تساعدك إعادة الصياغة على رؤية الموقف بطريقة مختلفة. يمكن أن يساعدك على الهروب من التفكير قصير المدى عن طريق تحدي عقلك ونماذج الإدراك.
باستخدام هذه التقنية ، يمكنك إنشاء أفكار جديدة واكتساب منظور جديد للمشكلات. دعنا نلقي نظرة على ماهية إعادة الصياغة وكيف يمكنك تسخير هذه التقنية لزيادة إنتاجيتك الإبداعية.
ما هي تقنية إعادة الصياغة؟
تصور مايكل مورجان فكرة مصفوفة إعادة الصياغة كأسلوب بسيط يساعد في فحص المشكلات أو التحديات من وجهات نظر مختلفة. بمعنى آخر ، يضع الأفراد أو الجماعات أنفسهم في عقليات الأشخاص المختلفين ويتخيلون الحلول التي قد يتوصل إليها هذا الأخير. إنه ينطوي على التفكير النقدي والعصف الذهني لتوليد احتمالات متباينة.
لإعادة صياغة مشكلة أو مشكلة ، عليك أن تبدأ ببيان مشكلة مفتوح يصف المشكلة الموقف وتحديد جميع وجهات النظر الواقعية أو النفسية الممكنة لمعالجة المشكلة. يتم وصف العملية بمزيد من التفصيل أدناه.
تحميل: إعادة صياغة المصفوفة بواسطة برنامج Wondershare EdrawMax لنظام التشغيل Windows (مجانًا)
الخطوة 1: اكتب مشكلتك في الشبكة
يمكن أن تحفز إعادة الصياغة طرقًا جديدة للتفكير وتؤدي إلى اختراقات إبداعية. للبدء ، ارسم شبكة أو مصفوفة بسيطة من أربعة مربعات. في منتصف الشبكة ، ضع مشكلة (أو سؤال) يحتاج إلى إجابة أو حل. من خلال وضع مصفوفة إعادة الصياغة ، يمكنك تحويل القضايا الغامضة وغير المحددة جيدًا إلى مشكلة أكثر تحديدًا مع نطاق إدراك أكبر.
قد يكون السؤال متعلقًا بمنتج أو خدمة أو عملية معينة. على سبيل المثال ، يمكن صياغة بيان المشكلة لمعرفة الأسباب الكامنة وراء معدلات التحويل المنخفضة لمنتج ما ، أو لماذا لا يصل أداء المشروع إلى مستوى التوقعات ، وأكثر من ذلك.
الخطوة 2: حدد نهجك ووجهات النظر الرئيسية
ستكون الخطوة التالية هي تحديد كيفية التعامل مع مشكلتك بناءً على الاعتبارات الشائعة مثل احتياجات المستخدم وأهداف المشروع ونقاط القوة والضعف العامة للمنتج والمزيد.
هناك عدة طرق لتقنية إعادة الصياغة. يمكنك استخدام نهج 4Ps أو نهج PPPC أو نهج المحترفين ، اعتمادًا على طبيعة المشكلة.
نهج 4Ps
هذا النهج هو أكثر تتمحور حول المنتج. تم سرد العناصر الأربعة في هذا السياق بمزيد من التفصيل أدناه.
وجهة نظر المنتج: يساعدك هذا في الحصول على نظرة شاملة لمنتجك أو خدمتك وتقييم الافتراضات حول ما هو ممكن وغير ممكن.
يمكنك تحليل منتج أو خدمة من خلال طرح سلسلة من الأسئلة التي تقودك إلى المزيد من الإبداع والتميز النهج عندما يتعلق الأمر بتطوير التصميم والتسعير والتعبئة والتسليم وتجربة المستخدم الشاملة الاستراتيجيات.
منظور التخطيط: من خلال تقسيم العمليات أو خطط المشروع أو الإستراتيجية الحالية إلى مصفوفة إعادة الصياغة ، ستتمكن بسهولة من معرفة المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
المنظور المحتمل: يذكرك المنظور المحتمل بالفرص الملموسة التي يمكن الاستفادة منها لتحقيق أهداف مشروعك. سوف يساعد توجه عملية صنع القرار الخاصة بك من خلال التقاط رؤى حول الظروف الحالية التي تحتاج إلى تحسين ، والسيناريوهات المستقبلية المحتملة وتأثيرها ، والإجراءات التي يمكنك اتخاذها لمعالجتها.
هذا مفيد للتأثير على القرارات المتعلقة بالنمو وقابلية التوسع وهيكلة الفريق وعمليات الإنتاج وزيادة الوصول الاستراتيجي.
منظور الناس: عندما يتعلق الأمر بإنشاء منتج أو خدمة ، فإن البحث مهم للفرق. يسمح لك بحث المستخدم بالتعرف على الأشخاص الذين سيستخدمون منتجاتك ، وكيف يمكنهم الاستفادة منها ، وما الذي يرغبون في رؤيته في منتج أو خدمة. يمكن أن يساعدك استخدام الأداة أيضًا في قياس سلوك وأنماط تفكير أعضاء الفريق المشاركين في المشروع.
متعلق ب: أفضل تعزيزات قوة Trello لزيادة تعاون فريقك إلى الحد الأقصى
نهج PPPC
يعتبر نهج PPPC مفيدًا جدًا للفرق. يساعدك على فهم العلاقات المترابطة للإدراك والتحفيز والقدرات مع العمليات والتقنيات والقوى الثقافية. وجهات النظر التي تم النظر فيها بموجب هذا الإطار هي:
الناس: يركز على الأشخاص والفرق المشاركة في المشروع ، وقدراتهم وخبراتهم ، حيث أنهم مسؤولون عن تخطيط الحلول وتنفيذها.
العمليات: يركز هذا على كيفية إنجاز العمل ، وأدوات القيام به ، وكيف يمكن تحسين العمليات التشغيلية لإكمال الحل في وقت أقل.
المنصات: يركز هذا على البرامج والأدوات الأخرى التي تدعم الأفراد والفرق في أداء مهامهم اليومية بكفاءة.
حضاره: يدور المنظور الثقافي حول كيفية التعاون والعمل معًا عند حل المشكلات لتحقيق أهداف المشروع وأهدافه.
نهج المهنيين أو المهن
يساعدك نهج المحترفين على تحليل المشكلات والتحديات من وجهات نظر مختلف المتخصصين أو أصحاب المصلحة الذين لديهم مجالات فريدة من المعرفة والخبرة. يمكنك التعامل مع مشكلة بصفتك مديرًا تنفيذيًا ، أو بصفتك خبيرًا قانونيًا أو ماليًا أو متخصصًا في الموارد البشرية ، اعتمادًا على مجال خبرتك.
يعمل هذا النهج جيدًا للأفراد والفرق ويمكن أن ينتج مجموعة متنوعة من الاستجابات ، والتي يمكن بعد ذلك تنقيحها للوصول إلى الحل الصحيح.
الخطوة 3: اكتساب رؤى أعمق من خلال العصف الذهني
استخدم المصفوفة لتكوين رؤى جديدة لمشكلتك. ابدأ بالعصف الذهني لقائمة من العوامل المختلفة التي تتعلق بالمشكلة من كل منظور معين. يمكنك القيام بذلك بنفسك أو إشراك أعضاء فريقك في هذه العملية.
متعلق ب: أفضل أدوات الخرائط الذهنية المجانية (وكيفية استخدامها بشكل أفضل)
إذا كنت تقوم بذلك كجزء من فريق ، فحاول تقسيم فريقك إلى مجموعات. يمكن لكل مجموعة أن تمثل وجهات نظر مختلفة ، مثل العملاء أو مديري التسويق أو الخبراء التقنيين.
اطلب من كل مجموعة التفكير في المشكلة من وجهة نظرهم ، وطرح الأفكار حول العوامل المتعلقة بالمشكلة. قم بتجميع النتائج ووضعها في الربع المناسب لأداة صنع القرار هذه.
الخطوة 4: أعد صياغة نهجك بناءً على النتائج التي توصلت إليها
أثناء عملية إعادة الصياغة ، كنت ستكتشف بعض المشكلات الشائعة ونقاط الضعف لأصحاب المصلحة واقتراحاتهم. سيساعدك هذا في اتخاذ قرار بشأن التكنولوجيا أو الحل (الحلول) التي سيتم تبنيها.
بعد تدوين وجهات النظر المختلفة ، ستكون الخطوة التالية هي تقييم نتائجك ، وإعادة صياغة نهجك ، واتخاذ قرار بشأن مسار العمل.
كيف تؤثر إعادة الصياغة على الإنتاجية الإبداعية؟
تسمح تقنية إعادة الصياغة للأفراد والفرق بمشاهدة وتقييم وتغيير عناصر مشروعهم أو أعمالهم أو أفكارهم الإبداعية. يوفر مخططًا لتطوير استراتيجيات الرؤية القائمة على عمليات التفكير الإنتاجي والإبداعي.
يمكن أن يحدث تغييرًا في أنماط التفكير: مصفوفة إعادة الصياغة هي أداة تستخدم لمساعدتك في النظر إلى الأشياء بشكل مختلف. يوفر فرصة للابتعاد عن الطرق المعتادة في التفكير والتصرف وإدراك مشكلة أو تحد.
يسمح لمزيد من الابتكار: من خلال استخدام تقنية إعادة الصياغة ، يمكنك جلب أشخاص لديهم مجموعة متنوعة من الخلفيات المهنية إلى هذا المزيج للمساهمة بشكل هادف في الابتكار وحل المشكلات.
يوفر حلولًا للتحديات قصيرة الأجل وطويلة الأجل: يمكنك التعرف على الخصائص الرئيسية للمشكلة ، بما في ذلك النطاق والفوائد والمتطلبات والقيود. يمكن أن يساعدك أنت وفريقك في جمع معلومات حول الآراء ووجهات النظر التي يمكن مراجعتها لقضايا مستقبلية أو مشاكل مماثلة.
إعادة الصياغة: فكر خارج الصندوق
تعد إعادة الصياغة واحدة من أسهل التقنيات وأكثرها فاعلية والتي يمكن استخدامها لتحسين إنتاجيتك وإنتاجيتك الإبداعية ، وتعمل بشكل جيد في أي موقف تقريبًا.
تتمتع هذه الأداة المباشرة بالعديد من المزايا ويمكن تطبيقها بطرق كبيرة وصغيرة خلال عملية صنع القرار. لذلك ، في المرة القادمة التي تجد نفسك فيها عالقًا ، استخدم تقنية إعادة الصياغة للاستفادة من وجهات نظر مختلفة لابتكار حلول إبداعية.
تعد السبورة أداة تعاون مفيدة للفرق. فيما يلي أفضل تطبيقات السبورة الرقمية المجانية عبر الإنترنت.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- نصائح حول الإنتاجية
- ركز
- ادارة المهام
شيريل هي منشئ محتوى واستراتيجي مع التركيز على نمط الحياة وتطبيقات الهاتف المحمول والوسائط الرقمية. لقد راجعت المنتجات والتطبيقات التقنية للمحتوى وسهولة الاستخدام وإمكانية الوصول. تعمل عن كثب مع الأفراد والشركات لتصميم حملات تربط العلامات التجارية بالعملاء باستخدام مزيج مناسب من الكلمات والصور.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
