بالنسبة للكثيرين ، تعتبر المواعيد النهائية مسألة مروعة. يمكنك المماطلة حتى يقترب الموعد النهائي وتفشل في إكمال المهمة في الوقت المناسب على الرغم من جهودك في اللحظة الأخيرة.
يمكن أن يكون لفوات المواعيد النهائية تأثير سلبي على إنتاجيتك وانطباعك في الحياة الشخصية والمهنية على حدٍ سواء. تحقق من النقاط الموضحة هنا لمعرفة كيف يمكنك تلبية كل موعد نهائي بسهولة.
1. إنشاء العديد من المعالم البارزة
هل المهام المعقدة والتي تستغرق وقتًا طويلاً تقودك إلى المماطلة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت لست وحدك. في بعض الأحيان ، يشعر عقلك بالإرهاق ويثبط عزيمتك للعمل حتى اللحظة الأخيرة.
لهذا السبب يجب عليك تقسيم أهدافك الطموحة إلى مراحل أصغر. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو إكمال مهمة من 50 صفحة ، فيمكنك تقسيمها إلى فصول صغيرة والعمل على فصل واحد لكل فصل.
بمجرد القيام بذلك ، لن يشعر عقلك الباطن بأنه مثقل بالأعباء. بدلاً من ذلك ، ستبدو المواعيد النهائية الصغيرة قابلة للإدارة وتحفزك على البدء في العمل. بينما تستمر في تحقيق جميع المعالم الصغيرة واحدة تلو الأخرى ، لن يكون الوصول إلى الهدف الكبير أمرًا صعبًا.
2. ابحث عن شريك محفز
العمل بمفردك صعب - خاصة عندما ينطوي على مهمة معقدة. بينما يمنحك العمل بمفردك الحرية ، يمكنك أيضًا أن تصبح شخصًا بدون دافع لإكمال العمل. نظرًا لأنك لست مسؤولاً أمام أي شخص عن المواعيد النهائية الشخصية الخاصة بك ، فقد يصبح تفويت المعالم الرئيسية أمرًا شائعًا.
إذا كنت تواجه مشكلة في إدارة المواعيد النهائية التي حددتها بنفسك ، فيمكنك دائمًا إشراك شخص آخر. سيكون من الجيد أن يكون لديك شخص يعرف مواعيدك النهائية. يمكن أن يكون شريك المساءلة هذا شخصًا من عائلتك أو أصدقائك.
لإنهاء قراءة أحد الفصول ، يمكنك إجراء حلقة في زميل الدراسة والمذاكرة معًا. إذا لم تتمكن من العثور على شريك ، فإن معرفة شخص ما حقق نفس الإنجاز سيكون مصدر إلهام.
3. احرص دائمًا على تتبع التقدم
سيساعدك جعل تتبع التقدم في تتبع عادة يومية على إنهاء المهمة في الوقت المحدد. حتى لو حددت موعدًا نهائيًا ، فهذا لا يعني أنك ستنتهي منه في اليوم الأخير. هذا يعني أنك ستعمل على المشروع لعدة أيام لإكماله قبل الموعد النهائي.
قد لا تكون منتجًا بشكل متساوٍ خلال كل أيام العمل هذه. ومع ذلك ، فإن تتبع التقدم بانتظام سيساعدك على تحديد الثغرات ويسمح لك بتعويض نقاط ضعفك.
يمكنك استخدام مايستر تاسك لتتبع مقدار التقدم الذي أحرزته في أي مهمة. يمكنك إضافة أي عدد من المهام إليها وتتبع تقدمها أثناء العمل عليها كل يوم.
4. تجنب ترك الثغرات في التخطيط
قبل تحديد موعد نهائي للمهام الشخصية ، يجب أن تكون قد خضعت لعملية تخطيط مفصلة. إن معرفة الأهداف وعملية العمل والوقت المتاح هي بعض الأشياء التي يجب عليك مراعاتها قبل تحديد موعد نهائي. قد تكلفك مواجهة مشكلات في التخطيط الموعد النهائي.
لا فائدة من لوم نفسك على تفويت الموعد النهائي إذا كان لديك عيوب في عملية التخطيط الخاصة بك. على سبيل المثال ، تحتاج إلى استعارة بعض الكتب من مكتبة لإنهاء مشروع بحلول يوم الاثنين. لقد قمت بالتخطيط ليوم الجمعة ، لكن المكتبة تظل مغلقة يومي السبت والأحد.
كما ترى ، هناك ثغرة في هذا المخطط. نتيجة لهذا ، لا بد أن تفوت الموعد النهائي هنا. لتجنب مثل هذه الظروف ، تأكد من أن خطة عملك لا تحتوي على أي عيوب.
5. حافظ على المشتتات في Bay
تشتيت الانتباه هو أحد أكبر أسباب عدم قدرتك على إكمال المهام في الوقت المناسب. رسائل البريد الإلكتروني الطويلة ، وإشعارات الوسائط الاجتماعية ، والمهام العاجلة ولكن الأقل أهمية ، وزيارة أحد أفراد العائلة للدردشة - كل هذه الأشياء تشتت انتباهك عن أهدافك وتعيق سير عملك.
بمجرد أن يتحول عقلك إلى شيء آخر ، يكون من الصعب إعادة نفس التركيز والاهتمام إلى عملك الأصلي. عندما تكون في مهمة ، حاول تحقيق أكبر قدر ممكن من التقدم دفعة واحدة.
يمكنك كتم إخطارات هاتفك المحمول والكمبيوتر إلى تجنب الإلهاء. يعد استخدام تطبيقات مكافحة التشتيت مفيدًا أيضًا للحفاظ على تركيزك أثناء ساعات العمل.
إذا كان لديك الكثير من الأشياء على طبقك ، فقد يحدث إغفال المواعيد النهائية والمهام المعلقة. أفضل طريقة للتعرف على مهامك والمواعيد النهائية هي استخدام أداة التقويم. ستساعدك هذه التطبيقات على جدولة المهام والأحداث والاجتماعات.
يصبح تتبع المواعيد النهائية السابقة والمستقبلية والمعالم أمرًا سهلاً باستخدام برنامج التقويم. تتيح لك هذه التطبيقات تصور المواعيد النهائية القادمة بطريقة مرتبة. تحقق من هذه الأدوات يوميًا للبقاء على اطلاع دائم بمهام المهام اليومية.
تقويم Google هو تطبيق جدولة تقويم يمكنك استخدامه لجدولة مهامك الشخصية والمهنية. كما أنه يدعم التكامل مع أدوات إدارة المشاريع المختلفة التي تجعل تصور الموعد النهائي أمرًا سهلاً.
7. استخدم موعدًا نهائيًا بسيطًا
الموعد النهائي المرن هو موعد نهائي تقريبي تضعه قبل الموعد الأصلي. إذا كنت تتساءل عما إذا كان تحديد موعد نهائي بسيط يمكن أن يساعدك ، فإن الإجابة هي نعم. إنه ليس مفيدًا فقط للمشاريع الاحترافية. المواعيد النهائية الناعمة فعالة بنفس القدر للمعالم الشخصية.
حتى أفضل الخطط الموضوعة يمكن أن تعاني من السقطات. يمكن أن تمرض أو لديك مشكلة فنية. لا تدع هذه الأشياء تجبرك على تفويت موعد نهائي. حدد موعدًا نهائيًا بسيطًا وحاول إنهاء العمل قبل ذلك.
إلى جانب حفظ ظهرك أثناء أي أحداث غير متوقعة ، سيضمن إكمال المهمة في الوقت المناسب.
8. تجنب التسويف بأي ثمن
يوافق معظمكم على أن التسويف هو السبب وراء عدم التزامكم بالمواعيد النهائية ، حتى التي فرضتموها على أنفسكم. في حين أن تعقيد المهام هو المسؤول عن ذلك في معظم الحالات ، فقد يقوم الأشخاص أحيانًا بالمماطلة حيث لا توجد مكافأة مقابل إنهاء المهمة.
يصبح التسويف أكثر شيوعًا في المهام الشخصية التي لا تتضمن أي مشرف أو مكافأة. ولكن ، يمكنك دائمًا علاج نفسك بعد الانتهاء من العمل في الوقت المحدد. سوف يلهمك لتجنب التسويف في المرة القادمة.
متعلق ب: أهم النصائح لتجنب التسويف والوفاء بالمواعيد النهائية
يؤدي إنجاز المهام في الوقت المناسب إلى زيادة الإنتاجية
يجب ألا تكون المواعيد النهائية مرهقة ومثبطة للهمم. بدلاً من ذلك ، يجب أن يحفزك على إكمال المهام في الوقت المناسب. يمكنك متابعة الأشياء المذكورة هنا للوفاء بالمواعيد النهائية التي حددتها بنفسك.
يجب عليك أيضًا تجنب التأخير في حياتك المهنية بأي ثمن من خلال معرفة الأسباب المحتملة وحلولها.
اكتشف لماذا يمكن أن تتأخر مشاريعك وكيف يمكنك تجنبها بلباقة.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- GTD
- تسويف
- إدارة الوقت
- ادارة المهام
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. أثناء عدم كتابته عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
