أفضل 7 تطبيقات لإنجاز مشاريعك بشكل أسرع

تعمل الإنتاجية بشكل مختلف لأناس مختلفين. مع اختلاف الاحتياجات ، يحتاج كل شخص إلى أدوات مختلفة للتعامل مع المواقف المعقدة وتسريع عملية العمل.

على سبيل المثال ، قد تكون جيدًا في إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد ، ولكن قد لا يكون العمل الجماعي هو أفضل ما يناسبك. هذا يعني أن أجزاء المشروع التي تتطلب تعاونًا جماعيًا ستكون بطيئة بالنسبة لك. أو ، قد تكون لديك مهارات تعاون رائعة ، ولكن تشتت انتباهك بسهولة يجعل من الصعب عليك الالتزام بالمواعيد النهائية.

لا تقلق. يمكن أن تساعدك التطبيقات التالية في إنجاز العمل بشكل أسرع في جوانب مختلفة. لنلقي نظرة.

1. تريلو

تعد Trello واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع بناءً على طريقة لوحة كانبان.

تتطلب التقنية لوحة مادية أو رقمية مع بطاقات مهام لتتبع تقدم مشروعك من خلال تصور العمل. توضح البطاقات الموجودة على اللوحات المرحلة التي وصل إليها مشروعك الآن - على سبيل المثال ، قيد التقدم أو المهام المطلوبة أو تم تنفيذها.

علاوة على ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تسمية البطاقات وفقًا لنوع العمل الذي تقوم به وجعله أبسط أو أكثر تعقيدًا وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، لكوني كاتب محتوى ، أود تسمية بطاقاتي على أنها تمت صياغتها وتحريرها وإرسالها. بعد ذلك ، عندما تحرز تقدمًا في عملك ، يمكنك تحريك البطاقات من اليسار إلى اليمين.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا استخدامه لمشاريع الفريق وتعيين البطاقات لأعضاء فريقك ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وإرفاق الملفات ، وترك التعليقات.

بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Trello أيضًا ميزة تسمى الشيخوخة power-up. هذا يعني أن المشروع الذي ترك دون تغيير لفترة من الوقت سوف يتلاشى. بهذه الطريقة ، ستعرف أين كنت تماطل.

تحميل: Trello لـ ذكري المظهر | iOS | ماك | شبابيك (مجانًا ، 9.99 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم)

2. Brain.fm

إذا وجدت صعوبة في الاستمرار في التركيز وإنجاز المهام في الوقت المحدد ، ناهيك عن السرعة ، فهذا التطبيق يناسبك.

إنه تطبيق إنتاجي موسيقي رائع يساعدك على زيادة التركيز بموسيقاها. أثناء تصميم هذا التطبيق ، ركز علماء الأعصاب ومهندسو الموسيقى على تأليف نوع الموسيقى التي تساعد عقلك في الوصول إلى حالة معينة حيث يصبح من السهل عليك التركيز.

لذلك ، فهو يساعدك بشكل أساسي في الحصول على التدفق الصحيح والحفاظ على التركيز لإنجاز المهمة المطلوبة بشكل أسرع. على الرغم من امتلاك كل تقنية أو تطبيق أو قائمة مهام رائعة لتنظيم جدولك الزمني ، إذا لم تكن مركّزًا بشكل كافٍ ، فقد تفشل في إنجاز الأمور بوتيرة أسرع.

بخلاف العمل ، يمكنك أيضًا استخدامه للتأمل أو النوم أو الاسترخاء.

تحميل: Brain.fm لـ iOS | ذكري المظهر (6.95 دولار / شهر)

3. استغرق

Engross هو تطبيق لإدارة الوقت يعتمد على تقنية بومودورو. تساعدك الطريقة على إكمال عملك بشكل أسرع من خلال وضع مؤقت مدته 25 دقيقة عليه. تسمى تلك الدقائق الـ 25 بومودورو ، ويفصل بين كل بومودورو 5 دقائق من الراحة.

الفكرة هي البدء في المهمة ، على الرغم من مقدار المقاومة التي تشعر بها في الداخل ، والعمل لدى بومودورو واحد دون توقف. بمجرد الانتهاء ، تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق. ثم تستمر حتى تنجح في العمل مع أربعة بومودوروس. بعد ذلك ، يمكنك أن تأخذ استراحة كبيرة لمدة 20 دقيقة.

متعلق ب: أفضل ملحقات كروم بومودورو Timer للعمل العميق

يعتمد التطبيق على نفس الطريقة ، وبالتالي يساعدك على إكمال مشاريعك بشكل أسرع.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي أيضًا على مؤقت إلهاء. وهذا يعني أنه عندما تبدأ في إضاعة الوقت في شيء ما ، وعندما يجب أن تعمل بالفعل ، ما عليك سوى الضغط على "اضربني عندما تشتت انتباهك" زر. سيتم تجميع هذه البيانات وإظهار الوقت الذي يكون فيه أكثر تشتت انتباهك على مدار اليوم.

تحميل: انجروس ل iOS | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)

4. MindMeister

MindMeister هي أداة لرسم الخرائط الذهنية. بحكم التعريف ، تساعدك أداة رسم الخرائط الذهنية على إنشاء خرائط ذهنية لالتقاط أفكارك ، وجمع المعرفة من مصادر مختلفة ، وطرح أفكار جديدة. إنها طريقة رائعة لتصور بياناتك وتخطيط المشاريع والتوصل إلى طرق جديدة لإنجاز المهام.

شاهد الفيديو أدناه لفهم كيفية عمله.

