يمنحك Microsoft Outlook الكثير من الميزات القابلة للتخصيص بحيث يمكنك قراءة رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها بالطريقة التي تناسبك. واحد من هؤلاء هو القارئ الشامل. إنه يعمل في كل من Outlook على الويب وتطبيق سطح المكتب ، وهو مثالي للأشخاص الذين يريدون مزيدًا من المرونة عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني.
من المؤكد أن الأشخاص الذين يعانون من عسر الكتابة أو عسر القراءة سيستفيدون من استخدام القارئ الشامل ، لأنه يسمح لك بتقسيم النص ومشاهدته عن قرب.
ما هو القارئ الشامل في Microsoft Outlook؟
يعد القارئ الشامل أحد أدوات التعلم العديدة من Microsoft المصممة لتبسيط دراسة رسائل البريد الإلكتروني والأعمال الورقية والنصوص الأخرى. إنه متوفر مع Outlook و Phrase و Microsoft OneNote.
يسهّل القارئ الشامل على المستخدمين تخصيص النص بالطريقة التي يرونها مناسبة. لذلك ، إذا كنت تكتب أو تقرأ بريدًا إلكترونيًا على شاشة أصغر. يمكنك استخدام القارئ الشامل لضبط حجم الخط والتباعد وفقًا لاحتياجاتك.
إنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، ولكن يجب أن تعلم أن التوافر يختلف باختلاف التطبيق والجهاز والإصدار.
- مايكروسوفت وورد: Windows و Mac و iOS و iPad و Office 365.
- مايكروسوفت أوتلوك: سطح المكتب وتطبيقات الإنترنت.
- ملاحظة واحدة: Office 365 و Desktop و Mac و iOS و iPad.
متعلق ب: حيل للحفاظ على أمان بريدك الإلكتروني في Outlook وحسابات Microsoft
كيفية تنشيط القارئ الشامل
هناك عدة طرق لتنشيط القارئ الشامل في Microsoft Outlook. إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب ، فما عليك سوى الانتقال إلى رأي في الشريط العلوي ، ثم انقر فوق قارئ غامر.
إذا كنت تستخدم إصدار الويب من Microsoft Outlook ، ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي بريد إلكتروني، ثم حرك المؤشر على رأي، واختر إظهار في القارئ الشامل.
بمجرد تنشيط القارئ الشامل ، سيزداد حجم الخط والتباعد. سيتم توسيط النص أيضًا ، كما هو موضح أدناه.
متعلق ب: Outlook مقابل. البريد الإلكتروني: أي خدمة بريد إلكتروني أفضل؟
كيفية تعظيم تجربة البريد الإلكتروني الخاص بك مع القارئ الشامل
لا يقتصر القارئ الشامل على الأشخاص الذين يجدون صعوبة في قراءة رسائل البريد الإلكتروني أو يعانون من إعاقة في التعلم. هناك العديد من الطرق التي يمكن أن يساعد بها القارئ الشامل في تحسين تجربة البريد الإلكتروني لديك.
مثالية لقراءة أو كتابة رسائل بريد إلكتروني أطول
إذا كان عليك كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة ، سواء للعمل أو للدراسة ، يمكنك بالفعل معرفة مدى فائدة القارئ الشامل. لست مضطرًا إلى التحديق أو دفن وجهك في الشاشة لقراءة سطور النص الصغيرة.
ثانيًا ، يمكن أن يساعد القارئ الشامل في تقليل إجهاد العين. بدلاً من الاضطرار إلى تحريك عينيك عبر سطور النص (والتي يمكن أن تكون متعبة للغاية) ، يكون النص مبررًا ، مما يجعل القراءة أكثر كفاءة أيضًا.
متعلق ب: لماذا لا يتلقى Outlook رسائل البريد الإلكتروني؟ أهم الإصلاحات التي يجب تجربتها
النص أيضًا مبرر ، بدلاً من محاذاته مع النص ، بحيث لا تتعب عيناك بقدر ما تنتقل من سطر إلى آخر. لا يبدو الأمر كثيرًا بالنسبة لمعظم الأشخاص ، ولكن مستخدمي البريد الإلكتروني المحترفين سيقدرون كثيرًا السهولة التي يمكنهم بها قراءة رسائل البريد الإلكتروني الأطول باستخدام القارئ الشامل.
إليك كيفية ظهور البريد الإلكتروني الأطول في إصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook:
النص فوضوي ويصعب قراءته. ولكن باستخدام القارئ الشامل ، يصبح أكثر نظافة وترتيبًا وأسهل بكثير كما هو موضح أدناه:
تخصيص نص البريد الإلكتروني وفقًا لاحتياجاتك
أفضل طريقة لاستخدام القارئ الشامل هو تخصيصه وفقًا لمتطلباتك الخاصة. يدعم كل من تطبيق سطح المكتب وإصدار الويب من Outlook التخصيص للقارئ الشامل.
يتيح لك تطبيق سطح المكتب تخصيص ما يلي من الشريط العلوي:
- عرض العمود: يتيح لك تغيير طول كل سطر.
- لون الصفحة: يتيح لك تعيين لون الخلفية الافتراضي ، بحيث يمكنك القراءة دون القلق بشأن إجهاد العين.
- تركيز الخط: يقوم بتعتيم الصفحة بأكملها للتخلص من أي عوامل تشتيت للانتباه ، مع التركيز على سطر واحد أو ثلاثة أو خمسة أسطر. يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم للتحرك لأعلى أو لأسفل.
- تباعد النص: يتيح لك تخصيص التباعد الذي يظهر بين الكلمات والخطوط.
- المقاطع: يضيف فاصل بين المقاطع.
اقرأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بصوت عالٍ
ألا تريد قراءة كل سطر في رسالة بريد إلكتروني طويلة؟ لا داعى للقلق! يحتوي القارئ الشامل أيضًا على ملف اقرأ بصوت عالي الخيار (في الشريط العلوي فقط) الذي يمكنك استخدامه لجعل Outlook يقرأ رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك.
يتيح لك ضبط سرعة القراءة ، وكذلك الاختيار من بين ثلاثة أصوات قراءة مختلفة.
احصل على أقصى استفادة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام القارئ الشامل
تم تصميم Immersive Reader في الأصل للاستخدام في الفصول الدراسية ، ويستخدم بشكل شائع في تطبيقات Microsoft الأخرى ، وخاصة Word و Phrase. باستخدام Outlook ، تسهل Microsoft على المستخدمين المتمرسين قراءة رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها بشروطهم الخاصة.
بينما يتجه العالم نحو مستقبل أكثر تنوعًا وشمولاً ، من المهم أن تقوم بتحسين إمكانية الوصول في جميع أشكال الكتابة ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والوثائق. سيجعل مكان العمل أكثر جاذبية ويرفع الروح المعنوية في جميع المجالات.
اجعل مكان عملك أكثر سهولة من خلال نصائح الكتابة المفيدة هذه.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مايكروسوفت أوتلوك
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
نجم أحمد هو مسوق محتوى ذو خبرة ومؤلف إعلانات مع التركيز على عروض SaaS والشركات الناشئة والوكالات الرقمية وأعمال التجارة الإلكترونية. لقد عمل بشكل وثيق مع المؤسسين والمسوقين الرقميين على مدار السنوات الثماني الماضية لإنتاج مقالات وكتب إلكترونية ونشرات إخبارية وأدلة. تشمل اهتماماته الألعاب والسفر والقراءة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
