كيفية استخدام المحرر في Outlook لرسائل البريد الإلكتروني المضمونة

Microsoft Editor عبارة عن خدمة التدقيق الإملائي والنحوي المستندة إلى مجموعة النظراء والتي يتم دمجها في Microsoft Outlook و Word. أصدرت Microsoft أيضًا ملحقًا مجانيًا للمتصفح لمتصفح Chrome و Edge ، والذي يقدم اقتراحات أساسية لمساعدتك على تحسين القواعد النحوية وتصحيح الإملاء.

ومع ذلك ، لإطلاق العنان للقوة الكاملة للمحرر ، ستحتاج إلى اشتراك Office 365. يتيح لك ذلك الحصول على اقتراحات تحسين أفضل ، بما في ذلك الشكليات والوضوح والإيجاز والمفردات والمزيد. يمكن أن يكون المحرر أفضل صديق لك عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني. إليك كيف يمكن لـ Microsoft Editor مساعدتك في كتابة رسائل بريد إلكتروني خالية من العيوب.

كيفية استخدام محرر Microsoft لتحسين رسائلك الإلكترونية

إليك بعض النصائح التي ستساعدك على تحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام مساعد الكتابة الذكي من Microsoft.

1. مراجعة البريد الإلكتروني بسرعة

غالبًا ما تكون هناك لحظات تريد فيها مراجعة رسالة بريد إلكتروني بسرعة والقضاء على أي أخطاء نحوية أو إملائية قبل إرسالها. إذا كنت لا تريد تصفح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك سطراً بسطر ، ولكنك لا تزال ترغب في تحسين النص ، فيمكن لـ Microsoft Editor مساعدتك في القيام بذلك.

متعلق ب: أفضل الممارسات لبرنامج Outlook لتعزيز سير عملك

بمجرد كتابة رسالة بريد إلكتروني ، ما عليك سوى الانتقال إلى إعادة النظر وانقر فوق التهجئة والقواعد اللغوية. سيقوم المحرر بإجراء فحص سريع للتأكد من صحة الإملاء والنحو.

2. اجعل النص أكثر شمولاً

يعد محرر Microsoft بديهيًا بشكل مدهش ، ويمكنه حتى اكتشاف نغمة رسائلك. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في جعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر شمولاً والتخلص من أي نوع من التحيزات التي قد تتسلل ، فيمكن أن يساعدك المحرر.

للسماح لـ Microsoft Editor بمراقبة النص وتمييز أي نوع من المراجع المتحيزة أو غير الحساسة ، تحتاج أولاً إلى تخصيص الإعدادات. اضغط على محرر ثم قم بتخصيص الإعدادات وفقًا لذلك.

سيقوم Microsoft Editor تلقائيًا بتحديد النص الذي يعتقد أنه بحاجة إلى التغيير. يعد هذا خيارًا رائعًا للأشخاص الذين يعملون في فرق متعددة الثقافات ويرغبون في تجنب قول أي شيء قد يبدو غير حساس.

3. اجعل رسائل بريدك الإلكتروني أكثر إيجازًا وقابلية للقراءة

يمكن أن يساعدك Microsoft Editor أيضًا في جعل النص أكثر إيجازًا وقابلية للقراءة. هذا مهم ويمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في جعل النص أكثر وضوحًا للقراء.

إنه يعمل مع تطبيق Outlook ، وكذلك Outlook.com. أثناء الكتابة ، سيقدم المحرر تلقائيًا اقتراحات لجعل النص أكثر سهولة في القراءة وإيجازًا.

هذا مثالي عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا أطول وترغب في جعله أكثر احترافًا وفي صلب الموضوع.

4. تحسين المفردات الخاصة بك

كلمات قصيرة؟ لا داعى للقلق! يمكن لـ Microsoft Editor أيضًا تقديم اقتراحات لجعل النص أكثر متعة. سيحب معظم الناس مجموعة الاقتراحات لأنها تقدم صفات أكثر تحديدًا ستساعدك على تحقيق تأثير أكبر من خلال كلماتك.

من الصياغة التقليدية إلى الكليشيهات والأسماء الجماعية ، سيشير Microsoft Editor إليك ويعطيك التوصيات المناسبة لتحسين رسائلك الإلكترونية بشكل أفضل.

متعلق ب: أفضل الأدوات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية

يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يتعين عليك شرح شيء ما للمستلمين ، ولا تريد استخدام كلمات معقدة للغاية. إذا كنت تشعر أنك تضيع الكثير من الكلمات في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فيمكن أن يساعدك المحرر في تعزيز كتابتك وجعلها أكثر تأثيرًا.

5. صقل النص الخاص بك واحصل على النتيجة

يتيح لك جزء محرر Microsoft أيضًا الحصول على نظرة عامة حول كيفية قراءة النص الخاص بك. يمكنك عرض نتيجة المحرر على الجانب الأيمن ، بالإضافة إلى طريقة الكتابة. إذا قمت بالنقر فوق نتيجة المحرر، يمكنك عرض جميع اقتراحات المحرر وإجراء التغييرات وفقًا لذلك.

التقدم في العمل

لا يزال Microsoft Editor عبارة عن عمل قيد التقدم. يستخدم الذكاء الاصطناعي لمعرفة الطريقة التي تكتب بها وتقدم الاقتراحات ، والتي قد تفوتك في بعض الأحيان. ومع ذلك ، مع بدء المزيد والمزيد من الأشخاص في استخدامه ، سيتحسن المحرر.

إذا كنت تريد أن تصبح كاتبًا أفضل ، فهناك الكثير من الدورات التدريبية عبر الإنترنت التي يمكنك التحقق منها أيضًا.

أفضل 8 منصات لدورات الكتابة عبر الإنترنت في عام 2021

تبحث لتحسين مهارات الكتابة الخاصة بك؟ ثم تحقق من دورات الكتابة هذه عبر الإنترنت.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب