كيفية التغلب على الانحرافات في مكان العمل والعودة إلى المهمة

من الصعب الاحتفاظ بالتركيز في عالم التشتيت اليوم. لقد مررنا جميعًا بإلهاءات في العمل في مرحلة ما.

نظرًا لأن البيئة التي تشتت الانتباه يمكن أن تكلف إنتاجيتك وكفاءتك ، يمكنك تجربة النصائح التالية لمحاربة هذه الانحرافات. قبل ذلك ، ألق نظرة على الأسباب الكامنة وراء هذه الظاهرة.

لماذا تواجه الإلهاءات في مكان العمل؟

بينما يواجه العديد من الأشخاص عوامل تشتيت الانتباه في أماكن عملهم ، تلعب الأسباب المختلفة دورًا في ذلك. بالنسبة للبعض ، إنها إشعارات الهاتف المحمول أو زملاء العمل الثرثارة ، بينما بالنسبة للآخرين ، يمكن أن تكون الاجتماعات المبكرة والشائعات في المكتب.

بصرف النظر عن ذلك ، فإن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي أثناء ساعات العمل ، أو استراحات الوجبات الخفيفة ، أو الضوضاء على جانب الطريق ، أو محطات العمل أو الأجواء غير المريحة ، وما إلى ذلك ، يمكن أن يتسبب أيضًا في تشتيت الانتباه في مكان العمل.

تخلص من مصادر تشتت بيئة العمل

غالبًا ما يصعب التحكم في الانحرافات التي تأتي من الجو. ومع ذلك ، يمكنك اتباع هذه الأساليب لتقليل الإلهاء.

1. اجعل محطة العمل الخاصة بك مقاومة للكسل

اسمح لعقلك بالبقاء نشطًا عن طريق إزالة جميع المواد التي يمكن أن تسبب تشتتًا. على سبيل المثال ، فترات الراحة المتكررة للوجبات الخفيفة تشتت انتباهك وتزيل تركيزك عن العمل. لن يؤدي الاحتفاظ بوعاء ملف تعريف الارتباط على مكتبك إلى إغرائك بأخذ استراحة لتناول وجبة خفيفة فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى إحضار زميل بدون دعوة.

إذا كان لديك وجبات خفيفة في المخزن ، فلن تذهب إلى هناك لتناول الطعام كثيرًا. ومن ثم ، تأكد من أن مساحة عملك لا تحتوي على أي شيء يثير نفاد صبرك.

2. امسح الفوضى من محطة العمل

قد لا يعرف الكثير منكم ذلك ، ولكن يمكن أن تتسبب محطة العمل المزدحمة وغير المرتبة في إلهاء هائل وإعاقة جودة العمل. إذا كنت تعمل في حجرة ، فإن الفوضى المكتبية ستجعلها تبدو أصغر وتساهم في القلق والتهيج.

متعلق ب: طرق لزيادة الإنتاجية عن طريق التخلص من الفوضى في محطة العمل الخاصة بك

إلى جانب ذلك ، سيضمن لك المكتب المنظم أنك لست مضطرًا لقضاء ساعات في البحث عن أي شيء. سيوفر لك أيضًا من التشتت بدون سبب.

3. احجب الضوضاء أو اختر الضجيج المناسب

ما لم تكن تعمل في غرفة عازلة للصوت ، عليك أن تتعامل مع الضوضاء في محيطك. في حين أنه من غير الممكن منع جميع الضوضاء من مصادرها ، يمكنك إيقافها من نهايتك.

يعد استخدام سماعة إلغاء الضوضاء الطريقة الأكثر شيوعًا وفعالية لإبعاد الضوضاء المزعجة. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات مثل سبوتيفي للاستماع إلى الموسيقى المفضلة لديك أو البودكاست. سيحميك أيضًا من الضوضاء غير المرغوب فيها.

الاعتماد المفرط على التكنولوجيا هو سبب آخر يصرف انتباهنا بين الحين والآخر. جرب النصائح التالية لاستخدام الأدوات دون تشتيت الانتباه.

1. ضع قاعدة للإشعارات

بالنسبة لبعض الناس ، الإخطار هو قاتل الانتباه. مجرد صوت من هاتفك المحمول ، وأنت تبحث عن هاتفك لترى كل ما يدور حوله. لإيقاف هذا الإلهاء ، تحقق من جميع التطبيقات المثبتة وقم بوضع قواعد لإشعاراتها.

إذا كنت جزءًا من مجموعة من العائلة والأصدقاء على منصات اجتماعية مختلفة ، فمن الأفضل إيقاف تشغيل الإشعارات خلال ساعات العمل. يمكنك أيضًا اختيار تعطيل الإشعارات من جميع وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على إنتاجية متواصلة.

2. جلب العمل إلى سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول من الهاتف المحمول

لا أحد يستطيع أن ينكر مساهمة تطبيقات الجوال للاستجابة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. ومع ذلك ، فإن استخدام تطبيقات العمل على الهواتف الذكية يزيد من فرصة تشتيت انتباهك عن طريق استخدام الوسائط الاجتماعية أو الإشعارات. يمكنك بسهولة تجنب مثل هذه المشكلات عن طريق نقل كل عملك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكنك استخدام وريك لاحتياجات إدارة مشروعك. يمكن الوصول إلى الأداة عبر الويب والهاتف الذكي. يدعم مزامنة البيانات في الوقت الفعلي ويساعدك على البقاء محدثًا من أي جهاز.

3. اعتماد نموذج "عدم الإزعاج"

هل تريد القيام ببعض الأعمال العميقة بدون أي إلهاء مطلق؟ قم بالتبديل إلى وضع عدم الإزعاج على جميع أجهزتك. إلى جانب تشغيل وضع DND على هاتفك ، يجب عليك أيضًا إيقاف تشغيل جميع إعلامات البريد الإلكتروني والتقويم والاتصالات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

علاوة على ذلك ، يمكنك وضع ورقة لاصقة بعلامة DND على مكتبك. سيمنع زملائك من المرور إلى مكتبك عندما يتمكنون من التواصل معك عبر الإنترنت. تأكد من إيقاف تشغيل جميع نماذج DND عند الانتهاء من العمل.

4. اختر تطبيقات بسيطة على التطبيقات المعقدة

هل يتعين عليك استخدام بعض التطبيقات المعقدة لإدارة المهام والتواصل وتتبع الوقت التي تشعر بالإحباط في بعض الأحيان؟ كن حذرًا ، لأن هذه التطبيقات قد تشتت انتباهك عن عملك المقصود وتشتت انتباهك.

إذا واجهت مثل هذه المشكلات مع أي تطبيق ، فاطلب من الإدارة اختيار أداة أسهل. للتواصل ، يمكنك استخدام تثاقل، مما يوفر سهولة في الاستخدام لمستخدميه. يمكن حتى لأول مرة تشغيل هذا التطبيق دون صعوبة وتجنب الانحرافات غير المرغوب فيها.

منع الإلهاءات الداخلية

بصرف النظر عن منع كل إلهاء خارجي ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية تقليل الثرثرة داخل رأسك.

1. أولويات صارمة

يمكن أن تؤدي المهام الكثيرة جدًا في جدولك إلى إرباكك بشأن أولوياتك. قد يؤدي ذلك أيضًا إلى تشتيت انتباهك. حدد أولوياتك دائمًا بناءً على أهمية وإلحاح المهمة. نفذ المهمة الأكثر أولوية أولاً ، ولا تدع المهام الأخرى تشتت انتباهك حتى تنتهي من ذلك.

قد ترغب في تجربة مصفوفة أيزنهاور لمعرفة المهام التي يجب تحديد أولوياتها والمهام التي يجب تفويضها.

2. استخدم نظام إنتاجية GTD

ال طريقة إنجاز الأمور (GTD) هو نهج بارز لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية دون تشتيت الانتباه. يساعدك على جمع جميع مهام المهام الخاصة بك في مكان واحد. وبالتالي ، لا داعي للتفكير فيما يجب عليك فعله بعد ذلك.

من خلال تطبيق هذه الطريقة ، يمكنك تخطي المهام غير الضرورية وتصبح أكثر كفاءة في إكمال المهام الحاسمة في الوقت المناسب.

3. تكديس جميع الاتصالات

العادات مثل التحقق المتكرر من البريد الوارد أو تطبيقات الاتصال تشتت الانتباه بشكل كبير. قد ينتهي الأمر ببعضكم بفعل ذلك كثيرًا بعد إيقاف تشغيل الإشعارات ، مما يؤدي في النهاية إلى تدمير الهدف.

قم بعمل روتين لأنواع مختلفة من التواصل واتبع ذلك بدقة. إصلاح الأوقات عند التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. حدد وقتًا للتحقق من الفرق المختلفة التي تديرها. بمجرد أن تضع القاعدة ، أبلغ الآخرين عنها لتسوية توقعاتهم منك.

توقف عن الإلهاء وابقَ مركزًا

قد يستغرق تشتيت انتباهك ثانية ، لكن إعادة التركيز تستغرق وقتًا أطول بكثير من ذلك. لذلك ، يجب أن تتعامل مع عوامل التشتيت في مكان العمل بجدية واتباع الإجراءات التي تمت مناقشتها لتقليلها.

عندما تعمل بدون عوامل تشتيت الانتباه ، تصبح إدارة تحديات إدارة المهام سهلة أيضًا.

5 طرق للتغلب على تحديات إدارة المهام الأكثر شيوعًا

يمكنك بسهولة تجنب هذه التحديات الشائعة لإدارة المهام من خلال اعتماد الأدوات والتطبيقات التالية.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب