كيفية طرح سلسلة نصية في Excel

يعد طرح النص في Excel شيئًا مختلفًا عن طرح الأرقام ، حيث إن علامة الطرح (-) لن تتمكن من تنفيذ الحيلة. لطرح نص في Excel ، ستحتاج إلى إضافة بعض الوظائف الأخرى إلى صيغتك.

لا يحتوي طرح النص في Excel على وظيفة مخصصة ، وعليك التوصل إلى صيغة مركبة له. بناءً على الوظائف التي تستخدمها لطرح نص في خلية من خلية أخرى ، يمكن أن تصبح الصيغة إما حساسة لحالة الأحرف أو غير حساسة لحالة الأحرف.

في هذه المقالة ، سنغطي طريقتين لطرح النص في Excel. بالطبع ، هذه ليست الطرق الوحيدة لطرح النص في Excel ، ويمكنك صياغة صيغة جديدة لطرح النص في Excel لطرح النص من خلال وسائل مختلفة.

صيغة الطرح الحساسة لحالة الأحرف

طريقة جيدة لطرح النص في Excel هي استبدل السلسلة الهدف فارغة. ستبحث الدالة SUBSTITUTE في الخلية الأولى وتبحث عن السلسلة الهدف ، ثم تستبدل السلسلة الهدف بفارغة ، وتحذفها بشكل فعال من النص.

إذا كنت تتعامل مع جمل ، فيمكنك إقرانها بامتداد تقليم وظيفة للتخلص من المسافات الزائدة و / أو البادئة.

= TRIM (SUBSTITUTE (الخلية الهدف ، النص المراد إزالته ، ""))

متعلق ب: كيفية استخدام وظيفة TRIM في Excel

دعونا نستخدم هذه الصيغة. في هذا المثال ، لدينا بيان خاطئ في الخلية

أ 1 والتي يمكن تصحيحها بطرح الخلية ب 1 منه. سنقوم بعرض النتيجة في الخلية D1.

1. حدد الخلية التي تريد عرض نتيجة الصيغة. كما ذكرنا أعلاه ، سنستخدم الخلية D1 في هذا المثال.
2. أدخل الصيغة أدناه:

   = TRIM (SUBSTITUTE (A1، B1، ""))

   ال استبدل سوف وظيفة دراسة الخلية أ 1، وتحقق مما إذا كان النص في الخلية ب 1 مدرج فيه. بعد ذلك ، يأخذ هذا النص في الخلية أ 1 ويستبدلها بفارغ. هذا يطرح أساسا ب 1 من عند أ 1. وأخيرا، فإن تقليم تتحقق الوظيفة من المساحات الإضافية وتشذيبها.
3. صحافة يدخل. سيقوم Excel الآن بطرح خلية واحدة من الأخرى وإرجاع النتائج.

يتمثل عيب أو ميزة هذه الصيغة ، اعتمادًا على وجهة نظرك ، في أن حساسية حالة حالة الدالة SUBSTITUTE يتم نقلها إلى الصيغة بأكملها.

هذا يجعل الصيغة حساسة لحالة الأحرف ، ولن تطرح الصيغة نصًا من الخلية الهدف إذا كان لكل منهما حالات مختلفة. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول وظيفة الاستبدال ، فاقرأ مقالتنا على كيفية استخدام وظيفة الاستبدال في Excel.

صيغة الطرح غير حساسة لحالة الأحرف

يمكنك استخدام صيغة أكثر تعقيدًا لطرح النص في Excel بدون حساسية حالة الأحرف. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة غير حساسة لحالة الأحرف في قلب صيغتك. إحدى الوظائف الجيدة التي يمكنك استخدامها هي يحل محل وظيفة.

= REPLACE (old_text، start_num، num_chars، new_text)

تمامًا مثل وظيفة الاستبدال ، تعثر الدالة REPLACE على سلسلة مستهدفة ثم تستبدلها بسلسلة معينة. ومع ذلك ، فإن وظيفة REPLACE أكثر دقة حيث يتعين عليك إطعامها بالموضع الدقيق للأحرف التي تريد استبدالها.

أولاً ، يجب أن تشير إلى موضع الحرف الأول ، ثم عليك أن تدخل في وظيفة REPLACE عدد الأحرف من تلك النقطة التي يجب أن تحل محلها السلسلة الجديدة.

يبدو هذا مثل الكثير من العمل لأنه إذا كنت ستحسب شخصية البداية والمبلغ الإجمالي من الأحرف التي تريد طرحها ، يمكنك فقط إجراء عملية الطرح يدويًا بدلاً من استخدام هذا معادلة.

لحسن الحظ ، هذا هو برنامج Excel الذي نتحدث عنه ويمكن أتمتة كل شيء. سنستخدم وظيفتين مفيدتين ونجعلهما يقومان بالإشارة والعد لنا: بحث، و لين.

متعلق ب: كيفية حساب الكلمات والشخصيات في Excel باستخدام وظيفة LEN

تبحث الدالة SEARCH عن سلسلة داخل سلسلة أخرى ثم تُرجع موضع حرف البداية. على سبيل المثال ، الصيغة = بحث (A1، B1) سيبحث عن محتوى الخلية B1 داخل الخلية A1 ثم يُرجع رقمًا يشير إلى الموضع الذي تبدأ فيه السلسلة في B1 في الخلية A1.

تحسب الدالة LEN طول سلسلة بأرقام الأحرف وتعيدها. على سبيل المثال ، إذا كان لدينا سلسلة مثل MakeUseOf في الخلية D4 ، الصيغة = LEN (D4) سيعيد الرقم 9 ، مما يشير إلى أن طول هذه السلسلة هو 9 أحرف. لاحظ أن هذه الوظيفة تحسب أيضًا المسافات كأحرف.

يمكن أن تخبر مجموعة من هاتين الوظيفتين وظيفة REPLACE بما يجب البحث عنه بالضبط وما الذي يجب استبداله به. نظرًا لأننا نتطلع إلى طرح نص ، فبمجرد إيجاد السلسلة المستهدفة ، سنستبدلها بفارغ.

مع كل ما قيل ، دعنا نستخدم هذا المركب مع مثال مشابه للمثال السابق. لنفترض أن لدينا عبارة غير صحيحة ، ونريد تصحيحها بطرح كلمة مكونة من ثلاثة أحرف منها.

1. حدد خلية حيث تريد إظهار نتائج الصيغة الخاصة بك. في هذا المثال ، سنستخدم الخلية D1.
2. انتقل إلى شريط الصيغة وأدخل الصيغة أدناه:

   = TRIM (REPLACE (A1، SEARCH (B1، A1)، LEN (B1)، ""))

   ال يحل محل ستنظر الوظيفة من خلال الخلية أ 1 وحدد سلسلة ، بدءًا من الموضع الذي يوجد فيه الحرف الأول من ب 1 السلسلة موجودة (باستخدام وظيفة SEARCH) وتنتهي بعد طول ب 1 سلسلة (باستخدام وظيفة LEN). هذا يعني أنه من خلال الجمع بين وظائف LEN و SEARCH ، فإن وظيفة REPLACE ستحدد بدقة ب 1 خلية سلسلة أ 1. أخيرًا ، سيحل محله "" أو فارغ ، يطرح بشكل فعال ب 1 من عند أ 1. ال تقليم الوظيفة موجودة لتقليص المسافات الزائدة وجعل الجملة النهائية تبدو مرتبة تمامًا.
3. صحافة يدخل. سيقوم Excel الآن بطرح ملف ب 1 سلسلة من الخلية أ 1.

اطرح كل شيء وأي شيء باستخدام Excel

قد يكون الطرح دالة رياضية ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك طرح سلاسل من نص غير رياضي من بعضها البعض. يتيح لك Excel الإبداع في الوظائف الأساسية المختلفة ، والجمع بينها والتوصل إلى صيغة تؤدي بالضبط ما تريده أن يفعله.

الآن بعد أن تعلمت طرح النص في Excel باستخدام طريقتين مختلفتين ، تابع وتعلم كيفية طرح الأرقام ، وأنت في طريقك لتصبح سيد الطرح في Excel.

كيفية طرح في Excel

يجعل Excel من السهل طرح الأرقام ، ولكن بعد ذلك ، هناك الكثير الذي يمكنك القيام به. تعرف على كيفية الطرح في Excel باستخدام جميع الطرق.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب