة والتي تقدم الدعم الفني لعملائها. إذا لم يتمكن المستخدم من حل مشكلة خطيرة في إحدى الخدمات باتباع الإرشادات النصية التي يوفرها دعم العملاء ، فإن برنامج TeamViewer يعد بديلاً رائعًا.
يمكن لعميلك مشاركة معرفه وكلمة المرور مع فريق دعم العملاء ، حتى يتمكن فريقك من ذلك الاتصال عن بعد بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وفحص المشكلة بشكل أكثر شمولاً وحلها في أقرب وقت المستطاع. التطبيق آمن جدًا للاستخدام والاتصال آمن.
ومع ذلك ، بصفتك عميلاً ، يجب عليك التأكد من أن الشخص الذي تمنح الوصول إليه ينتمي إلى شخص شرعي شركة ، ولا يجب عليك الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء قيامهم باستكشاف المشكلة في خدمتهم.
تفحص ال التسعير للاشتراك الفردي في Team Viewer والمستخدمين المتعددين و For Teams.
تحميل: برنامج TeamViewer لنظام التشغيل Windows (مجاني ، مدفوع)
3. مترجم تي
بدون فريق من المترجمين ، لا يمكن لأي شركة دولية أن تقف. إذا كنت لا تستطيع استئجار مترجم لفريق دعم العملاء أو إدارة المبيعات ، يمكنك استخدام تطبيقات Windows للمترجم. ويعتبر T-Translator من بين الخيارات الأكثر شيوعًا.
يقدم التطبيق ترجمة نصية بأكثر من 89 لغة مختلفة ، ويمكن لمديرك استخدامها القاموس المحمّل مسبقًا للبحث عن الترجمة لأي شيء بدءًا من كلمة واحدة إلى كلمة طويلة العبارة. بالإضافة إلى الترجمة النصية ، يتيح التطبيق للمستخدمين نطق النص وتلقي الترجمة. ومع ذلك ، فإن الترجمة القائمة على التعرف على الصوت متاحة فقط في 21 لغة.
علاوة على ذلك ، يتم حفظ أي معلومات تقوم بترجمتها في التطبيق ، سواء كانت شفهية أو مكتوبة ، في سجل التطبيق ، ويمكنك وضع إشارة مرجعية على المستندات الأساسية للرجوع إليها في المستقبل. بالإضافة إلى تعزيز اتصالاتك ، يتيح لك التطبيق مشاركة النص المترجم عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والشبكات الاجتماعية. واجهة التطبيق سهلة الاستخدام ويمكن تكييفها في غضون يومين.
استخدام التطبيق مجاني ، لذلك لن يكلفك فلسًا واحدًا إذا بدأ فريقك بأكمله في استخدامه. لذا ، إذا كنت تفكر في توسيع نطاق عملك عبر الحدود ، فدع T-Translator يساعدك.
تحميل:T- المترجم لنظام التشغيل Windows (حر)
تعد أداة الاتصال الداخلي ضرورية للتشغيل السلس لأي عمل تجاري. على الرغم من وجود العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، فإن Slack هو أحد أفضلها. إنها الأداة الوحيدة التي تحتاجها لتمكين أعضاء فريقك من التواصل مع بعضهم البعض بشكل فعال.
بينما يمكن لمديرك إنشاء مجموعات دردشة خاصة للتعامل مع مشاريع محددة ، يمكنهم أيضًا إعداد قنوات منفصلة لكل قسم. يمكن أن يحدث التعاون بين الأقسام على الفور في غرف منفصلة ، ويمكن أن يقود بحث واحد أي شخص إلى الشخص الذي يبحث عنه داخل شركتك.
ذات صلة: ما هو سلاك وكيف يعمل؟
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح أداة البحث سهلة الاستخدام لأعضاء الفريق العثور على معلومات محددة في دردشة فردية أو مجموعة خاصة أو في جميع أنحاء الشركة بأكملها. كل ما عليك فعله هو إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني عند تعيين موظفين جدد. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق حتى يستقروا.
على هذا النحو ، إذا كنت لا تزال تستخدم البريد الإلكتروني للتواصل ، فأنت بحاجة إلى التبديل إلى Slack. سيؤدي استخدام Slack إلى تبسيط سير عمل فريقك بالكامل. تحقق من أسعار Slack's Pro و Business + و Enterprise Grid صفحة تسعير Slack.
تحميل: Slack لنظام التشغيل Windows (مدفوع)
يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية من بياناتك السرية في حالة وقوع كارثة ، مثل هجوم فدية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك أو اختراق مخترق ذكي لشبكتك. إذا فقدت هذه البيانات ، فإنك تفقد عملك بالكامل. في مثل هذه الحالة ، تحتاج إلى خدمة نسخ احتياطي يمكنك الاعتماد عليها لاسترداد البيانات للوقوف على قدميك مرة أخرى.
IDrive هو الخيار المفضل لكل من الأفراد والشركات في جميع أنحاء العالم. يمكنك استخدام الخدمة لإجراء نسخ احتياطي لمجموعة أجهزة الكمبيوتر بالكامل ، حيث تتم مزامنة الملفات والمجلدات في الوقت الفعلي ، ومن خلال تخزين ما يقرب من 30 إصدارًا سابقًا من بياناتك ، يمكنك الرجوع إلى الوراء بقدر ما تريد مثل. يضمن تشفير AES 256 بت خصوصيتك وأمانك.
ذات صلة: أفضل برامج النسخ الاحتياطي لنظام التشغيل Windows
يقوم IDrive بنسخ بياناتك احتياطيًا أثناء تعديلها ، ويمكنك أيضًا استعادة الملفات التي حذفتها خلال الشهر. إذا كنت تعرض أمن شركتك للخطر دون نسخ بياناتك احتياطيًا ، فتحقق من IDrive.
مجانًا ، يوفر IDrive مساحة تخزين احتياطية تبلغ 5 جيجا بايت ، ويمكن العثور على أسعار IDrive Personal و Team و Business على صفحة التسعير IDrive.
تحميل: IDrive لنظام التشغيل Windows (مجاني ، مدفوع)
ارفع مستوى عملك باستخدام تطبيقات Windows هذه
نأمل أن تعمل التطبيقات الموجودة في القائمة على تبسيط عمليات عملك. ستجعلك أنت وفريقك أكثر كفاءة ، بالإضافة إلى تعزيز أمن عملك. وإذا كان جميع موظفيك يعملون عن بُعد ، فتأكد من قراءة أفضل طريقة للتعامل مع فريق العمل من المنزل.
هل تجد صعوبة في إدارة فريق يعمل عن بعد؟ جرب هذه النصائح الأفضل لإدارة فريق منظم عن بعد.
اقرأ التالي
- شبابيك
- العمل والوظيفة
- نظام التشغيل Windows 10
- إنتاجية
- تقنية الأعمال
شان عبد هو خريج هندسة. بعد الانتهاء من تخرجه وماجستير في العلوم ، بدأ حياته المهنية ككاتب مستقل. يكتب عن استخدام أدوات وبرامج مختلفة لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية كطالب أو محترف. في أوقات فراغه ، يحب مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول الإنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