لذلك عندما تبحث عن مشروع ، بدلاً من إنشاء ملاحظات طويلة ، يمكنك اختيار إنشاء خرائط ذهنية. ويمكن أن يساعدك على إكمال عملك بشكل أسرع. لذلك ، في المرة القادمة التي تكون فيها في غرفة اجتماعات أو اجتماع أو تحضر عرضًا تقديميًا في الفصل الدراسي ، احصل على تطبيق MindMeister على هاتفك.

ومع ذلك ، تحصل فقط على ثلاث خرائط ذهنية مجانية. بعد ذلك ، إذا كنت تعتقد أنها تعمل من أجلك ، فسيتعين عليك شراء اشتراكها الشهري.

تحميل: MindMeister لـ iOS | ذكري المظهر (4.99 دولارات شهريًا)

5. توغل تراك

أداة أخرى رائعة لإنجاز المشاريع بشكل أسرع هي تطبيق تتبع الوقت. عندما تضع مؤقتًا في مهمة ما ، تشعر وكأنك تنهي السباق. ويتيح لك Toggl Track القيام بذلك بسهولة. كل ما عليك فعله هو الضغط على زر المؤقت الموجود على الشاشة وإجراء إدخال للمهمة التي تعمل عليها. ستبدأ الأداة في تتبع الوقت ، والذي يمكنك إيقافه يدويًا بمجرد الانتهاء.

وبالمثل ، يمكنك عمل أي عدد تريده من الإدخالات وتتبع الوقت وفقًا لذلك. ستنشئ قائمة بجميع المهام مع الوقت المسجل الذي يقضيه في كل نشاط. إذا كنت بحاجة إلى استئناف عداد الوقت لمشروع معين ، فما عليك سوى النقر فوق اسمه واستئناف عداده المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا عرض تقارير كاملة عن أنشطة عملك.

تحميل: Toggl Track for iOS | ذكري المظهر (حر)

6. أشياء الوجه

يساعدك هذا التطبيق الموجود في القائمة على إدارة المهام اليومية وتنظيمها. ويستند إلى طريقة GTD المكونة من 5 خطوات (Get Things Done) التي وضعها David Allen.

وفقًا لديفيد ألين ، فإن دماغنا أفضل في معالجة الأشياء من تخزين المعلومات. لذا في أسلوبه في إنهاء الأشياء ، يقترح نقل جميع البيانات إلى العوامل الخارجية. في النهاية ، رتبهم بطريقة ما ، حتى تتمكن من إنجاز العمل بشكل أسرع.

وإليك كيف يعمل:

• التقط كل المعلومات التي تخطر ببالك ، بغض النظر عن حجمها أو صغرها ، وقم بإدراجها في القائمة.
• قم بمعالجة المعلومات التي التقطتها في خطوات قابلة للتنفيذ. بعد ذلك ، حدد أيًا منهم يمثل مشروعًا ، أو خطوتك التالية ، أو ببساطة مادة مرجعية.
• قم بتنظيم كل شيء وفقًا لذلك ، على سبيل المثال ، ضع تاريخ استحقاق للمشاريع ، أو قم بتخزين المراجع في ملف ، أو احتفظ بعناصر الإجراءات في قائمة المهام التالية أو قم بتفويضها فقط.
• قم بمراجعة كل شيء وتحديثه لاحقًا وإكمال الأشياء الصغيرة يوميًا والأشياء الأكبر أسبوعيًا.
• أنجز الأشياء كما هو مخطط لها. كل يوم ، استخدم نظام إنهاء الأشياء (GTD) الخاص بك لمعرفة ما يجب أن تعمل عليه في ذلك الوقت.

يعتمد التطبيق ، FacileThings ، على هذه المبادئ ويساعدك على إنجاز العمل بشكل أسرع بهذه الطريقة. علاوة على ذلك ، يأتي مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. يمكنك معرفة ما إذا كان هذا يناسبك أم لا خلال هذه الفترة.

تحميل: FacileThings لـ iOS | ذكري المظهر (12 دولارًا / شهرًا)

7. كريسب

Krisp هو تطبيق لإلغاء التشويش يعتمد على الذكاء الاصطناعي. يساعدك على التواصل مع فريقك أو المتعاونين معك دون أي انقطاع للضوضاء في الخلفية ، مما يتيح التواصل الاحترافي وفهم الأشياء بشكل أسرع دون أي إزعاج.

يمكنك استخدامه مع أكثر من 800 تطبيق اتصال ، أي ، مؤتمرات ، مراسلة ، بث ، أو ببساطة تطبيقات تسجيل. يمكن أن يساعدك Krisp في تجنب تسجيل نفس الشيء عدة مرات وتقصير مدة مكالماتك من خلال ميزة إلغاء الضوضاء ، مما يلغي أي نوع من الإزعاج.

لنفترض أن بحث مشروعك يتطلب اتصالات الفريق أو ملاحظات العملاء أو إجراء مقابلات مع الأشخاص. يمكن أن يساعدك هذا التطبيق في إجراء هذه المحادثات بسرعة واحترافية. علاوة على ذلك ، تحصل على 240 دقيقة كل أسبوع مجانًا.

تحميل: Krisp لـ ماك | شبابيك (مجانًا ، 5 دولارات شهريًا)

دعونا ننجز المشاريع بشكل أسرع

من أفضل الطرق لتحقيق أهدافك بشكل أسرع هو تسريع عملية عمل مشاريعك وإكمالها على الفور. ويمكن أن تساعدك جميع الموارد المتاحة في هذه المقالة على القيام بذلك بسهولة.

لذا ، استخدم هذه الأدوات لصالحك واكتسب السرعة اليوم!

5 طرق يمكن أن تزيد الأتمتة من إنتاجيتك

يمكن أن توفر لك أتمتة بعض المهام المتكررة التي تقوم بها كل يوم الكثير من الوقت. إليك بعض أفكار الأتمتة لإنجاز المزيد من العمل!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب