6 مستندات عمل يمكنك إنشاؤها بسهولة باستخدام Canva

سواء كنت رائد أعمال منفرد في بداية رحلة عملك ، أو كنت تبحث عن أعمال أكثر رسوخًا لترتيب علامتك التجارية ، تمتلك Canva الأدوات التي تحتاجها لتحويل وثائق عملك بالكامل.

كيفية استخدام Canva لعملك

أثبتت Canva أنها أداة متعددة الاستخدامات للشركات من جميع الأحجام. إلى جانب كونها رائعة لـ رسومات الوسائط الاجتماعية وكذلك جدولة المحتوى، كما أنه يحتوي على عدد من القوالب الأخرى المفيدة جدًا.

سواء كنت رائد أعمال منفردًا أو عاملاً مستقلاً أو شركة صغيرة متنامية أو شركة ناشئة ، فهناك شيء للجميع داخل برنامج Canva. فيما يلي ستة مستندات عمل فقط يمكنك إنشاؤها على Canva.

1. العروض التقديمية

Canva هو ملف بديل رائع لشرائح جوجل و Microsoft PowerPoint. هناك المئات من قوالب العروض التقديمية متعددة الصفحات المختلفة للاختيار من بينها ، بما في ذلك العروض التقديمية للشركة ، ومنصات العرض التقديمية ، وعروض المبيعات ، والعروض التقديمية للتسويق ، وحتى خارطة الطريق العروض.

بمجرد العثور على التصميم الذي يعجبك ، يمكنك حينئذٍ تخصيصه بالنص الخاص بك وتغيير ألوان أي عناصر لا تتناسب مع علامتك التجارية. عندما تكون مستعدًا لتقديم عرضك التقديمي النهائي ، يمكنك القيام بذلك من داخل Canva نفسها ، أو يمكنك تنزيل العرض التقديمي كملف PDF. إذا كنت بحاجة إلى إرسال عرضك التقديمي إلى شخص آخر ، فهناك أيضًا خيار لمشاركة رابط Canva المباشر.

بمجرد العثور على قالب العرض التقديمي الذي يعجبك ، فإن الأمر يستحق تخصيصه ثم حفظه كنموذج لنفسك لاستخدامه في المستقبل. بهذه الطريقة ، ستظل جميع العروض التقديمية لنشاطك التجاري مرتبطة بالعلامة التجارية ، ولن تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في تعديل قالب جديد مرة أخرى.

2. سيرة ذاتية

مع وجود الكثير من المنافسة في سوق العمل هذه الأيام ، تحتاج سيرتك الذاتية إلى التميز عن منافسيك ، وما هي أفضل طريقة للقيام بذلك من خلال الترويج لها قليلاً في Canva.

مرة أخرى ، تم تحميل Canva مسبقًا بعدد لا يحصى من قوالب السيرة الذاتية ، مما يجعل من السهل نسخ ولصق معلومات سيرتك الذاتية الحالية في تخطيط أكثر جاذبية من الناحية المرئية. قم بتغيير ألوان سيرتك الذاتية ، أو إضافة عناصر نصية ، أو استخدام الرسومات ، أو حتى تحويل معلومات سيرتك الذاتية بالكامل إلى رسم بياني. تمنحك Canva الحرية في السماح لشخصيتك بالتألق - مهما كان شكلها بالنسبة لك.

بمجرد الانتهاء من تحرير سيرتك الذاتية الجديدة ، يمكنك بسهولة تنزيلها بمجموعة متنوعة من التنسيقات المختلفة ، بما في ذلك ملفات PDF أو JPEG أو PNG. متى احتجت إلى تحديث سيرتك الذاتية ، ما عليك سوى تسجيل الدخول مرة أخرى إلى Canva وإجراء أي تعديلات حسب الضرورة.

3. ورقة ذات رأسية

يمكن أن يساعد وجود ورقة ذات رأسية خاصة بك على العلامة التجارية في أن يبدو عملك ويشعر بمزيد من الاحترافية. سواء كنت شركة تجارية أو مبدعة ، هناك الكثير من قوالب ترويسة مختلفة للاختيار من بينها.

لإضافة شعارك إلى تصميمك ، ما عليك سوى تحميله إلى Canva ثم سحبه وإفلاته في المكان الذي تريده. إذا لم يكن شعارك بالفعل بتنسيق PNG بخلفية شفافة ، فإن Canva لديها أداة مفيدة لإزالة الخلفية ستفعل ذلك من أجلك.

استمتع بعناصر رسومية مختلفة لجعل ورقك ذي الرأسية فريدًا لعملك ، وقم بتغيير الألوان الموجودة مسبقًا لضمان تطابقها مع علامتك التجارية. تسهل Canva من إضافة نص رسالتك إلى تصميمك ، أو بدلاً من ذلك ، يمكنك الاحتفاظ بجسم رسالتك فارغًا وطباعة رؤوس الرسائل الخاصة بك لاستخدامها في طابعة مكتبك الخاصة.

4. بطاقات العمل

لقد ولت الأيام التي تحتاج فيها إلى استئجار مصمم جرافيك لإنشاء بطاقات العمل الخاصة بك. مع Canva ، يمكن لأي شخص اختيار التصميم الذي يعجبه وتعديل النموذج لإنشاء تصميم فريد خاص به.

العديد من قوالب بطاقات العمل من Canva ذات وجهين ، لذلك كل ما عليك فعله هو إضافة معلوماتك الخاصة وجعلها شخصية لك ولعملك. قم بإسقاط شعارك ، وأضف مقابض الوسائط الاجتماعية الخاصة بك وخصص الخط الخاص بك. بمجرد أن تصبح راضيًا عن تصميمك ، يمكنك تنزيله كملف PDF لمشاركته مع الطابعات التي اخترتها أو طباعة بطاقات العمل الخاصة بك من داخل Canva نفسها.

إذا اخترت طباعة بطاقات العمل الخاصة بك في مكان آخر ، فيمكنك تحديد "إضافة علامات قص وتسييل" إلى تصميمك وتغيير حجم التصميم إذا لزم الأمر.

5. اقتراحات

لا أحد يريد قراءة اقتراح ممل. بفضل Canva ، لن يضطروا إلى ذلك بعد الآن. اجعل مقترحاتك مميزة من خلال إضفاء الحيوية عليها باستخدام عناصر تصميم Canva.

ألقِ نظرة على بعض قوالب الاقتراحات العديدة الموجودة بالفعل في Canva ، أو جرب تصميمك بنفسك من البداية. قم بإضافة الصفحات وإزالة الصفحات وتعديل الصفحات بسهولة حتى يلائم اقتراحك احتياجاتك ، ثم قم بتنزيله لمشاركته مع عملائك.

يمنحك Canva أيضًا خيار تقديم اقتراحك كما تفعل مع عرض تقديمي أو مشاركته مباشرةً من خلال رابط ، وهو أمر مفيد إذا كان حجم الملف النهائي كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني.

6. الفواتير

أخيرًا ، تعد Canva أيضًا أداة رائعة إذا كنت ترسل فواتير أعمال بانتظام. مع Canva ، يمكنك ذلك إنشاء فاتورة مذهلة المستند في غضون ثوان.

كما هو الحال مع جميع مستندات العمل الأخرى المذكورة أعلاه ، توفر Canva العشرات من قوالب الفواتير المصممة مسبقًا ، والتي تغطي جميع أنواع مجالات الأعمال من المالية والقانون إلى الفنون الإبداعية.

أضف شعارك الخاص ، واضبط ألوان القالب لتناسب علامتك التجارية ، وقم بتحرير ما تحتاج إليه ثم أضف الأشكال الخاصة بك. عند الانتهاء ، قم بتنزيل فاتورتك النهائية كملف PDF أو PNG أو JPEG لطباعتها أو إرسالها رقميًا إلى عملائك.

إنشاء أكثر من مجرد مستندات عمل باستخدام Canva

على الرغم من أن Canva أداة مفيدة للغاية للشركات ، فهي أيضًا مثالية لأي شخص يتطلع إلى المزيد من الإبداع. من بين أشياء أخرى ، تسهل Canva إنشاء الملصقات ودفاتر الصور وبطاقات التهنئة ، بالإضافة إلى الملصقات ورسومات الوسائط الاجتماعية وقصص Instagram وحتى رسائل الفيديو.

سواء كنت مبتدئًا في التصميم أو محترفًا متمرسًا ، هناك شيء للجميع على منصة Canva.

كيفية إنشاء دفتر صور باستخدام Canva: دليل تفصيلي

باستخدام Canva ، يمكنك إنشاء ألبومات صور رقمية ومادية. سوف نوضح لك كيف.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب