إنها بداية أسبوع جديد ، وأنت متحمس للعمل الرائع الذي ستنجزه. لكن الإثارة الخاصة بك لم تدم طويلاً كما تتذكر النمط من الأسابيع السابقة.
ينتهي بك الأمر دائمًا إلى عدم تحقيق ما تريد. إذا كان لديك ما تريد ، فستزيد عدد الساعات في اليوم فقط حتى تكون أكثر إنتاجية. لكن هذا غير ممكن.
لا تقلق - يمكنك تغيير السرد للأفضل من خلال إنشاء خطة عمل أسبوعية. هل تتساءل كيف؟ أنت على وشك أن تكتشف.
ما هي خطة العمل الأسبوعية؟
خطة العمل الأسبوعية هي قائمة مهام لأنشطة عملك على مدار الأسبوع. إنه بمثابة خريطة مرئية ترشدك إلى كيفية التنقل بين المهام العديدة على مكتبك بطريقة منظمة.
جوهر إنشاء خطة هو أن تكون استباقيًا. بدلاً من انتظار الأسبوع الذي سيأتي قبل أن تبدأ في معرفة ما يجب القيام به وكيفية القيام بذلك ، يمكنك تحديد كل شيء في وقت مبكر.
على الرغم من أن الهدف هو التخطيط لأسبوعك بالكامل ، إلا أنه يجب عليك الاقتراب منه يومًا بيوم. إذا كنت منتجًا يوميًا ، فستكون منتجًا طوال الأسبوع.
ما هي فوائد خطة العمل الأسبوعية؟
خطة العمل الأسبوعية تجلب تغييرات إيجابية في حياتك العملية. يمنحك القدرة على تحديد مسار عملك ، بدلاً من السماح للآخرين والأشياء باستدعاء اللقطات.
دعنا نلقي نظرة على بعض فوائد وجود خطة عمل أسبوعية.
1. توازن معزز بين العمل والحياة
إن عدم وجود خطة عمل أسبوعية يجعلك تتنقل بين مهامك مرة واحدة. تشعر أنك ملزم بفعل أي شيء يجب القيام به.
لا تعني الإنتاجية العمل على مدار الساعة ، ولكن العمل بذكاء.
باستخدام خطة العمل الأسبوعية ، يمكنك جدولة ساعات العمل ووقت الراحة وحتى الإجازات ، إذا كان لديك الحرية للقيام بذلك.
2. سير عمل ثابت
لدينا جميعًا تلك اللحظات عندما نكون في حالة مزاجية للعمل. عندما تكون في تلك المساحة الذهنية ، فإنك تنجز الكثير من العمل في وقت قصير. عندما تكمل مهمة ما ، فإن معرفة المهمة التالية في الطابور يساعدك على الحفاظ على الزخم.
في حالة عدم وجود خطة عمل ، ليس لديك أي فكرة عما يجب القيام به بعد ذلك وقضاء الوقت في التفكير فيه. قبل أن تعرف ذلك ، تفقد الدافع لمواصلة العمل وتجد سببًا للتخلي عن عملك.
3. زيادة الكفاءة
خلافًا للاعتقاد الشائع ، فإن تعدد المهام يعيق الإنتاجية. يساعدك التركيز على نشاط واحد في كل مرة على القيام بالمزيد من العمل.
يمكّنك وجود خطة عمل أسبوعية من تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية في كل وقت. عندما تكمل مهمة ما ، تنتقل إلى المهمة التالية. بحلول نهاية الأسبوع ، يجب أن تكون قد أكملت العديد من المهام التي تعتبر أساسية لتقدمك.
كيفية إنشاء خطة عمل أسبوعية فعالة
خطة العمل الأسبوعية غير الفعالة لها تأثير ضئيل أو معدوم. سيستمر نمط عدم وجود وقت كافٍ للمهام العديدة بين يديك.
لتحقيق أقصى استفادة منه ، عليك أن تأخذ العوامل التالية في الاعتبار.
1. حدد أهدافك الرئيسية
أهدافك الرئيسية هي تلك الأهداف التي تستخدمها لقياس نجاحك بحلول نهاية الأسبوع.
اعتمادًا على طبيعة عملك أو عملك ، يمكن أن تشمل أهدافك المهام الأصغر مثل متابعة العملاء المحتملين أو المهام الأكبر لإبرام صفقة. ماذا عليك أن تفعل لتحقيق ذلك؟
حدد الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها وقم بإنشاء جدول زمني لها.
2. تحديد أولويات المهام الخاصة بك
يجب أن يكون كل عنصر في قائمة المهام الخاصة بك مهمًا ، وإلا فلن يكون موجودًا في القائمة. ومع ذلك ، فإن بعض المهام أكثر أهمية من غيرها. أنت أكثر إنتاجية في الأسبوع الذي تكون فيه تحديد أولويات مهامك بشكل مناسب.
أنت تفهم وظيفتك أكثر من أي شخص آخر. قد تكون بعض المهام مهمة ولكنها ليست عاجلة. ركز أكثر على الأشخاص الذين لا يستطيعون الانتظار ، حتى تنجزهم في الوقت المحدد دون التعرض للضغط.
3. قم بإنشاء قائمة بعناصر العمل
عناصر العمل هي الالتزامات التي يتعين عليك القيام بها للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون عنصر العمل شيئًا أساسيًا مثل "اتصل بالسيد A لإرسال الملف إلي قبل نهاية العمل اليوم." لك قد يتسبب الفشل في إجراء المكالمة في حدوث انتكاسات خطيرة ، حيث لن تتوفر لديك المعلومات التي تحتاجها عند الحاجة هو - هي.
4. استعد لاجتماعاتك قبل الموعد المحدد
هل سبق لك أن دخلت إلى اجتماع مثلما تم إبلاغك به قبل بضع دقائق؟ هذا هو الحال غالبًا عندما لا تستعد مسبقًا.
من السهل أن تنسى الاجتماعات المجدولة عندما يكون لديك فوضى من العمل على مكتبك. تجنب ذلك عن طريق القيام بالاستعدادات اللازمة قبل أيام قليلة. اضبط تذكيرًا قبل بضع ساعات من الاجتماع لتنشيطه قبل الدخول.
5. ضع في اعتبارك مستويات الطاقة لديك
من الجيد أن تعتقد أنك ستكون في حالة معنوية عالية للقيام بالكثير من العمل على مدار الأسبوع ، ولكن هذا ليس هو الحال.
ستكون متحمسًا في بعض الأيام أكثر من غيرها. هذا ليس شيئًا لتهزم نفسك ، كما يحدث للجميع.
خلق التوازن في الجدول الزمني الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تتسكع مع الأصدقاء ليلة الأربعاء ، فمن المرجح أن تكون مرهقًا قليلاً في العمل يوم الخميس. تكديس جدولك الزمني ليس فكرة جيدة. كن لطيفًا مع نفسك بتقليل العمل ، ثم تعويضه في أيام أخرى.
6. استراحات بين العمل
أن تكون منتجًا هو الهدف من كتابة خطة عمل أسبوعية ، لكن هذا ليس عذرًا لإرهاق نفسك. إنها تأتي بنتائج عكسية.
امنح نفسك بعض الوقت لالتقاط أنفاسك وتنقية ذهنك بين العمل. بعد العمل لمدة ساعة أو ساعتين ، ستساعدك استراحة لا تقل عن 15 دقيقة على الشعور بالتحسن.
اجعل إجازتك منعشة وتجديدًا. لا تكتفي بالبقاء في نفس المكان. ابحث عن سبب للتمشية. يمكنك تناول كوب من القهوة أو الخروج لتناول الغداء.
عزز ثقتك بنفسك مع خطة العمل الأسبوعية
قد لا تتحكم بشكل كامل في الأحداث في العمل خلال الأسبوع ، ولكن وجود خطة تساعدك على التنقل خلالها بطريقة أكثر تنظيماً.
عندما يحدث الكثير ، تمنحك خطة العمل الثقة بأنك تحت السيطرة. أنت أكثر راحة خلال الأسبوع مع مرشد بدلاً من الذهاب مع المد.
هل تشعر بالتوتر بسبب الإفراط في استخدام أجهزة الكمبيوتر؟ اكتشف أفضل الطرق لإدارة الإجهاد الناتج عن الكمبيوتر.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- إنتاجية
- نصائح مكان العمل
- نصائح حول الإنتاجية
- مهارات الإدارة
كريس أودوجو ملتزم بنقل المعرفة من خلال كتاباته. كاتب شغوف ، وهو منفتح على التعاون والتواصل وفرص العمل الأخرى. وهو حاصل على درجة الماجستير في الاتصال الجماهيري (تخصص العلاقات العامة والإعلان) ودرجة البكالوريوس في الاتصال الجماهيري.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
